哈尔滨工业大学学生社团工作手册精.docx
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哈尔滨工业大学学生社团工作手册精
哈尔滨工业大学学生社团工作手册
共青团哈尔滨工业大学委员会
哈尔滨工业大学社团联合会
2010年10月
目录
第一篇哈尔滨工业大学社团管理办法（3
第一章总则（3
第二章社团成立（3
第三章社团活动（4
第四章社团财务（5
第五章社团监督和管理（5
第六章社团变更和注销（6
第七章十佳社团评比（7
第八章附则（7
第二篇哈尔滨工业大学社团管理条例实施细则（8
第一章总则（8
第二章“十佳社团”评比细则（8
总则（8
申报参评社团基本资格（8
评选步骤（8
奖励办法（9
负责（9
第三章社团财物制度（9
财务的管理和执行（9
社会赞助费用的管理和使用（10
团委划拨资金的管理和使用.（10
发票使用方法（10
社团固定资产管理（11
奖惩制度（11
第四章哈尔滨工业大学学生社团档案管理制度（11
第五章哈尔滨工业大学学生社团各类出游、社会实践、外出考察等校活动安全监督实施细则（试行（12
第六章宣传制度细则（13
宣传栏的管理（13
对宣传栏使用的监督:
（14
宣传栏的内容（14
宣传栏的租借（14
学生团体印刷品管理（15
社团报刊的管理:
（15
社团发传单的管理规定（16
第三篇哈尔滨工业大学社团工作指导（17
第一章校级社团成立流程（试行（17
第二章校级社团活动申请流程及须知（26
第三章活动相关文件模板及建议（39
一、社团成立相关模板（39
二、学生活动宣传工作常识（45
（一前期宣传工作的主要形式（45
1
（二宣传工作所需要的技能（46
三宣传工作注意事项（46
三、策划书的模板（46
（一讲座类策划书（46
四、活动总结模板（49
五、各种表格汇总（50
第一篇哈尔滨工业大学社团管理办法
（试行版
为了进一步加强我校学生社团的管理,促进我校学生素质教育,繁荣校园文化生活,推进校园精神文明建设,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生生社团工作的意见》及其他相关文件,结合我校实际情况,特制定本办法。
第一章总则
第一条哈尔滨工业大学学生社团（以下简称“社团”是具有哈尔滨工业大学本校正式学籍的在校学生在共同的意愿、兴趣、爱好、志向的基础上发展起来的自我协调、自我管理、自我完善的有固定章程的学生组织。
第二条社团需经学校有关部门审批核准,由哈尔滨工业大学学生社团联合会在校团委注册登记。
社团实行登记成立,学期注册和活动审批的基本管理办法。
第三条社团必须遵守宪法、法律、法规和相关政策,以及学校规章制度和有关规定,不得危害国家统一安全和民族的安定团结,并有助于学校的正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。
第四条社团以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,全面贯彻落实科学发展观,遵循和贯彻党的教育方针,加强校园精神文明建设,提高学生综合素质,繁荣校园文化生活,引导学生适应社会,帮助学生成材就业。
第五条社团由哈尔滨工业大学校团委领导,由哈尔滨工业大学学生社团联合会负责管理。
第六条哈尔滨工业大学校学生社团联合会（以下简称社团联合会,是由校团委直接领导的,全校学生社团自愿结合的联合组织,是校学生社团的最高机构。
第七条社团联合会必须有严密的组织机构、健全的管理机制和明确的规章制度,确保有序地管理各社团活动,同时确保各社团的活动思想健康向上,内容丰富。
社团联合会主要负责人不得同时担任社团负责人。
第二章社团成立
第八条学生社团依下列五类进行登记:
科技类、文化类、体育类、文艺类、综合类。
每个社团能且仅能申请登记一种类别。
