小企业财务制度Word文档下载推荐.docx

小企业财务制度Word文档下载推荐.docx

《小企业财务制度Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小企业财务制度Word文档下载推荐.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

　　2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。

其程序，按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。

施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度

　　⑴公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支；

　　⑵涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准。

　　3.公司差旅费开支制度

　　⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴；

　　⑵公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具；

　　⑶公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：

①房租标准：

A、部门经理以上职员，房租标准为120元/日；

B、一般职员，房租标准为100元/日。

②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日；

市内交通费每人6元/日。

　　⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管领导审批后支付。

　　4.车辆维修费及汽油费管理制度

　　⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算；

　　⑵车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。

需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用；

　　⑶公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

　　5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

　　⑴公司办公用具由办公室统一采购、管理；

　　⑵办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况；

　　⑶办公室财产台账为财务部附设账册；

　　⑷办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报；

　　⑸公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一安排；

　　⑹有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经总经理批准后报财务部备案。

　　6.行政费用报销制度

　　⑴公司行政费用现金支出范围为：

向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支；

　　⑵公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付；

　　⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施；

　　⑷凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写借款单。

借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人；

　　⑸支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付；

　　⑹银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。

如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任；

　　⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

　　第二章工程成本管理制度

　　1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

　　2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

　　3.工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的设备、材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。

　　4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

　　⑴参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划；

　　⑵负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

　　5.工程中间结算程序。

　　⑴施工单位于每月25日之前，将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在5日内送财务部会签；

　　⑵财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额，以及与施工单位其他经济往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领导审批。

　　6.工程决算程序。

　　⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核，财务部会签；

　　⑵财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司主管领导批准；

　　⑶大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算；

　　⑷房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续，财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

　　第三章财产管理制度

　　1.公司财产的范围

　　⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品；

　　⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产；

　　⑶凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

　　2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算

　　⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理；

　　⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理；

　　⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

　　3.财产的购置与调拨

　　⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购；

　　⑵财产购回后，应填写财产收入验收单。

财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。

财产归口管理部门凭验收单登记台账；

　　⑶各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批，公司主管领导批准；

　　⑷固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。

一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账；

　　⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。

　　4.财产的清查、盘点

　　⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查；

　　⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加；

　　⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。

对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任；

　　⑷凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见；

　　⑸凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；

属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失；

属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。

小企业会计科目名称和编号

顺序号编号名称

（一）资产类

11001现金

21002银行存款

31009其他货币资金

100901外埠存款

100902银行本票存款

100903银行汇票存款

100904信用卡存款

100905信用证保证金存款

100906存出投资款

41101短期投资

110101股票

110102债券

110103基金

110110其他

51102短期投资跌价准备

61111应收票据

71121应收股息

81131应收账款

91133其他应收款

101141坏账准备

111201在途物资

121211材料

131231低值易耗品

141243库存商品

151244商品进销差价

161251委托加工物资

171261委托代销商品

181281存货跌价准备

191301待摊费用

201401长期股权投资

140101股票投资

140102其他股权投资

211402长期债权投资

140201债券投资

140202其他债权投资

221501固定资产

231502累计折旧

241601工程物资

251603在建工程

160301建筑工程

160302安装工程

160303技术改造工程

160304其他支出

261701固定资产清理

271801无形资产

281901长期待摊费用

（二）负债类

292101短期借款

302111应付票据

312121应付账款

322151应付工资

332153应付福利费

342161应付利润

352171应交税金

217101应交增值税

21710101进项税额

21710102已交税金

21710103减免税款

21710104出口抵减内销产品应纳税额

21710105转出未交增值税

21710106销项税额

21710107出口退税

21710108进项税额转出

21710109转出多交增值税

217102未交增值税

217103应交营业税

217104应交消费税

217105应交资源税

217106应交所得税

217107应交土地增值税

217108应交城市维护建设税

217109应交房产税

217110应交土地使用税

217111应交车船使用税

217112应交个人所得税

362176其他应交款

372181其他应付款

382191预提费用

392201待转资产价值

220101接受捐赠货币性资产价值

220102接受捐赠非货币性资产价值

402301长期借款

412321长期应付款

（三）所有者权益类

423101实收资本

433111资本公积

311101资本溢价

311102接受捐赠非现金资产准备

311106外币资本折算差额

311107其他资本公积

443121盈余公积

312101法定盈余公积

312102任意盈余公积

312103法定公益金

453131本年利润

463141利润分配

314101其他转入

314102提取法定盈余公积

314103提取法定公益金

314109提取任意盈余公积

314110应付利润

314111转作资本的利润

314115未分配利润

（四）成本类

474101生产成本

410101基本生产成本

410102辅助生产成本

484105制造费用

（五）损益类

495101主营业务收入

505102其他业务收入

515201投资收益

525301营业外收入

535401主营业务成本

545402主营业务税金及附加

555405其他业务支出

565501营业费用

575502管理费用

585503财务费用

595601营业外支出

605701所得税

二、如果是商业辅导期一般纳税人，与一般纳税人相比注意以下几点：

辅导期一般纳税人实行“先比对，后抵扣”，即当月认证的增值税进项发票当月不能抵扣，要通过防伪税控系统将认证信息上传至国家税务总局进行比对，比对无误的信息由国家税务总局下发，然后纳税人收到主管税务机关提供的比对无误的信息结果后方可抵扣（在认证的下月可以收到比对结果）。

以下处理方法仅供参考:

一、帐务处理：

在应交税金科目下设“待抵扣进项税额”二级科目。

进项税额部分的处理为认证的当月：

借：

应交税金-待抵扣进项税额贷：

银行存款；

次月税务总局比对结果下发后，比对无误进项发票可以抵扣，抵扣时：

应交税金-应交增值税（进项税额）贷：

应交税金-待抵扣进项税额。

二、申报表的填制（附表二）填写：

对于等待比对结果的进行税额部分,计入“待抵扣进项税额”，并在增值税申报表附表二第24栏“本期认证相符但未申报抵扣”内填写此行内容；

收到允许抵扣的比对结果后，在增值税申报表附表二第3栏“前期认证相符且本期申报抵扣”内填写此内容；

23行“期初已认证相符但未申报抵扣”栏填写上月25行“期末已认证相符但未申报抵扣”栏数额；

相关行次的关系23行+24行-25行=3行。

、暂定为一般纳税人，现在为辅导期在开票、抵扣、账务处理上应注意哪些事项？

（1）需要注意，取得发票时，先比对，后抵扣。

（2）进货取得增值税发票时，先比对

库存商品

应交税金--待抵扣进项税额

贷：

银行存款等

（3）收到比对结果

应交税金--增值税（进项税额）

2、当月的进项票不能当月抵扣？

只能下月抵扣？

是的，“先比对，后抵扣”。

3、那开取增值税票是公司开，还是在税务开？

税率是多少？

（1）销售时，开具发票由公司自己开。

（2）税率17%。

货时：

库存商品

应交税费——待抵扣进项税额

银行存款等

下月允许抵扣时：

应交税费——应交增值税（进项税额）

销售时：

贷：

主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

月末应交增值税期末余额为贷方余额时：

应交税费-应交增值税（转出未交增值税）

应交税费-未交增值税

一般的小企业都执行《小企业会计制度》，设一本总分类账,一本明细分分类账（含费用、固定资产、增值税明细账）一本设现金日记帐，一本银行存款日记帐就可以了。

常用的科目有：

现金、银行存款、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、库存商品。

应付账款、应付工资、其他应付款、应交税金、其他应文款、实收资本、利润分配、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用等。

赞同

你是一般纳税人吗？

购入材