Excel利用数据透视表转换表格排列方式.docx

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Excel利用数据透视表转换表格排列方式

Excel利用数据透视表转换表格排列方式

灵活利用Excel的功能，

可以快速转变表格的排列方式，

如下图

上图中的两个表格都很常用，

左边的表格是平时用来登记数据的，

而右边的表格则是展示时候使用的，

（别问我那边是左，那边是右→_→）

有没有小伙伴平时更新完左边表格后，

还要去更新右表格的呢？

这样既麻烦又容易出错。

那么问题来了，

Excel能不能将左边的表格，

自动立即生成右边的表格呢？

答案是：

不能！

NO！

NO！

但是，这问题不是不能解决，

我们可以用数据透视表来达到目的

下面我就开始表演了o（￣▽￣）ｄ

操作步骤：

1.首先打开我们要变换表格排列方式的Excel表格，然后选择菜单栏里的‘插入’项，再选择数据透视表

2.弹出‘创建数据透视表’窗口后，拖拽鼠标左键，选择要修改的表格。

3.选择‘新工作表’，然后按确定按钮

4.完成以上步骤后，会出现以下界面，这时我们需要把右侧的各项数据勾选上（不同版本的Excel会有所不一样，但是大致相同，摸索一下就知道怎么使用了）

5.勾选上所有数据后，会出现以下表格

6.用鼠标左键拖动‘列标签’里的‘数值’到‘行标签’里

7.点选菜单栏里的‘设计’项，然后点击‘报表布局’下拉按钮，再点击‘以表格形式显示’

8.在变换了的表格里，任意地方点击鼠标右键，调出快捷编辑菜单，然后选择‘数据透视表选项’

9.在弹出的‘数据透视表选项’窗口中勾选‘合并切居中排列带标签的单元格’，然后按确定

10.复制我们需要的内容到我们预先准备好的表格中

11.复制粘贴数据后，我们会发现一个问题，维度那一项的显示方式不是我们想要的表现方式。

（如果用的是Excel2013版本的话，就会和左边表格显示是一样的，现在用来讲解的是Excel2007版本，就会有所不同，而之所以用Excel2007版本做讲解，是因为现在大多数人使用的是Excel2007版本）

12.解决维度数据问题的方法很简单，首先我们要复制左边数据的对应项

13.在需要粘贴的单元格点击鼠标右键，调出快捷编辑菜单，选择‘选择性粘贴’

14.在调出的窗口选择‘数值’，并够购置‘转置’，然后确定

15.选择刚刚粘贴的内容，然后把鼠标移动到右下角的黑点上，让鼠标图标变成黑色十字，然后双击鼠标左键，就会把下面的数据都变成我们需要的了

16.完成以上操作后，我们再根据自己的需要做加边框、调居中等操作，就能得到我们想要转换的表格了，

以上说了这么多，

其实真正操作起来，10分钟左右就搞定了，