中国庐山首届户外运动节Word文档格式.docx

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中国庐山首届户外运动节Word文档格式.docx

在活动与赛事组织举办方面,2004年内达到了300多次,参与人数达150万人以上。

上述数字说明,随着户外运动日渐深入到群众的生活当中,中国的户外运动产业正进入到提速阶段。

尽管如此,与欧美、日本、韩国等发达国家平均1-3万人即有一家专业机构提供服务的状况相比,中国地区的从业机构数仍显不足。

同时,由于仓促上马等多方面的原因,各从业机构素质参差不齐,险况频发,给行业发展带来一定的阻滞。

因此如何在抓住发展机遇的同时提高专业素质和服务质量,成为当今中国户外产业的重要议题。

举办中国(庐山)户外运动节的目的和意义

(一)加速普及户外运动

户外运动在中国开展已有近10年时间,目前的普及程度有待提高,从受众心理方面来分析,普及户外运动需要加强如下几个方面:

●加强宣传力度

宣传渠道方面,目前群众接受到的户外运动资讯大多来自互联网和传统媒体的零星报道,这仅能吸引到有主观愿望接触此项运动的人,缺乏强势介入渠道和施加被动影响的宣传。

宣传内容方面,目前的宣传以赛事报道、产品广告、高端活动为主,缺乏贴近群众生活的实用信息。

举办一次中国户外节有助于制造卖点吸引媒体和公众注意力,同时也有助于加深媒体和公众对户外运动本质的了解。

●提高参与性、降低心理门槛

在大多数人心目中,户外运动是一种时尚前卫、颇具难度且需要大量财力和时间的专业运动,它还没有作为一种休闲生活方式为人们接受。

许多人知道有这样一件事物,却不知道该如何参与或主观的认为自己没有条件参与。

而在国外,户外运动早已成为一种生活习惯,从中国城市人口的生活水准来看,已有20%以上的人群具备参与户外运动的各种条件,沿海地区更达到25%以上。

因此,举行一次高参与性、低门槛的大型户外节有助于澄清他们的疑问,提供了解、参与的机会。

●强调特色

随着人们生活水平的提高,越来越多的人向往一种清新自然、充满个性、与众不同的生活方式,户外运动丰富的内容、鲜明的特点是吸引参与者的重要途径。

在降低参与门槛的同时,需要让人感觉到户外运动的独特魅力可以令人充分彰显个性和品位。

举办一次大型的户外节并组织专业、特色赛事,有助于满足人们的需要,激发参与欲。

(二)提升行业水准

如前所述,中国户外运动从业机构多数在管理、技术、人员、产品、赛事举办等多方面存在专业程度不够、经验不足、缺乏系统标准的问题。

通过成功举办一次大规模、高标准的户外节,能够很好的积累经验、锤炼从业人员素质并提升中国户外运动在全球的地位和影响。

(三)推动产业发展

影响户外产业发展的主因是前述之群众基础和行业水准。

可以认为,参与者=市场,行业水准=产品。

此次户外节作为一种解决参与者不足问题和行业水准不高问题的一种手段,实际上也就是在扩大市场和提高产品质量,在产业发展方面的作用将是显著而且长期的。

除此之外,节会的举办带来的巨大人流和竞相报道的媒体必将为举办地带来长期、丰厚的经济效益和社会效益。

2004年江西省探索户外运动发展有限公司在全国11个地区举办户外越野挑战赛就是社会效益的例证。

主体方案

(一)可行性分析

1.为兼顾专业性及参与性,一个单纯的户外越野挑战赛不能满足开拓户外产业市场、普及户外运动和提升行业专业素质等多方面的要求,一个融合专业与休闲、竞技与娱乐的户外节才是达到目的最佳手段。

因此,此次户外节包含两个组成部分——强调专业性、竞技性的越野挑战赛和强调参与性、娱乐性的户外露天音乐会。

2.在影响面上,此次户外节的参赛队拟采取桂林七星国际越野挑战赛、九寨天堂越野挑战赛的形式,邀请国内、国际专业队伍参加比赛,裁判人员及赛事设计也将聘请国内外知名专业人士参与其中,达到立足中国,影响全球的目的。

另外,露天音乐会将借鉴WOODSTOCK、丽江雪山音乐节的形式,邀请流行乐团,结合多种户外游戏和表演,提倡高度的参与性,以新颖前卫、随意自然的主题给予公众足够的新鲜感,激发其参与欲,更能够对媒体产生强烈的吸引力。

