更新OA.docx
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更新OA
周期四个月架构J2EE数据库Oracle
详细技术参数：
1、OA服务器：
标配4颗四核英特尔®至强®XeonE7系列处理器，2.13GHZ主频，Intel7500芯片组，标配2块内存板，32GB（4*8GB）内存，5块146G硬盘，RAID5，2块HBA卡，主机带两个千兆以太网卡，2个热插拔电源，机架式，无光驱，集成诊断功能，集成管理软件，远程高级管理功能可选，三年7*24小时报修
2、存储：
原厂生产，非OEM及贴牌产品，拥有自主知识产权，对称双活控制器，可支持跨控制器的前后端自动负载均衡，配置4个FC接口，采用8Gbps塑料，最大可扩展到8个8GbpsFC接口，磁盘裸容量3.6TB（6块600GB15000转硬盘）。
配置6GBNVCache。
后端磁盘宽≥4800MB，后端连接磁盘的通路≥16条。
三年7*24小时报修。
3、交换机：
三层企业级交换机
4、机柜：
满足足够服务器使用的高质量机柜
5、手写板：
高端
6、操作系统：
Windows
Windows2003企业版
7、应用服务器中间件：
IBM
IBMWebSphereApplicationServer2CPU
8、数据库系统：
Oracle
Oracle企业版11g50用户（标准技术支持服务一年）
9、服务器虚拟化软件系统
支持精简部署/省级管理工具，虚拟存储编程接口，虚拟保护区，高可用性，容错，虚拟机安全保护，支持单个界面部署、监控和管理虚拟化IT环境，通过向导驱动的流程和模板立即部署新的虚拟机，通过任务调度和警报功能实现操作自动化，自动执行常规的管理任务，并监控物理无服务器以及运行详细CPU，内存和I/0指标报告的虚拟机的性能和利用率。
满足现有环境运行及容灾需求。
10、政府内务门户平台
唐山市政府的办公自动化系统是在门户框架上建立的，将门户作为唐山市政府内部办公的访问入口，使得领导和员工可以在一个统一的界面上浏览各个系统的信息、进行日常的工作，将分散的应用和内容进行整合，形成综合同意的用户界面和访问点，实现应用关联和资源共享，并通过协同工作、统一的用户管理等应用，为领导和员工提供出入口统一的、多方位的、高效的信息服务。
通过建设一个统一门户，把唐山市政府信息化系统向集中化、集成化、标准化和流程化的方向推进，最终在一个集成的界面内完成员工的日常工作和信息的访问，为管理者和员工提供集成的信息技术工作环境，提供获取信息和协同工作的效率。
（1）建设全市电子政务内网门户系统，制定门户系统开发规范和整体风格，定义各级门户定制规则。
（2）根据各县（市）区、各市直单位用户的需求，定制开发具有各自单位特点的内网门户，逐渐形成内部政务网站群。
依托门户来管理和共享留存于各单位的信息资源，真正实现信息化基础工作和共享交换服务，逐渐形成内部政务网站群。
内网门户网站是唐山市政府电子政务系统的入口平台，代表着市政府的形象，体现着市政府电子政务的服务水平。
因此，平台的形象设计应表现出严肃、庄重、大方、简洁、明快、友好的设计原则，无论是栏目页和栏目的形象设计、色彩的选用与搭配、还是图标、图片等地选取都应紧紧围绕这一原则。
因此门户框架需要提供相应的规范。
门户网站平台页面风格在保证网络标准和流行的基础上要力求风格化，应简洁实用，色彩柔和，栏目分明，体现政府网站的严肃、庄重、大方的特点。
同时，又符合绝大多数人德审美情趣。
网页界面设计整齐有序，浏览迅速。
总体网页设计风格统一。
在此基础上，力求用户可最快分辨出自己所处网页中的层次。
本着以用户为中心的原则，建立友好的操作界面，使用户能够方便快捷的对网页提供的各项功能进行操作。
大约30多个市直单位、20多个县、市（区）
11、统一用户管理及个性化桌面平台
（1）实现OA系统与各业务应用系统之间的单点访问，进行用户身份统一认证、统一用户目录服务、统一用户管理、统一授权、集中管理。
业务人员能够快速地获取所需要的信息和将要办理的符合当前用户权限的业务。
各功能需求分别如下：
统一用户管理：