第九条校团委可以根据工作需要将其职权部分授权给社团联合会行使,并指导和监督社团联合会相关工作。
第十条发起人必须为本校正式注册的学生。
发起人数量为3个以上,社团成立后会员数不少于20人;发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。
第十一条社团名称应简单明了（进行统计等活动时可以使用简称,但社团对
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外宣传、举行活动时必须使用全称,且与自身学生组织性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违反校园文明风尚和社会公共道德。
新成立社团原则上应包含“学生”字样,社团需冠以“哈尔滨工业大学”。
第十二条新成立社团需有至少一名社团指导老师,有一个靠挂单位。
指导老师为本校正式教职工,挂靠单位为指导老师所在校、院（系、所党政部门、教学或科研单位。
第十三条社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长（或名誉会长,但须事先经指导老师、指导单位及校团委审批同意。
第十四条在征得校团委同意后,可自备艺术图章或其他标志,或可向学生社团联合会宣传部申请,以便开展工作。
社团不可刻制任何圆形办公图章。
第三章社团活动
第十五条学校提倡并支持学生团体开展有益于身心健康的政治、科技、文化、艺术、体育等活动。
学生团体应在法律、法规规定的范围内活动,服从学校的领导和管理。
各学生团体组织的各项活动不得影响学校正常的教学秩序和生活秩序。
各学生团体应努力建立并完善内部各项管理制度,满足学生团体成员的正常需求。
第十六条对于学生团体开展的可行性高、参与面广、具有积极的教育意义、能使在校的广大学生受益的活动可向校社团联合会提出申请,审批后上报校团委,取得同意后,将从经费、场地等方面予以支持。
第十七条学生社团开展活动,应当奉行公开原则,出具广告、公告等需要署名,任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。
第十八条学生团体与其它学校学生团体联合举办活动实施前,必须向社团联合会提交书面申请,报至校团委,经校团委同意,并上报团省委审批同意后方可实施。
第十九条学生团体邀请校外人士及外籍人士参加活动时应提前一周向社团联合会提出申请,提交其背景资料,并上报校团委经审核批准后,方可进行;
第二十条对于超出学校规定范围的活动,应提前将活动的策划方案、具体操作计划、出现意外情况的预案、资金预算等上交社团联合会,报校团委批准后方可实施。
第二十一条学生团体赴校外开展学生活动时,原则上需有指导教师带队,并事先将活动方案、活动预算、活动安全预案等交校团委或院（系团委（总支、团工委审批,并在学生社团工作指导中心各院（系管理学生团体的相应机构备案。
组织者必须为所有参加活动人员事先办理保险,并由活动组织者就安全等相关问题对参加活动人员进行培训,对于事先未履行程序的相关人员,一切不良后果自负。
第二十二条所有参加学生团体校外活动的学生在参加活动前必须征求家长意见,在辅导员老师处登记备案,并对学生团体进行反馈,学生团体需将反馈意见留社团联合会各院（系管理学生团体的相应机构备案,如果家长不同意学生参加此项活动,或学生未在辅导员老师处登记,组织者应拒绝该学生参加此项活动的请求,否则由此引发的一切后果由组织者承担。
第二十三条学生团体活动应服从学校有关部门的安排,不得损坏学校形象和学校公物。
第二十四条各学生团体组织的活动应尽量在课余时间进行,不得影响正常的教学秩序和生活秩序
第二十五条学生社团联合会在各学生团体举办各类活动时,有权派人监督、查实该项活动。
监督人员确认该学生团体进行超范围活动时,有权要求该学生团体停止该活动,并及时向社团联合会和校团委等相应机构汇报,如果该学生团体不服从监督人员指挥和要求时,社团联合会可以向校团委请示,由校团委予以处理。
