员工试用转正离职管理规定.docx

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员工试用转正离职管理规定

员工试用、转正、辞职管理规定

1.目：

为了规范本公司全体员工行为，依据劳动法律法规及本公司相关制度制定本规定。

2、适用范围：

苏州五方光电科技有限公司

3、内容：

3.1员工服务守则

3.1.1服务基本

3.1.1.1员工应在遵守本规定基础上，遵守公司所有规章制度，并在所属部门领导管理下，主动维护工作秩序，提高工作效率，互相协作，充分发挥自己岗位职能；

3.1.1.2部门负责人对属下指导、教育、训练、监督同时，必须率先发挥表率作用，切实履行自己岗位职责。

各级负责人对员工应注重关心、尊重、激励、培育管理方法，不得侮辱员工人格。

3.1.2职务变更

3.1.2.1根据工作需要，以及员工能力、经验、健康状况和其他情况，公司有权对员工工作内容及职位（层级）、工种、工作场所进行调整及变更；

3.1.2.2员工在收到职位、工种、工作场所调整及变更通知后，应遵照公司指示，对原来所担当工作进行交接并交接清楚，及时奔赴新岗位。

如没有正当理由，不得拒绝。

调职后薪资按新职位视具体情况可作适当调整。

3.1.3公司利益保护

3.1.3.1员工不得有任何给公司造成经济损失以及损毁公司形象、信用行为；

3.1.3.2及公司业务无关个人经济方面书面材料中，严禁使用公司名称及其他相关标志；

3.1.3.3无论在公司内外，员工不得有损公司形象任何行为。

3.1.4设备及办公用品

3.1.4.1员工应爱护公司设施、机器设备、工具、以及办公用品，减少损耗，增加生产；

3.1.4.2在没有许可情况下，严禁因私使用公司设备、设施及其他器具或带出公司；

3.1.4.3员工如果造成公司设备、设施及其他机器发生损坏或者报废情况

，应迅速向直属领导报告。

公司可根据损失大小，过失程度及相关制度，有权向

相应人员要求全部或部分经济赔偿；

3.1.4.4凡员工本人工作上所经手之文件、仪器、仪表、物料及工具等，须妥善保管，记录存档，如有遗失或损坏，要追究责任并责令赔偿。

员工调动或离职时，必须办理好移交手续，必要话还需将所领工具、仪器设备及办公用品等上交人力资源部查验。

3.1.5原料及成品

员工对公司原料及成品等，应加以爱惜，不得浪费，不得私自将原料、不良品、成品带出公司。

3.1.6保密义务

3.1.6.1无论是否是自己所担当业务，员工在合同期满间或者合同期满后，严格禁止泄露及公司及客户相关所有情报；

3.1.6.2员工不得随便翻阅、复印或拍摄不属于自己掌管文件、电函、设计图面和资料，不得复制电脑档案。

3.1.7业务实行

3.1.7.1员工应严格遵守上班时间，禁止无故缺勤、迟到、早退及因私外出；3.1.7.2员工在作业过程中遇到困难时，应立即报告上级领导，以做及时处理，不得延误或自作主

