教学管理工作信息化Word文档格式.docx

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审核分为两个阶段，分别审核第一和第二志愿学生。

全部学生接收审核结束后，由本科生院管理员进行确认，确认后系统自动更新学籍信息。

转专业信息自动计入学籍变动中。

2）推荐研究生管理建设推荐研究生基础数据维护、资格筛选、名单审核与确定等相关业务流程，使推荐研究生工作由原来的人工统计和处理等比较落后的方式转变为网络化、自动化的工作流程。

总体工作流程与大一转专业类似，首先是按院（系）设置参与推免人数及保研名额，并通过预设条件由系统自动统计推研资格名单，经审核并最终确定推研名单后，可汇总、打印最终名单以及按学校要求提供若干统计结果。

3）交流交换学生选拔与学分认证管理建设交流交换学生在离校前的学习计划申报与审批、回校后的学分认证等相关业务流程，使交流交换学生的学分认证工作由原来的人工填表、签字审批等比较落后的方式转变为网络化、自动化的工作流程。

按照教学管理人员的设定，学生在被录取进行交流交换前，需登录平台上传Offer（Word或PDF格式）,管理人员可查看学生上传的文件并进行审核。

交流交换学生在进行交流交换之前，需要在系统中填写交流交换学习计划。

系统应自动调取学生所在专业的执行教学计划，学生则填写其在交流交换期间的拟学习课程，由院系教学负责人在系统中进行审批。

教学管理人员可对学习计划表进行汇总、打印等操作。

学生交流交换回校后，学校相关部门上传其在交流交换期间获得的学习成绩单扫描件，学生则需录入《交流学习学分认定表》，由院系教学负责人根据其学习计划、学分认定表及实际成绩单进行对比和审核，审核通过后即完成相关学分的认证，完成学分认证的相应课程在成绩中自动记录为“免修”，毕业审核过程中自动认为通过。

