沃尔玛采购合同.docx

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沃尔玛采购合同

沃尔玛采购合同

　　篇一：

沃尔玛采购流程及管理

　　沃尔玛采购流程及采购管理

　　1、采购流程：

接单——排单——下订单——跟单——结束订单的过程。

　　1）首先接单，这是采购的前提条件。

　　2）采购员从业务处接到打样单或者备料单，便要开始排单。

　　3）下订单。

下订单所指对象是供应商。

排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。

　　4）跟单，指的是与供应商签订好《购销合同》后，在规定交货时间内，跟踪物料的生产进展情况。

　　5）结束订单。

大货所需物料回到仓库，采购应协同进料检验QC进行全部产品的验货工作，并在备料单上做好相关记录，待所有料都OK才算此订单结束。

　　2、沃尔玛采购流程

　　沃尔玛有一个专门的采办会负责采购。

为完成采购任务，采办会一般会成立一个６－１０人的小组，他们最先做的是产品信息采集，主要是各地供应商提供的新产品及报价，这是日常性的工作。

在对相信经过简单的分类后，该小组会用e-mail的方式和沃尔玛全球主要店面的买手们沟通，买手们确定需要大致的产品，这个过程比较长。

在世界各大区买手来到中国前（一般一年两到三次），采办的员工会准备好样品，样品上清楚标明价格和规产厂家。

在采办的办公室里，买手们开始选择产品，他们将最后决定采购谁，而采办的人员并不能过多地推荐。

随后买手会和采办人员对被看上的产品进行价格方面的内部讨论，定下大致的采购数量和价格，由人员通知厂家就细节和价格谈判，在这个过程，买手们也基本不和厂商直接碰面。

在正式下单后，采办人员将继续负责跟单，整流程就基本结束了。

　　3沃尔玛采购管理

　　1）采购信息管理系统

　　沃尔玛巨资建立的卫星通讯络系统使其供货系统更趋完美。

　　2）沃尔玛全球采购

　　沃尔玛全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购络从其他国家的供应商进口商品，而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。

　　3）“一站式”采购

　　社区店是沃尔玛开创的全新经营模式，提供“一站式购物”面包，熟食，新鲜果蔬，肉类海鲜，冷冻食品，烟酒礼品，服装等都属于质优价廉的大众商品。

通过“一站式购物”购物更加方便快捷。

　　4）本土化采购

　　沃尔玛与当地供应商建立战略伙伴关系，从供应商出大量进货集中采购，配送，既减少中间环节又降低进货成本。

　　篇二：

沃尔玛供应商协议附件2

　　生效日期供应商编号部门序号□□□□□□□□□

　　附件二

　　本附件为《供应商协议》的组成部分。

针对本附件而言,《供应商协议》项下条款具有约束

　　力且可强制执行。

本附件约定的条件和条款仅适用于公司与供应商之间就以下列明类别的商

　　品进行的交易业务。

如果公司与供应商之间就以下列明的商品类别以外发生业务交易的,双

　　方应当另行签订相应的附件二。

所有的附件二将相互独立并分别针对基于不同类别的商品发

　　生的交易业务有效。

　　请选择以下其中一项及填写相关信息:

　　□新供应商

　　□现有供应商部门信,息更新

　　□现有供应商增加部门或序号

　　商品类别部门编码采购员

　　付款条件

　　支付期日数（选择下列中的一项）

　　1.□货到后第天

　　2.□月底结算天

　　3.□货到付款

　　4.口预付款

　　如果供应商为降低市场风险并加快资金周转而要求公司提前付款,供应商可向公司提出

　　书面申请,经公司同意后双方另行确定付款时间及付款条件。

　　向供应商发送订单的方式

　　选择下列其中一项订单发送方式

　　口以传真方式发送订单传真号码

　　口以在线电子方式传送订单

　　□其他发送方式（须载明）

　　交货地点

　　选择下列其中一项商品运送方式：

　　1.□商品直接送到沃尔玛商场

　　2口商品送至配送中心

　　（选择此条款须提供配送中心运输服务补偿折扣,配送服务补偿折扣及仓储服务补偿折扣,折

　　扣说明详见折扣及返利,,。

）

　　3.□供应商处

　　（选择此条款须提供提货运输服务补偿折扣,折扣说明详见折扣及返利。

）

　　除上述交货地外的其他交货地点,双方可另行书面约定。

　　折扣及返利

　　供应商同意向公司支付下列折扣及返利,除非双方另有书面约定,双方签署的《供应商协议》

　　及其附件项下的任何和所有交易应适用如下折扣标准。

供应商同意公司可以通过从订单中抵

　　减、从供应商的未结货款中扣除或要求供应商以支票/银行转账中的任意一种方式收取折扣。

　　由于各种原因导致公司漏收及少收的折扣和返利,公司将保留事后收取的权利,并可自行决

　　定从供应商的未结货款中扣除,或要求供应商以支票或银行转账方式支付。

　　对于本协议未涉及的折扣和返利,双方可另行书面约定。

　　1.销售返利折扣

　　为鼓励公司积极提高采购商品的数量、扩大规模采购的经济效益,供应商同意按照以下条件

　　和标准向公司支付销售返利折扣（选择下列二项中的任一项）∶

　　□月度销售返利折扣

　　根据公司在供应商处每一个月含税采购金额所对应的下列其中一个条款,供应商给予公司该

　　条款规定比例的销售返利折扣。

　　●当公司对供应商任何一个月的含税采购金额在人民币元至元范围内时,供

　　应商将就该月的采购净额给予公司%的销售返利折扣

　　●当公司对供应商任何一个月的含税采购金额在人民币元至元范围时,供应

　　商将就该月的采购净额给予公司%的销售返利折扣；

　　●当公司对供应商任何一个月的含税采购金额在人民币元或以上时,供应商将就

　　该月的采购净额给予公司%的销售返利折扣。

　　□年度销售返利折扣

　　根据公司在供应商处每一年含税采购金额所对应的下列其中一个条款,供应商给予公司该条

　　款规定比例的销售返利折扣。

　　●当公司对供应商一年的含税采购金额在人民币元至元范围时,供应商将就该年的采购净

　　额给予公司%的销售返利折扣;

　　当公司对供应商一年的含税采购金额在人民币元至元范围时,供应商将就

　　该年的采购净额给予公司%的销售返利折扣;

　　当公司对供应商一年的含税采购金额在人民币元或以上时,供应商将就该年的采

　　购净额给予公司%的销售返利折扣。

　　双方同意,月度/年度采购净额即指该月度/年度内公司向供应商所下的订单的总金额减去订

　　单折扣及退货金额后的净额

　　2.运输及配送服务折扣

　　⒉1配送中心运输服务补偿折扣

　　供应商确认,公司是为沃尔玛商场零售的目的而向供应商订货。

因此,公司所订货物原则

　　上都应由供应商直接送至沃尔玛商场。

但为了帮助供应商节省成本和费用,公司同意由公司

　　提供从配送中心至沃尔玛商场的运输服务,并在订单上将送货地点

　　规定为公司的配送中心。

在此情况下,供应商应就该运输服务向公司支付运输服务费用。

　　为此,供应商在此特别同意,如果订单上规定的交货地点是公司的配送中心,则供应商向公司

　　就该运输服务,向公司支付%的配送中心运输服务补偿费。

配送中心运输服务补偿折

　　扣应为每一张将送货地点规定为公司的配送中心的订单的全部含税采购金额乘以上述百分

　　比。

　　提货运输服务补偿折扣

　　供应商确认,公司是为沃尔玛商场零售的目的而向供应商订货。

因此,公司所订货物原则

　　上都应由供应商直接送至沃尔玛商场。

为了帮助供应商降低运营成本,供应商在此委托公司

　　将货物从供应商处运至相关的沃尔玛商场或配送中心。

因此,供应商同意就该运输服务向公

　　司支付提货运输服务补偿费。

如果订单上规定的交货地点是供应商处,供应商在此特别同意,

　　向公司就该订单的货物从供应商处运到相关商店或配送中心的运输服务向公司提供百分之的提货运输服务补偿费折扣率,提货运输服务补偿费应为每一张将送货地点规定为供应商处

　　的订单的全部含税采购金额乘以上述百分比。

　　配送服务补偿折扣

　　供应商确认,公司是为沃尔玛商场零售的目的而向供应商订货。

因此,公司所订货物原则

　　上都应由供应商直接送至沃尔玛商场。

但为了帮助供应商节省成本和费用,公司同意向供应

　　商提供货物的配送服务,配送服务包括但不限于:

货物的包装加工、货物的分拣、贴防盗标签

　　等,并在订单上将送货地点规定为公司的配送中心。

在此情况下,供应商应就该配送服务向公

　　司支付配送服务费用。

为此,供应商在此特别同意,如果订单上规定的交货地点是公司的配送

　　中心,则供应商应向公司就该配送服务向公司支付%的配送服务补偿费。

配送服务

　　补偿费应为每一张将送货地点规定为公司的配送中心的订单的全部含税采购金额乘以上述

　　百分比。

　　仓储服务补偿折扣

　　供应商确认,公司是为沃尔玛商场零售的目的而向供应商订货。

因此,公司所订货物原则

　　上都应由供应商直接送至沃尔玛商场。

但为了帮助供应商节省成本和费用,公司同意向供应

　　商提供货物的仓储服务,并在订单上将送货地点规定为公司的配送中心。

在此情况下,供应商

　　应就该仓储服务向公司支付仓储服务费用。

为此,供应商在此特别同意,如果订单上规定的交

　　货地点是公司的配送中心,则供应商应就该仓储服务向公司支付%的仓储服务补偿

　　费。

仓储服务补偿费应为:

每一张将送货地点规定为公司的配送中心的订单的全部含税采购

　　金额乘以上述百分比。

　　3.广告促销折扣

　　公司与供应商一致认为,有必要不时地就供应商的商品以彩页、报纸、杂志、购物袋、

　　纪念品、电视、广播等各种方式作一些广告及促销,以保持和/或提高供应商的商品的市场认

　　知度。

为了控制广告成本,保持并提高供应商的商品的价格竞争力,供应商希望参加公司和/

　　或公司的关联公司不时进行的集中广告活动。

供应商同意就其参加的公司和/或公司的关联

　　公司组织的集中广告活动,按照以下条件和标准向公司支付广告折扣:

　　供应商同意每年给予公司元的广告折扣,公司每年为供应商提供以下广告促销活

　　动:

　　●彩页次

　　●购物袋（带供应商标志）个

　　●纪念品（带供应商标志）个

　　●媒体合作（带供应商标志）次

　　上述未涉及的广告及促销活动,双方可另行书面约定。

　　退货条款

　　公司通过与供应商签订《供应商协议》及发出采购订单向供应商采购商品,经双方协商一致,

　　公司可将商品退还给供应商。

当双方达成退货协议,供应商选择下述第种方式作为对退货商

　　品的处理方式以便帮助供应商降低运营成本,更好地安排生产:

　　1.供应商不接受退货

　　作为供应商就退货商品给予公司的补偿,供应商同意给予公司相当于采购订单所列明货款

　　的%作为折扣（“破损/退货商品折扣”DM）,并同意由公司自行处理退货商品,而不需要将

　　该等退货商品退还给供货商,也不需要把处理的结果报告供应商。

　　2.供应商同意接受退货并选择下列其中一项退货处理方式

　　I.退货商品的交接方式（必须选择下列其中一项）

　　□退货商品由沃尔玛商场或配送中心自行处理。

供应商不要求公司承担退货商品的采购货

　　款。

　　□退货商品由供应商自行取回。

对于退货商品的提取地点及期限,以公司发出的退货通知为

　　准。

供应商不要求公司承担退货商品的采购货款,并且按照退货商品采购货款的%向公

　　司支付退货手续费。

如供应商未能在公司发出的退货通知规定的期限内提取退货商品,每迟

　　延一日,公司有权按退货商品采购货款金额的2%收取违约金;若供应商迟延五十天或以上仍

　　未提取回退货商品,则公司可自行决定处理退货商品。

　　□退货商品由公司运至供应商指定地点。

供应商同意承担从公司至指定地点的相关运输费

　　用,并同意公司从供应商未结货款中直接扣除。

　　供应商指定退货地址:

省市邮编:

电话:

　　传真:

　　联系人:

　　Ⅱ.根据前述约定,如退货商品由沃尔玛商场或配送中心自行处理,则沃尔玛商场或配送中心

　　可自主决定对退货商品进行如下处理,由此产生的支出将用处理退货商品所得的收益支付,

　　收益扣除开支后的任何剩余将归公司所有;如果收益不足以支付开支,则供应商应向公司支

　　付不足部分。

　　●销毁退货商品;

　　●通过废品站或以回收方式处理退货商品,而无须解释该处理的收益;

　　●将退货商品捐赠给慈善机构;

　　●公司、沃尔玛商场或配送中心认为适当的其他方式。

　　沃尔玛（中国）投资有限公司

　　授权代表

　　供应商盖章（公章）

　　授权代表

　　篇三：

沃尔玛采购模式

　　沃尔玛采购模式分析及应用研究

　　摘要:

XX年《财富》世界500强排行榜刚刚发布，零售业老大沃

　　尔玛重回榜首。

沃尔玛作为全球最大的零售商。

其最重要的就是他的

　　采购模式。

本文对沃尔玛最大零售业全球的采购模式。

低价的采购策

　　略。

来进行分析。

并对其的应用进行研究，从而找出先进的经验让我

　　们借鉴学习。

　　关键词：

采购模式、零售商、沃尔玛。

　　引言：

在中国加入WTO时的承诺，从XX年起，中国对零售市

　　场全面对外开放，外国的零售商企业纷纷入驻中国市场，并且成绩不

　　菲，中国的零售企业的面对巨大的压力和挑战。

第一。

沃尔玛的成功,

　　其高效的采购体系功不可没。

沃尔玛国际采购公司承担美国沃尔玛的

　　商品采购工作。

沃尔玛国际采购公司是一家独立的公司,负责在全球范

　　围内为沃尔玛搜索物美价廉的产品和开立信用证等事宜,远东地区的分

　　支机构设在香港、台湾和新加坡。

三地分支机构之间进行竞争性采购,

　　沃尔玛是最大的受益者。

目前中国大陆是全球零售业最大的供应地之

　　一,沃尔玛国际采购香港公司依托中国大陆,业绩超过了台湾和新加坡

　　的采购公司。

沃尔玛的全球采购模式，低价采购策略就是沃尔玛的取

　　胜法宝。

本文对其采购模式进行分析和研究，看看到底有多少是我们

　　中国现在零售商的可以学习的致胜经验。

　　一、沃尔玛在零售业的采购模式策略的分析

（一）沃尔玛采购模式分析

　　1、沃尔玛的采购基本形式——直接进货＋全球采购

　　为了给顾客提供低价的商品，沃尔玛始终以最低的价格进货，“直接进货”

　　加上“世界采购”是它降低进货价格的两大法宝。

（1）全球化采购策略

　　在沃尔玛，全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购络从其他国

　　家的供应商进口商品，而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责

　　采购。

举个例子，沃尔玛在中国的店铺从中国供应商进货，是沃尔玛中国公司的

　　采购部门工作，这是本地采购；沃尔玛在其他国家的店铺从中国供应商采购货品，

　　就要通过全球采购络进行，这才是全球采购。

这样的全球采购要求在组织形式

　　上做出与之相适应的安排。

　　第一，全球采购组织。

企业活动的全球布局，当今比较成熟的组织形式有两

　　种：

一是按地理布局，二是按业务类别布局。

区域事业部制有助于公司充分利用

　　该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会，不利之处在于各业务在同

　　一区域要实现深耕细作需要付出很大的成本；而业务事业部的利弊则刚好相反。

　　第二，沃尔玛全球采购流程。

在沃尔玛的全球采购流程中，其全球采购络

　　就像是一个独立的公司，在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之

　　间的桥梁。

沃尔玛全球采购中心收集了丰富的市场信息和产品信息，这样就使

　　得供应商的选择更加具有目的性和针对性。

（2）直接进货

　　直接从工厂进货,缩短供应链,降低采购成本是美国沃尔玛采购的原则。

即绕开

　　中间商,缩短供应链,节约供应链开支,直接从工厂进货。

统一订购的商品送到配送中

　　心后,配送中心根据每个分店的需求对商品就地筛选、重新打包这种类似络零售

　　商“零库存”的做法使沃尔玛每年都可节省数百万美元的仓储费用。

[3]

