岗位职务说明书81.docx
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岗位职务说明书81
岗位职务说明书
第一章总则
第一条为明确分工，加强内部管理，提高经营效率，编制岗位职务说明书。
第二条岗位职务说明书是以公司发展战略和中长期发展规划以及近期发展目标为指导，以业务流程为依据编制，岗位职务说明书充分体现责、权、利相互对等平衡的原则和以岗定人的原则。
第三条岗位职务说明书是公司人力资源管理、计划目标管理的重要依据。
第二章组织结构简介
第四条公司所设立的部门
部门
编制
岗位设置
财务部
7人
经理、管理会计、主管会计（兼）核算会计、外派会计（1人）、出纳、融资主管、融资专干
人事行政部
8人
经理、人事专干、总经理秘书（兼）行政主管、企业管理主管、司机（2人）、安全员（兼）司机、前台文员
审计部
2人
经理、审计专员
发展规划部
5人
经理、市场研究（兼）信息管理（2人）、技术支持、美工
营销部
10人
经理，营销策划总监、销售员（5人）、策划推广（2人）、按揭产权专干
项目部
10人
经理、项目室主任、资料员、土建工程师、弱电工程师、强电工程师、给排水工程师、预算员（2人）、报建员
物业公司经理
1人
总经理助理
2人
高管人员
4人
总经理、财务总监、工程副总、营销总监
总计
49人
第五条组织结构图
工程副总
营销总监
财务总监
物业
公司
第六条各部门职能描述
（一）财务部：
1、主要负责公司的财务、成本、会计业务；
2、负责制定公司的财务管理制度；
3、负责汇总各项目部/分公司资金使用情况的月报表，并提出分析意见；
4、对各项目部/分公司进行成本控制，对其财务工作进行指导与监督；
5、负责融资工作；
6、负责公司的定期统计工作；
（二）人事行政部
人力资源管理职能
1、制订人力资源规划及需求计划、并根据规划全面考虑管理人员和技术人员的梯队建设，为公司重大人事决策提出建议；
2、根据公司发展情况，制订公司相应的人力资源管理制度并组织实施；
3、负责组织实施招聘工作，以及处理各种与招聘相关的事宜，并制定公司员工的培训和发展计划，组织实施对员工的培训；
4、绩效考评办法的制订、实施与监督；
5、负责公司的薪酬管理，根据实际情况提出薪资调整方案。
行政秘书职能
1、负责公司文秘工作；
2、负责公司内部、外部的人员接待、会议安排、车辆管理等日常事务；
3、负责公司的图书、杂志和有关资料的编制、出版、保管、借阅等；
4、负责公司的后勤管理事务；
5、组织起草公司重要文件并传达；
6、负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录和整理；
企业管理职能
1、公司目标和计划的管理；
2、负责组织制定完善的公司管理制度体系，促进管理规范化；
3、负责公司的企业文化建设并指导和宣贯实施；
4、协调客户及下属单位的投诉。
（三）审计部
1、负责制定公司监督及审计工作的规章制度；
2、负责对公司内各项经济活动（包括公司招投标活动、对经济合同签订及执行情况、对外围企业经济活动等）进行内部审计监督，对审计结果提出建议及修改方案并进行跟踪；
3、对总部及各子公司、有关合作单位和项目的的财务进行定期审计；
4、组织各子公司的大型招投标活动；
5、负责对公司经理人员和财会人员进行离任审计；
6、对重大项目进行专项审计；
7、对经济违法、违规违纪行为提出处理意见。
（四）发展规划部
1、负责搜集、整理、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手、技术发展动态以及内部各方面资源信息，搭建信息平台，为公司的决策和经营管理提供依据；
2、对市场进行全面研究，预测其发展方向，提出企业应变措施，提交战略分析报告；
3、拟订公司中、长期发展规划草案；对经营方案及资金筹措等重要问题提供决策参考意见；
4、负责公司战略品牌的策划；
5、探索有助于公司发展的新领域、新项目，进行土地资源的储备；
6、寻找并洽谈可供开发的项目，制定项目建议书，进行项目可行性分析，向公司经营层提供可供决策的分析意见；
7、负责已确定项目的谈判，拟订合同以及按规定程序签定合同；
8、提出新项目规划设计要点，制定规划设计方案；
9、制定项目的初步设计方案并负责项目实施过程中的方案修改；
（五）项目部
1、参与项目前期规划、项目工程施工组织总设计方案的论证及项目前期重大决策；
负责组织施工图设计；
2、全面负责制定工程项目计划；
3、负责工程招投标工作的组织和实施；
4、参与公司的经营办公会、资金使用计划协调会；完成公司制定的工程建设指标；
5、负责项目的报建工作；
6、负责项目合同的预结算工作；
（六）营销部
1、负责产品的销售策划推广执行工作；
2、组织制定公司有关销售管理及服务标准；
3、定期向公司总经理和相关部门提供有关各项目销售情况、销售费用支出情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息，为重大营销决策提供建议和信息支持
4、与用户的联络工作及销售总结分析工作；
5、对项目销售人员进行业务指导、技术支持或培训；
6、负责按揭与产权办理工作；
第三章高管层岗位职务说明
第七条总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
WY0001
所在部门
岗位定员
1
直接上级
董事会
职系
行政管理职系
直接下级
副总经理、财务总监、营销总监、发展规划部经理、人事行政部经理、审计部经理、总经理秘书
岗位分析日期
2003年02月28日
本职：
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；指导并监督直接下级的工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革
