山东省立医院医疗设备采购竞争性谈判采购文件定稿Word文档格式.doc
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附件二法定代表人授权委托书……………………………………………37
附件三报价一览表…………………………………………………………38
附件四报价明细表…………………………………………………………39
附件五技术偏离表…………………………………………………………40
附件六商务偏离表…………………………………………………………41
附件七服务承诺及其它优惠条件…………………………………………42
附件八质保期外备品备件、易损件报价表………………………………42
附件九与所投医疗器械配套耗材的价格表………………………………42
附件十维保方案及维保费用报价表………………………………………43
附件十一证明文件格式……………………………………………………44
附件十二封面格式……………………………………………………………48
第一部分竞争性谈判公告
山东省立医院医疗设备采购竞争性谈判公告
1、采购人名称:
地址:
济南市经五纬七路324号
联系方式:
0531-68776313
2、采购代理机构名称:
济南市经十路10567号成城大厦A座
0531-83196323
3、项目名称:
4、项目编号:
5、采购项目内容、数量、技术要求:
山东省立医院是一所集医疗、教学、科研和预防保健、指导基层等任务于一体的省级综合性三级甲等医院。
采购范围及分包情况:
本次采购为山东省立医院医疗设备的采购、安装调试、人员培训及售后服务,具体技术要求详见报价文件,共分1个包,分包情况如下:
包号
设备名称
数量
本包预算
技术要求
1
2套
60万
镊子:
不锈钢,圆柄,钻石平台镊尖,长21cm两把
6、供应商资格要求:
6.1供应商须是在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的设备制造商或制造商的授权代理商,代理商报价须具有制造商对该项目的授权委托书或代理证书;
6.2具有医疗器械经营企业许可证或医疗器械生产企业许可证、具有医疗器械注册证及医疗器械注册登记表(临床医疗器械提供);
6.3近三年(2012年1月1日至今)内,无违反政府采购法规及其它违法违规记录;
6.4供应商有依法缴纳税收的良好记录;
6.5本项目不接受联合体报价,供应商必须整包,不可分拆报价。
7、报名时间及地点:
7.1凡有意参加报价者,请于2015年10月19日至2015年10月21日(不含节假日)每日上午9:
00至11:
30,下午13:
30至16:
30时,到山东省鲁成招标有限公司1604室(地址:
济南市经十路10567号成城大厦A座)持下列资料报名并购买报价文件:
(1)营业执照副本;
(2)法定代表人证书或法人授权委托书(原件)、法定代表人或授权代表身份证;
(3)医疗器械经营企业许可证或医疗器械生产企业许可证;
(4)医疗器械注册证及医疗器械注册登记表(临床医疗器械提供);
(5)制造商对该项目的授权委托书原件或代理证书(代理商报价)。
上述资料需加盖公章复印件1套,简单装订。
7.2报价文件工本费:
300元/本,如邮购须另付邮资50元,报价文件售后不退。
8、报价文件递交截止时间及报价时间:
8.1报价文件递交截止时间及报价时间:
见采购文件
报价文件递交地点及报价地点:
8.2逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,采购人不予受理。
9、发布公告的媒介
本次采购公告在中国政府采购网、中国山东政府采购网、山东省立医院同时发布。
10、联系方式
采购人:
山东省立医院采购代理:
济南市经五纬七路324号地址:
邮编:
邮编:
250014
联系人:
张主任
联系人:
程工
王工
电话:
0531-68776313
电话:
电子邮件:
电子邮件:
lc83196323@
第二部分报价供应商须知
报价供应商须知前附表
序号
内容说明
综合说明
地址:
项目名称:
供货地点:
山东省立医院指定地点
交货方式:
设备供货、安装调试、人员培训、售后服务等
具体要求详见竞争性谈判文件第三部分采购要求。
质量标准:
符合国家相关质量标准
供货时间:
供应商自报最短交货期,但最长不得超过三个月
质保期:
≥2年
2
合同名称:
山东省立医院医疗设备采购合同
3
资金来源:
自筹资金
4
报价有效期:
报价截止之日起120天(日历日)
5
采购方式:
竞争性谈判
6
采购答疑:
提交质疑文件时间:
2015年10月22日上午11:
00时前
领取答疑文件时间:
2015年10月23日下午16:
30时
提交(领取)质疑文件地点:
山东省鲁成招标有限公司1604室(济南经十路10567号成城大厦A座)
若有问题需要澄清,应于报价答疑时间前以书面形式向采购人和采购代理提出,并将需要澄清的问题以Word版的文本,给山东省鲁成招标有限公司发电子邮件(lc83196323@),并电话通知。
采购人将以答疑文件的方式予以解答,书面答复由报价供应商按上述时间地点前去领取。
7
报价文件份数:
正本一份,副本四份,电子文档1份。
装订方式:
每册采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。
8
报价保证金:
10000元整/包。
报价保证金形式:
汇票、电汇
开户名称:
开户行:
交通银行济南科技支行
账号:
371633006018010017053
行号(大额支付号):
301451000349
请在交易附言内填写:
省立医院医疗设备采购。
