大型工程现场项目部组织机构和职能Word格式.docx

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XX核电工程有限公司

质量安全部

XXXX-XXXX-XXX-001

本文件由XX核电工程有限公司XX核电现场项目部编制，未经同意不得直接采用、复制或转让。

程序会签和修改记录

程序会签

序号

部门名称

签字/日期

1

□质量安全部

7

□设备采购部

2

□施工管理部

8

□调试管理部

3

□合同管理部

9

□项目财务部

4

□设计管理部

10

□监理部

5

□综合管理部

11

□业主

6

□项目控制部

12

程序修改记录

发布日期

章节

页码

修改内容概要

A

1.目的

2.适用范围

3.引用文件

4.定义

5.职责

6.程序

7．记录

8.附录

规定现场部的组织结构、职责分工和主要工作接口。

本程序适用于现场部各部门。

现场部的组织结构、职责分工和主要工作接口将随工程的进展适时调整，本程序适时修订。

核电厂质量保证安全规定（HAF003）

XX核电1#、2#机组工程总承包合同

《XX核电厂1、2号机组建设工程质保大纲》（设计与建造阶段）（XXXX-XXXX-QAP-000）

4.定义

无

5.1质量安全部

负责策划和编制本程序，由项目现场总经理批准实施。

5.2项目部主要相关部门

现场部各级人员、部门依据本程序规定的各项职责、接口关系，策划和编制部门工作程序并严格实施。

XX核电工程有限公司委托XX工程监理有限公司负责XX核电一期工程施工现场质量监理工作，为此XX工程监理有限公司成立XX核电监理部（以下简称“监理部”），其主要职责见6.2.12。

6.程序

6.1组织机构

现场部是XX核电工程项目部项目部派驻现场的执行机构，下属机构与XX核电工程项目部对应设置。

现场部组织机构详见附录1：

现场项目部组织机构图

现场部设立综合管理部、施工管理部、设计管理部、项目控制部、合同管理部、质量安全部、设备采购部、调试管理部、项目财务部以及监理部。

各部门职责详见附录2：

XX核电现场部各部门职能分配表

6.2职责分工

6.2.1总经理

项目部常务副总经理为现场项目部总经理。

全面负责现场项目部的工作，并主持现场项目部管理评审工作。

经过项目总经理授权，调动项目部资源完成工程现场的总体协调工作，与业主和承包商的沟通，现场施工等项目管理工作。

在工程现场履行项目总经理的职责。

通过现场部总经理办公会议制度，对重要问题进行集体研究和决策。

6.2.2副总经理

现场部设三名副总经理，在总经理领导下对分管及授权的工作承担直接领导责任。

6.2.3质量安全部

1）负责依据XX项目质量保证大纲，初步审查土建、安装、调试承包商提交的质量保证大纲形成意见并报送本部质量安全部；

审查程序土建、安装、调试承包商提交的质量保证大纲程序；

2）负责现场项目部各部门的质量保证、安全培训与再教育培训工作；

3）对现场项目部各部门编制的与质量有关的管理性程序进行质保符合性会签，尤其是部门程序间接口程序；

4）负责对现场各部门进行内部质保监查，协助总经理组织现场部管理部门评审，编制内部质保监查、管理评审报告并报送本部质量安全部；

5）负责对施工现场土建、安装承包商进行外部质保监查；

6）负责编制项目质量趋势分析报告中的现场部分，经现场总经理批准后转发本部质量安全部；

7）负责对现场土建、安装、调试过程中产生的不符合项进行归口管理，对不符合项报告进行质保审查和关闭，并负责做好不符合项的统计管理工作，定期进行趋势分析，包括提出纠正措施；

