某些请示报告虽为报请性公文doc.docx

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某些请示报告虽为报请性公文

篇一:

报告与请示的区别

  报告

  一、报告的概念

  报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。

  二、报告的种类

  综合性报告。

是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。

  专题性报告。

是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。

  回复报告。

是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

  三、报告的写作格式

  

(一)综合性报告的写法

  标题事由加文种,如《关于XX年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于XX年度工作情况的报告》。

  正文把握三点:

(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。

(2)主体,内容要丰富充实。

作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

(3)结尾,要具体切实。

写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。

最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

  

(二)专题报告的写法

  标题由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。

有的报告标题也可标明发文机关。

标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。

  正文可采用“三段式”结构法。

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

  (三)回复报告的写法

  标题与前两种报告大体相同

  正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

  四、报告的写作要求

  

(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。

在此基础上列出若干观点,分层次阐述。

说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。

  

(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

  (三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

  请示

  请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。

请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。

  请示必须具备以下三个条件:

  1.必须是下级机关向上级机关的行文。

2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

3.必须是为了向上级请求批准。

  根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

  1.请求指示的请示。

此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

  2.请求批准的请示。

此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

  3.请求批转的请示。

下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

  请示具有以下特点:

  1.请示事项一般时间性较强。

请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

  2.应一事一请示。

  3.一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

  4.应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管

  部门。

  写作要求

  请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。

请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

  请示与报告区别

  1.请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。

为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。

  2.请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。

报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。

请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长,结构安排不拘一格,因文而异。

  3.请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。

请求时间性要求强,报告时间性要求一般较差。

  4.批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。

  请示与报告的联系:

  请示与报告虽然文种不同,但两者之间仍有某些相同这处。

  1.主送单位相同。

请示、报告的主送单位都是上级机关。

因此,两者都是上行文,都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。

  2.行文手法相同。

请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文,禁言过其实,弄虚作假,混淆上级机关视听。

  3.表达方式相同。

请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白,这种叙述并非记流水账式的罗列材料,而是对有关事实进行系统的归纳和概括。

  4.用语要求相同。

请示、报告都是处理问题、指导工作的依据,使用语言时都要求通俗易懂,一目了然。

  结构写法

  请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  1.首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

  

(1)标题。

请示的标题一般有两种构成形式:

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

  

(2)主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

  2.正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

  

(1)开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

  

(2)主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一,只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

  (3)结语。

应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

  3.落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

  调查报告

  调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点:

(1)写实性。

调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。

  

(2)针对性。

调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。

(3)逻辑性。

调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证。

  调查报告一般由标题和正文两部分组成。

  

(一)标题。

标题可以有两种写法。

一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。

另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

  

(二)正文。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

  1.前言。

有几种写法:

第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

  2.主体。

这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

  3.结尾。

结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。

篇二:

呈请性公文的请示及范例

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呈请性公文的请示及范例/[加入收藏]一、请示的含义和应用范围

  

(一)请示的含义

  请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。

  XX年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第九条第九款规定:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

  1996年中共中央办公厅正式印发的《中国共产党机关公文处理条例》第七条第九款,也对请示作了相同的规定:

  用于向上级机关请求指示、批准。

  

(二)请示的应用范围

  请示作为报请性的上行文,应用范围十分广泛。

大致可归纳为以下几个方面:

  下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要上级机关给以指示的时候,要用请示;

  下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必须慎重对待,需要报请上级机关批准时,要用请示;

  下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解决的时候,要用请示;

  下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解答时,要用请示;

  下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时,需要请示。

  二、请示的特点、类型

  

(一)期复性

  在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。

下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。

不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。

因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。

而且,下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时,才会及时向上级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。

我们把这一特点称为“期复性”。

  尽管请示者都有急于得到答复的心理,但是,也必须遵循行文规则,一般不得越级请示。

特殊情况确实需要越级请示的,如经多次请示上级机关而长期未能解决问题,可以越级请示,但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。

  

(二)单一性

  跟其它上行文相比,请示更要强调遵循“一事一报”的原则。

在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。

如果确

  有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。

而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。

  (三)针对性

  请示的行文,有很强的针对性。

必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。

不得动辙就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,实际上却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。

