人力资源管理制度与流程Word文件下载.docx
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身份证地址
IDCardAddress
户籍
Registered
毕业学校
Graduatedfrom
theUniversity
专业
Dept.
学历
Degree
英语
English
普通Average
好Good
优秀Excellent
计算机
Computer
本市通讯地址
LocalAddress
邮编
PostCode
身份证号
IDCardNO.
手机Mobil
电话Tel
电子信箱E-mail
从现
在往
回填
写
曾就职公司
Workedthecompany
职位
Position
任职期
Workingtime
薪水
Salary
离职原因
Leavingthereason
证明人和电话Witness&
Tel
1
2
3
您曾申请过本公司职位吗?
何时?
何职位?
Haveyoueverappliedforourcompany?
When?
Whichposition?
您档案在何处?
Wherehaveyourdocumentbeenkept?
您何时可以上班?
Whencanyoustarttowork?
您愿意考虑公司的其他职位吗?
Wouldyouliketoconsiderotherpositionofthecompany?
您希望的薪水?
Expectedsalary?
应聘评核AssessmentofApplication
Characteristics评核要素
Interview面试I
Interview面试II
Name姓名:
Poor差Average普通Good好
Poor差Average普通Good好
请在适当的位置
4
5
Apperance外表(整洁、得体)
Communication
表达(简洁、有说服力、清楚)
Language
语言
English英语
Chinese中文
Local方言
计算机Computer
Maturity
成熟度(成熟、适应性强)
Personality
个性(乐观开朗、善于社交)
Confidence
自信心
Motivation
工作动力(兴趣、上进心)
Experience(Relevant,userful)
经验相关有用
DevelopmentPotential
发展潜力
Mobility
能在其它城市(地区)工作
Comment评价I
Reject不予考虑
Suitable合适
Consider列入考虑
Interview面试人:
______________
Date日期:
Comment评价II
Reject不予考虑
Suitable合适
Consider列入考虑
Interview面试人:
Proposedofferbydepartment部门建议
Title职位
Jobgrade职级
Propose建议工资
Otherat其它津贴
Starting上班时间
Dept..Director部门总监/经理
ConfirmedbyHR人力资源部确认
Title职位
Effective工资计算日期
HRDepartment人力资源部
ApprovedbyGeneralManager
总经理意见
R-02-0711
二.新员工入职
为了完善人力资源部工作标准与程序,保证每位员工能够顺利上岗。
1.被录用者,须按指定时间到人力资源部报到并办理新员工入职手续。
2.先由人力资源部与其签订劳动合同并签写《员工入职表》,然后根据《员工入职表》内容由人力资源部给新员工发放以下物品:
员工手册(阅读)、更衣柜钥匙、办公桌及办公室钥匙、制服(订做)、PIN、办公用品等,并由发放人在相应栏目签字。
3.新员工需向公司提供相关证件,包括:
身份证/学历证复印件,照片三张;
并提供西安户口担保人及其身份证复印件;
4.由新员工所在部门经理签署新员工上岗日期,还需由人力资源部和总经理签字确认。
5.新员工办理完《员工入职表》手续后,须将签署完的《员工入职表》交还人力资源部。
6.新员工整理好仪容仪表按部门要求上岗。
7.按人力资源部的安排参加入职培训。
《员工入职单》《新员工入职培训》
员工入职流程
《担保书》、三张照片
携带相关资料领取《入职单》
部门培训
入职培训(人力资源部)
总经理签字
部门经理签字
人力资源部发放相关物品
员工入职单
EMPLOYEECHECKINSHEET
员工姓名:
EMPLOYEENAME:
员工编号:
EMPLOYEENO.:
部门:
DEPARTMENT:
职位:
POSITION:
日期:
DATE:
部门
DEPARTMENT
项目
ARTICLE:
领取人签名
SIGNATURE
行政部
RDEPARTMENT
合同
CONTRACT
员工手册(阅读)
EMPLOYEEHANDBOOK
办公用品
STATIONERY
电脑
COMPUTER
钥匙(更衣室、办公桌)
KEYS
制服&
PIN
UNIFORM&
□新定制
□金色制服□制式短袖衬衣□领带
□旧制服
担保书GUARANTEE