报价保证金应以汇票或电汇形式提交,电汇必须在报价截止时间2个工作日前从供应商的基本账户转出,汇票在报价截止时间2个工作日前交采购代理。
9
报价文件递交截止时间:
2015年11月10日9:
00(逾期送达概不接受)
报价文件递交地点:
长城大厦三楼第六会议室(地址:
济南市经四纬九539号)
10
报价时间:
2015年11月10日9:
00(北京时间)
报价地点:
11
评审办法:
最低评标价法
12
预算金额:
60万元人民币。
供应商的投标报价不得高于预算金额,供应商投标报价高于预算金额的,作废标处理。
13
备选方案:
不接受备选方案
14
地址:
张主任
电话:
传真:
采购代理单位:
济南经十路10567号成城大厦A座
程忠王青东
0531-83196323
0531-83191789
一、说明
1.采购人
系指山东省立医院
2.采购代理
系指山东省鲁成招标有限公司
3.合格报价供应商
3.1具备本采购公告规定的报价供应商资格要求;
3.2提供的资格资质证明文件均真实有效;
3.3向采购代理购买采购文件并登记备案;
3.4在以往的招标活动中没有违法、违规、违纪、违约行为;
3.5遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其他有关的中国法律、法规和规定;
3.6本项目不接受联合体报价。
4货物定义
4.1“采购货物”指本采购文件中所述产品及相关服务。
4.2进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
5.报价费用
无论投标报价过程的实施或结果如何,供应商均应承担与报价文件制作和投标报价相关的所有费用。
采购人和采购代理在任何情况下都不担负这些费用。
二、采购文件
6.采购文件构成
本采购文件共分五部分,内容如下:
第一部分竞争性谈判公告
第三部分采购要求
第四部分合同
第五部分附件
7.采购文件澄清和修改
7.1报价供应商对采购文件如有疑问,可要求澄清。
要求澄清的报价供应商,按前附表规定的时间、地点以书面形式(包括信函或传真)通知到采购代理。
采购代理将按前附表规定的方式,在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给所有购买采购文件的报价供应商。
补充文件将作为采购文件的组成部分,对所有报价供应商均具有约束力。
7.2在提交报价文件截止时间3个工作日前任何时候,采购代理无论出于何种原因,均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。
该澄清和修改作为采购文件的组成部分对所有报价供应商具有约束力,将向已登记备案并领取了采购文件的所有报价供应商发出。
报价供应商在收到该澄清文件后应于1日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。
7.3为使报价供应商有足够的时间按采购文件的要求修改报价文件,采购人可酌情推迟报价文件递的截止时间,并将此变更书面通知上述报价供应商。
在这种情况下,采购代理和报价供应商受报价文件递的截止时间制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止时间。
三、报价文件编制
8.报价语言及计量单位
8.1报价供应商提交的报价文件以及报价供应商与采购代理就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
8.2报价供应商所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简体字。
8.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但采购代理可以要求报价供应商提供翻译文件,必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。
8.4除采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
8.5对违反上述规定情形的,谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。
9.报价文件构成
报价文件由报价函、资格证明文件、报价文件、技术文件、商务文件组成。
报价供应商应按采购文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。
报价文件包括以下内容,并按下列顺序编制,以方便评审。
9.1报价函(附件一)
9.2资格证明文件
1)营业执照副本复印件;
2)授权委托书原件(附件二),供应商授权代表须提供身份证复印件;
3)提供医疗器械生产或经营企业许可证、医疗器械注册证及医疗器械注册登记表(临床医疗器械提供)等证件复印件;
4)进口商品安全质量许可证(采购产品属于《实施安全质量许可制度的进口商品目录》中产品,必需提供)复印件;
5)供应商须提供能反映其财务状况的财务状况报告及依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
6)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
7)近三年(2012年1月1日至开标日)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
8)FDA或CE认证证书复印件(如果有)
9)经评竞争性谈判小组认可的进口产品证明材料(如果有);
10)供应商须提供所报货物的代理证明资料(代理商投标);
