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Fiftyminutes/50分

Talkandlisten

交谈与倾听

Teaching/behaviorimitate

课程讲授/行为示范

Answerandanticipate

回答与预计

Teaching/playgames/discuss

课程讲授/游戏//讨论

Resolve

解决问题

Teaching/caseanalysis

课程讲授/案例分析

五、课程内容/Coursecontents

1.Smile&

Greet/微笑与问候时间/Time:

60min

(1)Everytimewhenyouseeaguestorfellowassociate,smileandofferanappropriatehospitalitycomment/每次遇见客人或同事时,微笑并给予恰当、真诚的问候。

(培训师要求学员记下来/Trainerasksthetraineetowriteitdown)

(2)Whyissmilingsoimportant?

/为什么微笑很重要?

(培训师先提问,然后举例说明/Trainerfirstlyasksandsetsexample时间/Time:

5min)

&

Weareaglobalbrandandthesmileistheinternationallanguage.

微笑是一种国际语言

Itdemonstratesourinterest;

showswecare;

andconveysbeingwelcoming.

展现我们的热情与关爱

Otherstendtosmilewhenwesmile.

我们的微笑可以得到别人的回报

(3)Asmileisgenuineandwarm,sorememberto/微笑是坦诚与温暖的,所以请记住:

Focusontheguest,putasideyourpersonalproblems/关注宾客,私事放一旁

Besincere/真心诚意

Makesuretherestofyournon-verbalcuesmatchesthesmileonyourface.

确保其他身体语言的含义与您脸上的笑容一致

Watchoutforinappropriatesituations/注意避免某些情形下不恰当的微笑

(培训师举例说明,以酒店实际发生情况为案例/Trainerexplainbyexamplesbasedonhotelcases时间/Time:

5min)

(4)MakeEyeContact/目光接触

(培训师与学员进行角色扮演,在不同情况下询问学员的感受/Trainerandtraineereacteachother,thenaskstrainee’sfeelingindifferentsituations时间/Time:

5min)

a.Howdidyoufeelwhentherewasnoeyecontact?

没有目光交流时,您有何感受?

b.Howdidyoufeelwhenyourpartnermaintainedeyecontactwithyou?

对方与您保持目光交流时您有何感受?

(5)Makingeyecontactwithourguestsandfellowassociates

与我们的宾客与同事进行目光接触:

Willmakethemfeelimportant/会让他们感到受重视

Showthatwerespectthem/表示我们尊重他们

Showthatweareinterested/表现出我们的热情

(6)Calltheguest’sname/称呼客人姓名

a.Whyisimportanttousetheguest’sname/为何称呼宾客的姓名很重要?

(培训师举例说明关键点/Trainerexplainkeypointsbyexamples时间/Time:

Objectiveisconcrete/目标明确具体

Respecttheguests/尊重客人

Expressourcare/表明我们的关爱

Reflectthestatusofsociety/体现社会地位

b.Waystofindoutyourguest’sname/获知客人姓名的途径有哪些?

(培训师提问学员,至少说出三种方式/Traineraskstraineestoanswerthreewaysoflookingforguests’namesatleast时间/Time:

Asktheguestsorothers/询问客人或其他人

Listentalkingfromguestsortheirfriends/倾听客人或客人的朋友

Watchguests’passportsorotherscertificates/观察客人的有效证件或其他显示客人姓名的标识

c.Askingforourguest’sname–howdowedoit/询问我们宾客的姓名--如何询问?

(培训师可以设定不同场景来让学员参与,培训师扮演客人/Trainerasaguestsetsdifferentsituationstolettraineesinvolve时间/Time:

3min)

Firstself-introductionandthenaskforguests’names/先自我介绍,然后在询问客人姓名

(7)GreettheGuest/问候客人

(培训师以测试题方式先考察学员,分别设定几种说话方式让学员选择,并将结果进行说明/Trainerteststraineesbycheckout,separatelyformskindsofwaysoftalkingtomaketraineeschoose,meanwhileexplainingtheanswers时间/Time:

a.Weshouldalwaysgreetourguestsinafriendly,professionalmanner,withoutoverdoingit.

我们应该以友好、礼貌的态度问候客人,但不要过火。

b.Howwillyouhandlethesesituations/你该如何处理这些情况:

(培训师请两名学员分别回答下列问题,并做出解释/Trainerasksbothoftraineestoanswerfollowquestionsandexplain时间/Time:

Youarebusywithoneguestandanotherguestapproaches?