在选拔已经结束后，如果已录取学生因特殊原因需放弃交流，可登录系统进行“放弃交流”申请，并上传相应证明材料。

经学生所在院（系）、本科生院完成审批后，平台自动更新相应学生的选拔结论。

开发相关功能，使有到本校进行交流意愿的外校学生可以便捷地查询到哈尔滨工业大学每学期各专业的培养方案和执行计划。

4）新的授课任务类别支持在管理端的开课计划和排课、选课规则设置、选课名单管理、选课抽签、选课统计

与查询等相关功能中增加对文化素质选修、文化素质核心、新生研讨、创新创业、工程领军等课程类别的支持；

在学生端增加对这些课程的选课功能；

在教师端增加对这些课程的开课确认、选课学生审核、成绩录入、成绩修改申请、录入撤销申请、录入延期申请等功能。

5）授课任务属性相关功能升级

在管理端进行授课任务安排时，增加“是否使用教材”的选项及教材信息、授课语言信息维护；

在学生端增加对于教材、授课语言等信息的查询；

6）执行计划相关功能升级

在管理端进行执行计划维护时，增加对于授课语言学分、个性化学分的设定；

实现“执行计划修改”审批流程，使各院系需要修改执行计划时，不再需要人工书写申请，只需在系统中登记相关申请，教务处进行审批即可。

7）场地借用办理改变传统的场地借用流程，由师生来人办理、教务处人工查询和标记教室占用情况、人工开具教室借用单改为网络化申请和审批，并自动更新教室占用数据。

当人

和学校0A系统进行对接，通过系统参数的设置，可对活动参与人数作出限定，数多于设定值时，则需要相应部门进行审批。

8）调停代课办理改变传统的教师需要跑腿的当面办理流程，由教师在网上自行登记调停代课申请，院系和教务处进行审批即可，系统自动更新相关数据。

9）考务安排管理将原来手工编排主考、监考、巡考，人工制作各类安排表格、逐级人工通知的业务流程改为网络化流程。

具体包括：

学生考试时间、地点确定后，按照公共课和专业课的区别，分教务处、院系两级在系统中录入主考、监考、巡考等信息；

各项信息录入完成后，各级教学管理人员和教师可查询及打印相关安排表；

系统可通过微信、APP等方式推送通知给相关人员。

10）预科生管理根据最新变化，在系统中增加对于预科学生的相关管理功能。

包括：

预科教学计划制订、预科生成绩统计、结业审核、分专业网上报名与各院系接收、学籍重新编制后并入新生统一转入在校生等。

11）大大类招生相关管理根据我校在招生工作方面的最新需求，在系统中增加对于“大大类”招生的相关管

理功能。

预科教学计划制订、预科生成绩统计、结业审核、分专业网上报名与各院系接收、学籍重新编制后并入新生统一转入在校生等。

12）缓考办理将现有的学生缓考办理由学生填表、逐级人工审批签字改为网络化流转。

学生可根

据自身情况向所在院系提出缓考申请，学生院系在系统中登记缓考申请并进行初审，院系主管教学的副院长（系主任）进行审批即可，不再保留纸质申请表，学生的原始申请材料由各院系备案。

13）成绩录入修改、撤销、延期办理将现有的教师申请成绩录入修改、撤销、延期办理需要提供纸质申请，逐级人工审批签字改为网络化流转。

教师可根据实际情况在在系统中登记相应申请，由院系主管教学的副院长（系主任）进行初步审批，最后由教务处进行处理即可，不再保留纸质申请表。

14）无效成绩处理新建“无效成绩处理”功能，改变目前人工申请、人工处理导致学生需要跑腿的工作模式。

学生可向本院（系）教学秘书提出无效成绩删除申请，教学秘书初审通过后可在系统中登记成绩删除申请，最后经教务处管理人员审核后，系统对相应成绩进行处理

15）创新学分管理

新建创新学分（1学分/2学分）的任务安排、选课、学分核算、审核等一系列管理功能。

16）研究生助教奖评选学生本人通过系统填写优秀研究生助教奖申报表，上传作证材料等，不再打印纸质版材料；

主讲教师登陆系统填写推荐意见并提交；

系统自动生成汇总表，各院（系）研究生教学秘书具备后台管理功能，可对学生填报的申请表和自动生成的汇总表进行下载，组织初评；

院（系）教学秘书根据初评结果在系统中进行操作，具备排序功能，提交最终报送学校人员汇总表；

教师教学发展中心将在系统中下载汇总后的材料，不再需要教学秘书发送电子版。

17）教学研究项目管理教师本人通过系统填写项目申请书，上传佐证材料等；

系统自动生成汇总表，各院（系）教学秘书具备后台管理功能，可对本院（系）教师填报的项目申请书和自动生成的汇总表进行下载，组织初评；

院（系）教学秘书根据初评结果在系统中进行操作，具备排序功能，提交最终报送学校项目汇总表；

教学院长登陆系统中进行审批，秘书无需打印签字盖章纸质材料。

教师教学发展中心可在系统中下载各院（系）申请书及自动生成的汇总表，不再需要教学秘书发送电子版。

教师教学发展中心组织专家进行会议评审或网络评审，可实现将指定项目分配给专家（专家账号）在线评审，可在系统内打分提交后生成专家打分表，操作时间及操作人需有明确记录。