部门经理
DEPARTMENTDIRECTOR
开始工作日期:
STARTWORIKINGDAYIS
人力资源部
入职手续是否完备:
总经理GENERALMANAGER
备注REMARKS
本表一式两份:
人力资源部H&
RDEPT.相关部门DEPT.CONCERNED
新员工培训计划表
姓名:
岗位:
所属部门:
入职日期:
事项
时间
负责人
负责人签名
备注
新员工签名及建议
1.签订劳动合同
2.申请开通邮箱及支持中心
3.介绍同事
4.安排座位
5.领取办公用品
6.指纹录入
7.阅读员工手册
8.介绍公司组织架构及各部门岗位职责
工作日一
9:
00-12:
00
1.介绍所属部门工作及该员工岗位职责
2.阅读该岗位绩效考核标准
3.岗位资料学习
4.辅导人与新员工面谈(问题如何解决、资料如何获得)
13:
00-18:
部门负责人
1.21世纪不动产体系介绍
2.公司办公平台(支持中心、邮箱、SIS系统使用)介绍
3.房地产基础知识介绍
4.公司主要业务介绍
工作日二
培训部组织
1.岗位技能培训
2.辅导人面谈(沟通与评测
1.对培训内容进行抽查考核
2.约定下一次考核面谈时间
工作日三
1.与部门所属副总进行沟通(沟通与评测)
2.安排下一周具体工作
负责人签字
主要工作内容
参加的培训
工作感受
第二周工作结束
第一个月工作结束
第二个月工作结束
第三月工作结束
R-03-0711
三.新员工入职担保
避免因员工违规操作而给公司造成损失。
1.人力资源部填写《新进员工担保书》之被担保人资料栏。
2.通知新员工到行政人各部领取《新进员工担保书》。
3.新进员工填写《新进员工担保书各》各项,并将填写完整的担保书交还人力资源部。
4.人力资源部将与该担保人进行电话沟通,核对。
5.担保书的有效期:
于员工与公司所签的《劳动合同书》期限内有效。
《新进员工担保书》
新进员工担保书
入职人简况
性别:
学历:
年龄:
入职时间:
入职部门:
岗位
担保人简况
职务:
身份证号码:
电话:
被担保人关系:
工作单位:
家庭住址:
担 保 书
本人自愿作为的担保人,并特作以下担保:
1.担保该同志所提供的一切资料属实。
2.在任职期间内绝对遵守公司规章制度,诚实尽责。
3.在公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的,保证督促其进行赔偿。
4.该同志在任职期间,如有不能胜任工作,违反公司的规定或法律,被公司辞退时或是离职辞职时,本人保证负责督促其将公司所发物品以及借款归还公司,协助办理好相关离职手续。
5.如无法担保以上保证事项而造成陕西立得实业投资有限公司损失的,本人愿意承担连带保证的法律和经济责任。
担保人:
年 月 日
担保人职业证明
该同志系我公司员工,特此证明!
单位盖章:
年 月 日
(附担保人身份证复印件,请贴在此表背面)
R-04-0711
四.员工离职
为确保人力资源部合理控制人员的流动情况。
1.在试用期内:
在试用期内,凡要求辞职员工,须提前7个工作日填写《辞职申请单》,一式三份,经批准后,在3个工作日内办理离职手续(因特殊原因,公司要求提前离职者除外),未经批准私自离职者,将会被除名。
2.试用期满转正后:
试用期满,转正后,要求辞职员工,须提前一个月填写《辞职申请单》,一式三份,经批准后,在一周内办理完离职手续,未经批准私自离职者,将会被公司除名。
辞职申请单
RESIGNATIONFORM
姓名:
性别:
员工号:
NAME:
_____________SEX:
_______________EMP.NO.:
___________________
部门:
职位:
级别:
DEPT.:
_______________POSITION:
____________DEGREE:
__________________
辞职原因:
REASON:
__________________________________________________________________
合同期从_______年_______月_______日至_______年_______月______日
CONTRACTPERIODIS
辞职人________________________日期______________________
RESIGNERDATE
员工最后工作日______________年______________月____________日
LASTWORKDAY
批准(APPROVEDBY):
部门经理日期人力资源部日期
DEPT.DIRECTOR________DATE___H&
R.DIRECTOR________DATE_____
副总日期
D.G.M_________________DATE
总经理日期
G.M__________________DATE_________________
R-05-0711
五.员工离职手续办理
为规范离职手续的办理流程,使人力资源部加强对公司财物的管理。
1.员工辞职首先填写《辞职申请单》,经审批同意后,方可办理离职手续。
