招标文件山东中医药高等专科学校新校区有关配套设施Word格式文档下载.docx
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00时;
八、开标
1、时间:
2009年9月14日上午9:
00;
2、地点:
山东中医药高等专科学校(莱阳校区)二楼会议室。
注:
开标时间与地点如有变动,另行通知。
九、项目联系人:
山东中医药高等专科学校
商务咨询:
杨永鹏(设备科招标办)电话:
招标单位:
山东中医药高等专科学校
二〇〇九年八月二十八日
第二部分招标公告
山东中医药高等专科学校拟对新校区电脑桌椅及布线在国内采取公开招标方式采购,欢迎有加工及供货能力的厂商前来参与。
一、项目名称:
山东中医药高等专科学校新校区电脑桌椅及布线
二、项目编号:
ZYYGZ-ZBB-0913
三、项目内容:
1、电脑桌163张2、凳子343个3、计算机教室安装布线
四、索取招标文件时间及地点:
3、每份标书适量收取工本费,售后不退;
五、送达标书截止时间:
00时
六、开标
七、项目联系人:
商务咨询:
杨永鹏(设备科招标办)电话:
八、学校地址:
莱阳校区:
莱阳市文化路6号邮编:
265200
烟台新校区:
烟台市滨海东路508号
山东中医药高等专科学校招标办
二〇〇九年八月二十八日
第三部分投标人须知
三、质量与技术要求
1、各公司所报产品必须符合本招标文件所规定的技术要求(详见投标文件中的第六部分“项目说明”)。
2、投标产品是全新的、未使用过的、原包装未拆封的产品,完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求,响应单位应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能,布线应符合或优于甲方提出的要求。
3、质保承诺:
3年保修,不能出现打火,脱落等故障,如果因此造成的损失应有中标方负责按价赔偿。
若所提供的产品经相关质量检测机构检测认定其质量未能达标,则因此造成的损失和后果全部由供方承担。
4、投标人应到现场查看,做出带施工图的施工方案,否则投标无效。
四、产品的验收:
1、所有投标产品的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;
国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;
非标准产品按招标约定的技术要求和规范。
2、产品到达交货地点交付前,甲方和乙方在2日内共同开箱检验产品(外观、质量)数量等状况(抽验应不少于20%),由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合,产品、设备验收合格后即投入施工。
以计算机教室电脑等到货安装调试完成之后为施工完成日期。
应进行全部检测,并按全部检测的要求进行判定,检测通过后甲乙双方在《项目验收单》上签字确认。
3、经双方共同验收,产品或系统集成达不到质量或规格要求的,应责令乙方在五日内完成调换和施工,如果限期内不能解决问题的,招标人可以拒收,可以解除合同,履约保证金不退,并保留索赔的权力。
五、付款方式
1、结算额按实际供货数量计算。
2、合同签订后按合同约定时间内完成供货安装,经招标单位组织有关专家验收项目全部合格后,在十个工作日内付结算额的70%,余下的30%结算额作为质保金,无任何质量问题,后3年内每年支付结算额的10%。
六、交货及安装地点、时间:
山东中医药高等专科学校烟台新校区(烟台市滨海东路508号)。
自接到招标单位供货通知起7日历天内完成供货和安装。
七、投标文件组成:
1、投标书;
2、法人代表人授权书;
3、报价产品的产地、品牌、规格、参数、性能等说明。
4、产品的配置清单。
5、报价表(格式)
6、公司情况简介;
7、营业执照副本(复印件)及税务登记证副本(复印件);
8、企业资质证明(复印件);
9、业绩证明(合同复印件);
10、售后服务和质量保证承诺书(包括免费质保期承诺等)。
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供有关资料并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,使其投标对招标文件做出实质性响应。
八、投标报价
产品及附件等详细报价应包含包装费、运输费、装卸费、设计安装费、配件费、税费等一切费用。
九、招标文件送达
1、各投标人请于规定投标截至时间前,将投标文件5份(正本1份,副本4份)及“开标一览表”3份单独密封用文件袋(在文件袋封面上写明投标项目、联系电话、联系人)封口,并在封口处盖上单位公章后送达我校设备科招标办,不符合上述要求或逾期的均不受理。