18）培养方案评审院（系）教学秘书将每学期教学进程表中的课程录入系统，生成培养方案每学期教学进程表；

按培养方案模板，系统自动计算培养方案的课程体系是否符合方案要求；

院（系）教学秘书上传培养方案PDF版全部内容；

院（系）大类教学委员会主任/副主任系统审查；

系统提交至本科生院进行最终汇总和审批后，供全校师生浏览。

19）教学成果奖管理

本科生院将教学成果奖信息（含成果名称、成果类别、获奖单位、获奖年份、第一完成人、其他成员等）导入教学管理系统，对应到获奖单位和教师；

成果第一完成人负责更新维护信息，上传电子版佐证材料，教研科审核；

院（系）可在系统中查询统计本单位成果数；

成果第一完成人可在系统中查询所获成果奖信息，并打印出证明材料。

20）教研项目管理本科生院将教研项目信息（含课题名称、课题类别、批准单位、承担单位、立项年

份、主持人、课题组成员、资助经费、完成情况等）导入教学管理系统，对应到承担单位和教师；

项目主持人负责更新维护项目信息，上传电子版佐证材料，教研科审核；

院（系）可在系统中查询统计本单位项目数；

教师可在系统中查询所负责项目信息，并打印出证明材料。

21）教师准入管理

教师本人向所在院（系）提出申请（新教师开新课、教师开新课、免学校试讲、体育教师开新课），只在系统中进行填报，教师本人不再提交纸质表格；

教师参加院（系）备课检查（教案、教学设计、教学日历）、教学文件修改和试讲考核，院（系）试讲考核小组给出结论并由全体成员签字确认；

教师所在院（系）教学院长在系统中审批；

教师所在院（系）教学秘书在系统中下载并打印汇总表，由教学院长审批（在汇总表上签字，盖章），随后提交给教学研究与质量管理处待审批；

申请类别为新教师开新课的，需经过学校督导专家检查教学文件和学校试讲考核两个环节。

通过后，教学研究与质量管理处在系统中进行审批，随后系统自动与系统中的师资、授课任务等数据进行对接，完成后续教师信息的维护和权限的更改。

（其他三类申请学校层面不再组织考核，只做备案，教学研究与质量管理处直接在系统中进行审批）。

教师本人有权限查询个人准入状态；

各院（系）相关人员有权限查询本院（系）教师的准入状态；

学校管理机构相关人员有权限查询所以教师的准入状态。

22）重修任务安排

教务管理人员可按需要人工添加重修任务；

系统可根据重修人数自动添加重修任务。

流程是：

管理员设置重修人数界限，系统统计重修人数达到该界限的课程，并自动选择这些课程进行重修任务添加，最后由教务处管理员核对后，一键确认。

重修任务做完之后，对于已办理相应课程重修手续的学生，系统将其自动由原任务转至重修任务，不需要人工处理。

管理员可按需要对于某个已做完的重修任务进行退回处理，操作之后相应学生从重修任务中退回到普通授课任务，恢复到做重修任务之前的状态。

23）教师教学任务意见书管理将目前教师教学任务书需要印制纸面表格，教师人工填写后由排课工作人员人工汇总录入的工作方式改为在平台中由教师直接录入，并在排课等功能中自动调用，更新到相应任务中，减少纸质文件填写、提交的工作量和排课工作人员的负担，提高排课效率。

24）成绩复核管理目前学生申请成绩复核需要使用纸质申请表在学生所在院系、开课院系、教学管理部门之间逐级进行流转和签字，存在流转慢、效率低、学生需要跑腿的不足。

需要建立成绩复核网络流转功能，学生本人可向所在院（系）提出复核申请，院（系）仅在系统中进行登记，不再打印申请表，然后即开始网络流转：

第1级审核：

学生所在院（系）教学院长登录系统进行审核；

第2级审核：

申请经学生院（系）审核通过后，开课单位即可在系统中看到并组织复核。

复核结论确定后，由开课单位在系统中填写，如确实有误还需填写更正后的新成

绩；

第3级审核：

教务处在系统中进行“复核完毕”确认操作，确认后复核结论（及更正成绩）生效；

根据不同的工作需要，第3级审核应为灵活配置，当配置为无需第3级审核时，则第2级审核操作后流程即结束，系统即更新复核结论和学生成绩。

学生查询：

学生提出申请后，可随时登录系统查询复核进度，例如当前到达了哪个部门（级别），该部门给出的结论、操作人、操作时间。

如果为三级审核，则复核结论（及更正成绩）须教务处确认后才能查到。

25）课程成绩单打印/存档将目前由任课教师完成录入后打印成绩单，最后由本科生院人工汇总、装订的模式改为教师不再打印，由系统自动汇总后，教学管理人员统一打印下载的模式。

可选择全部开课单位或者某个特定开课单位，实现“一键打印导出”功能。

要求与目前我校成绩单格式一致，导出时应为PDF文件格式。

26）校外毕业设计（论文）申请管理欲赴校外进行毕业设计（论文）工作的学生进入系统填写申请，同时上传校外申请

单位的接收函（或邀请函），确认所填信息无误后提交。

辅导员查看相关信息并与学生及家长确认后，在系统中审批。

经过校内指导教师审批、教学院长审批后，平台生成院（系）赴校外进行毕业设计（论文）工作学生明细供各级管理单位查询。

27）自主分散实习申请管理学生进入系统填写自主联系分散实习申请，上传实习单位的接收函照片，确认所填

信息无误后提交。

经过实习责任教师审批、教学院长审批后，平台

自动生成实习管理系统中该学生分散实习的相关去向信息。

28）结业换毕业将结业换毕业工作由目前人工填写申请表、学生持申请表逐级签字盖章的方式改为网络流转。

具体流程是：

学生结业离校后，如果在规定时间内补齐课程学分，满足毕业条件，可向本院（系）提出换毕业申请，由院（系）教学秘书核实后在系统中进行登记；

教学院长（系主任）在系统中进行审核；

本科生院复核无误后，更新其毕业及学位结论、毕业时间、学位授予时间等学籍相关信息，并进行制（发）证、打印成绩单等工作，学生只需在学校指定的时间领取证书和成绩单即可。