3.举办地庐山

庐山位于中国江西省北部,面积302平方公里,外围保护地带面积500平方公里,整个山体呈现肾形,由西南向东北方向倾斜延伸,南北长25公里,东西宽10公里,是一座平均海拔在1000米以上的中等山地。

庐山优雅明秀,风姿卓绝,顶峰汉阳峰海拔1474米。

北濒一泻千里的长江,南襟烟波浩渺的鄱阳湖,大江、大湖、大山浑然一体,险峻与秀丽刚柔相济,素以“雄、奇、险、秀”闻名于世。

庐山气候湿润,雨量充沛,植被繁茂,全山葱茏,极为宜人。

大自然的鬼斧神工,使庐山形成了峰峦叠嶂,万壑争流,丛林莽莽,云海滔滔的雄浑气势。

4.可操作性方面,作为承办方江西省探索户外运动发展有限公司(详见附件1)具有全程操作户外节经验及资质。

(二)活动亮点

1.权威联合主、承办及协办单位

中国登山协会、江西省体育局、江西省体育总会、庐山风景管理区、九江市人民政府、江西省探索户外运动有限公司等。

2.规模空前、精彩绝伦

本次中国(庐山)首届户外运动节是国内组织举办的大规模、具有较强刺激性集专业与休闲、竞技与娱乐性的大型综合性户外运动活动。

特别邀请国内、国际专业队伍参加友谊比赛,几十个赛事新闻队、指挥队、前导联络队、裁判及赛事工作队组成的庞大队伍为精彩绝伦的活动助威。

3.强势媒体聚焦

本次中国(庐山)首届户外节特邀中央电视台、江西电视台做专题报道,并全程跟踪播报。

中国旅游报、中国体育报、江南都市报、信息日报、南昌晚报、山野杂志、户外探险杂志等百余家不同媒体从不同视角,全方位立体报道,将是本年度重大新闻、高度关注、强收视率的活动之一。

(详见媒体参与)

(三)时间地点

时间:

待定

地点:

中国江西庐山风景区

(四)参赛选手

1.全国各省、市、自治区和直辖市选派的本地区代表队

2.通过各种传媒方式,由赛事组委会向社会招募参赛代表队

3.特别邀请中国登山协会成员参加

(五)奖项设置

1.各组各项均录取前八名,冠、亚、季军分别颁发奖杯、证书和奖金;

其余颁发奖杯和证书。

2.团体奖:

以参赛队所属省市为单位计算团体总分并颁发团体奖,冠、亚、季军分别颁发奖杯、证书;

第四至第十名颁发证书;

3.设立总额不低于20万元的奖金。

(六)户外节构成

1.越野挑战赛(方案见附件2)

越野挑战赛采用目前国际流行的形式,设置总长为150公里、历时5天的越野线路,在每天的分段线路中插入如下项目:

定向越野、速降、攀岩、皮筏艇、高空绳桥、冲锋艇争渡、山地自行车、负重登山、扎筏强渡等。

参赛队每天必须完成规定赛程及项目,以总成绩决定名次。

2.户外音乐节(方案见附件3)

户外音乐节强调娱乐与参与性,主要针对一般户外运动爱好者。

它采取WOODSTOCK音乐节的开放形式,于每天赛事结束后的晚间连续举行(不与赛事时间冲突为原则)。

音乐节同时也是中国户外爱好者的一次大型聚会和交流活动,设置如下区域及项目:

营地区(扎营)

音乐会区(舞台及广场,用于音乐演出)

生活区(食品饮料提供、篝火烧烤)

医疗卫生区(医护及卫生工作)

旅游、户外用品会展区(展位对外招商)

极限体验区(设人工攀岩、进行极限运动表演或体验活动)

停车区

儿童区(照料儿童)

组织管理

(一)组织架构

中国(庐山)首届户外节组委会:

财务组公关策划组后勤组商务组音乐会执行组赛事执行组秘书处

财务组:

会计、出纳员、审核员、物料分组

公关策划组:

媒体联络及发布分组、策划及文案分组、官方联络分组、区域管理分组、人力协调分组

后勤组:

保安分组(含交通)、医疗分组、环保分组、儿童分组、通讯分组、工程分组、现场协调分组

商务组:

招商分组、市场推广分组

音乐会执行组:

音乐会节目分组、会展分组、音乐会协调组

赛事执行组:

裁判分组、赛程设计分组、赛事服务分组、赛事协调组

仲裁委员会:

江西省探索户外运动发展有限公司、庐山管理区、主赞助商

秘书处:

文员

(二)部门职责(见附件4)