职
责
二
职责表述：
制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述：
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系
职
责
四
职责表述：
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述：
主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报
权力：
公司日常经营管理决策权
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
对其他高层管理人员的人事任免建议权，对中层管理人员的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
董事会赋予的其他权力
工作协作关系：
内部协调关系
董事会，高层管理人员，公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
房地产相关专业，或金融、管理专业
培训经历
接受过管理、财务、人事知识培训
经验
10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识，具备房地产经济、建筑、工程师、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注：
第八条副总经理职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
WY0002
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
行政管理职系
直接下级
项目部经理、
物业公司经理
岗位分析日期
2003年02月28日
本职：
负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持；负责对项目部的管理和控制；参与公司项目立项与规划设计决策；负责公司各项目的销售管理和物业管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
参与公司重大财务、业务问题的决策，
负责对项目部的管理
工作时间百分比：
35%
工
作
任
务
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出工作建议
负责对项目部的管理和控制
负责对物业公司的管理和考核
职
责
二
职责表述：
总体技术审核与指导
工作时间百分比：
10%
工作
任务
监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神
参与公司开发项目工程建设决策,参与重大项目的前期规划论证
根据工程建设计划，指导、审批施工组织总设计
审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲
重大项目施工图纸审核
为工程建设碰到的重大技术问题提供支持
对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用
职
责
三
职责表述：
工程建设业务监督、指导，招投标支持
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据公司总体部署，监督项目工程实施管理
负责调查和组织处理重大质量事故并向总经理报告
负责协调各项目的楼盘销售工作，审核销售管理制度
负责重大项目招标中技术标底审核
对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批
职
责
四
职责表述：
主持重大方案论证会，内外关系协调
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责组织和主持重大方案的论证会，最终选定方案，并将结果反馈给相关各部门
协调总公司、政府部门和相关专业公司的关系
协调各部门和子、分公司技术上的问题
职
责
五
职责表述：
制订物业公司的发展战略和年度经营目标并指导监督物业公司的经营计划的实施
工作时间百分比：
30%
工作
任务
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定物业公司的发展战略，报总经理审批
依据公司下达的物业公司经营目标指导物业公司制定经营计划
指导并监督物业公司经营计划实施情况
职责
六
职责表述：
完成总经理交办的其他任务
工作时间百分比：
5%
项目部、物业公司各种制度的审核权
工程技术规范制度执行的监督检查权
工程建设决策参与权
项目开发组织总设计的建议权
施工单位、监理单位资质审查批准权
重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权
公司工程技术总体管理指挥权
项目部经理、营销部经理、项目经理（分公司经理）、子公司管理人员的任命建议权、考核权
费用预算内的费用审批权
总经理授权范围内的合同签订权
工作协作关系：
内部协调关系
各高层领导、子（分）公司、公司各部门
外部协调关系
市建委、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
工民建、建筑等相关专业
培训经历
相关的工程技术专业培训、管理理论培训
经验
具备5年以上工程建设经验，有主持大型工程建设项目经历
知识
掌握工程建设专业知识、管理和法律知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力
领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
