长春医学高等专科学校Word文档格式.docx

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综合材料：

1.工作计划汇编

2.工作总结汇编

3.迎新工作资料汇编（方案、会序、奖惩决定、发言稿、讲话稿等）

4.周计划汇编

5.大事记

6.年鉴

7.组织机构沿革

8.校长讲话汇编

9.走进医专

10.承办大型会议资料汇编（方案、各组方案、会序、讲话稿、交流材料、具体落实等）

11.工作及活动实施方案汇编

内部材料：

1.处室开会记录（办公室会议）

2.小车用油记录

3.印信登记

4.收发文记录

5.领取办公用纸、长途电话和传真登记

6.报告厅使用记录

7.发放物品登记本

8.校史馆利用登记

9.独生子女费发放登记

10.档案查、借阅登记

11.值班本

12.值班表汇编

图书馆

人事处

1.出勤、考勤材料汇编（月出勤统计、请假手续、会议考勤、考勤汇总材料等）

2.福利待遇情况汇编（历次发放规定及名单）

3.公开招聘材料汇编（计划、报名方案、面试、笔试、试讲材料、确定名单、总结）

4.全员聘任材料汇编（方案、个人填聘任表、述职、测评、考核、填变更合同、各层次聘任名单、成文、总结）

5.资格认定及晋升材料汇编（文件、方案、呈报表、评审、公示、总结）

6.合同（协议）汇编（读研、聘用、新来人员、留职不离岗、临时工）

7.各类审批表汇编（工资审批汇总及名册、抚恤金、退休审批表及名册、人才引进、公开招聘审批表）

8.高层次人才引进材料汇编（方案、计划、报名、面试、结果）

9.各类文件汇编

10.临时工合同管理材料汇编

11.年终考核材料汇编（方案、个人总结、测评、考核）　

12.师资队伍建设材料汇编（计划、培养方式、总结）

13.工资保险材料汇编（文件、工资审批汇总表及名册、每月工资变化情况、医保及失业保险变更名册、核基数名册）

14.离退人员材料汇编（退休人员审批表）

15.聘用人员材料汇编（个人信息、各种证件、合同）

监察审计处

1.招标监督材料汇编（招标方案、设备采购技术要求、招、开标记录、投标单位投标文件、中标合同）

2.廉政建设活动材料汇编（方案、内容、总结）

3.廉政建设责任书汇编

工会

1.文体活动材料汇编（方案、评比结果、照片）

2.暖心工程材料汇编（困难补助明细表、慰问住院职工、红、白喜事支出明细、慈善帮扶明细）

3.政务公开材料汇编（目录、内容）

事业发展处

1.招生相关材料汇编（计划表、宣传方案、章程、报到统计表、各省录取时间、录取线、招生总结）

2、就业工作材料汇编（培训内容、招聘会内容、就业工作会议内容）

后勤办

1.资料数据统计汇编（《各楼平面图》、《学校土地、建筑面积对照表》、《学校土地面积统计表》、《建筑面积统计表》、《固资资产统计一览表》）

2.能源消耗统计汇编（采暖费统计表、行政部门电话费一览表、校园用电、用水统计表）

3.家属区物业管理材料汇编（通知）

4.校园经营性场所管理材料汇编（通知）

5.学校设施维修记录汇编（电梯维修记录单、电话安装审批表）

6.维修工程项目请示材料汇编（维修请示、批复）

7.校外家属区管理材料汇编（通知、房屋储备金统计表）

计财处

1.处内会议记录

2.报销票据登记本

3.支票领用登记本

4.采购付款登记本

设备处

1.各类采购申请表汇编

2.政府招标材料汇编（投标文件、成交通知书、合同）

3.校内招标材料汇编（方案、邀请书、签到表、报价单、技术参数、中标通知书、合同、验收报告等）

4.采购物品汇总

5.调研、考察报告汇总

6.招标论证会议纪要汇总

7.维修材料汇总

8.物品询价材料汇总

科教处

1.校级科研立项材料汇编（申报表、中期检查材料、结题材料及原件）

2.继续教育材料汇编（工作方案、讲座提纲、试卷、成绩单）

3.岗前培训材料汇编（参加人员名单及理论考试成绩单、讲座提纲、教案、听课记录）

4.学报合订本（1-4期）

5.职工发表论文汇总（论文统计表、论文复印件）

6.校级以上科研材料汇编（合同书、申报表、中期材料、结题材料及原件）

7.科字文件汇编

团委

1.新生军训材料汇编[计划、总结、开、闭幕式材料（会序、发言稿、主持稿、表彰决定）]

