体系文件编号规则Word下载.doc
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3.职责
质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。
4.管理内容
4.1质量体系文件
4.1.1质量手册（代号:
QM）
4.1.2程序文件（代号:
P）
4.1.3作业文件（代号:
W）
4.1.4质量记录（代号:
QR）
4.2质量体系文件编写的标识和结构
4.2.1质量手册
4.2.1.1标识
OY--QM-XX
顺序号（以数字表示）
质量手册代号
公司名称代号
4.2.1.2结构
1）封面
2）目录
3）修改控制
4）总经理声明
5）概述
6）手册简介
7）公司概况
8）范围与应用
9）组织结构
10）质量方针与质量目标
11）术语和定义
12）质量管理体系描述
13）质量管理体系
14）管理职责
15）资源管理
16）产品实现
17）测量、分析和改进
18）程序文件和部门关系矩阵图
19）体系条文和部门关系矩阵图
20）过程关系定位图
4.2.2质量体系文件
4.2.2.1标识
HBAL--PXXX
程序文件代号
4.2.2.2结构
a.封面
b.正文
3.定义
4.职责
5.工作程序
6.相关文件
7.使用记录
4.2.3作业文件
作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。
其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。
4.2.3.1标识
OY--WXXX
部门文件编号（以字母……表示）
作业文件代号
公司名称代号
部门代号：
总经理—GM品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD、财务部-FD
发放编码：
总经理—01品技部--02、销售部--03、生产部--04、管理部--05、财务部—06
4.2.3.2作业文件格式要求
作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例：
①无锡华帝线缆有限公司
②文件编号：
HDXL-W-GD-01
③文件版次：
第A版第0次修改
④体系文件编写规则
⑤文件页码：
第1页共4页
⑥生效日期：
2009/01/01
⑦1.目的：
为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理，确保质量体系的有效运行。
⑧2.适用范围：
本导则适用于本企业体系文件的编制
⑨3.定义：
无
⑩4.职责：
质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施
⑾5.内容：
5.1质量体系文件
5.1.1质量手册（代号:
5.1.2程序文件（代号:
QP）
5.1.3作业文件（代号:
WI）
5.1.4质量记录（代号:
。
⑿6.使用记录
无
编制
⒀
审核
⒁
批准
⒂
4.2.3.2.1“①”处填写公司名称；
4.2.3.2.2“②”处填写文件编号，一般是JL/WI后面加流水号，文件编号不可重复，所以须到公司文控中心申请文件编号，以便统一管理；
4.2.3.2.3“③”处填写该文件版次，初始版本是“第A版第0修改”，即表示该文件为第A版本第0次修改状态；
4.2.3.2.4“④”；
处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、“作业标准书”及“准则”、“导则”等；
4.2.3.2.5“⑤”处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页；
4.2.3.2.6“⑥”处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD；
4.2.3.2.7“⑦”处为描述该作业文件的编制目的；
4.2.3.2.8“⑧”处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定；
4.2.3.2.9“⑨”处描述该文件一些名词的解释和定义，若没有特别的名词解释可写“无”；
4.2.3.2.10“⑩”处描述该作业文件内容的执行部门分工，即各部门职责；
4.2.3.2.11“⑾”处描述该文件的具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进行描述，但阐述应有层次感；
4.2.3.2.12“⑿”处描述该文件要求的相关记录；
4.2.3.2.13“⒀”；
处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期；
4.2.3.2.13“⒁”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查；
4.2.3.2.13“⒂”处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。
4.2.4质量记录
4.2.4.1标识
HDXL--QRXX-XX
顺序号（以数字表示）
对应程序文件顺序号
记录代号
公司名称代号
4.2.4.2结构
按企业实际需要确定,内容必须包括:
a.名称
b.标识
c.栏目
d.填写人
e.填写日期
f.确认人
编制
批准
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