项目档案资料管理制度Word格式文档下载.docx

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由各分包单位负责其分包项目全部的收集积累整理，并提交总承包单位汇总；

由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集积累其承包项目的全部；

项目监理单位负责收集，积累项目监理。

建设单位委托的项目监理单位负责监督检查项目建设中收集积累和完整准确系统情况审核，签认竣工。

并向建设单位提交有关专项报告验证材料及其他监理。

项目试运行阶段试运行单位负责收集积累在生产技术准备试运行中形成的：

项目器材供应财务管理单位或部门应负责收集积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的。

第三条收集范围反映与项目有关的重要职能活动具有查考利用价值的各种载体的，应收集齐全，规入建设项目档案。

项目归档范围和保管期限见附表第四条收集时间各类应按形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：

引进技术设备应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记归档再行译校复印和分发使用。

第五条项目质量要求字迹清楚，图样清晰。

图表整洁签字手续完备。

需永久长期保存的不应用易褪色的书材料红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等书写绘制。

复印打印及照片的字迹线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

录音录像应保证载体的有效性。

长期存储的电子应使用不可擦除型光盘。

项目的整理与归档标准第一条项目的整理建设项目所形成的全部项目在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由形成单位进行整理。

建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期设备技术竣工试运行及验收，应根据的性质内容分别按年度项目的单项或单位工程整理勘查设计单位形成的基础材料和项目设计，应按项目或专业整理。

施工技术应按单项工程的专业，阶段整理；

检查验收记录质量评定及监理按单位工程整理。

设备技术工艺专利及商检索赔应由承办单位整理；

现场使用的译及安装调试形成的非标准图竣工图设计变更试运行及维护中形成的，工程事故处理由施工单位整理。

第二条项目的组卷组卷要遵循项目的形成规律和成套性特点，保持卷内的有机联系；

分类科学，组卷合理；

法律性手续齐备，符合档案管理要求。

项目施工按单项工程单位工程或装置阶段结构专业组卷：

项目竣工图按建筑结构水电暖通电梯消防环保等顺序组卷；

设备按专业台等组卷；

管理性按问题时间或项目依据性基础性竣工验收组卷；

监理按种组卷；

原材料试验按单项工程单位工程组卷。

案卷及卷内不重份；

同一卷内有不同保管期限的。

该卷保管期限从长。

第三条案卷与卷内的排列管理性按问题时间或重要程度排列。

施工按管理依据建筑安装检测试验记录评定验收排列。

设备按依据性开箱验收随机图样安装调试和运行维修等顺序排列。

竣工图按专业图号排列。

卷内一般字在前，图样在后；

译在前，原在后；

正在前，附在后；

印在前，定草稿在后。

第四条卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度第五条声像材料整理声像材料整理时应附字说明。

对事由时间地点人物作者等内容进行著录。

第六条项目的归档建设单位各机构各施工承包单位监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。

根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收一并归档。

归档应完整成套系统。

应记述和反应建设项目的规划设计施工及竣工验收的全过程；

真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠签字手续完备；

质量应符合项目质量要求的规定。

勘查设计施工及建立单位需向本矿归档的，应按国家有关档案管理的规定和附表的要求单独立卷归档。

外资料应将题名卷内节目录译成中，经翻译人审校人签署的译稿与原一起归档。

第七条项目的归档审查施工单位在项目竣工收集，编制和整理后，应依次由竣工的编制方质监部门监理部门对的完整准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。

第八条项目的归档时间除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目向建设单位归档；

有尾工的应在尾工完成后及时归档。

即：

在其项目鉴定竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段单项归档。

外购设备仪器或引进项目的材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档任务结束后一周内向上级档案室移交。

电子的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质归档时间一致。

磁带照片及底片胶片实物等形式的材料应在工作结束后及时归档一周内。

下列材料应随时归档：

变更修改补充的材料；

矿内部机构变动和职工调动离岗时留在部门或个人手中的材料；

矿产权变动过程中形成的材料；

其他临时活动形成的材料。

项目档案的整理与移交标准第一条项目档案的整理全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：

根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计制定统一的项目档案分类编号体系。

小型项目直接按项目结构或专业分类；

大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；

生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的建设单位并责成设计施工及建立单位可用铅笔临时填写档案号。

对全部项目档案进行清点编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术表格第二条项目档案的移交项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。

凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

建设单位与业主单位生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容案卷数图纸张数等，并有完备的清点签字等交按手续：

建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。

建设单位应在个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划建设及其管理有关的项目档案。

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