新生入学迎新晚会活动策方案Word格式文档下载.docx
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1条条幅悬挂于南院学术报告厅。
其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。
另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好票据和节目单，票据共：
x份;
部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
由x负责晚会现场的摄影工作。
另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函。
4、增加舞台效果：
如：
礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：
由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：
由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带。
礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;
现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。
另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：
纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场
外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉
宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维
持和协调工作，解决突发事件。
新生入学迎新晚会活动策方案
一、活动背景及主题:
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示
当代学生的风采体现学院文化;
也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
12月30日晚
8:
00晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位团委
五:
承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:
主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
展板宣传:
内容:
“2021届迎新晚会缺你不可!
”要求:
展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:
一张展板展出地点:
在新生宿舍楼下广播宣传:
“2021届迎新晚会期待你的参与!
”活动时间为2021年12月26日至12月30日。
我们等你来!
要求:
广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。
在学校网站、贴吧进行宣传:
由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:
新生节目在2021年12月27日至28日两天甄选节目排练时间_月__日进行晚会彩排，彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:
喷绘，租借舞台，桌椅，汽球6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为2021年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;
12月26日至12月27日为物资购置时间;
晚会安排:
、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
_月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
._月__日下午_点所有演员集合完毕，6点10分所有演员签到完毕。
._月__日下午_点__分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
_月__日下午_点__分，晚会正式开始。
、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:
给你们的见面礼:
开场:
由学生排练的歌舞形式的开场;
主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:
我有我的young!
由大一新生表演节目第三篇章:
一起去未来由领导讲话、迎新晚会后期安排:
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场;
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结;
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:
脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、3、嘉宾席:
节目单，桌椅;
4、其他:
服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
新生入学迎新晚会活动策方案这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为机械学院学风建设的启动仪式，第二部分则为20_届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌，
一、本次晚会的宣传意义为
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：
使_学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们_学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。
我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。
同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。
所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。
节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力：
由宣传部负责出海报，条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;
条幅悬挂于教学楼前。
其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。
另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好节目单。
节目单派发给到场嘉宾。
由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。
选派人员负责晚会现场的摄影工作。
礼仪小姐训练与安排：
由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。
礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：
主持人数量在4个左右，其中有一名新生。
由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。
组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：
所有学生会成员。
注：
由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导2）领导上台，启动学风建设活动3）领导讲话4）品学兼优学生代表讲话5）主持宣布启动仪式成功迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初准备阶段策划前期时间：
9月27日—9月30日1）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作，可向各班班长或直接向策划组人员报名2）初步确定报名名单3）确定并通知考核人员在会议室进行评选4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期时间：
10月11日—10月下旬1）各节目负责人上交排练具体安排2）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3）进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备
份。
后期5）最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：
由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣
传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、__校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在__网站进行宣传。
我们将会在___学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
迎新晚会
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三、活动时间：
四、活动地点：
学生活动中心
五、活动对象：
大一新生
六、活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七、晚会赞助方：
八、活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。
在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、晚会前的宣传：
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十、晚会的前期准备：
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在
9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。
联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
一、整体情况
1、晚会主题名称：
x迎新晚会
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、展现x中学的风采、扩x中学的影响。
3、时间：
x年x月x日。
4、地点：
x体育馆。
5、主办单位：
……
6、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员顾问：
x统筹组：
2、项目组第一项目组：
节目组组长：
x组员：
……任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
第二项目组：
宣传组组长：
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
第三项目组：
外联组。
组长：
公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
第四项目组：
礼仪组组长：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队;
c、物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
第五项目组：
舞台组组长：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
第六项目组：
机动组组长：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和x中学收集节目两个渠道。
另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：
由商家组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定x中学报告厅。
到各学校选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导
邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
节目单确定交由各部
门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点x中学报告厅。
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：
④费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作为演员分发小礼品。
费用处理。
书面总结。
vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注
五、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议;
六、应急控制
17、停电应急方案：
若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间;
如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2021年新生入学迎新晚会活动策方案
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