2.学生大型活动材料汇编（方案、会序、领导讲话、表彰、总结）

3.学代会资料汇编（方案、选举办法、开幕词、工作汇报、侯选委员讲话、贺词、闭幕词、会序）

4.学生会工作情况汇总（活动计划、总结、海报小样、检查记录、工作记录）

5.团员名册汇总（班级、姓名、性别）

6、学生干部培训资料（计划、总结、讲稿、感想）

教务处

1.教务处公报（每年的教发文）

2.简报汇编（内网发布的信息、校报信息）

3.教学改革资料汇编（省优课程评审篇：

校内自检情况、相关简报、申报审批表、自评报告、评价等级结果、专家评审工作安排、照片）

4.教学改革资料汇编（校级课程评审篇：

方案、评审工作安排、简报、照片、申报审批表、自评报告、评审等级结果）

5.教学改革资料汇编（三级精品课程评审篇：

方案、申报审批表、自评报告、评价等级结果、简报、照片、评审工作安排）

6.课程建设计划汇编

7.课程建设总结汇编

8.教学工作计划汇编

9.教学工作总结汇编

10.教学活动汇编（方案、总结、报道、活动的具体材料）

11.教学改革计划汇编

12.教学改革总结汇编

13.教学工作会议汇编（工作计划、会务安排、主持稿、讲话稿、相关资料、签到、简报、照片）

14.教学日历汇编

15.教学日志

16.教学任务书（春秋两季）

17.监考人员变更申请表汇总

18.职业技能鉴定证书复印件汇总

19.外语等级考试汇编（通知、考场安排、应急事件处理办法、工作流程、成绩清册）

20.计算机等级考试汇编（通知、考场安排、应急

事件处理办法、工作流程、成绩清册）

21.调串课申请单汇总

22.教学例会纪要汇编

23.教师听课评价表汇总

学生处

1.辅导员培训材料汇编（方案、会序、培训内容、领导讲话、现场照片、交流材料、总结）

2.学生学籍变更登记本

3.学生大型活动材料汇编（计划、方案、会序、总结、领导讲话、照片）

4.学生奖励登记表汇编（各类奖学金、校级荣誉、市级荣誉、其他荣誉）

5.学生校纪处分登记表汇总

6.值班记录本（5120值班记录本）

7.各类会议记录（系副主任例会、处内例会）

8.家庭经济困难学生调查表汇编

9.家庭经济困难学生登记表（三类）

10.学校勤工助学岗名单汇总

11.助学贷款登记表汇总

12.学生心理调查表汇编

13.团体心理辅导材料汇编（方案、会序、辅导材料、活动照片、总结）

14.学生公寓维修登记单汇总

15.学生工作案例汇编

16.学生工作者论文汇编

17.辅导员工作手册

饮食

服务公司

1.员工用工协议汇编

2.每日采购申请表汇总

3.饮食服务与问卷调查表汇总

4.员工系列活动汇编（计划、活动内容、总结）

5.周工作例会纪要汇编

6.组长工作例会纪要汇编

医务室

1.药品保管帐薄

2.药品消货清单

3.药品出入库单

4.X-RAY检查登记本

5.X-RAY仪器转运、维修登记本

6.健康教育档案（个人健康信息、家族健康信息）

7.静脉输液肌肉注射登记本

8.护理物品交接本

9.静脉采血登记本

10.紫外线消毒记录本

11.医、药、护值班表

12.门诊日志（患者个人信息、联系方式、初次诊断、治疗手段）

13.各种检查提请单

14.健康教育材料汇编（计划、总结、教案、签到、问卷调查、图片）

15.化验检查登记本

16.化验设备使用、运转及维修记录本

物业

管理公司

1.大客车临时用车审批表汇总

2.小型维修记录汇总

3.值班记录汇总

4.小型工程材料汇编

保卫处

1.消防安全检查情况汇编（领导小组、重点部位检查记录、隐患整改内容、整改通知书、隐患整改验收报告、消防器材维修维护记录）

2.外来人员登记汇总

3.校园巡视记录本

4.各类案件处理登记汇编（报警部门、询问笔录、现场勘察记录、处理结果、移交记录）

5.组织消防、安全活动汇总（方案、内容、总结）

6.办理学生户口落户、迁出、身份证登记簿

