上海工程技术大学学生会.docx
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上海工程技术大学学生会
上海工程技术大学学生会
总章程
（2015年6月版）
上海工程技术大学学生会秘书部
二〇一五年六月
1、上海工程技术大学学生会概况.............................7
2、上海工程技术大学组织原则...............................7
3、上海工程技术大学学生会宗旨.............................8
4、上海工程技术大学学生会基本任务.........................8
1、会员条件...............................................9
2、会员权利...............................................9
3、会员义务...............................................9
4、备注..................................................10
1、学生会具体架构........................................10
2、校学生会主要成员......................................10
3、主席团工作制度........................................11
4、主席团成员职权........................................11
5、主席团成员义务........................................11
6、主席团人员具体工作....................................12
7、校学生会的总体职权....................................13
8、校学生会干部的权利和义务..............................13
9、院学生会工作条例简要.................................13
1、秘书处................................................14
2、外联部................................................17
3、文艺部................................................20
4、体育部................................................22
5、生活部................................................26
6、宣传部................................................28
7、学术部................................................30
8、实践部................................................32
9、新媒体中心............................................34
10、学生会各部门主要活动.................................36
11、学生会网络平台.......................................37
12、学生会LOGO、吉祥物...................................37
1、总则..................................................38
2、学生代表大会的组织和职权..............................38
3、学生代表大会的会议....................................39
4、学生代表大会代表......................................42
附录
附录1策划书模板
附录2新闻稿模板
附录3场地借用须知
附录4活动经费预算审核表
附录5秘书部月考核表
附录6宣传部月考核表
附录7活动部门月考核表
附录8活动考核表
附录9会议记录模板
附录10活动列表模板
附录11活动通知模板
附录12学生会培训记录表
附录13活动场地人数信息表
附录14志宏堂座位表
附录15图文信息中心第二报告厅座位表
附录16宣传品申请协议表
前言
