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社团联合会自成立以来，一直为团结和引导学院各学生社团，开展各类有益于学生的活动，繁荣校园文化，丰富同学们的第二课堂生活，推动学风、校风建设等。

为进一步规范我院学生社团的管理，推动社团的健康发展，繁荣校园文化，加强我院学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，营造校园艺术文化氛围，特在我校“五四科技文化艺术节”期间举行社团文化节，以此繁荣校园文化、创建文明校园、营造艺术氛围！

社团文化节是“五四科技文化艺术节”的一部分，它向全校师生展现的是社团多年发展所积淀的文化底蕴，同时也体现了社团联合会这个大团队文化建设的阶段性成果，借此文化节让全校师生了解各社团的文化特色，从而支持社团的发展。

（内容不用加粗字体为小四）

二、活动背景

在中共广东省委领导下，广东省学生联合会于05年要求我校成立学生社团联合会，同年在团委书记的组织下我校成立了社团联合会，在团省委以及校领导的支持和关心下，逐渐发展成为一个有29个社团的机构，社团中有文艺类、体育类、学术类等。

在此之前，已成功举行过五届文化节开幕式，得到学生、老师以及校领导的高度评价。

社团文化节开幕式

（一个总的标题需要比分标题字体大一号或两号）

（一）、活动介绍

1、活动形式：

大型开幕式暨魅力展

2、活动主题：

“缤纷社团活动，和谐校园文化”

3、活动对象：

全校领导、师生

4、活动目的：

丰富校园活动，活跃校园气氛，彰显七彩社团，和谐校园文化

5、活动时间：

2011-04-12，下午14:

00——18:

00

6、活动地点：

学院东区六个篮球场

7、组织机构：

主办单位：

院团委

承办单位：

院社团联合会

协办单位：

29个社团

8、合作单位：

校纪检部，校礼仪队，校艺术队，广播台、学工通讯

9、活动简介：

四月十二号（星期二）下午在我校东区篮球场举行第六届社团文化节开幕式游园活动，先是由所有社团列队举行开幕式仪式，接着是各社团参加魅力展，魅力展是社团展现自身特色的一个大舞台，各社团将即兴表演（如：

武术协会进行武术表演，FR轮滑协会进行花式轮滑表演，篮球协会进行花式篮球表演等）节目精彩缤纷，紧接着就是大型游园活动，有很多小游戏和奖品，游戏可得兑奖卷，可到指定地点兑换奖品。

因此，届时场面必将很热闹。

参加开幕式的有校党委书记，团委书记，学生处处长以及指导老师等。

10、活动流程：

1）、走场（29个社团列队走场并每个社团在路过舞台时展现社团特色，如喊口号，摆阵等）

2）、主持人开场

3）、领导讲话

4）、节目表演（包括武术协会进行武术表演，FR轮滑协会进行花式轮滑表演，篮球协会进行花式篮球表演等经过精心挑选的节目）

5）、游园活动（由29个社团提供的各种社团特色小游戏及社联提供的大型互动游戏，游戏可得相应兑奖卷，可到指定地点兑换礼品）（需简单介绍）

（二）、工作计划（需将每个部门的前期工作有概括性写出，以方便开展工作）

开幕式前期工作准备：

1、社团联合会秘书处：

1）.制作各社团指导老师及社联理事会理事聘书和社联简介、签到本

2）.制作嘉宾请柬并发送邀请函

3）.抽奖券的制作以及奖项和奖品设计

4）.制作指导牌和节目单

5）.收集各社团的口号与魅力展项目

6）.制作统一工作证

2、社团联合会信息部：

1）.准备数码设备（如：

相机、电脑等）

2）.现场摄影（可与星辰摄影协会合作）

3）.在校园网、社联网站、微博、QQ群上对社团文化节的开展进行公告

3、社团联合会公关部：

1）．到社会上寻求赞助

2）．向院礼仪队邀请四位礼仪小姐

3）．邀请列席嘉宾（我校领导及外校嘉宾）

4）．领嘉宾入座

5）．引导活动现场领奖嘉宾领奖

6）．负责活动当天外校嘉宾的接待工作

7）．派发节目单到各系系办

4、社团联合会组织部：

1）.场地及图书馆专用桌椅的设备申请

2）.提前一个月跟进社团节目排练工作

3）.培训旗手

4）.招募主持人

5）.开幕式现场代表引导

6）.安排座位

7）．现场秩序维持

8）.申请音响设备（与主席团协作）

5、社团联合会宣传部：

1）.制作海报

2）.制作横幅

3）.制作开幕式和活动期间的展板

4）.制作宣传单张与各社团游戏节目单

5）.制作魅力展区位划分及介绍图与现场布置工作

6）.通知各社团制作宣传展板工作，宣传各社团的基本情况

开幕式当天工作安排：

（以时间为线索）

帐篷在开幕式前一天运到学校，大背景海报于开幕式前一天晚上挂好。

四月十二日

12：

00前社联宣传部带领宣传小团队将图书馆的桌椅搬到篮球场，并搭建好帐篷。

30再次邀请学院领导老师与会

提醒各社团准备活动区域的布置

13：

30召集各社团的旗手及20名社员，先给旗手开会讲解列队，

社团准备魅力展，摊位的装饰及布置；

公关部准备接待外校嘉宾

14：

00各代表团，嘉宾，校领导老师有序进场

其中各社团代表（各20人）从足球场由旗手领队进场

30开幕式正式开始

　　A、主持人宣布社团文化节开幕式开始3'

00"

B、请领导为开幕式致词5'

C、为学生社团指导老师颁发聘书5'

D、为现任社团联合会理事会主席团人员及各学生社团负责人颁发任聘证书10'

E、精彩节目表演30'