8）定期向现场项目部总经理汇报工作，包括重要质量活动的结果和大纲相关部分的实施情况等；

9）负责项目部内部安全、环境和职业健康方面的监督和监查，监督检查施工管理部做好建安施工现场的安全管理工作；

10）负责组织由现场承担的物项/服务的供方评价，建立合格供方名单并进行维护，并及时将合格供方提供本部质量安全部进入总库；

组织对土建、安装单位组织对下一级分供方（提供安全重要物项的）的评价和选择的有效性进行监督见证。

6.2.4合同管理部

1）负责土建、安装建造合同的管理，以及由现场承担的项目合同归口管理工作；

2）负责由现场承担的项目合同、建安合同款项支付并组织相关部门会签；

3）负责现场有关的保险事宜；

4）负责处理业主、土建和安装承包商的索赔事宜；

5）负责新增单价和调整单价的分析并及时送报本部项目控制部进行相关费用的调整；

6）负责归口签订和管理现场零星工程、维修工程、管理用固定资产采购等合同。

6.2.5项目控制部

1）跟踪、分析一级进度计划、二级进度计划中施工进度的执行情况。

负责现场进度趋势分析报告、现场工程月度报告，关键路径偏差报告的编制，发生偏离时及时报告或提出建议；

2）负责跟踪、协调、控制二级进度计划，检查三级进度执行情况；

3）审查承包商的三级进度计划和专项计划；

4）组织编制施工费用计划、年度费用计划以及费用计划调整；

5）负责审核施工费用计划申请和施工计划外费用立项审核；

6）对核岛、常规岛、BOP设备、材料供应的进度进行跟踪控制；

7）负责归口管理现场的风险管理工作；

8）审核支付和参与合同谈判、合同变更、索赔管理；

9）合同、建安工程预（结）算书和签证及现场变更的备案；

10）负责归口管理工程建设过程中费用的总结、比较、分析、预测及纠偏。

6.2.6项目财务部

1）负责现场人员的差旅报销等财务管理工作；

2）负责现场项目税务管理，做好与现场地方税务部门的沟通。

6.2.7设计管理部

1）负责现场承担的外委设计和技术服务项目的设计管理工作，必要时请本部设计管理部支持；

2）参与本部设计管理部组织的设计和技术服务项目的设计交底，并负责现场设计变更管理；

3）负责就设计技术、设计图纸提交等方面与总部设计部门联系和沟通；

4）负责跟踪设计计划进度跟踪情况；

5）项目调试阶段，参加调试方案的讨论，参加调试前施工安装的检查、试车、考核和验收。

6.2.8设备采购部

1）提供设备出厂及到货信息，负责就设备问题、技术服务与本部设备采购部的联系和沟通；

2）负责现场区域设备进场的检验、验收及移交；

3）负责仓储和设备包装材料的管理及回收工作；

4）负责现场区域设备运输的管理；

5）负责设备进度的协调和质量问题的处理；

6）负责向质量安全部提出由现场承担物项的潜在供方评价计划。

6.2.9施工管理部

1）负责工程总承包职责范围内所有项目的施工管理与协调；

2）参与图纸会审及设计交底工作，负责组织审查建安施工单位提交的转化设计并提出审查意见，协调设计部门研究解决；

3）组织相关部门（单位）评审施工方案和施工机具配置方案并跟踪其实施过程；

4）协调土建、安装现场施工的接口；

5）组织工程建安不符合项处理方案的评审；

6）组织协调土建、安装物项（子项或系统）的中间交接及最终交工的工作；

7）负责施工现场及生产临建区的总平面规划及管理工作；

负责施工现场次级测量控制网络的管理及协调；

8）负责按合同规定共用施工设备（主要是塔吊、大吊车等）的调配及协调工作；

9）负责检查督促建安承包商的物项保护和设备维护保养工作；

10）负责施工现场工业安全、文明施工及环境控制及保护、消防、保卫等工作，并制定相关程序和规定；

11）在项目部相关职能部门和监理部的配合下，制定交工资料的内容和标准格式，并审查建造承包商的交工资料；

12）协调土建、安装进度计划接口关系，并跟踪监督进度计划的执行；

