0330平湖龙湫湾对话郎咸平活动执行方案.docx

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0330平湖龙湫湾对话郎咸平活动执行方案

龙湫湾对话郎咸平

中国民营经济发展趋势峰会

——活动执行方案（初案）

世联房地产咨询（杭州）有限公司

龙湫湾项目组

2011-3-30

一、活动背景

二、活动目的和主题

三、邀请嘉宾

四、会议内容

五、战略合作

六、活动时间和地点

七、费用预算

八、风险告知

九、邀请客户

一十、会议日程

一十一、媒体宣传方案

一十二、现场包装方案

一十三、工作分工

一十四、物料准备

一、活动背景

a）基于售楼展示中心正式开放后，已积累的大量客户与自2010年底年终晚会后龙湫湾在市场上没有大动作，一方面需要通过大事件使龙湫湾在新的一年中再次高调亮相，另一方面当前处于宏观调控的大背景下，客户梳理工作亟待进行，并需初步确认哪些客户对龙湫湾忠实度高及哪些客户还一如既往的密切关注龙湫湾；

b）大客户对龙湫湾价值点认知不足，龙湫湾需进一步展示其价值，提升大客户对龙湫湾的信心，为口碑宣传的升级做好铺垫；

c）龙湫湾在5月份开盘，围绕大事件展开系列化的营销活动，为龙湫湾开盘营造有利的市场氛围。

二、活动目的和主题

1、活动目的

Ø在短时间使龙湫湾再度升温，成为市场关注和炒作的热点，强势再次展示龙湫湾的高端形象及赢取客户的认可度；

Ø通过邀请客户，使客户感知龙湫湾客户圈层的层级，促进口碑效应对龙湫湾的传播；

Ø通过本次活动，进一步树立吉翔地产在平湖的品牌形象，确立与巩固吉翔地产的市场地位。

2、活动主题

龙湫湾对话郎咸平--中国民营经济发展趋势峰会（主题暂定）

三、邀请嘉宾

1、演讲嘉宾：

郎咸平

美国宾西法尼亚大学沃顿商学院博士，长江商学院（首席）教授，2003年世界最有影响力的经济学家，沃顿商学院，密西根州立大学，俄亥俄州立大学，纽约大学和芝加哥大学教授，香港中文大学最高学术级别的（首席）教授，搜狐首席经济顾问，世界银行、深交所和香港政府财经事务局公司治理顾问，被中小投资者赞誉的“郎监管”，1990年金融学论文引用率排名全世界第一，畅销书《公司治理》的作者。

在大众心目中，郎咸平是位观点鲜明而且具有世界级学术成就、在中国博得极高知名度的大师级学者。

2、互动嘉宾（3人左右）：

1）吉翔房地产开发有限公司高层领导（或公司领导）

2）平湖政府官员

3）平湖著名或有影响力的民营企业家代表

3、主持人：

（经验丰富，能与郎咸平对话的高端人物，顾总邀约）

四、会议内容

1、主讲演讲：

三十年改革下的民营经济从萌芽初现到璨若星河，从观望、默认到国民经济的补充，直至成为中国经济发展的生力军，这是中国向着社会主义市场经济道路迈进的必然结果。

改革三十年的历程是民营企业不懈奋斗和取得非凡业绩的三十年，全社会对民营经济的认识发生着根本性的变化，民营经济在中国社会经济生活中从没有像今天这样引起如此强烈的关注，民营经济由此新生。

当然，民营经济的发展并非一帆风顺，宏观环境趋紧下的中国民营经济一直面临严峻考验，物价上涨、人民币汇率变动、市场的准入与垄断、新《劳动合同法》的出台、节能减排下的科学发展等一系列问题强烈冲击着民营经济的发展，改革三十年后的民营经济如何解决困惑迎接挑战变得尤为重要。