　　2、采购运营管理

（1）供应商战略管理

　　首先，在供应商的选择标准方面，不管是哪个国家的厂商，沃尔玛挑选供应

　　商的标准都是一样的。

第一个标准是物美价廉，产品价格要有竞争力，质量要好，

　　要能够准时交货。

沃尔玛在选择供应商时，并不仅仅看重低价，它对供应商的要

　　求是相当苛刻的，力求与零缺陷供应商合作。

沃尔玛的供应商必须在信誉、质量、

　　价格等方面都达到要求。

第二是要求是所有的供应商均要遵守所在国的法律，遵

　　纪守法、信守企业道德、勇于承担社会责任、形象阳光正面的供应商才是沃尔玛

　　的长期合作伙伴。

沃尔玛非常重视社会责任，所以希望供应商能够像自己一样守

　　法，我们要确定他们按照法律的要求向工人提供加班费、福利等应有的保障。

　　其次，供应商选择程序：

一般沃尔玛的供应商都要通过长达半年至一年的考验期，才能被认定为合格的供应商。

尽管沃尔玛对供应商的考核相当严格，但一旦双方达成合作关系并不因自身的强势而损害供应商的利益，与很多超市的通行做法不同。

　　最后，在沃尔玛在与供应商合作伙伴关系管理的过程中，强调与供应商建立稳定双赢的战略合作伙伴关系。

为此制定自己的“原则”：

比如，一贯坚持与供应商之间建立伙伴关系，以公平透明的合作来共同降低商品的成本；沃尔玛国际采购公司实行的是“透明报价,以量制价”的价格策略,即要求供应商报价时,报出产品的成本结构和利润,美国沃尔玛自身的成本和利润也几乎是公开的,供应链上的交易是阳光下的交易；[3]不会让某家供应商成为某种商品的独家提供者，拒绝供应商以任何形式向沃尔玛方面的人员提供礼品或其他馈赠以谋求生意上的往来。

（2）采购业务的规范化、标准化

　　在这方面沃尔玛的原则是谈判地点统一化、谈判内容标准化。

标准化内容包括商品属性、产品质量、包装要求、采购数量、批次、交货时间和地点、价格折扣等项目,由于沃尔玛在采购业务条款方面的高度标准化和统一化,这为高效管理供应商和规模采购、大幅降低交易成本打下坚实的基础。

在采购中,沃尔玛力求做到谈判地点统一化。

与供应商谈判地点选择在沃尔玛公司洽谈室,一是作为谈判主战场,对公司谈判有利;二是使谈判透明度高,规避商务谈判风险,防止业务员的投机行为;三是做到谈判内容标准化,按公司规定的《产品采购谈判格式》的要求进行谈判。

这是由于采购的“黑洞现象”是目前吞噬连锁企业利润的主要原因之一,如果采购过程不规范和不标准,在采购过程中采购员势必会受制于供应商,不公平进货使采购成本加大,最终反映在价格上。

任何商业贿赂都将使公司营运出现风险。

[5]