媒体参与

举办前2个月在中国旅游报、中国体育报、中国消费者报、江南都市报、信息日报、南昌晚报、山野杂志、户外探险杂志等媒体进行活动广告发布,告之大众。

举办前1个月召开新闻发布会,邀请:

1.电视:

中央电视台、江西电视台及其他各省市电视台。

户外节特邀中央电视台、江西电视台做专题报道。

2.报纸:

新华社通讯社、中国新闻社、人民日报、人民日报海外版、中国日报、中国体育报、中国旅游报、中国消费者报、市场报、工人日报、光明日报、经济日报、江西日报、江南都市报、信息日报、南昌晚报、活动当地主要报纸。

3.网站:

搜狐网、新浪网、体总网、中国户外资料网、中国户外运动网、中国攀岩网、中国极限运动网、中国江西网、今视网、大江网、江南论坛、江西户外运动论坛等。

4.广播:

中央人民广播电台、中国国际广播电台、青山湖之声·

魅力934电台。

5.杂志:

山野杂志、户外探险、旅行家、国家地理。

广告推广细分计划方案及活动预算(见附件5)

附件1

江西省探索户外运动发展有限公司简介

江西省探索户外运动发展有限公司是一家以户外运动集极限运动和街头运动为一体的体育文化专业服务机构,成立于2004年3月,下设户外运动俱乐部、攀岩俱乐部、极限运动俱乐部、拓展训练中心、装备销售中心等。

业务涉及大型赛事组织、策划、承办;

户外拓展培训;

登山探险、定向越野、户外休闲活动组织;

攀岩、滑板、BMX、攀爬车、轮滑街球培训和表演;

企业品牌及产品推广活动的策划与组织;

户外装备代理等。

我们提供的服务:

俱乐部会员服务:

登山探险、定向越野、穿越、溯溪、漂流、露营、攀岩、滑板、BMX、攀爬车、轮滑、街球、自行车、自驾车游等。

我们为企业提供:

企业员工户外拓展训练、组织企业员工大型户外活动、企业与客户之间的联谊活动、策划与组织各类大型户外赛事

企业品牌及产品推广活动的策划与组织、广告策划、极限运动表演

我们的理念:

相信自己,相信伙伴。

我们的目标:

体验生活,挑战极限。

我们的格言:

打破陈旧,大胆创新

安全理念:

安全对挑战极限不仅意味着规章制度,它是我们企业文化的一部分,已融入到我们的日常工作和生活习惯中。

我们的户外教练具备如下资格:

·

攀岩教练员资格·

攀岩保护员资格·

登山教练员资格

定向运动教练员资格·

户外运动教练资格证·

滑板教练员资格

BMX教练员资格·

攀爬车教练员资格·

轮滑教练员资格

附件2

越野挑战赛

目的和宗旨

目的:

推广户外运动,提升中国户外运动专业水准,促进全国各省市、户外运动产业、俱乐部之间的交流,为普及中国户外运动打基础。

宗旨:

精诚团结,倡导环保;

推广户外技术,推动户外市场。

活动意义

1.检验和衡量我国户外运动员的实力和水平,促进我国户外运动的规范化和专业化,创造户外运动的良好发展环境;

2.通过户外运动的趣味性、挑战性、时尚性,在特定的比赛场地和形式举办,促进我国户外运动的发展,促进全民健身活动的开展;

3.宣传庐山特殊的旅游资源,促进特色旅游项目的开发;

4.为广大企业创造广阔的商机,宣传企业产品、打造企业形象。

组织形式

主办单位:

中国登山协会、江西省体育局、江西旅游总局、

庐山风景管理区

承办单位:

(江西省探索体育文化有限公司)

江西省体育总会

协办单位:

九江市人民政府、九江市公安局

比赛内容

定向越野、攀岩、速降、皮筏艇、高空绳桥、冲锋艇争渡、山地自行车越野、扎筏强渡、负重登山等。

赛事日程安排(待定)

项目规则及评分细则

参赛以队伍为单位。

每队必须有四名队员,其中最少一名需为异性。

比赛成绩以四名队员中最后一名队员通过中点计算。

赛事分为5天,比赛总行程在150公里左右,每天赛程约8小时,每天的组合项目在4、5个设有换项区,赛道将会有路标、方向指示牌、丝带、粉笔、浮标及其他装置作为记认。

(一)定向越野

按照国际定向联合会规则,结合特色任务施行。

不计个人成绩,团队成绩以该队最后到达的队员为准。

时间最短者获胜并获得该项目积分。

积分:

总分100分。

第一名获得100分,第二名获得95分,第三名获得90分,以次类推。

处罚:

每错、漏一个检查点扣5分。

每项任务分为20分,如果未完成任务,扣除该任务相应分。

(二)攀岩、速降

按完成项目的时间算成绩。

参赛队以接力形式,从第一名队员攀爬开始记时,第一名队员到岩壁顶将安全带交给第二名队员后前往速降区,依次进行。

最后一名队员速降下来记时结束。

用时最短者获胜并获得该项目积分。

一名队员未到顶扣20分,两名以上队员未到顶则扣除该项目得分,后队各加5分。

(三)皮筏艇

按照国际水上运动比赛规则,每两人为一组进行比赛。

不计单组成绩,团队成绩以该队两组成绩相加为准。

时间最短者获胜。

(四)高空绳桥

需根据赛场地形设定。

(五)冲锋艇争渡

测量湖泊面积以及湖泊周围地形另行设置。

(六)扎筏强渡

由组委会给各队提供扎筏材料和工具,比赛开始,按3-4个队为一组,各组间隔20分钟进行。

裁判宣布开始,各队将零散材料扎成竹筏后着救生衣下水逆水划行并到达强渡终点。

除了组委会统一提供的材料和工具外,不得使用其他任何物品。

不得获得非参赛队员的帮助。

违规使用非提供器材、获得非参赛队员的帮助、在划行中竹筏散体、未着救生衣,每人次扣除20分。

(七)自行车、负重登山交替越野

各队使用山地自行车,每个队4名队员,2辆自行车,自行调配。

各队完成任务负重登山后方可出发,沿路标行进。

中餐干粮和饮水须自备。

比赛过程中不得接受除参赛队员外其他任何人员的帮助,包括车辆的维修。

自行车越野到达终点后记时结束。

用时最短者获胜并获得积分。

未携带食品、饮水,扣除5分,途中接受非参赛队员的帮助,每次扣除20分。

累计3次或以上扣除100分。

总积分:

扎筏强渡、皮筏艇、冲锋艇争渡、高空绳降、负重登山、自行车越野六项总分为600分,第一名获得600分,第二名获得585分,第三名获得560分,以次类推。

违规累计4次或以上取消名次得分。

后队各加15分。

其他处罚:

1. 

未遵守环保原则,随意丢弃垃圾者,每人次扣除10分,累计3次或以上取消比赛成绩;

2. 

有意干扰其他队伍或队员的比赛,或经查实有相关联的其他人员有此行为的队伍,取消该队比赛成绩;

3. 

比赛期间发生打架、斗殴,言语或行为侮辱他人者,取消比赛成绩,造成严重后果则依据国家法律法规执行;

4. 

对裁判不满,谩骂、纠缠、攻击裁判者,取消比赛成绩;

5. 

爱护他人财物,随意损坏、践踏公共设施、老百姓农作物者取消比赛成绩,后果自负;

6. 

其他违背公平竞赛原则、违反户外精神的行为者,取消比赛成绩。

本规则修改权、解释权归属本赛事组织委员会。

其他

1.本规程未尽事宜另行通知。

2.本规程解释权归赛事组委会。

附件3

户外音乐节方案

设置如下区域及项目:

附件4

组织部门职责

(略)

附件5

广告推广细分计划及活动预算方案

推广的主要内容构成

总冠名协办单位鸣谢单位

服装广告场地内广告电视随片广告其它广告形式

组合项目的推广计划

第一部分:

A级广告/赞助商、冠名广告、协办单位(限1家、报价120万元)

第二部分:

特约服务、特别赞助单位

(二)投资与回报

此次活动赛事规模影响力大、参与人群众多、时间长、覆盖面广、宣传媒体都是国内和省内的强势媒体,企业品牌、形象的宣传都将随着我们的活动赛事走进中国名山——庐山,走向亿万观众心中。

本次活动赛事前、赛事中和结束都有国内和省内的新闻强势媒体作为赛事的宣传后盾,在赛事后将制作电视专题片分别在中央电视台、江西电视台播放,观众通过赛事在媒体上的报道可以全面的了解赞助商。

而通过时尚、环保、健康为主题的活动为企业达到的广告效应和影响是单一制作的广告效果是无法比拟的!