2、嘉宾互动：

民营企业现状及未来发展方向

3、观众问题解答：

关于上述话题，郎咸平教授解答观众或媒体记者三个问题。

五、战略合作

Ø主办单位：

吉翔地产、政府单位（待定）

Ø媒体支持：

《嘉兴日报》（平湖版）、平湖电视台、平湖在线（网络）、嘉兴媒体（待定）

六、活动时间和地点

Ø时间：

2010年05月06日

Ø地点：

圣雷克（暂定）

七、费用预算（参考龙湫湾）

1、专家聘请：

150,000元

2、专家往返路费及住宿费：

5,000元

3、场地租赁及现场餐饮：

13,000元

4、郎咸平书籍费用：

30,000元

5、楼书及光碟费用：

35,000元

6、媒体报广、户外更换：

135，000元

7、嘉宾晚（午）餐：

1000元

8、其他：

30000元

费用合计：

约38.9万

八、风险告知

1、郎咸平不签署任何书面的协议，依靠个人信誉口头达成协议，约束力不强，后期活动执行存在风险；

2、由于没有书面协议，使用郎咸平画像进行宣传，营销推广存在一定风险。

风险规避：

可与活动公司（即第三方）签署协议，依靠活动公司进行约束，但相应的活动费用则会增加，建议综合考虑。

九、邀请客户

1、目标：

保证合理分配的情况下，制造高门槛火热传播。

形式：

（对外）通过口碑传播建立大事件活动影响力，制造一票难求的社会效应；

（对内）通过对关系户和诚意度高的客户进行邀约，但要合理把控客户数量。

2、邀约时间：

活动前三天（5.3）通过电话回访再次确认，避免无故缺席，并在活动前一天再次短信提醒。

3、会议规模：

200人左右

一十、会议日程（暂定）：

待定

从机场接郎咸平到龙湫湾售展中心参观

13：

20—13：

媒体签到,在贵宾厅组织媒体采访郎教授

13：

30—14：

客户签到入场（建议穿插项目PPT及郎咸平宣传片）

14：

00—14：

主持人介绍嘉宾及本次论坛议程

14：

10—14：

市政府领导讲话、吉翔地产领导就论坛举办初衷致词

14：

20—16：

主题演讲（郎咸平）

16：

20—16：

休息（主持人介绍龙湫湾情况，播放项目影视片，意向客户可联系销售部）

16：

35—17：

经济对话（郎咸平与嘉宾对话）

17：

15—17：

台下客户，媒体与郎咸平与嘉宾问题互动

17：

会议结束退场

一十一、媒体宣传方案

Ø“郎”来了！

Ø平湖将刮起“郎旋风”