2、投标人一旦来我校投标即表示投标人完全同意并理解本标书内容,且本校有权根据各公司的样品质量、用户满意度、报价等综合因素确定供应商。
3、投标人不仅要按标书要求提供产品,同时还要负责对所提供产品的运输、装卸、设计、安装调试。
4、正本和副本如有差别,以正本为准。
数据与数字的大小写不同时以大写为准;
单价与总价如有出入,以单价为准。
标书中如有修改内容,修改处须有法定代表人印章。
5、投标文件一律不退,请投标人自留底稿。
6、投标人为投标所发生的一切费用自理,包括投标书的编制、送标书等费用;
十、投标保证金
1、本次投标需缴纳投标保证金为人民币2000元,必须于开标前。
2、投标保证金必须提前交纳,在中标签订合同后即自行转为履约保证金,中标人在合同履行期间,不能够履行合同时,其履约保证金不予退还。
合同履行期间未出现任何违约事件,其所交纳的履约保证金在合同完成后随首付款无息退还。
3、投标人如出现弄虚作假、串通投标、诋毁其他投标人、向招标人提供不正当利益或其他违犯法律法规的情况等,投标保证金不再退还,并依照《中华人民共和国招投标法》、《反不正当竞争法》及有关法律法规进行处理,并取消其与我校签订合同的资格,其今后不得再参与我校的此类招标活动,给招标人造成损失的招标人有索赔的权利。
4、未中标而又未弄虚作假者,招标结束后,无息退还其所交纳的投标保证金。
十一、售后服务
1、响应单位须在响应文件中详细注明售后服务承诺,所投的全部产品均需按照国家的相关法规提供免费保修。
在保修期内,如发生质量问题,供方应保证在接到相关通知的工作日起,24小时内到现场进行维修、更换或退货,费用由供方承担。
如供方在上述规定时间内没有答复或处理问题,则视为供方承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。
保修期间产品的一切质量问题,更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供方自行承担。
2、中标方进场后应无条件接受现场及所有资料。
投标人自行安排现场踏勘,投标人承担踏勘现场所发生的自身费用和风险。
3、在项目实施过程中及售后服务期内,项目投标人需承诺指定专人负责与用户保持长期的联系与服务。
保证终身的免费维修上门服务,质保期内维修免费;
过质保期后维修只收取成本费。
4、质保期:
供应商可自报更优惠的质保期,但质保期限不得低于三年。
5、质保期由产品安装调试合格后开始计算。
第四部分评标与定标
一、评标原则
我校集中采购委员会负责评标,将本着公平、公正、公开原则,对投标单位的报价、样品质量、交货、安装调试、服务承诺及信誉等因素进行综合评定:
1、投标书完整无缺,符合招标文件的规定、要求和格式;
2、满足招标项目的技术指标、保证质量、保证施工及交货期、价格合理;
3、能提供最优的技术服务和最佳售后服务;
4、评标委员会认为其能认真履行合同义务;
5、样品能完全满足招标方的要求;
二、评标方法
1、本次评标采取综合评估法,依据投标方资质条件、服务质量和优惠条件等情况进行综合评标、择优定标。
2、评标委员会采用“能够最大限度满足招标文件中规定的各项要求,并且报价合理,不承诺价格最低为唯一条件”的方法依次对投标人进行评审、排序,排名第一的为预备中标单位。
3、本次报价为一次性报价,报价中包括标书所列的一切费用。
4、开标后,评标小组将审查投标文件是否对招标文件的要求做出了实质性响应。
如果出现重大偏差(如:
投标文件不完整、投标文件未按要求签署、提供弄虚作假的材料等),将做无效投标或废标处理;
出现细微偏差,不会对招标人造成损失或对其他投标人造成不公平结果的情况,不影响投标文件的有效性。
5、如果所有投标文件均未实质响应本招标文件的要求或所有投标报价均与招标单位期望值偏离较大时,招标单位有权拒绝所有投标书,重新组织招标。
三、合格的投标人
1、在中国境内注册,具有独立法人资格并具备本招标文件要求的资格、资质的单位或其他组织;
2、提供的资格资质文件均真实有效;
3、在以往的投标活动中没有违法、违规、违纪和违约行为,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他有关的中国法律、法规和规定;
5、投标人的注册资本金在50万元(含50万元)人民币以上;
6、本次招标不接受联合体投标。
7、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
第五部分授予合同
一、评标结果公示期为七天。
二、评标结果公示期结束后,我校将向中标单位发出中标通知书或电话通知,中标公司必须在三个工作日内前来我校洽谈签订合同。
若无正当理由中标商没能在规定时间内或因其他原因而拒绝签订合同,我校将其视作该中标商自动放弃此次中标权,不退投标保证金,我校有权决定第二中标单位或重新组织招标;
三、在合同中具体明确交货方式、交货期及相应的违约条款,可提供的售后服务及验收方式。
