计算机二级Office新选择题年秋文档格式.docx

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故此题答案为B。

4、小明的毕业论文分别请两位教师进展了审阅。

每位教师分别通过Word的修订功能对该论文进展了修改。

现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是______。

A、小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。

B、请一位教师在另一位教师修订后的文档中再进展一次修订。

C、利用Word比拟功能,将两位教师的修订合并到一个文档中。

D、将修订较少的那局部舍弃，只保存修订较多的那份论文做为终稿。

此题的考察点是word操作。

选项A、B、C都可以到达将修订的文档合并为一份，但明显C选项是利用word自带的合并修订功能，更优，而选项D那么不能将两修订的文档合并。

故此题答案为C。

5、在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是______。

A、将表格的标题行复制到另外2页中。

重复标题行"

功能。

C、翻开"

表格属性"

对话框，在列属性中进展设置。

D、翻开"

对话框，在行属性中进展设置。

此题的考察点是word中表格的操作。

在Word文档中可以利用"

功能，将表格的标题行都出现在各页面首行。

故此题答案为B。

6、在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是______。

A、文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进展进一步操作。

B、使用CTRL+SHIFT+F9组合键。

C、在文档目录上单击鼠标右键，然后执行"

转换"

命令。

D、复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。

纯文本格式，是指没有任何文本修饰的、没有任何粗体、下划线、斜体、图形、符号或特殊字符及特殊打印格式的文本，只保存文本，不保存其格式设置。

复制文档目录后，单击粘贴下拉按钮，选择"

选择性粘贴"

。

在弹出的对话框中选择无格式文本，单击确定按钮，即可只保存文本，不保存其格式设置。

B选项中CTRL+SHIFT+F9组合键的作用是切断超链接。

故此题答案为D。

7、小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是______。

A、利用Word提供的"

手动目录"

功能创立目录。

B、直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创立目录。

C、将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。

D、不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创立目录

此题的考察点是word目录操作。

A选项中通过手动目录功能创立目录后，需要手动输入目录中的目录项。

B选项直接输入，过于繁琐。

C选项中标题样式是指MicrosoftWord应用于标题的格式设置的内置样式。

MicrosoftWord有9个不同的内置样式：

标题1到标题9。

通过将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。

很明显C选项要优于A、B选项。

D选项中基于自定义样式创立目录的前提是已将自定义样式应用于标题。

8、小王方案邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。

快速制作30份邀请函的最优操作方法是______。

A、发动同事帮助制作邀请函，每个人写几份。

B、利用Word的邮件合并功能自动生成。

C、先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称。

D、先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称。

此题的考察点是word中邮件合并功能的理解。

word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。

题目中需要制作30分邀请函，邀请函的内容分为固定和不固定，可利用邮件合并功能将邀请人的信息自动填写到邀请函文档中，形成30份不同客户的邀请函。

B选项明显优于A、C、D选项。

9、以下不属于Word文档视图的是______。

A、阅读版式视图

B、放映视图

C、Web版式视图

D、大纲视图

此题的考察点是word视图。

Word文档视图包括：

页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图和草稿。

10、在Word文档中，不可直接操作的是______。

A、录制屏幕操作视频

B、插入Excel图表

C、插入SmartArt

D、屏幕截图

在Word文档中，不可直接录制屏幕操作视频。

故此题答案为A。

11、以下文件扩展名，不属于Word模板文件的是______。

A、.DOCX

B、.DOTM

C、.DOTX

D、.DOT

此题的考察点是word根本知识的了解。

.DOCX：

word文档。

.DOTM：

启用宏的word模板。

.DOTX：

word模板。

.DOT：

word97-2003模板。

12、小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是______。

A、在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题。

B、在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置。

C、在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式。

D、在两栏内容之上插入一个艺术字标题。

此题考察点为word操作。

光标定位在内容开场处，单击页面布局选项卡下，页面设置组中的分隔符下拉按钮，单击分节符下的连续，此时内容上方多出一行，输入标题后可将标题与内容设置为不同格式，将标题设置为1栏，可以横跨两栏内容。

13、在Word功能区中，拥有的选项卡分别是______。

A、开场、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等

B、开场、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等

C、开场、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等

D、开场、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等

Word文档中的选项卡包括：

开场、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项。

14、在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括______。

A、Word数据源

B、Excel工作表

C、PowerPoint演示文稿

D、HTML文件

此题的考察点是word中邮件合并功能的相关知识。

邮件合并功能支持很多类型的数据源，主要包括：

office地址列表、word数据源、Excel工作表、MicrosoftOutlook联系人列表、Access数据库、HTML文件。

15、在Word文档中，选择从某一段落开场位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是______。

A、将指针移动到该段落的开场位置，按Ctrl+A组合键。

B、将指针移动到该段落的开场位置，按住Shift键，单击文档的完毕位置。

C、将指针移动到该段落的开场位置，按Ctrl+Shift+End组合键。

D、将指针移动到该段落的开场位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键。

此题考察的是word操作。

A选项中按Ctrl+A组合键选中的是全部内容。

B、C、D选项都可以选择从某一段落开场位置到文档末尾的全部内容，很明显C选项要比B、D选项简单。

16、Word文档的构造层次为"

章-节-小节"

，如章"

1"

为一级标题、节"

1.1"

为二级标题、小节"

1.1.1"

为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是______。

A、复制第一章中的"

章、节、小节"

段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容。

B、将第一章中的"

格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落。

C、利用格式刷功能，分别复制第一章中的"

格式，并应用到其他章节对应段落。

D、逐个对其他章节对应的"