13）主持现场工程例会、月（年）度进度计划评审会、现场周计划协调会，负责会议纪要的编制和分发；

14）负责施工现场及生产临建区的施工用水、电、通讯方案的审核批准并负责施工现场用水、电的协调管理工作；

15）负责制定工程资料片的拍摄计划、编写工程解说词并做好工程资料片的拍摄工作；

负责现场图片、音像资料拍摄、制作、管理和移交；

负责施工现场的宣传管理工作；

16）负责跟踪、检查和协调建安承包商三级以下施工进度计划和专项计划的实施；

17）组织审核土建、安装工程量计算，审核分包商工程量统计报表；

18）负责收集竣工资料，按完工证书办理竣工结算；

19）负责监督检查监理部的工作。

6.2.10调试管理部

1）负责调试准备工作计划的实施；

2）参与系统的移交，必要时参与见证安全重要物项的试验；

3）负责协调调试与安装、维修及运行之间的接口管理。

6.2.11综合管理部

1）负责现场项目部行政文件的起草、核稿、登记、分发、传阅、催办、立卷、归档、借用、清退、销毁等工作；

2）负责统一收发、批阅、管理来往行政性文件和传真；

3）负责归口管理现场项目部大事记和工程简报；

4）负责现场项目部领导主持的会议的组织、安排等，负责行政会议纪要的编写；

5）协助现场项目部领导，协调好各部门之间的工作，督促、检查和了解各部门工作任务的完成情况；

6）统一管理现场项目部的印章及印鉴；

7）归口负责现场项目部对外交流与接待工作；

8）负责车辆管理和日常调配工作；

9）负责现场项目部办公家具、用品和公共服务设施以及宿舍家具的配备标准的制定、采购、维修等工作；

10）负责管理食堂；

11）负责现场项目部生活区域办公、宿舍的水、电、气维修管理工作；

12）负责现场项目部的固定资产进行实物管理；

13）负责现场人员劳保用品的购买和发放工作；

14）负责现场项目部人力资源的调配和考核，劳资、考勤、补贴等管理工作；

15）负责现场项目部培训管理工作，编制年度培训计划；

负责提供培训设施、设备；

16）制定低值易耗品采购、领、用、存管理制度，并监督执行；

17）负责现场项目管理文件、工程技术文件的收集、接收、复印、分发、编号、整理、录入、归档和移交；

18）负责及时反映业主和分包单位对文件质量和交付进度的反馈意见，并加以催办、沟通和落实；

19）对现场项目部使用的工程技术文件和图纸的有效性负责，对升版、失效和修改文件进行管理；

监督和检查分包单位资料管理部门的相应措施和制度；

20）负责管理现场文件档案库（登记、整理、上架、鉴定、编目、统计、借阅）；

21）负责现场工程技术函件、电子版文件的接收、登记、分发、复制、扫描、上网与发送；

22）负责现场信息化管理、运行维护并负责计算机外围设备的维修、维护和管理；

负责与建安分包商信息网络连接协调。

6.2.12监理部

1）负责质量计划的选点与见证、不符合项处理措施的验证、各种原材料试（复）验等，并按程序要求产生可追溯性记录；

2）参与设计文件、工程变更、施工方案、工艺试验及评定报告的审查；

3）分工种及时收集并跟踪监督现场“计量体系、测量体系、质检体系、理化试验体系的特殊工种、特种机器具以及材料验收合格现状、方案或程序编制状况等”有关信息；

4）工程材料（用于构成永久实体的）和设备的进场验收以及必要的供方评价、源地验（见）证、监督送验等工作；

5）在质量计划中设置监理质控点，并分专业工种、分物项特征在预先编制好的工作程序指导下实施过程及工序控制、在安设备保护控制包括检查一级质检工作的到位、施工记录的完整、施工物项的质量符合性检查并产生质监记录的工作；

6）在对施工质量进行跟踪监督和在质量检查（含隐蔽验收）中，发现问题除按要求进行信息反馈、做好记录、跟踪处理直至工程满足质量要求外，负责收集和编制证明工程监理质量满足规定要求的客观证据；

