公司培训部教师节活动策划方案文档格式.doc
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4、内训师晋级证书颁发
5、成立内训师俱乐部，发布内训师俱乐部活动内容，通过集体投票产生俱乐部组织成员。
三、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解内训师、师傅，见证他们的成长。
2、通过活动弘扬内训师分享、成长、帮助的精神，提升士气，增进内训师和师傅的归属感和荣耀感。
3、通过活动让集团领导及集团员工了解内训师俱乐部意义和活动规划，让大家更加愿意投入内训师项目中来。
四、前期工作：
1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录）；
2、会议及晚宴场所确定和费用资金准备；
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；
4、内训师、生产师傅参加人员的拟订；
5、活动文案和活动环节的确定；
6、宣传品、纪念品采购、会场布置设计制作；
7、成立项目组：
1）、场地组:
负责音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。
2）宣传组：
负责编写新闻通稿、、安排摄影摄像、报道文章和影像资料收集。
3）接待组：
负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、颁发奖状证书礼品；
并安排晚宴就坐。
4）晚宴组：
负责酒店餐桌预定、交通指引、菜、酒、饮料和菜肴监督。
5）礼品组：
负责礼品的运送、保管、发放、回收。
6）车辆组：
负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
五、方案内容
1、方案构思
（1）宣传造势：
以微信、腾讯通、OA宣传为主，厂区、办公楼X展架辅助宣传，宣传造势；
（2）俱乐部方案内容编辑PPT制作
（3）9月1-2号内训师晋级评审
（4）活动典礼、颁奖等个环节设置，董事长出席颁发证书礼品等；
（5）晚宴安排
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大内训师、师傅在企业影响力；
激发师资士气和自豪感，拍摄活动场景为后期宣传提供材料；
集团上下共同见证XX大学师资培养特色，树立榜样，为未来师资培养及各项工作开展宣传造势。
3、物料设计清单及要求
整编梳理设计所需图片和相关文字材料，对接企划部进行设计审稿。
具体设计项目和相关要求如下：
教师节活动物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
活动宣传、现场布置物料
宣传布置
易拉宝
6条
“分享荣耀”XX大学2017年教师节活动隆重举行”
易启秀
1条
“分享-荣耀”XX大学教师节活动邀请函；
会场布置
条幅
实际情况定15
许愿树
2
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到墙
1
签到时有专门摄影师追踪
墙上海报
10张
教师节相关标语
典礼会场氛围
教师外背景版
1块
简单、大气、标准色应用“分享荣耀”XX大学2017年教师节活动隆重举行”
台花
1个
鲜花、会场情况而定
企业宣传片
专业公司制作
嘉宾
邀请函
若干
标准VI应用
讲师画册
若干本
讲师简介、课程画册
纪念礼品
奖状证书、胸章
注：
所有物料和设计品由采购部统一按排制作
4、会场布置
（1）会场门口：
KT主题宣传板及KT签名板一块
（2）门口及红地毯，尺寸以实际情况衡量。
（3）礼炮12门
（4）条幅1条。
（5）条幅15条食堂门口等
（7）签名版也可设置在会议室外。
①签到处背景：
易拉宝“签到处。
”
②签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留。
③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
（8）会场内布置：
a.主背景：
“热烈、大气”，公司VI标准应用“分享荣耀”2017年XX大学教师节隆重召开！
b.电脑、音响、PPT
c.会场内装饰：
以KT版的形式和手绘海报粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
10:
00活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、礼仪、礼炮、人员到岗等）。
13：
30—14：
00嘉宾签到，由礼仪引导会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“XX大学教师节活动欢迎你”
14：
00主持人宣布，教师节活动正式开始，礼炮响起。
05—14：
10主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《XX之歌》
10—14：
15主持人介绍与会嘉宾
15—14：
20董事长致辞
20—14：
30邀请XX大学执行校长宣讲
30—15：
00内训师代表分享3-5位
15：
00-15：
30生产师傅代表分享3-5位
30—16：
00内训师俱乐部成立宣讲及班干选举
16：
00-17：
30颁发环节：
证书礼品，配背景音乐和幻灯片。
17：
30-17：
35结束合影
18:
30—20：
00教师节晚宴。
6.活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
单价
合计（元）
备注
KT板、X展架、条幅
元/个/天
500
礼炮租凭
12门
元/门/天
200
红地毯
30米
元/米
300
元/块
礼仪
2人
公司内部挑选
礼仪服装租凭
2套
元/套
200
绶带制作
2条
元/条
100
胸花
150个
10元/个
1000
100元/份
15000
宴会
15桌
1000元/桌
15000
证书及奖杯
2000
其他不可控费用
公司内部
合计
37000
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请集团高管各部门负责人出席，提前发出邀请函（董事长及副总裁应派专人亲自上门邀请）。
8、活动参与人员
（1）XX大学所有成员
（2）集团内训师
（3）生产师傅
（4）礼仪小姐从公司员工中挑选
（5）录像、拍照工作人员
（6）集团高管、各部门负责人
（7）其他邀请人员。
10
六、教师节活动组织人员分工明细表
编号
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
1
总控
会务总负责人
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
掌控活动流程
King/Jim
物料筹备
会议用品设计
依照《教师节物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总总负责人认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务
Anmy
3
会议用品采购
参照活动方案拟定《教师节物料采购清单》。
July
4
人员筹备
集团董事长及高管邀请
发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。
嘉宾准时到达现场
Edison
6
礼仪选拔培训
挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，2名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作
7
内训师、师傅邀请
拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。
Jim
9
文字材料筹备
陈董发言稿
会议前三天给到陈董。
沟通致意见一致
宣传及宣传稿
制作易启秀及宣传展架
准时、保量、配合宣传
King
11
主持人串台词
会议开始前三天完善。
King
会场流程及PPT
会议PPT制作、音乐播放、时间控制、现场PPT播放等
电脑音乐播放提前演练到位
Anmy
12
活动日工作安排
布场会场设备
会场布场做、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
按时交工，责检验达标
13
礼仪接待
负责按排礼仪接待到场嘉宾，引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个
July
14
嘉宾签到
两名礼仪定点服务（嘉宾签到）。
不漏签、不重签
16
会场服务
负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
确定组长及成员
July
17
晚宴餐饮安排
谈妥餐饮酒店及费用、沟通菜单，交通安排、接送工作。
全程跟踪服务
18
礼品
提前与领导协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。
不漏发一位嘉宾
21
拍照、摄像
全部跟踪、新闻、会后剪辑宣传
图片清晰有代表性
Anmy
未尽事宜，以实际情况而补充
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