仓库管理培训手册V4117.docx

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仓库管理培训手册V4117

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电子商务解决方案

培训手册

仓库管理

Version4.1.1.7F

概述

该手册提供给使用者一个GeOTMWareHouse的操作向导，帮助使用者了解GeOTMWareHouse的操作。

更快的掌握该系统。

谁应该读该手册?

该手册适用于新用户或系统管理员，提供了必要的参考信息和整个系统的操作。

该手册包含了什么内容?

由以下内容组成：

概要：

*“系统启动”提供如何进入系统，及对工具条和个模块的操作。

*"操作技巧"介绍系统的操作特性，解释怎样进行模块间或各个屏幕间的操作。

模块概念：

*"设计理念"

*"特性"

*"功能模块”

*"系统流程”

任务向导：

*"GeOTMWareHouse功能介绍"

*"数据的录入及操作流程".

*"数据查询及报表"

*"数据维护"

参考：

*"参考信息",.

1.仓库管理系统概念

1.1.仓库管理系统概述

我们的仓库管理应用软件功能强大、技术先进，它可使您充分地控制仓库中所有货物的运转。

这套强大的软件采用了最新的浏览器/服务器技术，并具有多样性和易于维护性。

系统具有权限登录用户接口、易于操作的人机界面、强大的查询能力、内置的安全管理等多个优点。

　　采用本系统提供的功能（收货出货，货物移动，维护库存，报表，帐单，任务管理等）管理仓库运转，将使您的仓库更高效和更准确。

由于每个功能都来源于不同的行业的需求，我们能最大化客户满意度。

系统能记录所有的库存活动，确保企业符合ISO标准。

1.2.产品特点

产品适应广泛的客户需求。

产品与现存的生产制造（GMS），

分销（DM）和采购系统，财务系统紧密集成。

软件的灵活性强，允许仓库处理发生在货台上的不可避免的意外和突发事件，且不会丢失数据或时间。

收货流程包括了所有货物到仓库的必要活动，从卡车卸货到记录货物装配后存放的移动均包括在内。

发货流程平行作业于收货流程。

系统针对订单分配的相应货物，然后捡取货物以便出货。

发货流程目的是加速订单配送和增强库存控制。

　　提供许多的功能帮助你管理仓库或分销仓库中的货物流，如调转库存，调整库存，执行库存实地盘点，查看库存余额，查看库存交易等。

　　报表程序允许你产生仓库每天运作所必需的报表。

该程序包括了大量标准报表，便于您使用和打印。

1.3.产品特性

紧密地适合客户的需求。

因为它可跟踪库位的库存，为顾客提供严格的库存控制，允许他们移走最后的库存，使他们对库存中可供销售的产品数量更有信心。

这样可降低整个库存的水准，最大化使用仓库中有效的空间和减少客户对外部存储仓库的需求。

适合于零售商、电子零售商、分销商、批发商、电子商务外包商、杂货店、制造商和第三方物流供应商。

1.4.流程介绍

流程图描述：

1、90020销售订单：

业务员可察看当前库存量，下达销售订单，预留该部分存货，避免缺货开单的情况。

2、90015销售协议：

下达销售订单，预留库存，并即时开票。

3、90030发货单：

打印送货单据，过账后实际减掉库存量，预留量清空。

4、90050退货单：

纪录退货，相应仓库库存数量增加

5、65050库存盘点：

定期盘点实际库存量，调整系统账面库存，达到帐实相符。

6、73330制成品接收单：

生产制成品接收入库，仓库库存量增加。

7、60035存货查询：

查询存货数量，历史库存信息，当前库存信息，财务信息。

8、65040存货数量查询：

可查询存货的价格、存货数量、ATP数量，存货过量/短缺补充信息

1.5.主要功能模块

存货主数据管理—〉

仓库管理—〉

货物移动—〉

2.仓库业务处理

包括：

采购入库、生产入库、委托加工入库、其他入库、销售退货、生产退料、销售出库、移库出库、生产领用、委托加工出库、其他出库、采购退货、报废出库等等。

2.1.采购入库

2.1.1.业务范围

∙直接入库

∙质量检查

∙入库

2.1.2.控制目标

∙根据采购定单，对物料的数量和帐目进行管理。

∙保证帐物相符。

∙根据采购提前期，及时提前补充仓库库存

∙库存数量应在规定限额内。

2.1.3.涉及部门

∙仓库管理部门

∙采购部

∙物料部

∙质管部门

∙财务部门

∙其他相关单位

2.1.4.主要控制点

∙根据最低库存量、采购提前期，对仓库存货进行补给

∙质量检查部门负责人根据相关规定文件进行质量检查并签字

∙库房保管员根据有关定单/计划进行数量清点、入库并签字

∙注明定单号

2.1.5.流程说明

步骤

涉及部门

涉及人员

步骤说明

1

采购定单接收

1.1

供应商

发货人员

发货人员根据我方发出的采购定单填写送货清单

1.2

检验部门

检查员

根据相关规定对货物质量进行检查，并在送货清单/转移单上签字。

1.3

库房

保管员

根据采购定单填写入库单，对到货数量进行审核并签字。

1.4

库房

保管员

根据入库单在系统中的货物接收模块做收货过帐

1.5

财务部

相关会计

检查原始单据及系统生成的凭证

2.1.6.操作步骤

1）存货补充管理

2）采购单