建立一个完整的、统一的用户信息库是实现面向唐山市政府内部的统一用户管理、实施集中分布式授权的最基本保障。
通过统一的用户命名规格、域命名规则来统一要求用户信息，同时提供用户信息接口来实现业务应用对用户信息的获取。
用户信息包括用户的基本信息（比如账号、密码、个人信息、组织结构信息等），以及扩展信息（角色授权信息等）。
统一用户信息管理主要针对用户基本信息的管理，通过提供统一的用户信息接口，获得用户信息，在此基础上实现统一认证。
统一认证：
用户访问平台时，只需要输入一次口令和密码，就获得身份的认证，访问被授权的各种业务应用，实现单点访问。
集中与分布相结合的授权方式：
系统应支持集中与分布相结合的授权机制，满足与各县市区推广应用的需求。
用户管理平台提供用户的相关信息，对于单个业务应用系统的权限设置由业务系统本身来管理。
身份管理：
根据业务应用需求定义用户阻止结构、用户属性信息，并对其进行维护和管理的模块，为业务应用和身份认证提供详细身份信息服务。
统一用户管理为解决单点登录、身份管理提供了底层支持，保证了用户身份信息在整个平台内数据准确性和连续性。
（2）根据用户各自需求以及习惯，选择系统桌面的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。
自定义对内部门户网站上所需内容的链接。
（3）菜单自定义。
每个用户可以根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。
12、领导复制决策与业务数据交换平台
建设唐山市政府的统一数据交换机领导辅助决策平台，整合市政府各业务部门的信息和应用业务系统，加强各业务部门的协同力度，积极推进互联互通，将各级政府信息系统连成一体，实现统一入口登录、在统一个界面进行信息展现，提高领导的工作能力和效率，同时，建立以统一信息门户为核心的服务体系，在资源上以数据的获取和整合利用为核心，通过对各业务部门的信息的获取，将信息资源进行整合，展现在门户上。
13、“四个一”应用平台
建立健全“一本台账、一个数据库、一套工作流程、一套制度”的应用，提高“四个一”工作的信息化水平。
14、桌面视频会议平台
利用电脑摄像头实现在办公桌前召开小型视频会议。
用户可以新建或删除视频会议，并通过网络邀请参加会议人员，在规定时间内参加视频会议。
系统可自动提供已安排会议时间显示，提醒防止建立统一时间的视频会议造成系统网络拥堵。
最低提供50用户并发。
15、即时通讯平台
建立与OA系统高度集成的、功能强大的即时通讯系统平台。
能够提供即时通讯、群组交流、音视频交流、文件传输、屏幕截图、统一消息提醒在线感知功能，并集成OA的待办任务，用户可使用即时通讯系统客户端直接接收到审批通知，并直接点击后进入OA系统进行审批。
即时通讯和OA平台公用一套组织机构，减少管理员维护工作量，也能按实际业务架构多层次的现实部门和人员列表。
开发强大的公务员专用通讯录系统。
实现按组织、行业、角色等多种条件的组合与检索。
设定可浏览的多级权限。
16、督查督办管理平台
（1）批示督查管理
实现对领导批示从登记到拟办、督办、反馈全过程的电子化处理，对于超期件能自动提醒和催办；实现对通知单、督办单、催办单、反馈单、呈阅单等单据的自动填报和打印；自动生成督查专报等材料；根据批示领导、日期、办理情况等条件自动生成统计报表。
（2）重点工作督查督办管理
实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈，可对中电工作进行监控督查，包括对领导批示、重要文件精神、会议决议交有关部门处理，行程督办文件或督查通报，督促各相关单位尽快处理相关事务，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表。
通过这个功能，用户可以对现有的工作进行督察督办，提高工作效率。
实现功能包括：
督办单位的生成方式有两种：
自动生成督办单和手工填写督办单。
自动生成督办单：
用户首先找到要督办的文件或事项，点击“督办”按钮，将自动根据要督办的文件或事项生成督办单的基本信息，督办人还可填写其他的督办要求。