　　（3）集中采购

　　集中采购是指沃尔玛设立专门的采购机构和专职的采购人员,统一负责沃尔玛的商品采购工作。

沃尔玛所属的各门店只负责商品的销售和内部仓库的管理工作,于商品采购,各门店只有建议权,没有决定权,只可以根据自己的实际情况向公司总部提出采购建议。

　　集中采购的优点主要表现在以下方面：

　　首先，由于沃尔玛实行集中采购制度,大批量进货,所以在采购中具有很强的压价能力,能充分享受商品的数量折扣优惠。

例如对可口可乐、柯达胶卷,沃尔玛把一年销售的商品一次性签订采购合同,由于采购量非凡大,所以能获得异乎平常的超低价。

沃尔玛还曾一次采购海尔冰箱万台,用集装箱运送到世界各国几千个沃尔玛门店去销售。

由于沃尔玛商品进价低,所以它的零售价往往相当于周边商店的进货价,使得竞争对手无法跟进其价格。

　　其次，集中采购有利于规范沃尔玛的采购行为。

在分散采购制度中,由于商品采购的决定权下放到各门店,对各门店采购员一一的种种不规范行为很难实施有效的约束,采购人员以权谋私屡禁不止。

而集中采购有利于规范沃尔玛的采购行为,使供给商感到只有产品好、价格低才能拿到订单,暗箱操作没有市场,从而心甘情愿

　　最后，大批量进货使多次采购变成一次采购,大大减少物流配送的次数,从而有效地控制了沃尔玛的采购总成本

（二）沃尔玛成本领先模式战略

　　沃尔玛经营几种零售业态，虽然他们的目标顾客不同。

但经营战略却是一致的，即成本领先战略的实施。

沃尔玛能够取得今日的成就,其中一个重要原因就是成功地实施了成本领先战略。

下面是沃尔玛在成本控制方面与同行比较的一些数据表一,从中可以看出沃尔玛成本领先战略实施所形成的竞争优势。

沃尔玛在成本控制方面的水平

　　表一沃尔玛的成本控制主要体现在进货成本的控制、物流成本的控制和其他日常费用控制上．以下从三方面看沃尔玛的成本领先战略的具体实施过程分析

　　1、王牌战略——低价采购销售策略

（1）中央集中采购控制进货成本。

进货成本是企业成本控制的重点,尤其是零售企业成本控制的关键。

沃尔玛在进货方面，充分利用了其规模优势来降低成本。

沃尔玛采取中央集中采购制，尽量实行统一进货。

利用其数量巨大来享受远高于同行业竞争对手的价格优惠，以形成自身的成本优势。

（2）买断进货,并固定时间结算贷款。

由于零售商品风险较大,很多商家为了转移商品卖不出去的风险,采取代销方式,即卖不出去的商品可以向厂家退货。

　　（3）沃尔玛与其供给商实现信息共享。

沃尔玛由于采购量巨大,一般从工厂直接进货,并同供应商保持长期合作的关系,通过电脑互联络，实现信息共享，供应商可以第一时间了解沃尔玛的销售和库存情况，及时安排生产和运输。

　　2、贯彻节约开支的经营理念，有效的采购人员管理机制

　　沃尔玛的经营理念蕴含于其“天天平价，始终如一”的经营策略中。

[12]“平价”和“成本”的意义蕴涵在每个点滴的细节中。

沃尔玛办公大厅，随处可见“打17909，长话可省钱”的提示；前台的宣传栏里，有某员工发自肺腑写的“我的平价观”。

沃尔玛在零售这一微利行业，力求比竞争对手更节约开支，这一看似平实但实际上却“杀伤力”极强的经营理念，成为沃尔玛在零售行业驰骋天下的“杀手锏”，为沃尔玛确立并成功实施成本领先战略提供了先决条件，它使沃尔玛在采购、存货、销售和运输等各个商品流通环节想尽一切办法降低成本，并能够在包含高科技的计算机络方面和信息化管理方面不惜代价，投入重金打造其有助于降低整体物流成本的高科技信息处理系统。

在节约开支的经营理念的指导之下，沃尔玛最终将流通成本降至行业最低，把商品价格保持在最低价格线上，成为零售行业的成本管理专家和成本领先战略的经营典范。

　　3、高效的采购物流供应链体系

　　采购物流的高效运营是该供应链模式成功的关键。

。

（1）基于供应链的采购管理

　　沃尔玛的惯常原则是绕开中间商,缩短供应链,节约供应链开支,直接从工厂进货，降低采购成本，提高采购效率[9]订购的商品送到配送中心后,配送中心根据每个分店的需求对商品就地筛选、重新打包。

（2）存货管理

　　缩短交货期,降低库存是美国沃尔玛控制物流成本的重要手段。

通过强大的智