院（系）定期打印结业换毕业汇总表报教务处备案。

29）外语四六级成绩/证书网络查验

改造现有的网上服务系统（）,建设网络查验功能，使有需要的个人或单位访问本站，输入必要信息后可查询相应四六级成绩信息或者毕业证、学位证信息以便进行查验。

30）四六级考场名单证明学生在升学、择业情况下,经常需要出具其参加外语四六级考试的完整考场名单及成绩证明材料,需要建设自动出具该证明的功能,改变目前学生需要到教务处人工查询和制作证明的模式。

需升级目前的网上服务系统（），学生可在其所参加过的外语四六级考

试中进行选择和预约；

升级自助打印系统，使其实现四六级考场名册的自助打印功能。

31）学生交费业务网上办理对学生成绩单及证明等材料的预约与制作、学生证、学生卡的办理与补办、辅修、

结业生重修等工作由人工打印交费单，学生人工到财务处交费的方式改为网上收费，学生或院（系）可在平台中办理相应手续后通过学校的在线缴费平台进行缴费。

32）教学培训管理教师教学发展中心在系统中设置培训项目名称、报名起止日期、报名人数上限等参

数，然后由教师本人通过系统填写报名信息。

超过人数限额后不可提交报名表。

系统自动生成报名情况汇总表供教师教学发展中心等部门查询和下载；

系统应设有培训反馈功能，如问卷调查表（可自由设置单选、多选等问题），教师可在线填写并提交，系统可形成数据分析图表。

33）各类报奖、教学竞赛业务管理教师教学发展中心可将空申报表上传供教师下载，教师本人通过系统填写各类申请

书，上传作证材料、教学视频等（依据具体申报事项而定）；

各院（系）教学秘书具备后台管理功能，可对本院（系）教师填报的各类申请书和自动生成的汇总表进行下载，组织初评；

教学院长登陆系统进行审批，秘书无需打印签字盖章纸质材料；

教师教学发展中心在系统中下载汇总后的材料，不再需要教学秘书发送电子版。

教师教学发展中心组织专家进行网络评审，可实现将指定项目分配给专家（专家账号）在线评审，可在系统内打分提交后生成专家打分表，操作时间及操作人需有明确记录。

考虑到优秀评选存在一定敏感性，需要系统记录的重要数据应尽量考虑周全并加以说明。

例如上述步骤中，每一步的操作人、操作时间均应永久记录，并在下一步审批操作时予以显示，事后可以查询。

本条要求对于以下所有评审、评选类功能同样适用。

34）教学咨询管理教师本人通过系统填写咨询报名信息；

系统可自动生成汇总表；

教师教学发展中心定期登陆系统，可按照院（系）或全校下载汇总表，安排相关咨询员与报名教师对接，进一步展开教学咨询服务。

教师本人可随时登陆系统查询服务进度，如“等待处理”、“已安排咨询员”等。

35）混合式教学模式改革项目申报由申报教师直接在系统中填报申报书，教学院长审查并确定同意申报，不再打印和交送申报书；

各院（系）教学秘书具备后台管理功能，可对本院（系）教师填报的项目进行审核、排序、汇总并提交，教学院长登陆系统进行审批，系统生成汇总表，秘书无需打印签字盖章纸质材料。

；

本科生院教学管理人员在系统中下载汇总后的材料，不再需要教学秘书发送电子版本科生院组织专家进行网络评审，可实现将指定项目分配给专家（专家账号）在线评审，可在系统内打分提交后生成专家打分表。

教师在平台提交任务书经费表，教学院长登陆系统中进行审批，标注审批人。

36）课程补（退）选申请管理

新建“特殊选、退课处理”功能，改变目前人工申请、人工处理导致学生需要跑腿的工作模式。

学生可向本院（系）教学秘书提出选课或退课申请，教学秘书初审通过后可在系统中登记相应申请，最后经教务处管理人员审核后，系统自动为学生选课或退课，并以微信、APP等方式向相应教师和学生推送通知。