上海工程技术大学学生会在校团委的具体指导下，经过三十余年的发展，建立了较为完善的管理体系和工作机制，学生会本着“全心全意为同学服务”的宗旨，为学校的发展、同学们的成长做出了应有的贡献。
为进一步规范学生会工作，便于学生干部在工作过程中有章可循，进一步加强学生会的制度建设，使学生会工作向科学化、规范化、精细化迈进，凸显出管理制度的引导功能和使用功能，在校团委的关心和指导下学生会本着自我管理从而更好的为同学服务的方针，组织编写了这本《上海工程技术大学学生会总章程》。
此章程不仅全面介绍了上海工程技术大学学生会的组成、职能、任务还详细介绍了学生会各种为方便工作，提高效率及管理而设定的必须遵守的制度规范，从而帮助学生会成员了解学生会工作的基本情况，认真学习并严格遵守学生会的各种规章制度，提高学生会工作效率。
构建一个和谐健康高效的学生会，更好的为学校和同学服务。
本章程的编写得到了校团委老师的悉心指导和广大学生干部的热情支持，再此一并表示感谢。
也恳请关心和支持我校学生会工作的老师和同学提出宝贵的意见，以便于本手册的进一步修订和完善。
上海工程技术大学学生会
二〇一五年六月
学生会章程篇
第一章总则
第一条上海工程技术大学学生会概况
一、上海工程技术大学学生会是伴随着上海工程技术大学1978年成立而成立的。
随着学校的迅速发展，学生会也是在不断的发展壮大中，并不断的探索创新，促进同学德、智、体全面发展，团结和引导同学热爱祖国，表达和维护同学的具体利益，倡导和组织学生自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学服务。
二、上海工程技术大学学生会以服务学生，引导学生，努力创建校园为文化己任，在老师和同学的共同努力下带动学校思潮，成为学校必不可少的得力的组织结构之一。
三、上海工程技术大学学生会是在中共上海工程技术大学校团委领导下的在校全日制本、专科生的群众组织，是本校各院学生会组织的统一领导机构。
第二条上海工程技术大学组织原则
一、上海工程技术大学学生会的一切权利属于全体会员，实行民主集中制的组织原则。
二、本会在国家宪法、法律、法规和校纪、校规所允许的范围内开展工作。
三、上海工程技术大学学生会接受上海市学生联合会的领导和共青团上海工程技术大学委员会的指导，在具体事务上保持相对独立性。
四、上海工程技术大学学生会维护《上海工程技术大学学生会章程》的尊严，上海工程技术大学各级学生会组织的一切规章、办法和决定都不得同《上海工程技术大学学生会章程》相抵触。
第三条上海工程技术大学学生会宗旨
在学校团委的指导下，贯彻党的教育方法，结合本校实际情况，紧紧围绕学校的中心工作，全心全意服务学校发展、服务同学、促进全体学生全面发展。
第四条上海工程技术大学学生会基本任务
一、组织和引导会员自我教育、自我发展、自我服务、自我管理；培养有理想、有道德、有文化、有纪律的人才。
二、做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带，表达和维护同学的权益。
三、开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，努力为同学和社会服务。
四、加强师生、同学之间的相互了解，发展同兄弟院校学生会组织的交流与合作；加强与其他学生组织、学生社团的联系，使同学扩大视野。
第二章会员的权利和义务
第一条会员条件
凡具有上海工程技术大学学籍、承认本会章程的本、专科生均为本会会员。
第二条会员权利
会员根据本章程享有下列权利：
一、在本会内享有平等的选举权与被选举权。
二、有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议。
三、享有参加本会组织的各种活动的权利。
四、会员在本会内受到不正当待遇时，有权请求本会帮助和保护；会员在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求本会帮助解决；本会各级组织必须认真对待。
受到留校察看处分者，在留察期间不享有选举权和被选举权。
第三条会员义务
会员在行使本章程赋予的权利时，必须履行下列义务：
一、遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守本会章程，执行学生会决议。
二、在行使权利时，不得损害国家、社会及本会的利益，不得妨碍他人行使权利。
三、支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行本会的决议，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉。
第4条备注
各级学生会干部除履行会员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