第二十六条社团出具证明、发布公告、进行宣传时,必须遵循相关法律法规,做到内容充实可靠,并署社团全称,不得盗用校团委、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。
第四章社团财务
第二十七条社团必须建立自己的社团财务管理制度。
第二十八条学生社团经费由各学生社团自行根据学校财务制度及学生社团内部财务规范管理和支配,社团经费必须全部用于社团举办的章程规定的活动所需的各项合理支出。
第二十九条学生团体经费以学校拨款与学生团体自筹为主要形式。
第三十条学生团体进行大规模基本建设、重要活动以及完成学校有关部门安排的任务时,可以向学校申请提供全部或部分活动经费。
第三十一条学生团体自筹经费主要包括以捐赠、赞助等方式获得的资金或实物。
在获取捐赠、赞助的资金时,学生团体只能给赞助厂商提供冠名权（如“××”杯。
社团接受任何单位或个人的捐赠资助,须先征得学生社联的同意,并向社团成员的公开说明。
第三十二条学生团体原则上不允许收取会员费。
第三十三条学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的资产,亦不得将其在社团成员中分配。
第三十四条社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑,社团负责人需要予以准确答复。
第三十五条学生团体应账目清楚,钱账分离。
学生社团联合会在每学期期末对各学生团体的账目进行审查。
第五章社团监督和管理
第三十六条社团需接受哈尔滨工业大学学生社团联合会的监督和管理。
第三十七条社团需在每学期开学后规定的时间内到社团联合会履行学期注册手续。
如有特殊情况不能按时完成的,应在规定的时间内说明。
第三十八条学生团体印刷品或网站网页管理:
（一印刷品或网站网页的内容必须健康,积极向上,能够引领我校学
生乐观、向上、健康的思想潮流;
（二学生团体出版用于外部交流的印刷品或网站网页应符合国家《社
团管理条例》或刊物出版有关规定,并按照《哈尔滨工业大学团属刊物管理条例》的有关要求提交申请,批准后方可实施。
（三每期印刷品或网站网页均应上交社团联合会及校团委相应机构
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存档备案。
第三十九条社团需要有自己的档案制度,合理地将人员资料、活动材料等归档,并定期接受社团联合会的检查和监督。
第四十条各学生团体在活动组织过程中如出现重大失误,该学生团体负责人须提交书面检查,并承担相关责任。
第四十一条学生社团有下列情况之一的,社团联可以责令其停止活动,进行整顿:
（一社团活动违反法律、法规、规章和校纪校规的;
（二活动范围或活动内容与社团宗旨、章程不符的;
（三社团成员连续两个学期不足10人的;
（四社团连续6个月内未开展任何活动的;
（五社团执行机构有严重违纪行为的;
（六应当进行定期注册而未注册的;
（七财务制度不符合相关规定的;
（八社团有严重的商业性质的;
（九社团负责人长期不行使职责,社团内部相关职务人员不履行规定
职务,管理机制严重混乱致使社团活动无法正常进行的;
（十不接受本办法规定、社团联合会的登记管理方面的规定和指导
的;
（十一社团成员10人以上联名递交相关文件向社团联反应本社团严重问题的;
（十二社团内部因管理失职,而造成重大事故的;
（十三社团在本学年内有学校通报批评的;
（十四有其他应当进行整顿的情形的。
第四十二条学生社团有下列情形之一的,校团委可以将其注销:
（一社团活动违反法律、法规、规章、校纪校规和本办法的;
（二散布违背党的方针路线政策的错误观点和言论的;
（三社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活
动而未予以有效制止的;