37）新教师培训管理

教师本人通过系统填写报名信息，具备上传照片功能（新教师培训做培训手册使用）；

系统自动生成汇总表，各院（系）教学秘书具备后台管理功能，可对本院（系）教师填报的信息进行审核、排序、汇总并提交；

教学院长登陆系统中进行审批，秘书无需打印签字盖章纸质材料；

教师教学发展中心在系统中下载最终参培名单及相关材料，不再需要教学秘书发送电子版；

系统设有培训反馈功能，如问卷调查表，教师在线填写并提交，系统可形成数据分析图表。

38）研究生助教培训管理

与研究生教学管理系统做好对接，允许研究生本人通过本平台填写报名信息并根据选修模块选课；

系统自动生成汇总表，教师教学发展中心可在汇总表中可筛选出每门课程的选课情况；

系统能产生针对每门课程的二维码，用于学生课前扫码签到（扫码后可填写院系、姓名、学号、手机、邮箱等信息），要求二维码可设定失效时间及扫码地域范围，转发无效等功能，规避学生未到场也可扫码的情况。

学生的结业报告可在系统中上传，可分配给若干专家在网上审阅，审阅人在阅读完每一份结业报告后点击“合格”或“不合格”。

系统可根据学生出勤情况和结业报告完成情况判定学生是否结业（学时要求可由教师教学发展中心设定），学生可进入系统查询结业状态，如未结业，需显示为结业原因，如结业则自行打印结业证书。

系统设有培训反馈功能，如问卷调查表，学生在线填写并提交，系统可形成数据分析图表。

39）学习进度统计及学业预警管理

实现学生学习进度统计和查询功能，使教学管理人员可以直观、便捷地查看学生的毕业审核各项指标的完成情况，评估学生的学业进展，对有问题的学生通过书面通知、消息推送等方式及时预警。

40）微信公众号平台升级升级目前的本科生院微信公众号，由简单的消息互动升级为菜单式操作和图形化界面，并增加考试查询、考试信息提醒、学业预警等新功能。

（2）数据库及接口升级

按照我校校园信息化的整体规划和最新建设成果，对教学管理与服务平台的数据库进行升级，建设相应的数据接口，实现与校内其他系统的自动数据对接，改变以往需要人工导出数据、整理、导入的落后工作模式。

为保证结构合理，本部分内容的具体要求包含在“四.项目与学校信息化总体框架兼容的要求”中第1小节“系统对接要求”中。

2、性能要求

支持双机热备运行方式。

数据应支持自行同步。

系统的设计支持分布式处理和并行处理，具备高可用性集群系统,中心端服务器不存在单点故障。

软件版本升级或改进应在不影响业务的情况下进行，保证系统可以稳定、平滑过渡。

应提供7X24小时稳定可靠的服务；

系统应提供迅速的故障恢复能力，确保出现一般性局部故障时不影响整个系统的正常运行。

3、平台需求

平台的主数据管理部署在学校指定的rac集群上；

平台的文档数据管理部署在学校指定的文件服务器上；

平台后台服务子系统部署在学校统一分配的虚拟机上。

4、UI需求

界面风格与原有平台一致、重点突出、导航明确

5、其它需求

（1）安全性

1）身份鉴别：

应提供专用的登录控制模块对登录用户进行身份标识和鉴别；

应提供用户身份标识唯一和鉴别信息复杂度检查功能，保证应用系统中不存在重复用户身份标识，身份鉴别信息不易被冒用；

应提供登录失败处理功能，可采取结束会话、限制非法登录次数和自动退出等措施；

应启用身份鉴别、用户身份标识唯一性检查、用户身份鉴别信息复杂度检查以及登录失败处理功能，并根据安全策略配置相关参数。

2）访问控制：

应提供访问控制功能，依据安全策略控制用户对文件、数据库表等客体的访问；

访问控制的覆盖范围应包括与资源访问相关的主体、客体及它们之间的操作；

应由授权主体配置访问控制策略，并严格限制默认帐户的访问权限；

应授予不同帐户为完成各自承担任务所需的最小权限，并在它们之间形成相互制约的关系。

3）安全审计：

应提供覆盖到每个用户的安全审计功能，对应用系统重要安全事件进行审计；

应保证无法删除、修改或覆盖审计记录；

审计记录的内容至少应包括事件日期、时间、发起者信息、类型、描述和结果等；

数据传输/存储进行加密。

4）认证授权：