A级广告(赞助)商、冠名广告

回报方案(独家总冠名权)

(一)冠名方式

1、企业拥有对比赛及相关活动享有独家总冠名权,奖金和奖杯的冠名权。

以赞助企业名称(或企业产品名称、字号、专利、称谓)为本次活动总冠名,出现方式为“XX杯中国(庐山)首届户外运动节”,“XX奖杯”;

“XX奖金”。

2、自赞助企业与组委会签订赞助合同之日起,印制公布的所有公函、证照、画册等正式、非正式文件、文本及媒体报道上均冠以企业(或企业产品)为指定前缀。

3.在各电视台播出冠有赞助企业名称的活动预报片花(烟草企业以非烟草产品品牌出现)。

4.比赛的器材上张贴公司LOGO权

(二)荣誉权益

1.组委会授权企业在商务活动中使用本次活动徽标,从合同签订之日起,历时两年。

2.企业产品作为本次大赛指定产品,可在其他商务活动中使用两年。

3.企业享有使用本次活动名称、LOGO的权利两年。

4.组委会将特别授予企业“中国(庐山)首届户外运动节特别贡献奖”。

5.企业将成为“XX杯中国(庐山)首届户外运动节”主办单位之一,享受相关的主办权益。

6.企业主要负责人1名担任此次活动赛事组委会名誉主任。

企业负责人1名担任组委会副秘书长。

7.邀请企业主要负责人出席“XX杯中国(庐山)首届户外运动节”新闻发布会、开幕式及闭幕式并讲话,同时在现场举行签约仪式,赞助款、荣誉证书交接仪式。

颁奖晚会上为获奖的运动员颁发大奖。

8.邀请企业主要负责人参加XX杯赛新闻发布会、庆功酒会,并做重要讲话,介绍企业冠名赞助赛事的意义和宣传企业形象。

(三)大众媒体回报

1.在媒体的电视专题片或专题报道中,安排对企业领导专访。

2.在本次活动指定网站上突出冠名企业的形象宣传,并设置专门网页。

3.在全国性及省级性电视、广播、报刊等媒体发表此次活动赛事相关报道,所有的报道均包含“XX杯中国(庐山)首届户外运动节”字样。

4.各赛段举行活动赛事及户外音乐节晚会中主持人将重点介绍总冠名企业,总冠名企业可派宣传方队到现场进行宣传。

(四)活动赛事媒体广告回报

1.享有本次大赛全部宣传册、纪念册等印刷品封面及插页广告。

2.比赛中使用的宣传品、秩序册、工作证、记者证等印刷纸制品,全部招贴、海报上印制总冠名企业名称、标志或品牌图案。

3.赠送制作印有企业名称、标志或品牌图案的本次活动赛事纪念T恤衫。

4.比赛工作人员所使用的相关用品和比赛用品,印制总冠名企业名称、标志或品牌图案。

(五)活动现场回报

1.邀请企业领导参加活动开幕仪式。

中央电视台、江西电视台等主要媒体将播报此次活动新闻。

2.在各路段现场醒目位置制作的广告宣传牌,主席台背景版或横幅上,出现冠名企业名称、标志或品牌图案。

3、在开幕式和闭幕式颁奖场地,制作带有总冠名企业名称、标志或产品图案的背景版、主持人台及宣传条幅,置于会场重要地域。

4、在活动赛事路段大的活动区的庆祝活动会场布置宣传冠名企业的气球、横幅、彩旗和标语广告牌。

5、企业可自行组织安排一辆宣传车随赛事车队进行全程宣传,费用企业自理。

为配合企业的形象宣传,企业可以提供公关活动方案,组委会在条件允许的情况下安排;

(六)其它权益

1.为感谢企业对“XX杯中国(庐山)首届户外运动节”的支持,组委会将在得到企业的支持后,组织比赛中的优胜者到企业所指定地点或场所进行答谢表演。

2.在企业接受的前提下,企业为活动提供纪念品和产品若干份,组委会将作为活动赛事礼品赠送给各界关心和支持此次户外节的知名人士。

(七)媒体宣传

新华社通讯社、中国新闻社、人民日报、人民日报海外版、中国日报、中国体育报、中国旅游报、中国消费者报、市场报、工人日报、光明日报、经济日报、江西日报、江南都市报、信息日报、南昌晚报及活动当地主要报纸。

中央人民广播电台、中国国际广播电台、江西广播电台等。

山野杂志、户外探险、旅行家、国家地理等。

(八)广告宣传

1.在各省市派发并在公共场所张贴或悬挂带有总冠名赞助商企业名称或专用语的赛事宣传广告画15万张。

2.享有赛事秩序册广告专页两版(封二、封底),总裁贺词专页一版。

3.在赛场、新闻发布会、开闭幕式、颁奖典

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