四、本招标文件为合同的一个重要部分。
第六部分项目说明
一、总体说明:
本项目共分一个包,投标商必须选择整包响应,不得把整包分解后响应。
二、采购清单及技术要求
(一)电脑桌163张
1、尺寸:
1600*650*700mm高度为700mm左右宽为1600mm前后宽为650mm;
2、桌面材质:
桌面为电脑灰18MM优质三聚腈胺板,甲醛释放量≤9mg/100g,符合E1环保标准;
板材密度适中,强度大,尺寸稳定性好,坚固耐用;
阻燃,防污,耐磨性强。
桌面开出线孔,美观、实用。
桌脚材质:
30mm宽方铁管。
参照下左图:
(二)凳子343把
坐板钢板采用冲压一次成型;
腿椅架钢管表面经脱脂、除锈、酸洗、磷化处理后,静电喷涂合资企业生产优质亚光粉沫,涂膜平整、丰满、光滑、坚韧,附着力好,机械强度高,耐水、耐磨性良好,管壁、钢板壁厚≥1.5MM。
可参考上右图:
(三)计算机教室安装所用其他材料(必须使用南京普天品牌材料)
名称
规格
数量
备注
PVC线槽
80×
50
120米
VGA线
90米
音频线
定阻
240米
视频线
电源线1
用于投影机
电源线2
单相220伏电流70安以上(根据稳压电源参数(附件1)自己计算线径)
用于机房微机
电源线3
单相220伏电流140安以上(根据稳压电源参数(附件1)自己计算线径)
480米
控制线
60米
金属线槽
100*75
配线架
18个
网线
6类4对UTP电缆HSYV64*2*
6500米
理线架
电源插座
4-5头三爪,公牛牌
160个
六类网头
普天6类网头
800个
其它(钉子、扎线等)
一宗
免费提供
附件:
1、稳压电源参数:
★额定输出容量30KVA一个;
★50KVA两个;
输入电压范围160V~250V;
输出电压220V;
额定频率50/60Hz;
稳压精度≤±
3%;
过压保护值输出相电压250V±
5V;
欠压保护值输出相电压183V±
效率≥96%;
波形失真无附加波形失真
响应时间±
10%变化<
1S;
绝缘电阻≥2MΩ
2、计算机教室安装所用其他材料报价包括设计费、施工费、集成安装调试费及其它未列入的配件费。
第七部分附件
附件一
投标书
山东中医药高等专科学校:
(投标人全称)授权(全权代表名称)
(职务、职称)为全权代表,参加贵校组织的此次公开招标活动,我公司将对下列项目进行投标:
项目编号为:
ZYYGZ-ZBB-0913项目名称:
新校区电脑桌椅及布线,为此我公司:
1.按要求提供投标须知规定的全部投标文件:
①投标文件一式5份(正本1份,副本4份)密封并加盖投标方公章;
②开标一览表3份(盖公章),单独密封,与投标文件同时提交。
2.投标货物的投标价为:
3.保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4.保证忠实地执行供需双方所签定的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
5.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的技术资料。
6.本投标书自开标之日起天有效。
7.确认我公司提供的投标书和资格证明文件是真实的、准确的。
与投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:
山东中医药高等专科学校设备科招标办邮编:
电话:
传真
投标人(盖章):
全权代表(签字):
年月日
附件二
法定代表人授权委托书
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名、职务)为我单位授权代理人,以本单位的名义参加山东中医药高等专科学校组织的新校区电脑桌椅及布线公开招标项目(项目编号:
ZYYGZ-ZBB-0913)的投标活动。
授权代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
授权代理人无转委托权。
特此委托。
(附授权代理人身份证明复印件)
法定代表人签字:
投标人全称(公章):
日期:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
附件三
开标一览表
投标人名称:
(盖章)
项目编号:
ZYYGZ-ZBB-0912单位:
人民币(元)
序号
项目名称
品牌、规格及型号
单价
总价
1
电脑桌
163张
2
凳子
343个
3
4
5
6
7
电源线
8
600米
9
10
11
12
13
14
15
16
免费
合计:
大写:
小写:
法定代表人或授权代理人签字:
附件四
合同样本
(甲方)所需新校区电脑桌椅及布线(项目名称)在国内以公开招标方式进行采购。
经学校集中采购委员会评标确定(乙方)为中标人。
