新闻发布会执行方案文档格式.doc
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11．费用预算
一．性质
1．以次次“新闻发布会”为基石，奠定众腾公司及其代理产品的社会发展前景，并创造良好的公共效益。
2．带动并配合近期及远期广告营销策略。
3．掌握会议分寸，避免和同类产品直接竞争。
二．目的
1．高品质位宣传“圣洁水”，并为众腾公司创造初期社会效益。
2．以大量新闻报道形式促进“圣洁水”的销售活动。
三．时间
1．1998年10月25日上午10点整
四．地点
1．新闻发布会地点：
嵩山饭店西会议厅二层。
2．贵宾休息室地点：
嵩山饭店西会议厅一层。
3．酒会地点：
嵩山饭店7号宴会厅。
五．与会人员
1．众腾公司领导.嘉宾.相关工作人员。
2．“大任”广告公司相关现场负责人。
3．相关领导及各别贵宾代表。
4．各媒体记者。
六．会前所需工作筹划：
1．各级别领导.媒体记者的聘请。
负责人：
“大任“广告公司期限：
10月24日晚
2．会场布置.展台的布置.讲台的布置
负责人：
“大任“广告公司
“众腾”×
×
.×
.×
期限：
98年10月25日
3．与嵩山饭店各层关系协调
负责人：
“大任”广告公司期限：
10月25日9时
4．现场条幅.相关宣传资料.指示牌的准备与布置
5．礼仪小姐的准备，主持人的聘请与沟通
“大任”广告公司
“众腾”×
×
期限：
98年10月25日9时
6．妇科专家的聘请及与公司的沟通
“众腾”：
期限：
七．会议所需道具及相关资料的准备：
1．胶卷.相机.并现场摄影。
负责人：
期限：
98年10月24日18时
2．签到本.签到笔.及现场签到台的准备
期限：
98年10月25日8：
30时
3．主讲台便签.签到台签的准备.携入现场
98年10月24日18：
00
4.搞的编写.复印（30份）
期限98年10月24日15时
5．宣传彩页.研制报告.临床报告各60份
98年10月24日15时
6.赠送产品的准备（60份）
期限：
98年10月24日16时
7.将上述新闻通搞.相关资料及产品装代；
准备礼品袋.携入现场
×
8.胸卡.贵宾胸花.主讲台鲜花的筹备（含贵宾台鲜花）
98年10月25日8：
9.红包的准备
期限：
八．会议当日操作流程：
（自10月25日8时起）
1.现场治安.秩序维护.物品总保管（下设两名机动人员）
2.大门处指示牌及相关工作人员：
3.签到处负责签到.领位.发红包及纪念袋
“众腾”×
×
2名迎宾小姐
4.引领客人（贵宾）进入休息室，并在开会之即领入会议室，会议结束后引领客人（贵宾）回到休息室，并在开餐之即领入餐厅
“大任”广告公司（礼仪小姐）
“众腾”×
5.确认并引领媒体记者进入会议室，会议结束后进入餐厅，安排就席
“众腾”×
×
（暂定）
6.与发言领导沟通并确定发言纲领，与主持人沟通，最后确定程序。
（×
协助）
7.会议开始后确定客人总数，及时告之餐厅以做调整，并领导工作人员.礼仪小姐进入下一轮工作状态：
期限98年10月25日10：
15时
8.现场发言及答记者问的会议记录，会后做本次活动总结
期限98.10.2710：
00时
9.重要客人的陪宴.送客
；
大任广告公司×
10.会后现场的维护.物品的回收.保管及携回公司，客人留物品的保管（含礼品）
98年10月25日15：
九.大会主要议程：
1.主要领导发言（暂定两位）
2.北京代表发言
3.青岛代表发言
4.众腾领导发言
5.专家的认可性发言
6.答记者问（预计20分钟——30分钟）
十、特别注意事项：
1.签到时“众腾”应和“大任”严密配合办好下列事宜：
A.确定客人身份，是记者还是嘉宾，并据次领位至会议和休息室。
B.凭请柬发放红包.礼品袋，其余自携亲属视情况发放礼品袋，因此，两种袋予应分开放在签到处两侧注：
暂定
C.对忘记带请柬的部分客人由双方确认后视情况发放。
2.礼仪小姐应机动安排，应保证签到台.休息室.会议及走廊都有礼仪小姐。
3.及时通知餐厅就餐人数。
4.贵宾从休息室出入会议室.餐厅由礼仪小姐工作员接待。
保证：
使贵宾.主持人后进会议室和餐厅。
5.会场第一排为贵宾台，应预留并前提半米。
6.宴会厅应预留1—2米桌主席位置，并有礼仪小姐接待贵宾
众腾实业企化部：
1998年10月22日
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