11)有关的质量体系、安全等认证证书:
ISO、3C等(国家强制要求的设备必须提供)(如果有);
12)近三年(2012年1月1日至开标日)供应商所投货物的业绩一览表及合同复印件(如果有);
13)供应商认为需要提交的其他文件;
采购人或竞争性谈判小组在需要时,可要求供应商在一定期限内提供资格证明文件的原件。
9.3报价文件
1)报价一览表(附件三);
2)报价明细表(附件四);
9.4技术文件
1)货物主要技术指标和性能的详细说明,包括产品宣传彩页、图纸和数据等;
2)按期交货的保证措施;
3)安装调试方案;
4)技术规格偏离表(附件五)。
9.5商务文件
1)为使货物正常、连续地使用,应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及价格。
2)售后服务条款;
a对货物负责维修、维护;
b提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;
c提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);
d设备出现故障后,在接到用户通知后,多长时间响应,多长时间到达现场,多长时间排除故障;
e提供设备使用的指导服务(列出详细培训计划,培训时间与地点、培训人数、培训费用(包括差旅费)、培训内容、培训次数);
f报价供应商对提供的所有货物,明确质量保证期。
质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;
g质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况;
h质保期内及质保期外维护保修方案;
I报价供应商应报出质保期外两年内备品备件、易损件的详细清单及分项报价(不计入总报价)。
3)商务条款偏离表(附件六)
4)其他优惠条件。
10.报价要求
10.1本次竞争性谈判采用二次报价,最后一次报价即为最终报价,币种为人民币。
报价应报出到项目现场并安装调试后价格,含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税、费等全部费用。
报价应包括达到采购单位使用要求的全部费用。
报价供应商应充分考虑采购条件,不得在成交后无故增加任何费用。
10.2报价供应商应对所报产品分别报价并填写报价一览表。
报价供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。
采购人不接受可选择的报价方案和价格。
任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。
10.3报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
10.4报价供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。
此项不计入总报价。
10.5报价供应商最终报价应报出所能承受得了的最低的合理价格。
10.6报价供应商应保证所报出的最终价格,在排除各种差异因素后,不超出自己的正常国内市场价格,并且保证价格不应高于对其他情况相似购买者的出价。
任何对本保证的违背,将使买方有权终止合同或要求归还所付的超支价款。
10.7报价供应商在报价文件上详细写明产品的系列、名称和型号、产品性能、各项技术指标、品牌产地、质量等级、供货时间、售后服务、出厂合格证、备案证、出厂检测报告等,以及达不到检测和质量要求应负的责任。
10.8报价文件应对产品质量、供货时间、售后服务做出明确的承诺,以及达不到承诺的相关条款要求应负的责任和义务。
10.9对于进口货物,报价供应商应充分理解采购要求,并确保设备合法进口。
最终报价为运至采购人项目的现场后安装调试后的价格,含到岸价、关税、进口环节增值税、所有清关费用及国内运保费、装卸费、保管费、安装调试费、检测验收费、培训及其他附带服务的费用、利润、税金等一切费用。
本次采购由成交供应商办理相关进关手续并承担相关费用,否则采购人有权取消其成交资格。
进口货物在交货时要向采购人出具进口货物报关单、税单、原产地证明、进字号注册证等进口证明材料。
11.报价文件装订与编写
11.1报价供应商必须将报价文件中的有关文件按上述顺序排列装订成册(胶装),并在首页编制“报价文件目录”。
11.2报价供应商应准备五份报价文件,一份正本和四份副本以及单独密封的报价一览表三份。
在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。
报价供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准;
如果单独密封的报价一览表与报价文件正本有差异,以报价一览表为准;
报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准;
三份报价一览表不一致的,按无效报价处理。
11.3报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
11.4报价文件应严格按照采购文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;
无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
报价文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的报价文件,其报价有可能被拒绝。