当你正忙于接待一位客人时,另一位客人向你走来?

Youarehelpingaguestandanotherguestapproachesyouandinsistsonbeingattendedto?

当你正帮助一位客人时,另一位客人向你走来,认为他也应该受到帮助。

(8)The10&

5Rule/“10与5”的法则

Attenfeetawayweacknowledge(Headnod;

smile;

makeeyecontact)aguest,andatfivefeetawaywegreetaguest.

在离客人10英尺(3米)时,我们应运用恰当的身体语言(点头,微笑并保持目光接触)与客人打招呼。

在离客人5英尺(1.5米)时,我们应问候客人,并伴以恰当的身体语言。

(9)Roleplay/情景演练

(培训师邀请学员扮演客人与服务者,通过设定不同场景来考察学员的表现/Trainerinvitestraineestoplayroleinguestsorwaitersandexaminesperformancebydifferentsituations时间/Time:

15min)

客人走出他的房间,在大厅里,从正在使用吸尘器的同事身边走过。

晚间同事在收银台值班,客人走近柜台。

同事是餐厅的女服务员,一位客人走进餐厅用早餐。

当同事正在换灯泡时,客人走进了电梯。

当客人走进房间时,同事正在浴室放置干净的毛巾。

客人带着许多行李,走进礼宾台。

客人打电话到总机询问另一位客人的房间号。

(10)Wrap-up/Summarize/回顾与总结

(培训师以提问的方式考查学员并补充/Trainerinspectstraineesbyasking时间/Time:

10min)

a.Whyisthesmileimportant/微笑为何如此重要?

b.Whatdetailsdoweshouldpayattentiononwhilesmiling/微笑时我们需注意哪些细节?

c.Whydoweneedtokeepeyescontact/为什么我们需要保持目光接触?

d.Howtoaskforguests’names/怎样获取客人的姓名?

e.Howtoasktheguest’snames/怎样询问客人的姓名?

f.Whatdoweemphasizewhilegreetingguests/问候客人时我们需要注意什么?

g.Whatistherulesoftenandfive/什么是10与5法则?

2.Talk&

Listen/交谈与倾听时间/Time:

50min

(1)Talkandlistentoeveryguestandfellowassociateinawarm,enthusiastic,andcourteoustoneandmanner/以友善,热忱和礼貌的语气与客人或同事交谈,并注意倾听。

(2)HowWeCommunicate/我们如何沟通

(培训师请学员举例说明或培训师举例说明/Trainerinvitestraineestotalkorbyhimself时间/Time:

4min)

a.Notrightways/不正确的方式

RoomAttendant/客房服务员

Bellman/门童

ReservationAgent/预定部员工

Waitress/餐厅服务员

(2)ThreeWaysWeCommunicate/三种沟通方式是哪些?

Whatwesay-thewordswespeak/说什么-我们说话的言词

Howwesayit-ourtoneofvoice/如何说-我们的语调

Bodylanguage-whatwedemonstratewithoutwords/身体语言-不用言词表达的

(3)Whichofwaysofcommunicationincludemoreinformation

三种沟通方式中哪一种包含的信息量最大?

(培训师先提问学员,并说明理由,然后培训师公布答案并举例解释/Trainerfirstlyasksthetraineestorespondandexplainthereasons,thentraineropentheanswers时间/Time:

Contentscovers7%,tonecovers38%,bodylanguageincludes55%information.

言词包含了7%的信息量、语音语调包含了38%的信息量、身体语言包含了55%的信息量。

(4)ExamplesofnegativeNon-VerbalBehaviors/非口头行为的反面例子有哪些?

(培训师举例说明/Trainerexplainbyexamples时间/Time:

3min)

Foldedarms/双臂交叉抱于胸前

Rollingeyes/东张西望

Lookingatwatch/看表

Yawning/打呵欠

Eyesonworkasaguestapproaches/员工只顾埋头工作而忽视客人的到来

(5)ExamplesofpositiveNon-VerbalBehaviors/非口头行为的正面例子有哪些?

Chinup/下颌略抬

Standstraightup/身体站直

Shouldersback肩膀后拢

Eyecontact目光接触

(6)Ourmessagesisaffectedby/影响信息传达的因素有哪些?