第三章组织建设
第一条学生会具体架构
根据学校实际情况，经校团委批准，我校学生会设置秘书部、外联部、文艺部、实践部、生活部、宣传部、学术部、体育部和新媒体中心九个部门。
具体架构如下：
注：
架构若需改动，须经过主席团讨论通过并经校团委同意。
第二条校学生会主要成员
主席、副主席、主席助理、各部正、副职负责人、干事。
注：
校学生会每届任期原则上为两年（各部正、副职负责人任期一年，可连任）；新一届学生会主席团成员产生后，经民主协商推选出新一届校学生会主席团主席、副主席、主席助理。
第三条主席团工作制度
校学生会实行主席团集体负责制，主席全面负责主持校学生会的各项工作，副主席和主席助理均应协助主席做好有关方面工作。
第四条主席团成员职权
一、命各部（委）正、副职负责人。
二、全面负责学生会的各项工作，指导、督促各部门的工作，指导各院、系学生会的工作，及时听取各院校、系学生会的工作汇报。
三、负责起草、拟订、修改学生会的有关规定、办法、细则等，签署各项行政命令和校学生会文件。
四、主持校学生会全体会议。
五、定期考核各级学生会干部。
六、协调各院、系学生会之间的关系。
七、主席团成员因故变动，由主席团同团委老师协商决定增补方案。
第五条主席团成员义务
一、全心全意为上海工程技术大学学生、为上海工程技术大学学生会服务。
二、接受中共上海工程技术大学委员会、上海市团学联领导，接受共青团上海工程技术大学委会的指导。
三、遵守《上海工程技术大学学生会章程》以及校学生会制定的有关规章、制度。
第六条主席团人员具体工作
一、主席：
1）根据学校行政及校学生会的指示，围绕学校的中心工作，结合学校的实际情况，负责制订学生会学期工作计划，并交学生会大会讨论。
2）主持学生会全面工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
3）定期召开学生会部长全体会议，研究工作中出现的问题及解决办法，贯彻学校布置的各项有关任务。
听取各部门工作汇报并统筹，检查工作计划落实的情况，并调查、督促、指导和协调学生会各部有计划地开展工作。
4）按时向团委书记和学校行政部门汇报工作。
发现重大问题要及时向学校反映。
积极响应校团委的号召，带领学生会全体成员参加涉及学生的学校事务的民主管理。
5）抓好学生会的自身建设，定期组织理论学习，保证坚定正确的政治方向，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的工作能力，提高思想素质，增强学生会的凝聚力和战斗力。
6）对学生会的学期学年工作进行实事求是的总结，写出书面材料。
参与优秀学生干部的评定。
7）学生会人员可享有上述权利中未提及，但作为一名学生会主席应该享有的权利。
二、副主席、主席助理：
1）协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会的日常工作。
2）协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。
抓好学生会组织的常规检查工作。
明确责任分工，指导并参与开展所分管部门的各项工作。
向主席汇报各部的工作开展情况。
3）主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
完成主席交给的任务。
4）学生会人员可享有上述权利中未提及，但作为一名学生会副主席或是主席助理应该享有的权利。
第七条校学生会的总体职权
一、根据《上海工程技术大学学生会章程》规定，制定措施，发布决定。
二、制定和执行学生会的工作和活动计划。
三、参与学校有关本科生的日常管理事务。
第八条校学生会干部的权利和义务
一、有遵守一切校学生会规章、制度和工作办法的权利和义务；
二、有服从上级工作指示的义务。
三、有反映在校学生意见和建议，对工作提出批评、意见和建议的权利和义务。
四、有保守必要秘密的权利和义务。
五、有参加校学生会相关会议和活动的权利和义务。
第九条院学生会工作条例简要
一、上海工程技术大学各学院、系学生会接受同级中国共产党组织和上级学生会的领导，接受同级共青团委员会的指导，在具体事务上保持一定的独立性。
二、院学生会的组织由各院具体情况组建，但须上报校学生会主席团批准。
三、院学生会除参照校学生会的有关规章制度外，还应按照本院、系特点制定本院学生会章程。
四、院学生会应积极配合校学生会工作，认真完成校学生会布置的任务，踊跃参加或承办校学生会各项活动。
五、院学生会应积极向校学生会推荐各方面素质优秀的学生干部，充实校学生会的干部队伍。
六、院学生会应积极向校学生会提出各种意见和建议。
第四章部门机构及职能
一、秘书处
1.部门简介