Ø龙湫湾献给时代英杰的一份礼物

Ø对话民营经济教父郎咸平解读中国民营经济发展方向

一十二、现场包装方案（待定、锋芒）

一十三、物料准备和工作分工

工作分类

工作内容与要求

完成时间

责任人

配合人

一、人员邀请及分配

人员

主讲嘉宾（郎咸平）邀请确认

4.6

于晨

主讲嘉宾演讲内容确定

4.6

于晨

主讲人接待

5.6

曹雍

论坛嘉宾邀请确认（政府代表，知名企业主）

4.20

顾总

沈总

股东高层领导

4.20

顾总

沈总

吉翔高层讲话确定

4.20

顾总

主持人确定

4.20

顾总

销售人员

活动说辞培训

4.6

陆敏

黄盛

短信、电话通知客户

4.27

曹雍

世联

诚意客户邀请函发放

4.28

曹雍

世联

关系户邀约函发放

4.26

曹雍

客户追踪、维护、后续意见反馈

5.7

周经理

世联

合作方

媒体联络

4.12

黄盛

政府联络

4.12

顾总

周经理

媒体

平湖媒体邀请

4.14

周经理

二、物料准备及场地布置

锋芒活动设计

系列广告设计与发布

4.6

周经理

世联、锋芒

酒店广告板、舞台主背板等宣传品设计

4.18

周经理

世联、锋芒

邀请函、门票（1888元/张、2888元/张）

4.18

周经理

世联、锋芒

资料袋物料准备

郎咸平书籍购买和封套设计制作

4.12

周经理

世联

三维动画光盘

4.12

周经理

世联

企业季刊

4.11

曹雍

锋芒

楼书

4.11

曹雍

世联、锋芒

活动流程单

4.20

周经理

世联

矿泉水

5.5

周经理

制作公司

酒店广告板、舞台主背板等宣传品制作安装

5.4

曹雍

世联、锋芒

酒店物料准备

销售中心活动展板

4.20

黄盛

锋芒

酒店物料准备（详见酒店物料清单）

5.5

周经理

“惠赐名片”标识牌及收集名片的托盘（1个）

5.5

周经理

签名册、签名笔（3套）

5.5

周经理

其他

小提琴师邀请（客户进场前弹奏营造气氛）

5.6

曹雍

场地联络确认

4.6

周经理

摄影联络

4.25

周经理

摄像联络

4.25

周经理

酒店礼仪（8人）

4.25

周经理

龙湫湾PPT郎咸平PPT

4.30

黄盛

三、媒体宣传

媒体宣传排期表详见附件

其他

系列广告发布（嘉兴日报（平湖版），网络户外、电视台、路旗、围挡）

4.29

周经理

世联、锋芒

四、其他

活动现场分工另附

1、活动流程（2011年5月6日）

时间

内容

音响/视频

备注

30-11:

现场准备阶段（调试音响）

所有工作人员就位

11:

00-12:

舞台调试阶段

12:

00-13:

工作人员午休。

最后准备。

接待主讲人。

主持人化妆。

13：

20－13：

媒体签到,在贵宾厅组织媒体与郎教授采访

通知媒体13:

20到场,郎教授与媒体进行对话,而后郎教授进行休息,准备登台

13：

50－14：

嘉宾签到（验证请柬,请嘉宾签名,发放资料袋）

屏幕滚动播放主办方与朗咸平宣片。

礼仪小姐引导来宾签名,引导来宾入场.

14：

20－14：

主讲人、嘉宾入场

礼仪小姐引导媒体嘉宾入场，在媒体区根据媒体桌牌就座

14：

30－14：

灯光暗下,播放龙湫湾影视片,主持人上场：

宣布开始、介绍嘉宾。

灯光变暗,登场音乐与追光,电脑灯配合

主持人致辞,引出开发商总经理致辞

14：

35－14：

吉翔领导发言

上场音乐

礼仪小姐引导代表上台。

14：

40－14：

主持人上场：

介绍并请出主讲人－郎咸平

灯光暗下,音响登台音乐配合,追光跟进

14：

45－16：

主讲人主题演讲

上场音乐

16：

30－16：

主持人上场：

宣布播放影视片,并点出提问规则,凡下个环节提问的观众将有郎咸平亲笔签名书一本.

龙湫湾影视片播放

礼仪小姐引导郎教授回休息室休息。

16：

33－16：

茶歇

背景音乐

礼仪小姐准备回收调查问卷

16：

45－16：

主持人上场：

再次宣布提问环节规则，请出朗咸平

上场音乐

礼仪小姐引导嘉宾上场

16：

47－17：

朗咸平与嘉宾对话（3个问题）

背景音乐（轻松、欢快）

键盘手配合

17：

16－17：

由主持人点人,媒体提问及客户提问环节

键盘配合

礼仪小姐传递话筒。

礼仪小姐赠送提问客户签名书

宣布结束

工作人员、礼仪小姐回收剩余调查问卷

4.现场工作人员职责分工

项目细分

内容

责任人

备注

现

场

布

置

与

服

务

物品制作设置

搭建舞台主背景板（1组）、签到背景板、媒体采访背景板,舞台、地面铺装、欢迎指引牌。

会场两侧放置主办方展示架等。

①全部物料、现场负责人、施工人员早9点前必须到达会场

②龙湫湾及郎咸平宣传片会场内循环播放

舞台区

灯光、音响、视频、无线麦（3～5个）等准备与调试，投影仪试播龙湫湾及朗咸平宣传片、背景音乐光盘（若干）。

键盘手调试

酒店项目到位

①沟通落实会场相关物品准备，包括讲台（1个）、嘉宾牌卡摆放桌（1张）、观众坐椅（200人用）、签到桌椅（2张签到桌+4把椅子+台裙）、主讲嘉宾回答来宾提问沙发、嘉宾用水、茶歇相关物品（200人用）、酒店停车位、主讲人、主持人及VIP嘉宾休息室等。