11.5因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由报价供应商承担。
12.报价文件签署
12.1法定代表人或授权代理人必须按采购文件的规定在报价文件(正本、副本及各附件)、报价一览表上签字或盖章并加盖报价供应商单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则报价将被视为无效。
如报价供应商对报价文件进行了修改,则须由报价供应商的法定代表人或授权代理人在修改处签字或盖章或加盖公章。
12.2任何行间插字、涂改和增删,必须由报价供应商的法定代表人或授权代理人签字或盖章或加盖公章后才有效,授权代理人签字或盖章的需在报价文件中提供法人授权委托书,否则签字或盖章无效。
13.报价文件密封和标记
13.1报价供应商应将报价文件正、副本一同密封送达,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件十):
1)项目编号、项目名称
2)报价供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真
13.2为方便公开唱价,请报价供应商将三份“报价一览表”单独密封,并注明报价一览表,项目名称、项目编号、包号、报价供应商名称(加盖公章),与报价文件同时提交。
13.3每一密封文件在封口处加盖报价供应商公章或授权代表签字,并注明“于2015年月日9:
00时之前不准启封”字样。
13.4如果报价供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记,采购人对报价文件提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的报价文件,采购人有权予以拒绝,并退回报价供应商。
14.报价保证金
14.1报价供应商应提交前附表规定数额的报价保证金,报价保证金是报价文件的一个组成部分。
14.2报价保证金采用的形式按前附表规定的形式缴纳,报价保证金必须在报价截止时间2个工作日前按前附表规定的要求到达采购代理指定账户。
14.3未按前述各款要求提交报价保证金的报价被视为无效报价。
14.4报价保证金采用电汇方式退还。
若交款单位与报价供应商名称不一致,退款时,报价保证金退至报价供应商帐户。
14.5未成交的供应商的报价保证金自成交通知书发出之日起5个工作日内退还。
14.6成交供应商的报价保证金,按要求签署合同后五日内,按原国家计划委员会颁发的《采购代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980)货物收费标准收取。
从成交供应商报价保证金中扣除,多退少补。
15.报价有效期
15.1从报价截止之日起,报价有效期为120日。
报价文件的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。
15.2特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理可以书面形式要求报价供应商同意延长报价有效期。
报价供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。
拒绝延长报价有效期的报价供应商有权收回报价保证金;
同意延长报价有效期的报价供应商应当相应延长其报价保证金的有效期,但不得修改报价文件的其他内容。
四、报价文件递交
16.报价文件递交时间和地点
16.1报价供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。
如因采购文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购代理另行通知规定的时间递交。
16.2采购代理将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。
17.报价文件签收
17.1采购代理于报价截止时间前接收合格的报价文件,报价供应商同时签字确认。
17.2报价文件须采用纸质形式,以电报、传真、电子邮件等形式提交的报价不予接受。
17.3对报价供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。
18.报价文件修改与撤回
18.1报价供应商在采购文件要求提交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并书面形式通知采购代理。
18.2报价供应商对报价文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。
18.3撤回报价的要求应以书面形式提出,由报价供应商法定代表人或授权代理人签署,并在报价截止时间前送达采购代理。
18.4报价有效期内不得撤回报价文件,报价仪式后撤回报价的行为将被记录在案,其报价保证金不予退还。
18.5通过给所有报价供应商发通知,采购代理可以延长报价截止时间。
采购代理与报价供应商以前在报价文件递的截止时间方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的报价文件递的截止时间。
五、报价与评审
19.报价
19.1按照采购文件规定的时间、地点报价。
采购代理组织并主持报价文件的报价仪式,采购人、报价供应商和有关方面的代表参加。
报价供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。
19.2在有关人员监督下,由采购人核验各报价供应商是否符合本采购文件要求的报