督办单主要分成两类：
文件督办、事项督办。
文件督办：
主要负责收文、电话记录、签报等督办管理。
事项督办：
主要负责领导批示、领导讲话等事项的督办
督办查询：
用户输入督办部门、主办部门、交办时间、督办号等查询条件，系统进行组合查询生成以督办事由、交办时间、截止时间、办理结果为显示项的查询结果。
需要督办的文件在督办期限快要超时时提醒督办人此文件该启动督办了。
（3）“12345”市长热线督办管理
唐山市政府市场热线督办件只能电子传输到市直单位和县一级，各单位每天都要有督办件转送到下一级单位，手工操作不但耗费时间和精力而且不利于月末统计各种报表。
此系统后实现所有督办件的网上处理。
要求系统处理流程为收文室登录政府办公平台将需处理的事项下载到本地，通过本系统将事项到办公室签批，办公室确定相关处理的处室后系统自动将事项流转到相关处室，处室做完处理后将结果反馈给收文室。
系统受到需要办理的事项后通过多种方式提醒相关人员尽快办理。
每个事项都可以设定办结期限，快要到期时提醒相关人员。
事项办理完毕后，相关处室将处理结果及相关意见通过系统反馈给发起人。
系统支持反馈附带附件的功能。
系统提供按照处室、事件分类、是否办结等条件生成报表。
17、公文交换平台
（1）实现与省政府OA系统接口的对接和公文格式的自动转换，连接省办公系统。
（2）根据各市直单位需求，实现与省直单位业务OA系统接口的对接和公文格式的自动转换，从各市直单位连接各对口省直单位办公系统。
（3）对个别已有成熟OA系统的市直单位，实现与本系统的系统对接。
18、公文流转平台（含电子签章）
根据唐山市各级政府公文流转流程定制开发。
公文及报表格式与现行纸质格式相一致。
支持安全远程包公。
拥有强大的专用电子签章功能，支持手写板。
提供可追查、能签阅的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，畅通公务处理渠道。
提供可追查、能签阅的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，畅通公务处理渠道。
主要实现公文的拟稿、流转、审批、催办督办等功能。
公文流转的处理范围可以涵盖现有的各种公文，如收文、发文、传阅公文、签报等等。
在功能上可建立以下模块：
待办公文、公文流转、快速发文、收文箱、收文流程、公文追踪、公文查询、文号管理、编号管理、收文录入。
公文管理的基本要求是：
实现收文、发文、签报等从“拟稿—签批—审核—签发“全程电子化的办公流程；实现网上对公文办理过程的跟踪、督查、催办、监控，及时了解公文在办理过程中所处的阶段和状态，同事对公文办理过程保留处理痕迹；实现对公文办理情况的网上查询、统计、排版、打印功能。
（1）收文管理
收文管理是指对各单位主送或抄送的公文进行处理的功能，可提出拟办意见，送相关领导批办，转各承办单位办理。
与发文相对应，收文包括办公室收文和各部门内设机构收文。
通过公文交换平台实现网上公文收发。
（2）发文管理
发文包括各部门发文。
发文管理实现公文流转全程电子化，即从公文起草、审核、签发到归档全部实现电子化。
在电子公文流转过程中，如果在某些环节，需要纸面办理，随时可以打印出公文全文和稿签。
随时监控运转公文的状态，进行提醒督办。
（3）签报管理
签报管理是对各种内部请示、工作汇报进行管理，包括起草、确定批核流程、相关领导批核修改等，并对请示流转的全过程进行监控。
签报管理实现流转全程电子化，即从起草、审核、签发到归档全部实现电子化。
（4）公文查询及报表
公文查询指对流转途中的再办公文和归档公文的状态、内同的查阅。
对公文查询结果可以报表形式统计、输出。
对在办公文、归档公文查询过程必须有严格权限控制。
公文流转平台应包含以下功能特点：
1）能够处理诸如收发文、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文，所有公文表单格式可以灵活定制，打印后与日常办公公文格式基本一致。
2）图形化的流转审批自定义功能，用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情况发生时可以由管理员随时进行更改。