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实守信的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1、招标文件
2、中标人投标文件
3、中标通知书
4、中标人在评标过程中做出的书面澄清或承诺
5、本合同附件
二、产品的名称、技术要求、数量、单价(详细清单见附件)
三、合同金额
合同总金额:
人民币:
(大写);
(小写)
四、货款支付:
五、交货与安装
3、风险负担:
产品毁损、灭失的风险在该产品通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由招标人承担;
因质量问题招标人拒收的,风险由乙方承担。
4、供货方履行合同时,招标人应积极配合,由此产生的一切费用由供货方承担。
5、配合计算机等设备的供货方完成设备硬件安装与系统集成、调试。
6、投标人投标时做出的施工方案,经甲方确认后方可施工。
六、质量
1、乙方保证所供产品、设备是全新的、未使用过的,完全符合投标文件中记载的要求,必须有合格证、保修卡及全套随机资料。
质量和规格应符合招标文件、投标文件及乙方在竞争性商务谈判过程中做出的书面澄清及承诺。
2、质保承诺:
七、验收
1、产品到达交货地点交付前,甲方和乙方在2日内共同开箱检验产品(外观、质量)数量等状况(抽验应不少于20%),由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合,产品、设备验收合格后即投入施工,以计算机教室电脑到货安装调试完成之后为施工完成日期。
2、乙方应对项目安装及集成进行全部检测,并按全部检测的要求进行判定,检测通过后甲乙双方在《项目验收单》上签字确认。
3、对产品的质量问题,甲方应在发现和应当发现之日起一个月内向乙方提出书面(电子邮件等同书面文件)异议,乙方在接到书面异议后,应当在三日内负责处理。
4、经双方共同验收,产品达不到质量或规格要求的,甲方可以拒收,甲方不付款,可以解除合同,所供货物甲方免费使用一年后退货,不退履约保证金,同时保留索赔的权利。
八、售后服务
1、乙方应按公开招标文件、投标文件及乙方在询标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。
2、在项目实施过程中及售后服务期内,项目投标人需承诺指定专人负责与用户保持长期的联系与服务。
保证终身的免费维修上门服务,过质保期后维修只收取成本费。
3、产品在使用过程中出现质量问题,乙方接到甲方服务要求后1小时内响应,24小时内到达并完成维修。
九、合同生效:
本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,还应满足以下条件时合同生效:
签订合同前乙方应向甲方提交履约保证金:
人民币:
贰仟元(¥2000元)。
履约保证金在项目验收合格后随合同首付款一并无息退还。
十、违约条款
1、招标人如逾期付款,每逾期1日,按应付金额‰支付违约金。
2、招标人延迟验收产品,延迟验收期间发生的费用由招标人承担。
3、双方约定:
乙方必须按时完成供货及安装,若延迟交货及安装,每延迟1日,按应交付产品总额‰支付违约金,不退履约保证金,甲方保留索赔的权利。
4、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
5、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
6、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后15日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。
十一、不可抗力条款:
因不可抗力致使一方不能按时或不能完全履行合同的,应及时通知对方,双方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。
合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决。
十二、争议的解决方式:
合同发生纠纷时,双方应尽力协商解决,协商不成时可以提交烟台市仲裁委员会仲裁。
十三、补充协议:
合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第九条的规定。
十四、合同保存:
本合同一式3份,甲方2份,乙方1份
甲方:
山东中医药高等专科学校乙方:
盖章盖章
全权代表:
全权代表:
地址:
地址:
邮政编码:
邮政编码:
开户单位:
开户单位:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
产品清单