  (四)时效性

  请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。

相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。

  三、请示的分类

  按照国务院办公厅《公文处理办法》和中央办公厅《公文处理条例》的规定,请示有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型,一种是请求指示的

请示,一种是请求批准的请示。

  

(一)请求指示的请示

  请求指示的请示运用于以下三种情况:

  遇到新情况、新问题,在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中,都找不到相应的处理依据,无章可循,因而没有对策,需要上级机关给以指示。

  对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解释和说明。

与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决。

  

(二)请求批准的请示

  请求批准的请示又可分为以下三种:

  1.请求批准有关规定、方案、规划

  依据有关规章和管理权限,下级机关制定的某些规定、方案、规划等,需要经过上级部门的批准才能发布实行。

如本部门长期实行的法规,在制定出来后须经上级批准;由于本单位的特殊情况,难以执行上级的统一规定,需要进行变通处理,须提出变通方案报上级批准;设立新的机构,也要将设想或方案报上级批准;重要的工作计划、规划,也要报请上级部门批准。

  2.请求审批某些项目、指标

  在工作中遇到人、财、物方面的困难,自己无法解决,可提出解决的方案请上级机关审核批准,在人、财、物方面给予相应的调配。

如请求审批基建项目,请求审批购进设备物资,请求增加人员编制等。

  3.请求批转有关办法、措施

  某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施,却不能直接要求平级机关和不

  相隶属机关照办,可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。

如绿化部门制定的保护花草和绿地的办法,由于职权的限制不可能自己直接出面要求有关部门都执行这一办法,就可以将这些办法和措施通过请示提交给上级,要求上级机关批转给所有相关部门施行。

  四、请示的写法

  

(一)标题

  请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。

也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。

  

(二)主送机关

  请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。

请示在确定主送机关时,要注意以下三点:

  1.主送机关只能有一个

  国务院办公厅规定:

请示“一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。

”中央办公厅也规定:

“向上级机关行文,应当主送一个上级机关”,“受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。

”请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

  2.只能主送上级机关,不能送领导者个人

  请示主送的是上级机关,不能是某领导者个人。

对此,国务院办公厅的规定是:

“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报道?

请示?

”。

中央办公厅的规定是:

“不应直接送领导者个人。

  3.不得越级

  国务院办公厅规定:

“一般不得越级请示和报告。

中央办公厅规定:

“党委各部门应当向本级党委请示问题。

未经本级党委同意或授权,不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。

  (三)正文

  请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

  1.开头

  开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。

一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

如《××市××局关于成立老干部办公室的请示》的开头:

  随着干部制度的改革和时间的推移,我局离退休干部日益增多,截止目前已达65人。

由于没有专门的管理服务机构和工作人员,致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾,一些实际困难得不到妥善解决。

为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部办公室。

现将成立老干部办公室的几个问题,请示如下:

  如果请示仅仅是为了履行一下规定的程序,开头可以写得简略一些。

如《中共××局纪律检查委员会关于给×××同志警告处分的请示》的开头:

为保证党的队伍纯洁,我委于五月份在机关党员中开展了党纪自查与互查活动。

在互查活动中,发现行政科×××同志贪污公款903元。

现就给×××同志警告处分事宜请示如下:

  内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。

  2.主体

  主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。

请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。

请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。

如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。

如上述《××市××局关于成立老干部办公室的请示》一文的主体部分:

  一、老干部办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。

具体任务是:

  

(一)组织离退休干部学习党的方针政策,使他们了解党和政府的大事,了解新形势,跟上新形势。

  

(二)定期召开离退休干部座谈会,交流思想。

  (三)开展身体力行、丰富多彩的文体活动,增进离退休干部的身心健康。

  二、老干部办公室的编制及干部调配等问题,具体意见如下:

  

(一)老干部办公室直属我局领导,拟设处级建制。

  

(二)该办公室拟设行政编制五名,其中主任(正处级)一名,副主任(副处级)一名。

编制由局内调配解决。

办公室经费由局行政经费中调剂解决。

  如果请示内容十分复杂,可以在条款之上分列若干小标题,每一小标题下再分条列款。

  3.结语

  请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。

期复请求用语常见的有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等等。

  【范文】

  关于1992年在全国范围内

  开展国有资产产权登记工作的请示

  国务院:

