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6S管理知识要点

 

6S管理知识学习材料

 

江西开门子肥业股份有限公司6S管理办室

2012年8月

内容题要

一、何谓6S

二、6S的定义与目的

三、公司6S管理方针及目标

四、6S的效用

五、推行要领

六、整理之"要"与"不要"分类标准范例

七、员工的6S活动中之责任

八、骨干在6S活动中之责任

九、办公区现场6S检查考核基本内容

十、生产现场6S检查考核基本内容

十一、6S管理知识自测试题

6S管理知识要点

  一、何谓6S

  6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)+个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为6S。

  二、6S的定义与目的

  1S-整理

  定义:

区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置

目的:

将"空间"腾出来活用

  2S-整顿

  定义:

要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示

  目的:

不浪费"时间"找东西

  3S-清扫

  定义:

清除职场内的脏污,并防止污染的发生

  目的:

消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮

  4S-清洁

  定义:

将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果

  目的:

通过制度化来维持成果

  5S-素养

  定义:

培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯

目的:

提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人

6S-安全

定义:

消除安全隐患,杜绝安全事故

目的:

防患于未然

三、公司6S管理方针及目标

✧6S项目方针:

全员参与,由我做起,夯实基础,持续改善

✧6S项目目标:

塑造环境,提升素养,规范管理,创新增效

 四、6S的效用

  6S的五大效用可归纳为:

  1、6S是最佳推销员(Sales)·被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,盈得前来参观指导者口碑

  2、6S是节约家(Saving)·降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间·能降低工时,提高效率

  3、6S对安全有保障(Safety)·宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然·遵守堆积限制,危险处一目了然

  4、6S是标准化的推动者(Standardization)·“3定”、“3要素”原则规范现场作业·大家都正确的按照规定执行任务·程序稳定,带来品质稳定,成本也安定

  5、6S形成令人满意的职场(Satisfaction)·明亮、清洁的工作场所·员工动手做改善、有成就感·能造就现场全体人员进行改善的气氛

  五、推行要领 

  

(一)整理的推行要领

  1.对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

  2、制定[要]和[不要]的判别基准

3、不要物品的清除

  4、要的物品调查使用频度,决定日常用量

5、每日自我检查

目的:

消除时间、空间的浪费具体表现为

  

、空间的浪费

  

、使用柜橱的浪费

  

、零件或产品变旧而不能使用的浪费

、放置处变得窄小

  

、连不要的东西也要管理的浪费

  

、库存管理或盘点花时间的浪费

  

(二)整顿的推行要领

  1、前一步骤整理的工作要落实

  2、需要的物品明确放置场所

  3、摆放整齐、有条不紊

  4、地板划线定位

  5、场所、物品标示

  6、制订废弃物处理办法

  重点:

  ●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态

  ●要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确

  ●要想办法使物品能立即取出使用

  ●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道

(三)清扫的推行要领:

1、建立清扫责任区(室内、外)

  2、开始一次全公司的大清扫

  3、每个地方清洗干净

  4、调查污染源,予以杜绝或隔离  建立清扫基准,作为规范

  ●清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。

而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。

  (四)、清洁的推行要领:

  1、落实前3S工作

  2、制订目视管理的基准

  3、制订6S实施办法

  4、制订稽核方法

  5、制订奖惩制度,加强执行

  6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。

  ●6S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。

如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。

  ●要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。

  (五)、素养的推行要领

  1、制订服装、工作帽等识别标准

  2、制订公司有关规则、规定

  3、制订礼仪守则

  4、教育训练

  5、推动各种激励活动

  6、遵守规章制度

  7、例行打招呼、礼貌运动

 六、整理之"要"与"不要"分类标准范例

  

(一)要

1、正常的设备、机器或电气装置

2、附属设备(工作台、料架)

  3、叉车、手推车、三轮车

  4、正常使用中的工具

  5、正常的工作椅、板凳

  6、尚有使用价值的消耗用品

  7、原材料、成品

  8、尚有利用价值的返料

  9、托板、防尘用品

  10、使用中的垃圾桶、垃圾袋

  11、办公用品、文具

  12、使用中的清洁用品

  13、美化用的海报、看板

  14、推行中的活动海报、看板

  15、有用的书稿、杂志、报表

  16、其他(私人用品)

  

(二)不要

  1、地板上的

  A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂、油污

  B、不再使用的设备治、工具

  C、不再使用的办公用品、垃圾筒

  D、破托板、纸箱、抹布、破篮框

  2、桌子或橱柜

  A、破旧的书籍、报纸

  B、破椅垫

  C、老旧无用的报表、帐本、损耗的工具  

  3、墙壁上的

  A、蜘蛛网

  B、过期海报、看报

  C、无用的提案箱、卡片箱、挂架

  D、过时的月历、标语

  E、损坏的时钟

  4、吊着的

  A、工作台上过期的作业指示书

  B、不再使用的配线配管

  C、不再使用的老吊扇

  D、更改前的部门牌

七、员工的6S活动中之责任

1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放

  2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间

  3、通路必须经常维持清洁和畅通

  4、物品、工具及文件等要放置于规定场所

  5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁

  6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层

  7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理

  8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所

9、不断清扫,保持清洁

10、注意上级的指示,并加以配合。

  八、骨干在6S活动中之责任

  1、配合公司政策,全力支持与推行6S

  2、参加外界有关6S教育训练,吸收6S技巧

  3、研读6S活动相关书籍,搜集广泛资料

  4、部门内6S之宣导及参与公司6S文宣活动

  5、规划部门内工作区域之整理、定位工作

  6、依公司之6S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业

  7、协助部属克服6S之障碍与困难点

  8、熟读公司[6S运动竞赛实施方法]并向部属解释

  9、必要时,参与公司评分工作

  10、6S评分缺点之改善和申述

  11、督促所属执行定期之清扫点检

  12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。

  九、办公区现场6S检查考核基本内容

  1、是否将不要的东西丢弃?