3）打印报表（签字）

4）入库单（审核）

5）入库单（过帐）

6）对单据的凭证进行审核，过帐

2.2.销售出库

2.2.1.业务范围

∙直接出库

∙批号指派

∙出库

2.2.2.控制目标

∙根据销售定单，对物料的数量和帐目进行管理。

∙保证帐物相符。

∙库存数量应在规定限额内。

2.2.3.涉及部门

∙仓库管理部门

∙销售部

∙物料部

∙质管部门

∙财务部门

∙其他相关单位

2.2.4.主要控制点

∙质量检查部门负责人根据相关规定文件进行质量检查并签字

∙库房保管员根据有关定单/计划进行数量清点、出库并签字

∙注明定单号

2.2.5.流程说明

步骤

涉及部门

涉及人员

步骤说明

1

发货单

1.1

检验部门

检查员

根据货物的批号及销售合同。

1.2

库房

保管员

根据销售定单（发货单）填写出库单，

对货物数量进行审核并签字。

1.3

库房

保管员

根据出库单在系统中的货物发出模块做发货过帐

1.4

客户

收货人员

收货人员根据我方发出的采购定单填写送货清单

1.5

财务部

相关会计

检查原始单据及系统生成的凭证

2.2.6.操作步骤

1.1发货单（不过帐）

1.2打印报表（客户签字）

1．3发货单（过帐）

1）出库单（过帐）

2）对单据的凭证进行审核，过帐

2.3.移库

支持各仓库之间的实物移动，也支持同一仓库中不同库位之间的物品转移。

2.3.1.系统流程图

流程图描述：

1、70015存货发出请求：

输入存货发出列表，申请存货发出。

2、70020存货发出：

控制存货发出类型、数量，仓库存货数量减少，打印存货单。

3、70030存货接收：

控制存货接收类型、数量，仓库存货数量增加，计算接收存活价值。

4、70050存货移库发出：

控制发出/接收仓库，减少发出仓库库存量，打印货物移库发出单

5、70060存货移库接受：

控制存货接收数量，接收仓库，增加接收仓库库存量。

2.3.2.业务范围

∙日常工作中库与库之间的物料转移

∙日常工作中库位与库位之间的物料转移

2.3.3.控制目标

●对各库房、库位中的物料数量进行严格控制。

●对于不同物理地点仓库存货数量进行调配。

2.3.4.涉及部门

库房

运输部门

2.3.5.主要控制点

库房保管员之间根据“移库单”进行实物交接，并签字。

2.3.6.流程说明

步骤

涉及部门

涉及人员

步骤说明

1

库房之间物料的转移

1.1

移出库

移出库保管员

准备出库物料，填写“出库单”并将物料送至移入库。

1.2

移入库

移入库保管员

根据“移库单”清点实物，无误后签字。

将货物移至相应库位。

2.3.7.操作步骤

1.1存货发出

1.2存货接收

1.3

存货移库发出

1.4存货移库接收

1.5存货移动查询

2.4.库存资金核算

对于启用资金核算的企业，本系统支持四种计价：

标准成本、移动加权平均、先进先出、后进先出，根据出入库单据自动生成财务凭证。

2.5.循环盘点

可按仓库、物品编码进行盘点，根据盘点卡生成盘盈、盘亏入出库单。

2.5.1.系统流程图：

流程图描述：

1、65050库存盘点：

锁定仓库存货条目，打印盘点单，实地盘点仓库库存量，调整存货数量，解锁。

2、65060库存价值调整：

锁定仓库存货条目，根据存货价值报表调整存货价值，解锁。

3、65040仓库存货维护：

按仓库查询仓库存货明细，手头库存数量，价值，打印存货列表。

4、65045存货价值查询：

查询存货的进出价值明细。

2.5.2.业务范围

定期对物资库存量进行盘点

2.5.3.控制目标

∙确保帐、卡、物相符。

∙准确反映物资库存量。

2.5.4.涉及部门

∙库房

∙财务部

2.5.5.主要涉及文件

文件名称

编制部门和人员

送交部门和人员

盘点清单

库房—管理人员

库房—保管员

差异报表

库房—管理人员

物料管理部门

2.5.6.主要控制点

相关保管员根据实际盘点数填写盘点清单，并签字。

库房上级部门对差异报表进行审核并签字。

2.5.7.流程说明

步骤

涉及部门

涉及人员

步骤说明

1

循环盘点

1.1

库房

管理人员

打印盘点清单。

1.2

库房

保管员

进行实物盘点，填写盘点清单并签字。

1.3

库房

保管员

把实盘数录入系统，生成差异报表。

1.4

库房上级部门

主管

审核差异报表并签字。

1.5

财务部

相关人员

在系统中对财务总帐进行调整。

1.6

库房

保管员

把审核、复盘后结果录入系统

2.5.8.操作步骤

1、库存货维护

2、存货价值调整

3、存货数量查询

4、存货价值查询

2.6.存货主数据维护

2.6.1.存货主数据维护

3.输出报表：

报表名称

调用模块名称

报表介绍

存货列表

60030存货主数据维护

存货代码、描述、单位、标价、成本等信息

存货余额表

60030存货主数据维护

统计存货的数量，所在仓库，单位成本，价值等信息

盘点报表

65050存货盘点

包括存货盘点（准备）报表、存货盘点（完成）报表、存货盘点（差异）报表

批次明细表

65030仓库存货维护

按批次列出存货的明细报表

在此只列举以上几个报表，具体的系统提供的报表，请参看文档:

GEOREPORTLIST.DOC