物业服务管理表格Word文件下载.doc

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租户入住业主授权书

授权入住房号

授权入住期限

业主(授权人)资料

承租人(被授权人)资料

授权声明:

1.在授权期限内,承租使用单位直接向物业公司支付有关费用,包括:

①      ;

②      ;

③      ;

④      ;

⑤      。

2.若使用单位欠缴管理费及水电相关费用,业主将按《管理规约》规定负责缴清。

3.其他:

               。

业主意见:

业主签名盖章:

承租人意见:

承租人签名盖章:

三、业主/租户入住验收记录表

业主/租户入住验收记录表

房号:

                      年 月 日

验收项目

验收结果

整改措施

整改结果

备注

四、物业接管钥匙移交明细表

物业接管钥匙移交明细表

移交日期:

钥匙对应锁具位置

钥匙把数

接收人

交出人

备注

五、业主/租户装修申请表

业主/租户装修申请表

房号、联系电话

公司负责人

非办公时间联系人、联系电话

装修公司

资料

装修公司名称、执照号码

装修公司负责人、身份证号码

装修公司地址、联系电话

装修时间

同   年  月 日至  年  月 日止

装修项目

施工人数

1.

4.

2.

5.

3.

6.

业主意见

业主签名盖章             年 月 日

管理部

意见

管理部签名盖章            年 月 日

保安部

保安部签名盖章          年 月 日

工程部

工程部签名盖章            年 月 日

六、业主/租户动火作业申请表

业主/租户动火作业申请表

                年 月 日

动火单位

动火地址

动火负责人

动为原因

动火时间

动火作业

安全措施

备 注

七、业主/租户非办公时间加班登记表

业主/租户非办公时间加班登记表

 年 月 日

房 号

公司名称

负责人

加班时间

加班人员名单

是否需用空调

空调使用时间

加班空调交费方式

使用空调地点

业主/租户意见

签名盖章             年 月 日

物业公司意见

签名盖章      年 月 日

八、业主/租户迁出调查表

业主/租户迁出调查表

原使用房号

迁出日期

公司性质

迁出原因

□租金贵

□管理费高

□物业服务企业管理水平低

□办公场地太小无法扩大

□交通不便

□配套落后

□其他:

      

正常/异常迁出

□租赁合同期满迁出

□提前中止租赁合同迁出

对物业服务企业提供的服务是否满意

□满意

□一般

□不满意

对物业公司有何意见及建议

九、业主/租户情况登记表

业主/租户情况登记表

物业公司名称:

楼层/房号

业主

租户

联系

电话

行业

类别

期栋____单元

业主/租户名称:

   

联络电话:

联络地址:

邮政编码:

工作单位:

紧急情况的联络方式:

   

联系人:

与业主关系:

身份证/

护照号码

企业

性质

营业执

照号码

代码

经营范围

公司

总人数

常住户口

人数

暂住

户口人数

主要成员

籍贯

户口

所在地

职务

十、业主/租户投诉处理表

业主/租户投诉处理表

投诉日期:

               年 月 日

房  号

业主/租户姓名

投诉时间

处理起止时间

投诉内容

业主/租户签名

年  月  日

处理措施

物业公司经办人:

处理结果

业主/租户回馈意见

业主/租户签名:

备  注

十一、业主/租户投诉处理登记表

业主/租户投诉处理登记表

序号

时间

投诉人

受理人

投诉人意见

备注

十二、受理投诉记录表

受理投诉记录表

日期

投诉

业主/租户姓名及联系方式

内容

受理

部门

处理

结果

回访

登记

业主/租户投诉处理表编号

十三、走访业主/租户信息反馈表

走访业主/租户信息反馈表

信息收集情况

走访对象

走访日期

走访方式

□入户

□电话

□信函

□其他

信息收集人

走访内容及处理结果

负责人签字:

日期:

 业主/租户满意度(请被回访业主/租户在对应的栏目画“√”)

□满意

□基本满意

□不满意

信息沟通

情况

信息沟通内容:

记录人签名:

业主/租户签名:

责任部门

处理时间

业主服务部经理审批意见

签字:

日期:

十四、业主/租户满意率统计表

业主/租户满意率统计表

单位:

 (盖章)       年 第   次  填表日期:

总户数

实发数

实发率

回收数

回收率

平均

满意率

服务项目

总体评价

意见与建议:

不满意率

非管理原因造成的不满意率

1

楼管

%

2

保安

3

车管

4

清洁

5

绿化

6

维修

7

社区服务

填表人:

             客服部主任:

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