  根据《国务院关于加强国有资产管理工作的通知》(国发〔1990〕38号)中有关对国有资产进行产权登记(以下简称产权登记)的精神,我们于1990年12月发布了《国有资产产权登记管理办法(试行)》,要求各地、各部门结合实际情况组织试点。

目前已有18个省、自治区、直辖市和部分国家机关开展了产权登记工作。

从试点情况看,开展产权登记,对加强国有资产管理,防止国有资产流失,推动企业所有权和经营权适当分离的改革,都起到了积极作用。

鉴于以上情况,我们建议,1992年可在全国范围内开展产权登记工作。

为此,提出以下意见:

  一、提高认识,加强领导。

进行产权登记,是保卫国有资产的重要措施,是实施国有资产所有权管理的一项基础工作。

国有资产管理部门代表国家依法对全民所有的资产进行登记,是依法确认企业和单位占有、使用国有资产的法律行为。

开展产权登记工作,对加强企业和单位的产权管理,深化经济体制改革将起到积极的重要作用。

  二、产权登记的目的。

这次产权登记,重点是解决企业、单位普遍存在的产权归属不清、定性不准、帐实不符、国有资产流失等问题。

同时,为全国开展清产核资工作进行前期准备。

  三、产权登记的范围。

凡占用国有资产的企业和实行企业化管理的事业单位,都必须办理产权登记。

产权登记分为开办产权登记、变动产权登记、注销产权登记。

今后,产权登记将纳入经常性的产权管理工作,由各级国有资产管理部门按企业、单位的财务隶属关系组织实施。

  四、目前,国有资产局正会同有关部门制定《国有资产产权登记管理试行办法》。

进行产权

  登记时,要严格按照国家统一规定执行,执行中的有关问题,由国有资产局负责制定具体办法。

  以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

  国家国有资产管理局

  财政部

  国家工商行政管理局

  一九九二年一月二十七日

  【病文分析】

  关于举办团干部培训班的请示报告

  县委:

  目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。

据查,全县专职团干部中36岁以上的40名,其中41岁以上的28名,大大超过了有关规定。

从文化水平来看,大专文化的仅占6%。

而且近年来,团干部更新较快,每年平均30%左右。

在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。

  为了改变这种状况,我们曾办过几期团干部培训班,很受欢迎。

现在根据我们的师资能力,拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。

具体意见如下:

  

(一)培养目标:

培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平,较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识,热爱团的工作,思想正派的团委书记和专职团干部。

  

(二)培训时间:

3个月左右。

  (三)内容和安排:

①马列主义、毛泽东思想基础理论,约占总课时的65%;②团的工作理论,约占总课时的30%;③其他方面知识,约占总课时的5%。

考试及格者,发给毕业证书,承认学历。

  (四)学员条件:

拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策;作风正派;热爱团的工作,有创新和献身精神;具有一年以上的团的基层工作经验,有初中或相当于初中的文化;年龄不超过25岁;身体强健。

  (五)招收人数和报名办法:

本次共招收40名,由各乡、直属单位、各系统的党委(组)和团委推荐,报县团委批准,填写一式两份的报名表。

报名7月20日截止。

  为了适应飞速发展的新形势之需要,加强团干部队伍的政治素质,完成培养有理想、有道德、有文化、守纪律的一代共产主义新人的使命,关键是建设一支符合四化要求的团干部队伍。

办这个培训班就是为了这个目的。

  以上意见,如无不妥,请转发有关单位。

  ××县团委

  一九××年×月×日

  这篇请示存在以下几个方面的问题:

  1.文种不规范

  请示和报告是两种不同的文体,各自有自己的功能和写作要求。

凡有请求事项,需要指示、批准的,均为请示,不得写成“报告”,也不得写为“请示报告”。

这篇公文应该是“请示”,必须将标题中的“报告”二字删去。

  2.违反有关法规

篇三:

公文常识:

请示与报告的区别

  请示与报告的区别

  什么是请示

  请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。

请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。

请示必须具备以下三个条件:

  1.必须是下级机关向上级机关的行文。

2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

3.必须是为了向上级请求批准。

  请示分类

  根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

  1.请求指示的请示。

此类请示一般是政策性请示,是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

  2.请求批准的请示。

此类请示是下级机关针

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