办公场所，根据需要去施工现场
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
相关审核意见记录,管理报告等
备注：
第九条财务总监职务说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
WY003
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
行政管理职系
直接下级
财务部经理
岗位分析日期
2003年02月28日
本职：
协助总经理制订公司战略；参与企业投资决策、制订企业的融资方案；制订公司财务战略并指导财务部经理实施财务战略
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助总经理制订公司战略、参与企业投资决策、制订企业的融资方案
工作时间百分比：
25%
工作
任务
从公司财务的角度参与企业战略的制订
参与企业重大的投资决策，从财务的角度评价投资项目的可行性
为公司的投资项目制订融资方案、并督查融资方案的实施
职
责
二
职责表述：
审查公司财务政策与财务制度
工作时间百分比：
20%
工作
任务
根据公司发展战略，拟定公司财务规划
审查财务管理制度，监督管理各项财务制度和计划的执行情况
关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持
职
责
三
职责表述：
督查公司财务预算、决算工作
工作时间百分比：
20%
工作
任务
根据公司经营目标，调整公司的财务预算、决算政策
审批公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况，组织审核修正财务预算
监督公司的预算执行情况、审核公司决算报告
职
责
四
职责表述：
督查公司成本核算
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责审核公司各项成本的支出
审核财务部对公司成本的经济活动分析
职责五
职责表述：
指导并监督融资计划的执行
工作时间百分比：
15%
职责六
职责表述：
完成总经理交付的其它任务
工作时间百分比：
5%
权力：
公司发展战略的建议权
公司重大投资决策的参与权
依据公司战略制订公司财务战略的权力
对公司财务政策与财务制度修改的审查权
对各部门上报的各种分析表、预算报表有审核权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
总经理授予的其他权力
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理者、公司各部门
外部协调关系
税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所、施工单位、客户
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
财务会计专业或者金融类专业
培训经历
财务管理培训、证券金融培训
经验
具有会计师资格，3年以上财务部门管理工作经验
知识
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
具有很强的领导能力、投资分析与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划能力。
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识
其它：
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析。
备注：
第十条营销总监职务说明书
岗位名称
营销总监
岗位编号
WY004
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
行政管理职系
直接下级
营销部经理
岗位分析日期
2003年02月28日
本职：
协助总经理制订公司战略；参与企业投资决策、项目定位；制订企业营销战略方案，全面负责企业的营销工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助总经理制订公司战略、参与企业投资决策、项目定位
工作时间百分比：
30%
工作
任务
从营销角度参与企业战略的制订
参与企业重大的投资决策，从营销的角度评价投资项目的可行性
参与公司的项目定位
职
责
二
职责表述：
制定项目的营销战略
工作时间百分比：
20%
工作
任务
根据公司发展战略和项目定位制定项目的营销战略
指导营销部经理依据项目的营销战略制订项目的销售计划和营销策划方案
从技术上和成本上审查营销策划案的可行性
监督营销策划案的实施并针对情况的变化进行适当的调整
职
责
三
职责表述：
审批各项营销管理制度并监督执行
工作时间百分比：
20%
工作
任务
指导营销部经理制订相关的管理制度并审批
监督部门执行各项制度
职
责
四
职责表述：
监督各项计划的执行，确保完成销售目标
工作时间百分比：
20%
工作
任务
针对公司下达的销售目标，指导部门经理制订合理的工作计划，并监督各项计划的执行
当销售计划不能按期完成时，应分析原因，采取有效措施保证目标的实现
职责五
职责表述：
完成总经理交付的其它任务
工作时间百分比：
10%
权力：
公司发展战略的建议权
公司重大投资决策的参与权
公司项目的定位的参与权
依据公司战略制订公司营销战略的权力
对营销部门经理制订的营销策划方案的审批权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
总经理授予的其他权力
