员工信息管理Word格式文档下载.docx
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4特定政策
4.1每个月5日前统计打印人员构造表及上月改动汇总表，并上报人力资源部经理、企业总经理和董事长
4.2每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长供给人力资源信息剖析报告
4.3使员工信息管理形成制度
-形成员工信息资料的部门，在形成正式资料后的一个月内，负责按要求把应录入信息库的资料送交人力资源部
-人力资源部综合管理员要常常认识和掌握形成信息资料源的信息，交流渠道，成立联系制度并供给规范的信息统计报表文件，不按期或按期地向形成信息的部门采集应采集录入的资料
-人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的资料，查对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不切合录入信息库要求的资料，要实时通知形成信息资料的部门，补送资料。
形成信息资料的部门，要按规定仔细、实时办理
-人力资源部人事信息档案管理员，对各岗位管理员录入信息库的员工基本信息、岗位改动信息、绩效查核信息、赏罚和荣膺信息、薪水及其改动信息、福利花费信息、人力资源成本信息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、离职和离退休改动信息进行相应的办理，并按期出台人力资源统计报表和剖析报
告
-人力资源部人事信息档案管理员在收到外面信息资料后，一礼拜内须将资料录入信息库
4.4员工信息的鉴识及录入制度
-对采集的信息源，一定经过仔细的鉴识，属于录入员工信息库的资料应真切、完好、对象明确，方能录入信息库
-不属于录入信息库范围的资料不得私自录入，应经过鉴识，分类予以办理
-员工信息资料，须一致用十六开规格的办公用纸，或软盘供给，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写
4.5信息的保存保密制度
-成立各种员工信息库
-员工信息应成立登记、统计制度并按期出台剖析报告
-不停地改良人力资源信息管理系统平台技术，做好信息的保存和保护，进而实现信息管理的资源共享化、科学化、规范化
-依照人力资源信息管理规范和人事工作中国家奥密及其密级详细范围的规定制
定企业信息保密制度并严格履行（重要保密信息：
；
保密信息；
共享
信息：
）
4.6人力资源信息剖析报告应包含：
月度薪水总数汇总表（薪水管理员负责）、年度薪水总数汇总表（薪水管理员负责）、人员构造表（薪水管理员负责）、人员调换表（薪水管理员负责）、员工信息采集表、人工成本信息报表（薪水管理员负责）、年度员工名册、劳动合同订立状况台帐、劳动合同订立状况报表、历年增添员工登记表、历年减少员工登记表等
5员工信息管理流程说明C-11-08-001
步骤
波及部门
步骤说明
1
人力资源部人
依据岗位描绘与人员编制信息、员工招聘信息、专业技
事信息档案管
术职称聘用信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、
理员
薪水调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管
理信息、人员待岗、离职、解聘信息、社会保险信息及
其余有关信息成立员工各种信息库
2
各部门
实时记录员工工作状况，将波及员工的基本信息、其余
有关管理信息、各种相应的报表上交至人力资源部
3
人力资源部各
各管理员汇总各种信息
管理员
4
将各管理员汇总的信息录入员工信息库
5
采集统计剖析所需其余数据，对信息库进行保护，并定
期出台内部统计报表及人力资源信息剖析报告
6
人力资源部绩
绩效薪酬主管审查人事信息档案管理员供给的报表及报
效薪酬主管
告；
人力资源部经理批阅
人力资源部经
理
7
各部门员工
需要借阅人员信息时，借阅部门提出借阅申请，填写信
息调用申请表
8
审查借阅申请并依据信息类型进行办理
9
假如借阅信息是共享信息，办理借阅手续，开具信息调
用登记表；
假如是保密信息，提交经理审批，不属保密
信息，提交借阅者的分管负责人审批
10
假如借阅信息不是共享信息，则判断能否属于保密信息
10.1
借阅者的分管
假如员工信息介于共享信息和保密信息之间，则由借阅
负责人、人力
人的分管负责人审批，假如不一样意，则结束，假如同
资源部人事信
意，则办理借阅手续，开具信息调用登记表
息档案管理员
11
假如是保密信息，人力资源部经理审批
步骤波及部门步骤说明
11.1人力资源部经不一样意借阅，则结束流程
12人力资源部经赞同借阅，则依据借阅部门或员工信息的级别，判断是
理否需要总经理审批
12.1总经理
假如需要总经理审批，则由总经理审批。
若赞同，则办
理借阅手续；
若不一样意，则结束流程
12.2人力资源部人假如不需要总经理审批，则直接手理借阅手续事信息档案管
13人力资源部人
按规定追究违犯信息保密制度人员的责任
本文资料均可编写，只合适个人使用，不可以用于商业。
资料一般
需要联合本企业的实质状况，进行改正和调整。
主要目的在于给
您的工作供给必定的参照和灵感，而非直接供您使用。
仅仅提
醒，最好的必定是依据企业的实质状况设计出来的。
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