3.1.7.3员工报告业务时，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限；

3.1.7.4到下班为止，员工应保持良好工作状态。

上班时间一到应立即投入

工作，到下班时间后，应整理清扫好自己工作场所后方可下班。

3.1.8就餐、休息、工作场所、厂区纪律

3.1.8.1员工应在指定场所及时间内就餐及休息

3.1.8.2工作时间不得擅自离开岗位，如因私事必须离开自己工作岗位外出时，必须填写请假单，经部门课长（含）以上领导签字批准后方可离开；

3.1.8.3员工不得带醉上班，不得在公司内喝酒、赌博、大声喧哗或使用暴力，或者挑拨公司及员工之间、员工及员工之间关系；

3.1.8.4员工不得在工作场所阅读及工作无关报刊、书籍，不得妨碍他人工作；

3.1.8.5员工有责任保持办公区、生产区、岗位及厂区环境清洁卫生，不准在厂区内随地吐痰和乱扔垃圾，应将工业垃圾和生活垃圾倒入相应垃圾存放点；

3.1.8.6员工在生产区和办公区禁止吸烟。

3.1.9严禁以权谋私

3.1.9.1严禁员工以公司名义牟取私利，不得利用职务之便为自己或他人谋利；

3.1.9.2员工不得利用职务之便接受回扣或其他不法利益。

3.2员工出入厂区

3.2.1员工应从规定专用通道或厂门出入车间、公司；

3.2.2员工出入厂区上班、下班、加班时，服装整齐，并佩戴厂牌于左胸前。

3.2.3员工在出入工作场所时，不得携带公司不允许携带私人物品，如果必须携带时，应征得相应部门负责人同意，并应开具私人物品放行条；

3.2.4员工出厂时，凡公司物品未经公司许可，均不准带出工厂，违者以偷盗论处；门卫有权对运出公司物品进行检查；

3.2.5员工因公外出，必须事先填写《出差申请单》，并经部门长签字承认后方可外出，次日交回部门承认后方可；

3.2.6员工请假外出，必须事先填写请假单，经本部门课长（含）以上领导签字承认方可外出；有关请假规定按《考勤管理规定》相应条款执行；

3.2.7其他进出宿舍按《宿舍管理规定》

3.3员工出入宿舍规定

3.3.1员工出入宿舍时应出示厂牌方可进出，不出示厂牌者保安有权禁止其出入；3.3.2其他按《宿舍管理规定》相应条款执行。

3.4试用期管理

3.4.1应聘人员一经录用，即安排培训，被试用员工一律参加培训。

培训完毕后依据工作性质、任务安排工作，进入试用期；公司根据劳动合同有效期和岗位不同，设置不同试用期；

3.4.2试用期间，如果公司认为被录用者在人品、技能、业务、成绩、健康状况及其他方面不能符合录用条件，试用期内不合格，公司有权解聘；

3.4.3被试用员工须随时接受本部门或人力资源部提问及业务考核。

3.4.4试用期内，双方有权解除劳动关系，但必须提前以书面形式通知公司。

3.5转正程序（附图2）

3.5.1试用期满后转正为正式员工（表现突出者经过总经理和董事长审批后可提前转正）。

3.5.2.员工转正日期计算以一个月为单位，入职日期为1-15日时视为当月1日新进员工，从当月1日开始计算试用期；16-31日时视为下月1号新进员工，从下月1日开始计算试用期。

3.5.3员工申请转正，需填写《员工转正申请表》及《员工转正考核表》由员工自己填写部分,同时书面附上《试用期工作报告》，报告必须包括工作时间、岗位、职责及工作表现等内容，字数不少于300字。

3.5.4员工将《员工转正申请表》、《员工转正考核表》和《试用期工作报告》交于部门直接负责人考核，部门负责人须如实填写《员工转正考核表》中由部门负责人填写部分，并给予评分，审核同意其转正，将这三份表交于人力资源部负责人复核，最后由总经理批准。

3.5.5《员工转正申请表》必需在理论转正日期前提交于人力资源部，通常在转正前一个月25号之前提交于人力资源部。

批准转正员工由人力资源部书面通知并张贴于宣传栏。

如试用期考核不合格者，经讨论需劝退，由部门负责人书面通知当事人。

3.5.6人力资源部将《员工转正申请表》和《员工转正考核表》发给部门，由各部门文员发给个人，个人填写《试用期工作报告》交给部门长，部门长从职业感、团队精神、本岗能力、协调能力、学习能力、其他技能等方面进行评价（评价分为优、良、一般、差四个档次），签署鉴定意见再交人事部，由总经理签字。