成教部

1．招生宣传材料汇编（简章、方案、图片）

2.全科医学培训相关材料汇编（教学计划、课程表、教案、成绩单）

3.教学工作计划汇编

4.教学工作总结汇编

5.教学日历汇编

6.教学日志汇编

7.部门会议纪要汇编

8.春、秋两季学期监考表汇总

9.学生名册

10.科室工作记实

11.学生录取名单（复印件）

12.毕业生名单（复印件）

13.科室会议记录

14.上级文件汇编

15.学籍变更材料汇总

16.科级以上干部值班记录本

17.假期值班记录本

18.值班表汇总

19.多媒体使用登记本

20.成教部会议记录

21.治安防火检查记录

22.维修记录本

23.上报材料汇总（请示、报告、备查材料等）

各系部

1.学生学籍簿

2.学生学籍变更情况统计表

3.学生名单统计册

4.招生情况统计表汇总

5.少数民族学生材料汇总

6.学生心理测查数据统计表汇总

7.学生会相关材料汇编（人员档案、组织机构图、各种活动方案、总结）

8.学生社团相关材料汇编（人员档案、组织机构图、各种活动方案、总结）

9.经济困难学生材料汇编（申请表、认定表、基本信息档案）

10.勤工岗材料汇编（申请表、认定表、基本信息档案）

11.助学贷款相关材料汇编（申请表、认定表、基本信息档案）

12.奖学金材料汇编

13.各项评优材料汇编

14.学风建设计划与总结汇编（计划、总结）

15.考风考纪材料汇编（教育材料、违纪处理）

16.诚信档案材料汇总

17.学生活动材料汇编（班级活动、系部活动、学校大型活动、校外活动）

18.查课记录汇编

19.学生成绩单汇总

20.学生成绩警告单汇总

21.违纪处理材料汇总（处理意见、程序单、违纪处理决定）

22.解除违纪材料汇总（个人申请、解除违纪考核材料、解除决定）

23.晚查寝记录本

24.早操情况记录本

25.学生请假相关材料汇编（辅导员、系部、学生处）

26.入学教育及军训相关材料汇编（计划、活动材料、总结、成果展示）

27.学生思想政治教育相关材料汇编（方案、教育材料、教育活动、总结）

28.学生文化素质教育相关材料汇编（方案、教育材料、教育活动、总结）

29.学生身心素质教育相关材料汇编（方案、教育材料、教育活动、总结）

30.学生专业素质教育相关材料汇编（方案、教育材料、教育活动、总结）

31.学生社会实践活动相关材料汇编（方案、教育材料、教育活动、总结）

32.劳动课记录汇总

33.公寓卫生检查记录本

34.安全防火承诺书汇总

35.就业协议书汇总

36.专升本相关材料汇总（报名名单、录取名单、升本率、录取高校）

37.实习分配表汇总（实习名额、实习申请、实习分配）

38.辅导员档案材料汇总（基本信息、奖惩材料）

39.辅导员自评材料汇编

40.学生反馈情况汇总

41.任课老师调查表汇总

42.辅导员考核材料汇总

43.班级整体情况记录汇总

44.辅导员工作计划与总结汇编

45.辅导员听课记录汇总

46.辅导员培训记录汇总

47.辅导员会议记录汇总

48.辅导员工作记录汇总

49.辅导员深入寝室记录汇总

50.辅导员与学生沟通记录汇总

51.突发事件处理记载汇总

52.学生放假和返校情况汇总

53.班级活动记载汇总

54.班级大事记汇编

55.案例分析汇编（思政教育、心理健康教育、日常管理）

56.家长一封信回执汇总

57.校发文件汇总

58.教务处下发文件汇总

59.学生处下发文件汇总

60.学办规章制度汇编

61.学办工作计划与总结汇编

62.学办工作大事记汇编

63.学习资料汇编

64.各种经费使用帐簿

65.教研室工作计划汇编

66.教研室工作总结汇编

67.实验室使用记录汇编

68.系部自行组织的教学活动汇编（计划、方案、相关的过程材料、总结）

69.教研室集体备课材料汇编

70.获奖证书复印件汇编