3）支持流程的实时监控及统计，可以随时查看公文流转过程中的状况，还可以统计出个人或部门的文件办结率。
4）支持公文正文在流转过程的修改痕迹。
可以清晰地显示不同修改人所作的修改。
5）支持手写笔签名批示、多级领导手写会签、支持电子印章。
6）支持包括手写清明在内的所有信息原稿打印，完整地显示出表格的批示内容，符合日常的办公习惯。
7）支持外出代理授权功能，工作人员可以在出差时委托代理人处理其负责的公文。
8）支持公文的并发处理功能，用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。
9）支持常用词语功能，用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。
10）支持个人所有待办事务、待办公文的实时提醒功能。
11）办结公文可以分类归档。
12）所有参与公文流转的办理人员（包括拟稿人）都可以随时看到公文的办理状态，提示公文停留时间，系统可以自动对滞留的公文进行催办，也可以随时进行人工催办。
催办的方式可以是手机短信、E-mail、即时消息等多种手段。
13）文号管理：
对发文文号进行统一管理，避免重号、漏号、错号等错误的发生。
14）公文打印：
公文在流转过程中，随时可以对公文进行打印；支持公文套红打印等。
15）发文模板管理：
针对不同的发文种类，提供不同的模板。
将用户可以对公文模板进行导入、修改、增加、删除等维护。
16）可配置型：
公文管理的工作流、设计到得表单、公文模板、权限等都应该依靠配置而不依靠源码修改。
通过配置化技术的应用，在很大程度上实现应用业务逻辑与代码分离，实现扩展功能的能力，提供高可靠性和易维护性。
17）与发布系统结合：
领导签发后的公文可以通过发布系统在内网门户网站自动发布。
18）公文归档管理：
公文处理完成后，系统根据发文和收文两大类自动完成归档工作，提供公文查阅、归档等主要功能，并可以按照实际需要完成纸质归档工作。
19）公文查阅：
授权用户阅读归档公文的内容，包括：
发文稿纸、正式公文、公文相关属性。
对于正式公文、发文稿纸可以打印全文，而正式公文还可以进行套打。
系统还提供个性化的查询和统计功能。
20）痕迹保留、版本保存、与WORD/EXCEL的交互：
发文与文件送审签等支持word/WPS在线编辑，word与WPS的修改痕迹可以保留，根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档，支持电子签章功能，支持手写签名。
21）公文模板：
公文管理模块提供了自定义标签字段和公文模板的功能，可满足各单位各种公文格式的需要。
管理员可以自己设计自己单位的各类红头文件格式，在公文流转中，指定用户可以直接调用，并且将文号等信息自动加载到正文中。
管理员可以定制各类公文模板。
经过审批并最终呗领导签发的公文在保留原文及修改痕迹的基础上，插入发文模板，替换自动替换发文字号。
22）电子签章功能：
功能
说明
文档签章功能
确定对当前的文档进行签章，该功能需要将印章钥匙盘的支持，同时需要输入密码确认用户身份。
手写签名功能
确定对当前的文档进行签名或批阅，该功能需要手写笔支持，签名或批阅是需要输入密码确认用户身份，支持大部分厂商的手写笔。
签章验证功能
该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。
身份认证功能
能够变比签署者身份的真伪，能够确保签署者身份的不可抵赖性，即一旦签名而且身份认证通过，则签名者将无法否认此签名。
撤销签章功能
该功能用来撤销签章，撤销签章时需要确认原先加盖印章或签名人德身份和密码。
证书查看功能
任何人都能够查阅签署者证书的相关信息，信息包括证书版本、证书序列号、签名算法、颁发者详细信息，有效起始日期、有效终止日期、用户详细信息、DER公钥值、证书自定义级别。
支持双证书功能
可以支持双证书应用，包括加密证书和签名证书，安全性更高。
移动签章功能
该功能用来移动签章所在位置。