3.5.7员工转正手续办完，由人力资源部通知财务部办理薪资调整等；

3.5.8被正式录用员工录用时间从试用期开始之日起计算。

（附图2：

员工转正评价流程）

3.6辞职手续

3.6.1所有辞职人员在每周二办理离职手续。

3.6.2试用期间：

试用期间提出辞职员工，应提前7天向上级提出申请。

如公司认为试用不合格者，应提前一天通知员工本人。

3.6.3试用期满：

员工试用期满后提出辞职，应提前三十天提出书面申请，经批准后辞职单送人事部并按期办理离职手续，若未经批准自行离职，公司有权以其未领之工资及其他所得作为违约赔偿金。

3.6.4所有辞职人员应按《离职运行单》上所规定程序办理离职手续，未办妥离职手续者其剩余工资不发放。

3.6.5员工离职类型：

包括辞职、自动离职、辞退、开除等情形。

3.6.5.1辞职：

员工离职须依规定提前申请，并填写《离职申请单》，经总经理批准后，办理完毕工作交接及离职手续后方可离职。

3.6.5.2自动离职：

有下列情形之一者属自动离职：

①未经申请之离职；

②请辞未准自行离厂；

③连续旷工达三日者或一个月内非连续旷工四日者；

④未依离职规定办妥离职交接手续而自行离厂者。

自动离职者需承担违约责任，因自动离职给公司造成损失，还应承担赔偿责任。

3.6.5.3辞退、资遣：

①因公司停业、转让、业务紧缩等原因而产生富余人力，公司依规定办理资遣；

②因员工个人表现不佳经调整岗位仍不能胜任，或严重违反工作纪律未达到开除条件者，公司予以辞退。

3.6.6离职规定：

3.6.6.1员工提出辞职书后，在正式离职前，如有故意怠工、违反劳动纪律及公司规章制度等行为罚款100元，公司将提前予以解雇该员工，并不给予任何补偿。

3.6.6.2离职员工，应做好交接工作。

如擅自将公司资料带走或损坏者，一经查实，一律不计发工资，并按有关规定追究其责任。

3.6.6.3员工如有严重违法违纪，如打架、盗窃、聚众赌博、威胁恐吓等行为，公司予以开除，并不作任何补偿，严重者移交公安机关处理。

3.6.6.4公司因工作需要调动员工工作岗位时，员工若无充足理由，必须服从公司安排，否则按本章第3.7条处理。

3.6.6.5在每年春节前一个月和春节过后一个月期间，原则上不办理辞职手续。

3.6.7离职人员工资发放说明：

3.6.7.1员工按正常手续办理离职，当月工资按正常发薪日（次月15日），统一汇入离职者银行卡内；

3.6.7.2试用期员工，由于个人能力、健康、业绩等原因，不胜任本职工作而被公司辞退，公司可以解除劳动合同，解除劳动合同当日核算当月工资，员工凭人力资源部出具《离职员工通知单》于三日内到财务部领取工资；

3.6.7.3正式员工，由于不遵守公司制度，工作失职，品德败坏，违纪违法而被公司解雇，公司不作任何补偿，离职当日核算当月工资，凭人力资源部出具《离职员工通知单》三天内到财务部领取工资；

3.6.7.4试用期员工，7天以内（培训期）离职、辞退、解雇者原则上不予发放工资。

10天以上至试用期满以内，辞退、解雇者按实际出勤天数发放工资

离职当日核算出勤工资，凭人力资源部出具《离职员工通知单》到财务部领工资；试用期正常离职已有工资卡者，工资按正常下月15日发放到工资卡中。

3.6.7.5员工离职工资核算方法，按实际出勤时间计算。

3.6.8离职手续办理程序

①到部门文员处领取《员工离职申请表》和《离职运行单》；

②离职员工认真如实填写《员工离职申请单》中由员工本人填写部分，包括离职提交时间、离职原因、工作移交人等；

③将《员工离职申请单》按先后顺序分别交部门各级负责人审批；

④员工《员工离职申请表》批准后交人事处保管，期限内交接完成本岗位工作；

⑤工作移交之后，离职员工可到人事部领取已批准《离职运行单》；先在宿舍保安处办理宿舍清理及放行，水电费结算并交宿舍钥匙于前台处登记（员工办理完离职手续，在办理完离职手续当天行李搬到保安室才可到财务处结算工资）；

