采购职能范围和业务界限Word格式文档下载.docx

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1.建立采购部组织

结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。

2.建立健全的采购管理制度体系

根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业流程。

3.采购计划管理

在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划和采购预算，指导采购活动。

4.供应商管理

根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。

5.采购价格管理

建立重要物料和常规物料采购的价格档案，指导采购作业和价格谈判，提高采购绩效。

6.采购合管理

组织采购合同评审，合同签订，建立采购合同台帐并分类管理，监督合同执行。

7.采购进度控制

监督采购合同签订和执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。

8.采购质量控制

建立采购认证体系，对供应商及采购物料的质量进行检验、认证，确保采购物料符合企业需求。

9.采购成本控制

严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效的控制采购成本。

二．采购部的责权：

1.采购部的职责

1.根据总部各部门和各店业务不同时期的物料采购计划，经批准后实施；

2.审查各部门和各店采购申请，核查请购的必要性、数量和规格是否恰当；

3.收集、整理供应商资料，建立完善的供应商档案，定期评估供应商；

4.实施采购活动，包括：

询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等；

5.做好市场供求信息调查，及时优化采购品质，确保各部门与各店业务的正常活动需求；

6.做好各部门和各店的物料消耗分析，在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存；

7.收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本，完成采购成本控制指标；

8.其他相关职责。

2.采购部权力

1．建立采购部的规章制度，并对公司的发展、规划提出意见；

2．设定采购方式，支配额度内资金；

3．代表公司选择、评估、确定合格供应商；

4．在计划范围内，代表公司对外签署采购合同；

5．对于不合格供应商，有索赔、解除供应关系的权力；

6．对于请购方式、手续权限、进度控制有监督权；

7．在不影响公司各部正常业务的情况，有调配物料权力；

8．对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权；

9．其他相关的权力。