(培训师通过测试或现场演示等方法解释/Trainermaytestordemonstratebyhimselftoexplain时间/Time:

7min)

Pitch/声调

Volume/音量

Rhythm/节奏

Articulation/发音清晰度

Tempo/语速

Resonance/洪亮

(7)Makesureyourtoneofvoicematchesyourintent.

确保你的语音语调与你所要表达的意思一致

(8)Carefulchoiceofwordswillshowourguestsandfellowassociatesthatweareprofessional,respectfulandconsiderate.

得体的语言可以向我们的客人与同事表示我们是很职业化的、礼貌与考虑周到的。

(9)AlwaysRightway/正确的沟通方式

(10)ListeningExercise/倾听练习

(培训师在学员面前读一则材料,结束后让学员复述重点内容,核查学员的注意力/Trainerreadsamaterialinfrontoftraineesandaskstraineestorepeatkeypointsafterreading时间/Time:

材料:

天是蓝色的,天是蓝蓝色的,天是蓝蓝蓝色的,最后天是什么颜色的?

让学员复述你说的内容。

(11)Howtolistenactively…/怎样做到积极地倾听

Leaningtowardsthespeaker/身体略倾向说话者

Noddingyourhead/点头

Makingeyecontact/保持目光接触

Takingnotes/做笔记

Askingclarifyingquestions/不懂就问

Repeatingorrephrasing/重复并对有错误的地方进行修改

(12)Whattoavoid/我们应该避免

Interruptingthespeaker/打断客人

Finishingtheguest’ssentences/接客人下句

Lookingawayorlookingdown/东张西望或向下看

Fidgetingwithpenorpaper/坐立不安地玩弄手中的笔或纸

(13)WhenyoumixupthewordsofLISTEN,whatdoesitspell?

将LISTEN这个单词的字母重新排列组合,可以成为哪一个单词?

Answer/答案:

Silent/安静

(14)Wrap-up/Summarize/回顾与总结

a.Listthreewayswecommunicate/列出沟通的三种方式

b.Whatpercentageofwhatwecommunicateoverthephoneisinourtoneofvoice?

当通过电话交谈时,我们通过语调获取的信息占多少?

c.Identifynon-verbalsignalsandtheirmeaning/确定非口语信号及它们的含义

d.Describehowtolistenactively/描述如何有效倾听

3.AnswerandAnticipate/回答与预计时间/Time:

(1)Identifythemostfrequentlyaskedquestionsinourhotel/确定在酒店内经常会问到的问题

(培训师将学员分为两组,相互扮演客人与酒店服务者,提问有关酒店及酒店所在城市的基础信息,并选出优胜组/Trainerdividethetraineesintotwogroups,theyplayroleinguestsoremployeeseachotherbyaskinginformationonhotelandcity时间/Time:

a.It’smytown……/这是我的城市……

Attraction/旅游景点

Diningentertainment/餐饮娱乐场所

Shoppingarea/购物场所

WeatherandTransportsituation/天气与交通状况

Localcustom/当地的风俗文化

Healthfacility/医疗设施

Importanteventinlocal/本地发生的重要活动

b.It’smyhotel……/这是我的饭店……

Informationofhotelintotalsuchasname,openingtime,rankofstar.

饭店的总体信息(店名,开业日期,星级等)

Informationoffacilityinhotelsuchaslocation,businesstime.

有关饭店设施的信息(位置,营业时间等等)

Informationofserviceinthehotel.

有关服务的信息

Informationofhotelmanagementgroup.

有关酒店管理集团的信息

(2)Thequestionswhichtheguestsoftenask/客人常问的问题

(培训师提问学员并做出解释/Traineraskstraineesandexplain时间/Time:

Howdoyouthinkguestsfeelifwedonotknowtheanswersanddonotknowwheretogetthem?

如果我们不能回答客人的问题,也不知道到哪里找到答案,你认为客人将有何感想。

Howdoyoufeelwhenyoudon’tknowtheanswersorwheretogoforhelp?

如果你不知道问题的答案或不知道到哪里寻求帮助,你将有何感想?

Whattypeofimpactmightthishaveonourhotel?

上述的情况对于我们饭店会有什么影响?

(3)TheService-ProfitChain/服务--利润链

AssociateSatisfaction/员工满意

GuestSatisfaction/客人满意

RevenueGrowth/收入增长

AssociateSatisfaction/员工满意

(4)FindingAnswers/发现答案

Takingownershipmeansfindingtheanswerfortheguest,eveni

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