⑥人事部办理出勤时间确认，此部分由公司填写；

⑦到财务结算工资。

财务凭人事和行政部考勤和物品归还记录，扣除借款，，核算工资。

3.7终止劳动关系

有下列情形之一者，本公司终止及其劳动关系（解雇），且不给予任何经济补偿或赔偿：

3.7.1应聘时虚报个人资料，伪造经历，用不正当手段获得录用；

3.7.2对于本公司各级主管或同事实施暴行或对其严重侮辱、敲诈勒索、恐吓；

3.7.3聚众要挟、罢工怠工，妨碍生产秩序；

3.7.4故意损害或丢失机器、工具、原料、产品或公司其他物品；

3.7.5故意泄露本公司技术上、经营上之秘密；提供公司资料（含技术、品质、设计、市场、人事、财务等）给他人或公司者；

3.7.6故意歪曲、四处传播公司经营状况，在社会上造成恶劣影响；

3.7.7第三次在禁烟区内吸烟；

3.7.8携带爆炸物或其他危险品（枪支、弹药、刀械及毒品）进入厂区或宿舍区；

3.7.9无故旷工连续三天或全月累计旷工四日或一年旷工累计达十二日者；试用期内，旷工一天（含）。

3.7.10在公司厂区、宿舍区内酗酒滋事妨碍生产、扰乱生活秩序；

3.7.11张贴、散发煽动性文字图画、情节足以破坏劳资关系；

3.7.12在公司、宿舍区内殴打他人或互相殴打；

3.7.13侵占公款公物或利用职务受贿，或使用公司设备而得不法利益，或教唆他人，犯上述行为；

3.7.14及客户争执或者对客户不礼貌，并造成恶果；

3.7.15在公司或宿舍内偷盗公、私财物，证据确凿；

3.7.16私卖公司财物；

3.7.17在公司或宿舍聚众赌博，被查实；

3.7.18在公司或集体宿舍区内男女同宿；

3.7.19虚报加班时数，代他人刷考勤卡（被代刷卡人员同）或采取其他手法骗取加班费；

3.7.20擅自将本人工资泄露给他人，在同事中相互打听、造谣、散布他人入，干扰正常工作秩序；

3.7.21伪造领导签字，达到私人目；伪造公司印章等；

3.7.22未经公司许可，在其他公司或组织机构任职（兼职）。

3.7.23私借厂牌、厂服予他人、或用他人厂牌、厂服冒充进入公司或宿舍区内；

3.7.24参加非法组织经有关机关查明属实；

3.7.25被公安部门处以拘留、劳动教养等处罚；

3.7.26携带物品出厂区、宿舍，拒绝执勤保安检查，且强行携带外出；

3.7.27违反公司规章制度且不听劝阻、态度恶劣者；

3.7.28一年中已警告二次者；

3.7.29录用后不及公司签订劳动合同；

3.7.30吸食毒品者；

3.7.31员工应接受上司合理工作安排及加班安排，无故不服从者，初次予以罚款50元，再次者予以解雇处理。

如出现对上司威胁恐吓行为者，解雇处理。

3.7.32工作作风极差，行为散漫，经领导劝告仍不改正者，解雇处理。

3.7.33法律法规及规章所规定其他情形。

3.8《资遣或劝离条例》

3.8.1若有下列情形之一，公司可对员工予以资遣或劝离：

3.8.1.1 公司停止营业或公司将整个经营权转让出去，而无适当工作可安置时；

3.8.1.2公司订单减少，业务紧缩时。

3.8.1.3不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。

  3.8.1.4业务性质变更，有减少员工必要，又无适当工作可安置时。

  3.8.1.5员工对所担任工作确不能胜任，且无法在公司内部调整时。

3.8.2员工资遣或劝离先后顺序：

 3.8.2.1历年平均绩效考核成绩较低者。

 3.8.2.2工作效率较低，不能胜任本岗位或不适应本公司企业文化者。

 3.8.2.3在公司服务时间较短，且工作能力较差者。

3.8.3员工资遣或劝离通知日期如下：

  3.8.3.1在公司工作三个月以内（含三个月）者，普通员工一个月以内者，随时通知。

  3.8.3.2在公司工作三个月以上未满一年者，提前十天通知当事人。

  3.8.3.3在公司工作一年以上未满三年者，提前二十天通知当事人。

  3.8.3.4在公司工作三年以上者，提前三十天通知当事人。

3.8.4员工自行辞职或受处罚被解雇者，不按资遣或劝离处理。

3.8.5员工资遣或劝离，按下列规定发给经济补偿：

   3.8.5.1在公司工作三个月以内（含三个月）六个月以内，补偿半个月工资。

   3.8.5.2在公司连续工作六个月以上未满一年者，补偿一个月工资。

3.8.5.3在公司连续工作一年以上者，发给资遣或劝离当月工资，并按员工每服务满一年以上，补偿一个月工资，依此类推。