2.辞职或辞退员工在办理离职手续时,须先到人力资源部领取《员工离职单》,然后根据《员工离职单》内容向人力资源部交纳以下物品:
员工名牌、员工手册、更衣柜钥匙、办公桌及办公室钥匙、制服、PIN等。
3.由员工所属部门经理核对部门物品(资料、办公用品等)、《工作交接单》,并向人力资源部交回《员工离职单》、《工作交接单》(复印件)。
4.人力资源部确认考勤及工作日,并与财务核对所有扣款。
5.所有员工的离职须由总经理签字认可。
6.被开除的员工须在被开除当日立即到人力资源部办理离职手续,如当日未办理者将扣除剩余工资及全部押金。
7.离职、劝退的员工应在最后工作日的第二天到人力资源部办理离职手续。
8.未按规定办理离职手续的员工,将由公司人力资源部、部门经理一起按公司规定打开员工更衣柜,收回员工制服、名牌、《员工手册》、更衣柜并依公司损失扣发工资。
《员工离职单》《工作交接单》
领取《辞职申请单》
领取《离职单》
交还人力资源部发放的物品
交还部门所发物品
人力资源部制作考勤
转出档案/领取工资(于发薪日)
员工离职单
EMPLOYEECHECKOUTSHEET
收取人签名
员工名牌
NAMETAG
员工手册
电脑
制服
其它OTHERARTICLES
开始工作日期/离职日期
START/ENDINGWORIKINGDAYIS
本月出勤工作日
WORKINGHOURS
财务部
ACCOUNTING
公司借款
THECOSTOFTHEUNIFORM
如需要
IFNECESSARY
本表一式三份;
RDEPT.财务部ACC.DETP.相关部门DEPT.CONCERNED
工作交接单
移交时间:
年月日
一、文件及实物移交
名称
数量
单位
内容
二、待办事项移交
待办事项
已完成情况
待办重点
监交人:
接替人:
移交人:
部门经理:
本工作移交单一式三份,交物人原部门行政人事部.交物人
R-06-0711
六.员工转正
政策:
公司通过试用期对员工进行的考核和评估,为公司选拔优秀合格的员工。
关于新入店员工转正的规定
1.新入公司的员工,须接受人力资源部举行的入职培训和部门的在职培训。
2.经考核合格者,方可与公司签订为期两年劳动合同,其中前三个月为试用期。
3.试用期满,由所在部门填写《员工评估表》、《人事变动表》,个人撰写《转正报告》,并注明相关意见,由本部门负责人签字后交人力资源部审批。
4.人力资源部审核签字后,交总经理签批,待总经理签批后,通知员工所在部门,并办理相关手续。
5.若部门提出延长转正的,最长不得超过六个月。
6.如该员工在试用期表现不佳,不同意转正者,可提出辞退建议,经审批同意后,由人力资源部按规定为其办理离职手续。
《员工评估表》、《人事变动表》
员工转正流程
员工评估表
EMPLOYEEEVALUATIONFORM
被评估人姓名:
性别:
SEX:
员工号:
EMP.NO.:
DEPT.
职位:
级别:
DEGREE:
项目
ITEM
评估
EVALUATION
分数
MARK
工作态度
WORKINGATTITUDE
工作知识/能力
JOBKNOWLEDGE/SKILLS
服从意识/表现
OBEDIENTCONSCIOUSNESS/CONDUCT
出勤
ATTENDANCE
仪表仪容
APPEARANCE
合作能力/关系
CO-OPERATIONABILITY
工作关系
JOBRELATION
可靠程度
LIABILITY
领导能力
LEADERSHIPSKILLS
潜质
POTENTIAL
总评
GENERALREMARK
总分
TOTAL
建议
SUGGESTION
请详细填写每项评估,分数采用5分制,最高总分50分。
PLEASEFILLINTHISFORMASDETAILEDASPOSSIBLE.THEMARKLIMITOFEACHITEMIS5ANDTHETOTALLIMITIS50.
40至50分:
满意SATISFACTORY
29分至39分待提高TOBEIMPROVED
30分以下:
不满意UNSATISFACTORY
评估人
EVALUATEE:
被评估人:
EVALUATOR:
评估人职位:
DIVISIONHEAD:
人事变动表
PERSONNELMOVEMENTFORM
姓名
工作开始日期DateJoined
Department
职位
员工号EmployeeNo.
新聘
NewHire
正式工
Permanent
转正
Rotation
提升
Promotion
调动
Transfer
降职
Demotion
备注:
Note:
生效日期
EffectiveDate
变动
Movement
由
From
至
To
工资
调整额
NetAdjusted
上次调整时间
LastAdjustment
备注
Remarks
审批程序ApprovalProcedure
DepartmentDirector
日期
Date
R.Department
财务部
Accounting
总经理
GeneralManager
本表一式三份:
人力资源部H&
R.DEPT财务部ACC.