7）参与开工条件检查和停工、复工条件审查（必要时）；

8）参与工程中间验收和竣工验收；

9）参与不符合项的处理（主要针对不符合项的原因分析及处理方案）；

10）负责施工现场次级测量控制网络、微网施测成果的审查与验收，各建筑物/构筑物、设备及管道等测量放线的质控与验收工作；

11）协助工程公司指导、检查各承包商交工资料的收集、整理、归档工作；

12）建立质量控制记录（含各种表格）与监理日志制度并检查其有效性；

13）编制质控工作监理周报、月报、年报及工程质量趋势分析报告（每季度），必要时编制阶段性质控工作总结；

14）参与工程进度款支付、费用的会签，有权对不满足质量要求的部分款项提出缓付建议；

15）配合并接受外部质保监督检（监）查。

6.3主要接口

6.3.1与项目部总经理的接口

现场部各部门就工程建设方面的事宜，向项目部总经理报告。

6.3.2与工程公司总部和项目部的接口

现场项目部各职能部门人员由工程公司总部相应部门派驻，在派驻现场工作期间按授权范围由现场项目部总经理直接管理，业务上接受各职能部门指导和支持。

6.3.3与业主公司、承包商的接口

依据与业主公司、承包商签定的合同，现场部各部门根据合同内容与其对口部门接口。

项目部的各职能部门主要涉及以下接口：

1）设计管理部负责与业主、承包商的设计管理接口；

2）设备采购部负责现场设备采购与业主、承包商的设备采购接口。

3）施工管理部负责与业主、承包商的施工管理接口；

4）项目控制部负责与业主、承包商的计划、进度和费用控制管理方面接口；

5）综合管理部负责与业主、承包商的文档、计算机信息化管理方面接口；

6）质量安全部负责与业主、承包商的质量、环境和安全管理方面接口；

7）合同管理部负责与业主、承包商的合同方面接口；

8）项目财务部负责财务管理等方面与相关单位（或部门）的接口；

9）调试管理部负责与调试单位的接口。

监理部负责与现场项目部施工管理部、质量安全部以及承包商质量控制相关部门的施工现场质量控制接口。

6.3.4与地方政府的接口

在业主公司与地方政府的接口工作中，现场部各相关职能部门为业主公司提供技术和相关支持。

7.记录

附录1：

附录2：

附录1：

行政联系线业务联系线

工作任务

项目

控制部

设计

管理部

设备

采购部

合同

施工

质量

安全部

综合

财务部

调试

监理部

工程

管理

与

协调

1.施工总平面管理

◎

●

2.施工区域管理

3.工地例会、专题协调会管理

4.沟通管理

5.目视管理

6.工程测量控制网管理

7.交叉施工管理（包括二次浇筑区及预留孔洞施工、探伤管理）

8.中间移交管理

9.安装向调试移交（EESR）管理

10．仓储管理

1.设计交底管理

2.工程（或）设计变更管理

3.材料变更管理

物项

1.零星材料采购管理

2.材料封样管理

3.材料、半成品、构配件进场验收管理

4.设备进场验收管理

5.物项保护管理

保证

1.供方评价管理

2.质量保证大纲审查管理

3.试化验管理

4.偏离程序申请管理

5.不符合项管理

6.纠正措施管理

7.质量保证监督与监查管理

8.特种作业人员资质管理

9.检查与试验设备标定管理

10.质量趋势分析报告

5.

控制

1.质量计划编制、审查、选点与见证

2.隐蔽工程验收

3.工程测量成果管理

4.施工组织总设计、施工方案（技术程序）报审管理

5.分项、分部工程验收

6.单位工程验收

7.试压包管理

8.系统安装完工验收管理

9.竣工验收管理

10.竣工资料管理

6.

进度

1.开工管理

2.停工、复工管理

3.进度计划管理

4.工程进展报告

5.进度趋势分析报告

7.

投资控制与合同管理

1.经济索赔管理

2.工程进度款支付管理

3.工程结算管理

4.合同管理

8.

安全

1.安全生产体系管理

2.安全文明施工管理

3.安全文明施工奖罚管理

4．现场消防管理

5．现场环境管理

6．现场保卫管理

7．现场交通管理

9．

综合管理

1．人力资源管理

2．培训计划的制定和实施

3．文档管理

4．财务管理

5．行政后勤

6．公共关系

符号说明：

●主办部门◎协办部门