新整理会议筹备工作方案会议筹备工作方案文档格式.docx

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2.此会议的大小符合会议的规模要求;

可容纳50人;

3.酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返;

4.会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;

会场里一定要有音响：

音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：

台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台：

体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。

会场要有灯光：

避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。

会场要有窗帘：

晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫;

5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。

6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。

7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

利用会议中心还应考虑以下事项：

1.提前和管理会议中心的领导进行预订;

2.检查会议室设备情况，如有问题及时解决;

检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;

五、会场布置

﹙一﹚场地布置

1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。

2.背影墙

根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。

背影墙能烘托会场气氛。

投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。

所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。

3.条幅悬挂

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。

让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。

4.展架摆放

会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。

会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。

便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

5.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

6.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。

无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。

7.主席台布置

如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。

会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。

与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。

﹙二﹚一般会务用具

1.身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。

2.记录用具提供给来宾做会议记录的用具。

3.宣传用具包括请柬、海报、会刊等。

﹙三﹚会务用品

1.有酒店名衔的印制品

2.标准的打印纸

3.有横格的便条纸

4.便笺薄、笔

5.公司电话簿

6.剪刀、订书钉、直尺

7.工具箱、绳线

8.加长电线、透明胶

9.空白登记表格及有关资料

六、发送会议通知

内部会议通知

致：

各部门经理

发自：

总经理秘书李乐

定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码1239765

外部会议通知

B酒店集团管理公司交流会邀请函

为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。

特邀请先生﹙女士﹚参加。

议题：

B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议举办者:

B酒店集团管理公司

地点:

B酒店集团管理公司会议中心

时间：

20xx年9月28日～20xx年9月29日会务费:

每位2000元联系人：

李乐电话：

1239765

七、安排餐饮住宿

对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。

对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。

为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:

八、会议接站

A：

接站：

如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

会议筹备工作方案20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。

为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。

为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：

一、会议主题与议题

扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。

总结过去，表彰先进，规划未来。

会议议题：

（一）公司年度工作总结

（二）规划20xx年工作

（三）表彰先进

二、会议名称

天地公司20xx年度总结表彰大会

三、会议议程

会议由主管副总经理杨乐裕主持

12月24日上午：

（一）特邀嘉宾发言

（二）技术开发部年度工作总结

（三）销售部年度销售工作总结

（四）公关部产品市场调查报告

下午：

（一）客户代表发言

（二）优秀代表发言

25日上午：

（一）总经理年度总结

（二）表彰先进个人和先进集体

分小组讨论公司xx年工作计划

四、会议时间、地点及会场布置

会议时间：

20xx年12月24日-25日

会议地点：

天地公司大会议厅

会场布置标准：

庄重热烈、朴素大方

会场布置：

整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;

发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

五、会议代表

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

七、会议筹备机构

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表

八、会议文件材料准备

（一）技术开发部、销售部工作总结（各部门秘书）

（二）公关部产品市场调查报告（公关部秘书）

（三）特邀嘉宾、客户代表发言

（四）发言、优秀代表发言

（五）总经理发言公司20xx年度工作总结（总经理秘书）

（六）颁奖嘉宾及获奖者名单（人事部秘书）

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

九、会议住宿、餐饮及备用车辆

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。

安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

会议筹备工作方案为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：

全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

暂定2月下旬

地点：

县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委、常务副县长）;

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）;

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）;

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）;

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

四、主持人：

王良耕（县政府办公室主任）

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）;

3、表态发言;

（1）胡集镇政府办公室

（2）辛店乡政府办公室

（3）农业局办公室

（4）发改局办公室

（5）河务局办公室

（6）电信公司办公室

4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。