（四社团出现第四十二条规定所列情况,社团联令其整顿,在整改期
间坚持错误或者整顿无效的。
第六章社团变更和注销
第四十三条学生社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在事由发生后的7个工作日内向校社联申请登记、变更备案。
学生社团修改章程,应当在7个工作日内报社联核准。
第四十四条学生社团有下列情况之一的,应当向校社团部申请注销登记、注销备案:
（一未执行学生社团章程规定宗旨的;
（二会员大会决议解散的;
（三分立、合并的;
（四根据本办法第四十三条规定,被责令关闭或解散的;
（五其他原因终止的。
第四十五条学生社团在提出注销申请登记之后,校社团部应当组织对其财务进行清算。
清算期间,学生社团不得与进行涉及款项相无关的活动。
第四十六条学生社团应当自提交清算结束之日起7个工作日内向校社团部办理注销登记。
办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的《注销申请书》和清算报告。
校社团部准予注销登记的,发给注销证明文件。
第四十七条学生社团注销后的剩余财产的处理办法,按照校学生会的有关规定处理。
第四十八条学生社团成立、注销或者变更名称、社团负责人,由社团联合会给予公告。
第七章十佳社团评比
第四十九条为进一步促进我校学生社团发展,加强社团运作规范化、制度化;推进学生社团自身建设,打造我校品牌社团;充分调动学生社团积极性,提高学生自身能力;丰富校园文化的职能,促进校园文化的凝聚融合。
特举行哈尔滨工业大学“十佳社团”评比。
第五十条评选将本着“公平、公正、公开”的原则,以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据,以学生民主投票和专家评估参选报告的结果为参考,进行综合考评。
第五十一条获得哈尔滨工业大学年度“十佳社团”的学生社团将于社团文化节闭幕式颁发证书、奖杯;在下一年度中,给予“十佳社团”建设经费、办公室、活动场地方面重点支持。
第八章附则
第五十二条一校区、二校区原则上都应遵守本条例规定。
第五十三条本条例由哈尔滨工业大学学生社团联合会负责解释,有关实施细则由社团联合会另行研究制定,具体实施方式由知道中心确定。
第五十四条本条例于2010年十月起草,试行。
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第二篇哈尔滨工业大学社团管理条例
实施细则
第一章总则
第一条为加强哈尔滨工业大学学生社团管理,生化社团的学习与育人功能,促进学生的全面发展,根据《哈尔滨工业大学社团管理条例》（以下简称《条例》,制定本实施细则。
第二条哈尔滨工业大学学生社团联合会（以下简称“社联”负责指导、管理和监督哈尔滨工业大学社团（以下简称“社团”,并负责组织实施本细则。
第三条哈尔滨工业大学学生社团应当遵守本实施细则。
第二章“十佳社团”评比细则
总则
第四条为进一步促进我校学生社团发展,加强社团运作规范化、制度化;推进学生社团自身建设,打造我校品牌社团;充分调动学生社团积极性,提高学生自身能力;丰富校园文化的职能,促进校园文化的凝聚融合。
特举行哈尔滨工业大学2010年度“十佳社团”评比。
第五条评选将本着“公平、公正、公开”的原则,以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据,以学生民主投票和专家评估参选报告的结果为参考,进行综合考评,最后确定年度学生“十佳社团”。
申报参评社团基本资格
第六条该学生社团是在哈尔滨工业大学校团委社团部注册的全部学生社团（包括校级社团和院级社团。
第七条该学生社团成立一周年以上。
评选步骤
第八条.各申报学生社团需填写哈尔滨工业大学2010年度“十佳社团”申报表（附件一,并请于指定时间前前发至邮箱hit2010shijia@.