作为学生会的枢纽部门，秘书处是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，在校院学生会之间及校学生会内部起着重要的沟通作用。
主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；对学生会的各项工作进行统筹、协调；对学生会各学院、部门进行考核；对学生会办公室的管理等工作。
2.部门架构
3.各分组常规职能介绍：
1）内勤（项目）组
A.概述：
内勤组主要负责学生会办公室管理的相关事务，对于办公室值班人员进行安排与查岗，每月一次办公室物资清单，并对缺少物资进行添置。
对于办公室有定期维护、清理、监督等职责，是团委老师日常工作的好帮手，内勤组尽最大的努力为老师和所有学生会成员营造一个温馨舒适的工作环境。
现跟具部门内情况，内勤组还负责筹办部门活动项目。
B.主要职能：
a）负责学生会值班的监督工作，定期查岗，制定值班制度并负责实施。
b）在开学前收集本部门课表，制作空课表明细单及值班表并培训值班干事办公室事务。
c）办公室定时清理工作，每月一次办公室物资清单，并对缺少物资进行添置。
d）周一前填写好在办公室中的推进表。
e）筹办部门活动。
2）人事组
A.概述：
人事组主要负责整个学生会的培训，考核工作。
每个月根据考核制度对于每个活动部门进行考核并评分，对学生会进行定期的培训工作。
同时对学生会制度的制定、实施也应有自己的建议以及贡献，此外主要负责学生会的任命仪式和表彰会的举办。
B.主要职能：
a）制定部门内部的各项规章制度，并负责实施除办公室相关的考核工作。
b）协助制定学生会中的各项规章制度，并负责考核。
c）制定部门内部培训的资料、内容，并组织部门内部的培训课程，并负责考核。
d）制定学生会培训课程，并负责考核。
e）负责学生会任命仪式和表彰会的举办。
3）档案组
A.概述：
档案组是学生会的枢纽组织，主要负责的是学生会部门之间的档案收集、整理，以及学生会各部门的会议记录工作。
同时，负责下达上级的命令与通知，还要负责学生会部门之间的沟通协调工作，包括对于学生会一年之内的各类工作内容进行收集整合并制作年鉴。
B.主要职能：
a）根据《上海工程技术大学学生会档案规范》行使档案收集、整理、归档工作。
b）对接学院学生会、校学生会各部门通知主席团下发的工作。
c）收集每月和每周的学生会活动推进表，并整理出重点活动。
d）管理学生会网盘，秘书部邮箱（gcdmsb@）进行电子档案的归档。
e）学生会年鉴制作。
二、外联部
1、部门简介
外联部担负着学生会对外交流联络的工作，是学生会中的一个重要部门，是联系社会与学校的桥梁。
向内为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。
外联部不仅要开展大型的品牌交流活动，而且要努力拉取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。
同时也要协助各部门为展开其活动，在人员、资金、物品等多方面予以支持。
2、部门架构
3、各分组常规职能介绍：
1）公关组
A.概述：
公关组在外联部中一直都担任着一个与外校联系的工作，可以说是与外校沟通的桥梁。
B.主要职能：
a、校内负责与院级学生会沟通联系
b、校外出访各大高校进行交流沟通
c、撰写活动新闻稿
d、协办部门活动担任场务工作
2）商务组
A.概述：
商务组负责我校学生会各项大小活动的经费来源，与外界各类企业联系合作，成为学校与社会与企业界的一个窗口。
B.主要职能：
a、为学生会各部门活动筹集资金
b、开展大型品牌交流活动
c、增加校企合作
d、协助大型活动举办
3）项目组
A.概述：
项目组主要负责高雅艺术进校园和品牌活动的策划。
项目组负责活动全程，包括与团队联系，前期宣传，活动当天的安排及场务及其活动后期的善后工作。
B.主要职能：
a、举办高雅艺术进校园
b、负责外联部大型品牌活动
c、撰写活动策划
d、制作外联宣传品
e、管理外联人人、微博等公众平台
三、文艺部
1.部门架构
2.各分组常规职能介绍：
1）office组
A.概述：
Office组在部内是主管文档类工作的组别，在平时和活动前中后期起重要作用。
平时负责部内外的联系和通知、文档的管理和会议记录的撰写等；活动期间负责所有部内外联系、新闻稿撰写、活动当天场内引导等。
组员们都能灵活运用word、excel等软件，整个部门在Office组的联系和沟通下，部员们的关系和友谊也得到了很大的促进，平时的文档类工作也为活动的顺利进行提供了很大的帮助。
B.主要职能：
a）文档管理
b）活动时与选手和评委进行沟通联系
c）部门活动时通知部门成员出席
2）场控组
A.概述：
场控组是负责举办活动时幕后工作的组别，活动前期负责线下宣传的工作，例如：
摆摊宣传、海报张贴、物资采购等。
举办活动时则负责灯光、音效控制，场地布置，场务催场等工作，掌握控制着整台晚会的流程。