(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)

  2、地面、桌子是否会显得零乱

  3、垃圾筒是否装得太满

  4、办公设备不会沾上污浊及灰尘

  5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?

  6、下班时桌面整理清洁

  7、有无归档规则,是否按归档规则加以归类

  8、文件等有无实施定位化(颜色、标记)

9、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者

10、办公室墙角没有蜘蛛网,桌面、柜子上没有灰尘,饮水机是否干净

  11、公告栏没有过期的公告物品

  12、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当

  13、个人物品是否整齐地放置于一处,抽屉内是否杂乱,下班垃圾是否及时清理

  14、下班前,办公设备电源是否关好,办公设备随时保持正常状态

  15、盆景摆放,没有枯死或干黄

  16、是否有人员动向登记栏

  17、有无文件传阅的规则

  18、当事人不在,接到电话时,是否以"留话备忘"来联络

  19、会议室物品的定位摆设

  20、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)

  21、接待宾客的礼仪

  22、是否遵照规定著装

   十、生产现场6S检查考核基本内容

1、骨干表率作用好能以身作责,督导部属开展工作

2、现场摆放物品(如原物料、成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)

3、物料托架、工具架等能正确使用与管理

4、桌面及抽屉定时清理

5、生产原料、或返料、余料、生品等堆放整齐,定置清楚

6、岗位地面余(积)料、呆料等随时清理,门窗、墙壁蜘蛛网随时之清洁

  7、机器设备上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠

  8、正确使用和维护计量器具,摆放整齐

  9、私人用品茶杯、衣物等定位置摆放

  10、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置

  11、叉车、手推车、三轮车等定位放置

  12、包膜油桶、润滑油等用品摆放与定位、标示

13、作业场所予以划分,并加注场所名称

  14、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车)

  15、定量管理所有生产用工具、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放

  16、目前或短期生产不用之物品,收拾定位,(如:

一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘

  17、动力系统加设防护装置和警告牌,动力设备应在仃机后清理擦拭设备及其基础周边油污卫生

18、下班前打扫工作台、门、窗卫生,清除纸屑、烟蒂、编织袋、线头、垃圾箱、桶保持干净

19、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补

20、遵守工厂的规定(不迟到、早退、无故缺席、不穿拖鞋)着装整洁,工作态度良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西)

 

十一、6S管理知识自测试题

一、 填空

1.6S指的是:

   、    、   、   、   、    。

2.6S实施的第一步是    清理不要物。

3.将产品分类码放整齐,属于6S中的    的内容。

3、行走中抽烟、烟蒂任意丢弃是6S中的    问题。

4.整理 主要是排除     的浪费,整顿主要是排除    的浪费。

5.整顿的三要素是    、    、    。

6.公司要求员工必须穿工作服,并且要干净整洁,这属于6S工作中的    范畴。

7、将车辆打扫干净属于6S中的    范畴。

8、三定指的是    、    、    。

9、推行6S的技巧有定点    、红牌作战、    管理、    管理、管理看板。

10、6S活动的最终目的是改善公司形象、提高员工    。

二、选择题

1.6S的内容除了“整理、清扫、安全“外还有哪两项

□整洁、纪律、素养□清洁、维护、素质□整顿、清洁、素养

2.公司什么地方需要6S

□仓库□工作现场□全公司的每个地方□办公室

3.下列情况属于安全隐患的是

□电源插座无标识□电灯开关无标识□电源线破损□消防器材未定期检查

4.清扫在6S工作中所处要素的是

□整洁、纪律□清洁、维护□整顿、清洁

5.公司6S应如何才能做好:

□做四个月就可以了□第一次有计划的大家做,以后靠干部做   

□6S是日常工作的一部分,靠全体员工持之以恒的做下去

6.整理的目的:

□腾出空间□摆放整齐□塑造清爽的工作场所

5.公司的哪些地方需要整理、整顿:

□工作现场□食堂□全公司的每个地方

7.进行整顿工作时,要将必要的东西分门别类,其目的是:

□使工作场所一目了然□营造整齐的工作环境□全公司的每个地方

8.每天的下班前清理卫生属于6S中的:

□整理□整顿□清扫□安全

 三、问答题:

1.公司6S管理方针、目标内容是什么?

 

2.请说出6S中“清洁”的定义?

 

3.何谓目视管理?

 

四、叙述题:

列举出6S检查项目中的“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”“素养”(每项最少列举2条)

 

五、在公司推行6S活动您认为现实吗?

6S与您从事的工作有关系吗?

您有何打算?

 

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