第九条各申报学生社团请于10月29日晚五点前上交申报材料（纸质版到校团委社团部（新活动中心508。
申报材料内容须包括:
十佳社团申报表,2010年度本社团内部建设情况,社团常规活动开展情况,较上年度有何进步,参与社团文化节情况,下一年度发展规划等内容（字数在两千字以内。
第十条校团委社团部根据社团管理办法对申报社团进行第一轮资格审查,入围候选社团名单将在“今日哈工大”进行公示。
第十一条.第二轮评选是校团委社团部根据日常工作对候选学生社团予以量化考核打分。
此轮评选旨在考核各候选学生社团2010年度活动举办情况,社团组织内部建设,参与社团文化节等多项内容。
考核分数达到六十分的社团,会进入第三轮评选。
第十二条校团委社团部将在“今日哈工大”上发起对进入第三轮评选的学生社团的投票。
此步骤旨在调查各候选学生社团在学生中间的影响力,以及对全体学生校园文化生活的丰富程度。
第十三条各候选学生社团负责人需做述职报告,由专家老师现场打分。
述职报告内容包括社团内部建设,社团活动数量及质量,社团活动影响力,社团活动较去年比较情况,社团活动工作中的优势和不足,社团下一年度活动规划及前景等内容。
报告要求使用PPT,时间在五分钟以内。
第十四条校团委社团部综合三部分评审分数,最后确定哈尔滨工业大学2010年度“十佳社团”获奖名单,并予以公示。
第十五条第十二届社团文化节闭幕式对荣获“十佳社团”称号的社团予以颁奖及表彰。
奖励办法
获得哈尔滨工业大学2010年度“十佳社团”的学生社团将于社团文化节闭幕式颁发证书、奖杯;在下一年度中,给予“十佳社团”建设经费、办公室、活动场地方面重点支持。
负责
第十六条本细则最终解释权归共青团哈尔滨工业大学委员会社团部。
第三章社团财物制度
为加强社团财务管理,规范财务工作秩序,使社团里有限的钱和物得到充分的使用,为社团进行活动的财力与物力充分的规范的有序的得到使用,社联制定社团工作手册的财物管理部分。
对于新成立的社团可依据此部分制定自己社团的财务管理制度,对于已经有成熟财物制度的社团可参考该部分并完善自己的财务管理制度,并欢迎大家提出宝贵意见。
财务的管理和执行
第十七条财务应由社团专人负责管理,使用经费前,须提交策划书并经负责人和主席团共同签字后,方可支出。
第十八条经费管理应做到收支记帐,帐目清楚,并保留原始凭证。
财务管理人定期进行帐目审计和公布。
第十九条经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用社团
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的财产,亦不得在社团成员中分配。
社团接受社会捐赠、赞助,须向团委报告接受、使用捐赠以及赞助方的有关情况,并向全体社团成员公开。
第二十条社团必须遵守学校的财务管理制度,并接受校团委的监督。
换届或者更换负责人之前,由主席团负责组织对其进行财务审计。
第二十一条社团的经费管理、帐目报销和财务审计,由社团财务管理人员负责。
第二十二条各部门及活动负责人要坚持勤俭节约的原则,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的的使用效益。
第二十三条活动经费原则上15天报销一次,大型活动等特殊情况可特殊处理。
社会赞助费用的管理和使用
第二十四条外联部争取校外资源提供一切便利。
外联在争取校外资源时,必须遵守国家法律、法规及我校的相关条例。
外联应当事先向主席团说明情况。
第二十五条在外联与企事业单位签定协议之前,应向主席团提供赞助协议和所获得的赞助情况。
第二十六条各部门取得的社会赞助应及时、悉数交由财务负责人保管,需支出时提前向主席团提交书面申请,经主席团审核、批准后,预支活动的资金。
第二十七条社团取得的社会赞助,是社团公共财产的一部分,任何人不得侵占、私分或挪为私用。
一经发现,主席团进行全面的审查,并对有关人员进行严肃处理。
团委划拨资金的管理和使用.