活动结束负责清场收尾工作。
场控组也是举办活动时的重要组别，工作量大，工作相对比较辛苦。
另外场控组下还设有主持人组，负责活动举办时写主持稿、主持活动的工作，主持人组不仅仅只参与由文艺部举办的活动，还会主持学校里各种除文艺部以外的大型小型活动。
B.主要职能：
a）活动前期线下宣传、物品采购、道具管理
b）活动时，负责现场灯光音效控制、场地布置
c）设有主持人组，负责主持部门内外大小型活动
3）技术宣传组
A.概述：
技术宣传组的工作分为两大块。
第一部分为技术类工作，活动前负责设计活动海报、拍摄ps宣传照、视频制作、制作ppt；举办活动时负责现场拍照、视频录制、播放前期为活动及选手做的ppt。
技术组也汇聚了一大批对各种修图视频软件灵活运用、技术过硬的组员。
第二部分为宣传类工作，主要负责活动线上的宣传、微信推送和校文艺部公众平台的管理。
B.主要职能：
a）活动前期海报、宣传单、视频、ppt的制作
b）活动时，负责拍照录像，播放ppt的工作
c）为活动进行线上宣传以及对公众平台的管理
3.文艺部公众平台
微信公众号：
工程大的小文艺（gcddxwy）
四、体育部
1.部门简介：
体育部是我们校学生会中的一个部门，作为一个独立且职能重要的部门，体育部应结合我校实际情况，组织全校学生开展体育活动，增强同学们凝聚力，丰富同学们的课余生活，提高同学们参加体育锻炼的积极性。
同时，接受校领导的考核，检查和评比，全面收集并组织开展同学们喜爱的特色活动，加强对外交流合作，使学校活动水平有一个广阔的平台，促进同学们的全面发展。
同时，负责各学院活动以及学生会活动的礼仪工作。
2.部门架构：
3：
各分组常规职能介绍：
1）活动组
A.概述：
活动组在体育部中一直都担任着一个重要的工作，可以说是活动能够顺利举办的重要功臣。
活动前期宣传，场地的租借，现场场务，晚会灯光控制，气氛调节，拍摄视频等等是活动组的主要工作。
因为工作的涉及面之广，不仅锻炼了同学们的能力，而且在活动中可以结识不少朋友，也拓宽了自己的交际面。
其实，活动组不只是只负责现场活动，也会负责活动的前期策划，海报制作，宣传方案的制定等等工作，可以说是部门中一个比较全面的组。
B.主要职能:
a）负责活动的前期宣传：
海报张贴，传单分发
b）活动现场的场务：
管理现场的秩序，人流动向，节目催场，场地的布置，活动完后场地的清理
c）担任现场的摄影师，记录活动现场的全过程
d）协助其他组别完成部门工作
e）应邀参与其他部门举办的活动
2）筹备组
A.概述：
筹备组负责体育部各项大小活动的前期制作，收集资料撰写策划案，制作前期海报宣传单，制定活动前期的宣传方案。
活动之后要整理所有的档案，进行活动过程中不足的总结。
在幕后，也是部门对外的一扇重要的窗户。
网宣工作是极其重要的工作，筹备组会在网络上发布各种状态，让同学们了解部门的近期活动，也为活动起到宣传的作用。
除此之外，也要拍摄视频，制作网页等等工作，所以不仅仅是文字工作而已，也要具备一定的动手能力。
B.主要职能：
a）活动策划的制作
b）活动前期宣传品制作，宣传方案制定，网络宣传工作
c）活动经费的预估及管理活动经费
d）整理部门所有活动的资料，总结各类活动并及时书写新闻稿
e）协助其他小组完成工作
3）礼仪组
A.概述：
礼仪组主要负责各学院活动以及学生会活动的礼仪工作，例如外联部的程曦讲坛和生活部的美食节。
礼仪组作为体育部的特色组，也就是校礼仪队。
在我校的各类活动中负责迎宾，引领，站立现场烘托气氛，陪伴和协助主要人员，服侍在场人员，拉彩、捧花、托盘等晚会礼仪，讲座礼仪，颁奖礼仪等。
迎宾者的任务，是在活动现场负责迎来送往。
引领者的任务，是在进行仪式时负责引领主要人员登台和退场。
服侍者的任务，是为在场人员提供饮料，安排休息等。
拉彩者的任务，是在剪彩时展开、拉直红色缎带。
捧花者的任务则在剪彩时手托花团。
托盘者的任务，则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
工作中要以饱满的精神状态来完成工作。
除了礼仪工作，也代表着我校的形象，会到外校进行礼仪队的交流。
所以，这不是一件轻松的工作。
在活动，更要配合部门的需求负责除礼仪外的其他工作。
迎宾者的任务，是在活动现场负责迎来送往。
B.主要职能：
a）活动礼仪工作
b）接待活动嘉宾
c）配合其他部门要求开展工作
d）与外校礼仪队进行交流。
e）协助其他小组完成部门工作。
五、生活部
1.部门架构
2.各分组常规职能介绍：
1）活动组
A.概述：
活动组由原生活部项目组分离出来，主要策划和开展学校特色类活动，如：
美食节、圣诞节和幸福信箱等；丰富同学们的校园生
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