禁止移动功能
执行该功能过后，该签章的位置将不能够更改了。
文档保护功能
加盖公章的文档可以使用文档保护功能来锁定文档，锁定后的文档将永久不能被修改。
文档解锁功能
对被锁定的文档进行解锁，根据锁定密码来确认文档解锁。
读取服务器时间功能
产品提供读取服务器时间的接口，也就是签章时间可以统一从服务器上读取时间。
（含手写系统）提供100枚以上的电子签章
19、信息交流平台
信息交流主要实现内部工作人员的各宗信息的交换和共享，各单位均可通过系统发通知、公告等。
工作人员之间可以通过此平台对各种问题进行实时交流，可以进行思想交流和网上意见征集。
本平台包括以下管理功能模块：
（1）内部交流论坛
内部交流论坛是机关内部工作人员信息交流的成所，为用户提供问题讨论的网上区域或者学习园地，各单位的工作人员可以在这里对关心的话题进行交流，发布自己的意见，以及对其它人德意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行维护。
论坛应由监督人员专管，能够对信息进行删除。
（2）内部调查投标、评选
用户可以对关心或关注的话题进行网上投票，每一个投票主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。
可应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。
系统自动生成调查和评选结果。
（3）短信息（可选择是否发送手机短信）
短信发送功能主要用于重要信息发布、紧急信息发布、工作催办、日程提醒等。
支持建立个人通讯录（可实现导入）及收藏常用短语。
（4）留言本
留言本实现了用户相互之间的留言记录和管理。
其中，留言信息的性质可以分为“交办事项”、“内部通知”、“电话记录”和“其他留言”等，并且可以为留言设置不同的重要程度：
“高”、“中”、“低”。
除此之外留言的接受者还可以根据实际情况对留言作出答复。
（5）征求意见
征求意见实现用户相互之间的意见征求和意见管理，其中还可以为征求信息添加附件和设置重要程度。
用户既可以是征求信息的征求人，同事又可以是征求信息的发表人。
征求人可向一个或多个用户发送征求信息，并查阅响应的回复意见；发表人可对征求信息发表自己的意见。
意见征求人通过回收操作，可以却小向意见发表人发出的征求意见。
20、行政事务管理平台
实现对行政事务的日常管理，如归会议的管理、对各类固定资产进行动态管理、对车辆使用情况进行调度和跟踪等。
本平台可建立以下管理功能模块:
（1）领导日程管理
录入领导的工作安排，这些安排录入以后，相应的内容就发布在领导OA首页，领导可对自己日程安排进行查阅，工作人员可以及时掌握领导工作日程。
如果领导的活动安排有变动，秘书室或者办公室的已获授权人员可以进行更改。
领导可以得到及时通知。
领导也可以方便地对自己以前的活动安排进行查询。
（2）会议管理
包括会议室管理、会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。
用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。
（3）工作计划管理
记录每个处室的工作计划，登记每个处室的本周工作计划、下月计划和上月总结，相关领导可以查阅对应处室的计划。
实现的功能包括：
当前计划：
指定当前计划，分为“本周计划”、“本月计划”、“本季计划”、“本年计划”；我的计划：
按分类性质分别对“个人计划”、“部门计划”进行分类管理和查询；共享计划：
显示和查看“个人计划”、“部门计划”。
（4）请休假管理
管理单位人员的请假、审批、销假流程。
申请人员可在线填写“请假申请单”，相关领导根据授权可对请假申请单进行审核，领导审核结束后请假信息可自动转入日程管理模块。
实现功能包括：
请假申请：
申请人员可在线填写“请假申请单”，包括请假人员基本信息（部门、职务、姓名）。
请假申请单未被审核时可由申请人员修改、删除。
请假审批：
相关领导根据授权可对请假申请单进行审核，包括统一、不同意，同事可对每个请假申请进行批示，如：