第二十八条团委划拨的资金,主要用于资助社团的各项大型活动。
对需要团委支持的活动,社团须提前两周向社团联合会提交《活动策划书》、《经费预算表》,经主席团、团委批准后方能开展活动。
活动结束一周内,活动负责人将团委资助凭证《经费预算表》、《经费结算表》、发票、收据等资料,提交主席团,由财务负责人组织统一上报,校团委报销相应资金。
发票使用方法
第二十九条发票的使用方法。
（一活动结束后由财务负责人组织统一上报,统一返钱,
（二发票必须为正规、有效的发票;
（三在发票或收据背面注明部门名称、经手人签名、证明人签名、财务负责人姓名和开支事件,由社团主席审核、签名后方可报销;
（四特殊情况需经校团委批准,并与分管副主席说明;
（五餐饮、娱乐性质的发票不予报销,;
（六单张发票超过400元,不予报销（定额发票除外;
（七发票提交时须列出详细的支出条款,并与《经费预算表》和《经费结算表》同时上交;
（八上报金额不得超过活动前的预算,否则多余部分不予报销。
社团固定资产管理
第三十条社团固定资产是指以社团经费购买或以社团名义取得的能长期存在,给社团发展提供便利的形态稳定的财产。
第三十一条社团固定财产为社团成员所共有,由财务管理人员代为保管;严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。
第三十二条当发现固定资产流失或不明原因遗失时,主席团有权追究财务管理人员相关责任。
第三十三条个人资产投入固定资产时,需进行评估,并按其实物登记入账。
奖惩制度
第三十四条对财务管理工作出色完成的社员,社团予以表彰。
参照内容主要包括:
（一汇帐及时,账目清楚。
（二工作态度良好,工作积极,有一定的组织纪律性。
（三积极配合社团工作并及时提供有效信息。
第三十五条有下列情形之一的,一经查处,社团将对其严肃处理。
参照内容主要包括:
（一不记账或以多种形式记账。
（二账目模糊,原始凭证缺失。
（三私自挪用公款。
（四滥用发票,虚报数目,造成社团资产流失。
（五在例会财务汇报时无故缺席。
第四章哈尔滨工业大学学生社团档案管理制度
第三十六条社团档案的管理工作由各社团具体人员负责,专人管理,保证档案管理的科学性,合理性,并及时将档案副本上交到社联办公室部。
第三十七条存档范围
（一重要的会议材料包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录、照片等。
（二学校有关部门印发,需要社团部和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。
（三社团档案包括:
1.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料,包括社团成立申请表、创建人简介和社团章程。
2.组织材料:
包括组织机构成员名单、社团通讯录、换届材料等。
3.活动档案:
活动登记表、活动计划（方案、活动总结,各类关于社团的历
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史沿革、大事记及反映社团活动的简报、照片。
4.（四学期总结、参加社团调研、社团评优、社团文化节及省市活动的相关材料。
（四其他材料:
1.社团招新方案。
2.关于社团理事和社员奖励、处分的文件材料。
3.社团部及各社团出版的刊物或各类手册。
第三十八条资料的存档:
（一以上材料应以打印稿存留。
根据资料的性质、类别存档,统一入档,需备份电子档,定期对新资料进行清点,有专人负责分类存档。
（二要求:
A四纸输出正文为仿宋体四号字,标题为宋体二号字,行间距为二二磅,所有材料应客观、公平、真实。
需备电子稿。
（三及时将档案的电子版交给社联办公室部相关负责人。
第三十九条档案收集:
（一档案材料要整洁,不能残缺不全。
（二按要求和分类存档,不能杂乱无章。
（三严格执行立卷归档及登记制度。
第四十条关于存放在社联的档案的
查阅:
（一办公室部成员有权查看资料,其他部门成员需事先向档案管理人员提出申请才能查看。
若需将材料拿出社团部必须在档案外借记录本上做好记录。
（二各级社团成员,如需查阅相关资料,应说明理由及请求办公室部批准。
（三任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经许可不得涂改、带出、复印或其他非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。
第四十一条社联办公室部档案的更新.每学期期末对全部的档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化。
第四十二条附则本制度最终解释权归社联所有。
第五章哈尔滨工业大学学生社团
各类出游、社会实践、外出考察等校活动
安全监督实施细则
（试行
第四十三条学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,需报经社团指导教师（指导单位和学校团委的批准。
未经批准,不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。
对于违反规定的学生社团,将予以注销。
第四十四条学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,社团负责人需提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及《哈尔滨工业大学学生社团活动申请表》报社团指导教师（指导单位和学校团委。
第四十五条校学生社团联合会组织召开该活动的可行性论证会。
申办活动的社团负责人负责召集参与活动的全体社团成员参
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