②协调酒店各处包括大堂、电梯口、停车处等引指示欢迎牌设置，以便来宾进入会场。

③酒店服务人员、保安相关培训分工。

④门前条幅

签名区

①发放与会嘉宾资料袋（1份/人）（楼市,信签纸,笔,户型册,楼书）

②培训礼仪人员如何给领导嘉宾佩戴胸卡、如何签到

③活动结束后，清点所剩物品并保存好签名册。

提前把资料分装工作完成，注意将资料、礼品存放到会场内安全位置，避免丢失

礼仪小姐

①活动开始前于酒店大堂、电梯口等处引导嘉宾入场；接待领导、嘉宾签到、佩戴胸卡；引领各位与会嘉宾就坐。

②活动开始后指引发言嘉宾上台、下台；为发言嘉宾递麦；收回调查问卷，将问卷放入指定资料袋。

③活动结束后欢送与会嘉宾。

保持微笑，懂得基本礼仪知识，有相关工作经验

项目督导

督促和指导现场布置各个环节，协调各执行人员完成项目相关事项。

嘉

宾

媒

体

接

待

郎咸平接待

①5月3日再次告知郎咸平会议地点、时间及机场接待人员情况等信息，并于5月5日早再次与其确认活动相关信息。

②准备相关车辆5月6日早于机场接机，并在途中告知郎咸平稍后的午餐等相关安排。

③郎咸平抵达后，安排其至售楼部,然后与相关领导一起共进午餐，餐后赴项目现场短暂停留。

④下午2：

15分，接待郎咸平签到、带胸卡，并到贵宾休息室稍作准备，2：

30会议正式开始。

茶歇期间引导郎咸平到贵宾休息室休息。

⑤会议结束后的晚膳、住宿、交通等工作。

主持嘉宾

①4月24日再次告知主持人会议地点、时间、主题、活动流程、交通图等相关信息，并发送主持人台本给对方。

4月24日早10:

00点再次与其确认活动相关信息。

②12：

30主持人到场后，安排其到贵宾休息室休息、化妆，并沟通最后确定台本相关情况。

媒体接待

13:

20引导嘉宾签到、佩戴胸卡，派发会务资料（礼品\会议流程）。

安排媒体采访郎教授

嘉宾接待

引导嘉宾签到、佩戴胸卡，派发会务资料（礼品\会议流程）。

并指引VIP嘉宾到贵宾休息室

稍作休息。

会议开始后引导嘉宾到相应位置就坐。

项目督导

督促和指导嘉宾接待各个环节，协调各执行人员完成项目相关事项。

现

场

控

制

主持人、发言人对接

①负责与主持人对接，及时告知对方台本修改情况、应对各种突发状况。

②负责与郎咸平对接，及时告知对方最新会议流程、收集观众提问纸条并做初步筛选。

灯光音响视频

现场灯光调控、音响配合、视频播放等。

道具

发言人所需道具安置包括主持人、发言人无线麦、问答环节沙发等。

可安排礼仪人员及酒店服务人员配合

摄影、摄像

负责拍摄活动整个流程照片、影像等（包括郎咸平及VIP嘉宾背景板留念、会议过程、会后合影等）。

摄影摄像全程跟踪拍摄，领导嘉宾主讲人重点拍摄

项目督导

督促和指导现场流程各个环节，控制会议时间进度，总体把握会场氛围。

其他