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理者、公司各部门
外部协调关系
客户、媒体、专业策划结构
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
营销、经济管理、房地产等相关专业
培训经历
营销管理培训、广告策划培训
经验
具有销售、广告策划、房产项目论证等3年以上工作经验
知识
具备相应的营销管理知识、房产专业知识、法律知识
技能技巧
具有很强的领导能力、战略决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划能力。
能够熟练使用各种办公室软件和各种销售软件，具备基本的网络知识
其它：
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、经济活动分析。
备注：
第四章各部门职务说明书
第十一条发展规划部
发展规划部经理职务说明书
岗位名称
发展规划部经理
岗位编号
WYFZ01
所在部门
发展规划部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
营销职系
直接下级
市场研究、技术支持、美工
岗位分析日期
2003年02月28日
本职：
负责公司的战略规划、市场研究和土地储备；负责项目可行性论证；负责发展规划部的日常工作管理。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：
负责市场研究、产品定位和公司储备土地、谈判
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责组织市场调研，对公司产品进行市场定位，并对产品营销推广策略进行研究
负责收集房地产行业土地市场的需求信息，定期制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析，为公司项目投资决策提供依据
负责公司土地项目开发谈判
职责二
职责表述：
负责项目可行性研究
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责收集宏观、行业市场发展、市场竞争格局信息
负责公司内部信息平台的建立工作
负责定期进行市场调研，并形成报告
负责对公司下达的特定项目的可行性研究
负责组织有关部门参与公司领导的讨论论证
职责三
职责表述：
负责公司项目的规划设计和方案设计
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责组织和主持重大设计方案、重大设计变更方案的论证会，评选最优方案
负责与设计公司和规划设计院单位的沟通协商工作
审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件
职责四
职责表述：
负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究
工作时间百分比：
15%
工作
任务
根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化
负责品牌的建设、推广与维护
负责公司企业文化的研究
职责五
职责表述：
部门内行政管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责制定本部门的工作计划、资金使用计划
负责落实本部门的综合计划
负责对下属人员业务指导和培训
负责对下属人员的工作考核
职责六
职责描述：
负责公司的销售策划与策划推广与执行工作
工作时间百分比：
10％
职责七
职责表述：
与相关政府部门协调，建立公共关系网络，完成主管领导交办的其他工作任务
工作时间百分比：
10％
权力：
市场研究方案的建议和实施权
土地储备工作的建议权
开发组织总设计的审核权
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内所有部门
外部协调关系
市建委、区建委、经贸委、统计局等
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业
经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历
市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他
经验
3年以上相关工作经历
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识
技能技巧
熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
所需记录文档
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注：
市场研究岗位说明书
岗位名称
市场研究
岗位编号
WYFZ02
所在部门
发展规划部
岗位定员
2
直接上级
发展规划部经理
职系
营销职系
直接下级
暂无
岗位分析日期
2003年02月28日
本职：
负责市场信息的收集和分析工作，以及项目的市场部分的研究工作
职责与工作任务：
职责一
职责表述：
负责市场层面的研究工作
工作时间百分比：
35%
工作
任务
对市场信息的收集工作，必要时委托专业调查机构进行调查与收集；
对宏观市场与行业市场的研究与分析工作；
对本地市场主要竞争对手逐个进行研究与分析；
提供对其他模块工作的宏观与行业市场的信息支持；
为公司网站建设提供信息数据。
职责二
职责表述：
对具体项目的投资可行性分析
工作时间百分比30%
工作
任务
对具体项目的前期可行性分析，供
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