15：

30特色游园活动开始

注：

特色游园活动简介:

要求各社团提前准备好与社团特色文化相类似的项目，例如小游戏、社团成果展、项目宣传等，在活动现场吸引学生参加、参观，同时为达到互动效果，将会有一个大型互动游戏穿插在里面，使同学们在玩的同时能更深入了解社团特色。

并适当提供相应的奖票，让学生到兑换点兑换奖品。

17：

30撤场

包括：

1、开幕式嘉宾坐用椅

2、各区域各社团自行撤场还原

3、魅力展结束各社团留下五人打扫篮球场

4、社团联合会信息部、组织部协助广播站撤除音响设备

（将前面内容没有详细说清楚的可以写在备注上）

（一）活动物资提供方及来源

1.帐篷、奖品（赞助部分具体由公关部负责）

2.桌椅、电源、网线

活动现场桌椅由校图书馆提供；

电源由学校提供；

网线由社联自行解决

（二）游戏内容：

1、29个协会的游戏由协会准备，社团联合会只进行指导工作

2、大型互动游戏由社团联合会提供，游戏主要内容如下：

以最短时间，收集齐指定的物品（如：

武协的刀，篮协的篮球，足协的足球，毽协的毽球，英协的图册等）并交给舞台上的主持人。

最先完成任务的三位同学将获得不同数量的奖券并可由奖券兑换得奖品。

游戏规则：

1）在场的任何一位同学和老师都有参与本次互动游戏的权利

2）每位参与者必须遵循现在秩序要求

3）每位参与者在获得该物品之前必须按照协会的要求完成任务

三、安全策略（要全方面考虑）

1、现场设有社联摊位，由各成员对现场进行监控，如有突发事件可自行解决，或报社联理事会另行处理

2、请校保卫处、纪检部对现场秩序进行维持

3、帐篷如不能在4月12日运到学校，但必须在开幕式早上10点左右运到，由主席团全程跟进

4、突发天气在可预知的情况下（提前观看天气预报或是前一两天一直下雨）推迟到4月17日（星期六）

社团文化节闭幕式

大型闭幕式晚会

2011-05-22，晚上17：

30——21:

30

学院东区校礼堂

广东工贸职业技术学院院团委

五月二十二日（星期日）晚上在我校礼堂二楼举行第六届社团文化节闭幕式大型晚会，先由主持人致词，接下来是各社团精彩特色表演，中间附有抽奖还有小游戏环节。

节目精彩，奖品丰富。

1）、社团联合会文化节大MV播放

4）、协会MV播放及节目表演（包括话剧社精彩话剧表演，武术协会进行武术表演，飞久音乐社歌唱表演，等经过精心挑选的，展现社团特色的节目；

除此以外将在协会表演节目之前先播放他们的MV，以展示他们文化节的成果）

5）、小游戏，抽奖环节（通过精心设计的小游戏及丰富的礼品，互动晚会气氛）

（二）、工作计划

1）.制作签到本

5）.制作统一工作证

2）.晚会后台设备控制

3）.现场摄影（可与星辰摄影协会合作）

4）.在校园网、社联网站、微博、QQ群上进行公告

5）．领导活动现场领奖嘉宾领奖

1）.提前一个月跟进社团节目排练工作

2）.招募主持人

3）.晚会演员催场

4）.安排座位

5）．现场秩序维持

6）.申请礼堂以及音响设备（与主席团协作）

1）.制作宣传海报

2）.制作宣传横幅

3）.制作文化节活动成果展板

4）.落实各项宣传工作

晚会当天工作安排：

18：

00组织部进场布置场地，座位安排，灯光设置

公关部负责外校接待

19：

00再次邀请学院领导老师与会

播放社团联合会文化节大MV

（入场，派发节目单、礼品、荧光棒等）

30晚会开始，主持人开场白，介绍嘉宾和赞助单位

35邀请嘉宾讲话

40主持人宣布晚会正式开始

45协会MV播放及节目表演（上）

20：

15抽奖

21：

20节目表演（中）

50现场互动（小游戏），抽奖

00协会MV播放及节目表演（下）

30主持人宣布晚会结束（合影留念）

40撤场

人员安排：

由社团联合会所有人员成立应急小组。

应急措施：

1、维持现场秩序。

2、协助DJ部工作

（三）、安全策略

1．为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火

2．若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥，组织疏导，抢救伤员，并视情况及情节争取支援帮助

3．如有同学物品遗失，以作及时解决

4．维持现场秩序

三、经费预算（经费需要调查清楚才能完成表格居中）

项目

数量

报价

备注

1、场地费

6个篮球场

免费

由社团联合会向学校申请

2、广播台

由学校广播台协助提供

3、校园媒体《学工通讯》

由社团联合会邀请协助

4、音响设备

由学校DJ部协助提供

5、邀请涵、打印资料等（包括签到表、节目单等）

1000份

150元

折叠式，背面可进行公司产品及品牌宣传

6、舞台背景海报

1张（3.5m*7m）

500元

用于舞台背景屏风

7、小海报

4张（0.7m*0.8m）

120元

开闭幕东、西校区各一张

8、横幅

2条（14m）

250元

西区（西1）及东区校道各一条

9、舞台场景布置

彩球，礼炮等

800元

10、现场学生抽奖奖品和游园奖品

3000元

建议由公司拿本企业的产品当奖品，这样在省钱的同时，又能再一次宣传企业产品和品牌的作用

11、四角帐篷

45顶

由商家提供（包来回运送）

12、宣传卡片

公司提供，提供宣传物品

13、服装及化妆

14、饮用水

16箱

450元

15、拱桥

300元

15,、KT板

200元

17.、缤纷板

总计

共：

6390元