不同意的理由等。
领导审核结束后，该申请信息自动转入“已审核信息”，申请人员可从该模块查询到自己的申请批示结果，系统保存所有请假信息。
请假信息可自动添加到个人日程中。
请假批准信息可以短消息方式发送给申请人。
查询：
可按时间、申请人对请假信息进行查询。
（5）考勤管理
为桌面的在线考勤设置考勤规则；维护立式考勤数据；按个人、部门查询考勤记录。
（6）用章管理
对公章使用进行登记管理。
实现印章刻制管理和印章使用管理功能，统计对印章印制管理和记录，以及印章使用等全套印章管理，并能进行查询和统计。
具体实现功能包括：
1）印章刻制申请：
申请刻制单位在网上填写申请表，提交有关领导签字同意，再提交办公厅秘书处审核并经过办公厅领导审批。
对于领导批复同意的申请，由秘书处生成介绍信，并加盖公章，系统自动将刻章申请相关信息转到介绍信管理系统，提交给申请人打印，然后带着介绍信去委托刻字厂刻印。
印章刻制完成后，申请人须向办公厅秘书处提交印模备案留存，同时启用印章。
2）印章重刻：
对使用磨损或丢失而需要重刻的印章进行登记，申请重刻。
3）维护、管理：
对重刻的印章记录信息进行维护管理
4）印章销毁：
对需要销毁的印章进行登记、记录
5）印章查询：
根据标题、刻制单位等查询条件查找印章刻制记录信息。
6）查询结果列表：
申请时间、申请单位、批准人、印章启用时间。
查询结果可淡出或打印。
7）用印管理：
实现对事物印章的使用审批及查询。
8）查询打印：
对查询到得记过进行打印
9）印章使用审批、登记：
各部门用印情况登记。
10）印章库维护、查询：
根据印章名称、所属部门等条件查询。
按类别、级别、部门、管理员统计印章数量。
（7）资产管理
各处室资产设备的详细信息，可以自定义字段；可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作，按办公厅规定计算折旧方法；可以将设备、办公用品相关材料导出成WORD或EXCEL文档。
具体实现：
申请管理、登记管理、维修管理、查询统计。
（8）车辆管理
包括车辆申请、车辆审批、车辆管理等功能。
用户可在此功能中对所有车辆的基本信息进行管理，如查看各车辆的基本资料、车辆状态、申请用车、用车审批及发车管理等。
车辆管理主要是为了合理安排各处室用车要求的一个功能，对单位车辆进行统一管理。
由车辆管理员建立车辆库，然后根据单位员工的需要进行合理的调配、安排。
普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询，包括查询车辆资料和具体使用安排。
能够满足用户提出用车申请、审批、车队安排等一些列流程处理及功能操作。
（9）办公用品管理
对办公用品申请、审批、领用登记和办公用品领用统计报表进行管理，对办出库入库有清晰的记录，动态显示库存。
主要实现如下几部分功能：
办公用品申请；
办公用品的入库管理；
办公用品出库管理；
办公用品统计查询，按照月、季度、领不部门、物品名称、出入库的数量进行统计查询。
（10）人事管理
实现人事、薪资、奖惩、培训等基本管理功能。
（11）信访管理
对所有群众来信、传真、电子邮件等内容进行录入登记，按规定转发给有关部门和单位进行办理，重要信访事项送主管领导批示。
（12）建议提案管理
提供了建议提案的网上办理功能。
21、建设个人办公平台
方便个人事务管理。
本平台可建立以下管理功能模块：
内部邮件：
电子邮件系统个作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信要求。
每个用户自动获得一个内部邮箱账号，发送内部邮件。
个人日程安排：
为用户提供日常工作中的约见、会议、工作任务等日程事务的记录和提醒功能。
用户不仅可以记录每天每一时段的工作任务、事务安排、会议、约会等日程信息，还可以就某一任务的具体情况进行安排和记录。
工作计划：
记录每个处室的工作计划，包括每个处室的本周工作计划、下月计划和上月总结，相关领导可以查阅对
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