标题应用"

多级列表"

格式，并调整段落构造层次。

A、B、C、D都可以设置多级列表，但很明显B选项为最优操作。

故此题答案选B。

17、在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是______。

A、使所需画面窗口处于活动状态，按下"

PrintScreen"

键，再粘贴到Word文档指定位置。

B、使所需画面窗口处于活动状态，按下"

Alt+PrintScreen"

组合键，再粘贴到Word文档指定位置。

C、利用Word插入"

屏幕截图"

功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。

D、在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取。

A选项中，按下"

键截取的全屏，如果活动窗口未最大化，那么会截取到其他内容。

B、C、D都可以实现截取活动窗口，很明显最优的操作是C选项。

18、在Word文档中，学生"

张小民"

的名字被屡次错误地输入为"

张晓明"

、"

张晓敏"

张晓民"

张晓名"

，纠正该错误的最优操作方法是______。

A、从前往后逐个查找错误的名字，并更正。

B、利用Word"

查找"

功能搜索文本"

张晓"

，并逐一更正。

C、利用Word"

查找和替换"

张晓*"

，并将其全部替换为"

D、利用Word"

张晓？

"

在这里，选项A、B、D可以正确错误，而选项C中"

*"

是任意字符通配符，并不能正确纠正错误，而选项D可一次性全部纠正，所以是最优操作。

19、小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是______。

A、直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。

B、把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处。

C、利用Word中"

管理源"

和"

插入书目"

功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

D、利用Word中"

插入尾注"

利用Word中"

功能，可以在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

故此题答案选C。

20、小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是______。

A、适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上。

B、利用Word中"

稿纸设置"

功能即可。

表格"

功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中。

文档网格"

可以利用Word中"

功能将Word文档内容以稿纸格式输出。

21、小王需要在Word文档中将应用了"

标题1"

样式的所有段落格式调整为"

段前、段后各12磅，单倍行距"

，最优的操作方法是______。

A、将每个段落逐一设置为"

B、将其中一个段落设置为"

，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落。

C、修改"

样式，将其段落格式设置为"

D、利用查找替换功能，将"

样式：

替换为"

行距：

单倍行距，段落间距段前：

12磅，段后：

12磅"

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。

它规定了文档中标题、正文、以及要点等各个文本元素的格式。

用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字符，以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式。

通过修改"

，可将所有应用了"

段前、段后各12磅，单倍行距。

22、如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是______。

A、在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方。

B、利用水印功能，将图片设置为文档水印。

C、利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景。

D、执行"

选项卡中的"

页面背景"

命令，将图片设置为页面背景。

A选项太繁琐，不是最优操作方法。

B选项中插入的是水印，不是图片背景。

D选项中插入选项卡下没有页面背景命令。

23、在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符是______。

A、段落标记

B、制表符

C、@

D、##

此题考察的是word根本知识的了解。

文本转换为表格的分隔符包括：

段落标记、逗号、空格、制作符、以及其它字符，其余字符包括#，但不包括##。

故此题选D。

24、将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是______。

A、执行"

开场"

选项卡"

字体"

组中的"

更改大小写"

B、执行"

格式"

C、执行"

引用"

D、单击鼠标右键，执行右键菜单中的"

在开场-字体组中有更改大小写按钮。

Excel2021的使用：

1、在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩，A列到D列分别对应"

学校"

班级"

学号"

成绩"

，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是______。

A、=SUMIFS（D2:

D301,A2:

A301,"

第一中学"

B2:

B301,"

3班"

）/COUNTIFS（A2:

〕

B、=SUMIFS（D2:

D301,B2:

）/C0UNTIFS（B2:

C、=AVERAGEIFS（D2:

D、=AVERAGEIF（D2:

此题考察点是Excel中公式的运用。

SUMIFS（）函数表示对区域中满足多个条件的单元格求和。

C0UNTIFS（）函数将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。

AVERAGEIFS（）函数表示返回满足多重条件的所有单元格的平均值〔算术平均值〕。

AVERAGEIF（）函数返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值〔算术平均值〕。

A、C选项正确都可以得到计算结果，但C选项明显优于A选项。

B选项缺少"

条件,D选项中公式运用错误。

2、Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用"

表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是______。

A、=MID（D2,1,8）+"

****"

+MID（D2,13,6）

B、=CONCATENATE（MID（D2,1,8）,"

MID（D2,13,6））

C、=REPLACE（D2,9,4,"

）

D、=MID（D2,9,4,"

MID（）函数：

返回文本字符串中从指定位置开场的特定数目的字符。

CONCATENATE（）函数：

将最多255个文本字符串联接成一个文本字符串。

REPLACE（）函数：

使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的局部文本。

A选项中=MID（D2,1,8）返回身份证中1到8位数字，MID（D2,13,6）返回身份证中13到18位数字，试图用加号将****与返回值相连输出，字符串连接应该使用"

&

，故A选项错误。

B选项通过CONCATENATE函数将文本字符联接后输出，正确。

C选项中运用REPLACE函数将身份证上的第9位开场的4位数用"

替换，正确。

D选项公式运用错误。

B、C选项都能得到正确的结果，但很明显C选项优于B选项。

3、小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是______。

A、对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中。

B、通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中。

C、通过Excel中的"

自网站获取外部数据"

功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。

D、先将包含表格的网页保存为.htm或.mht格式文件，然后在Excel中直接翻开该文件。

此题的考察点是Excel的操作。

各类网站上有大量已编辑好的表格数据，通过"

功能，可以直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。

4、小胡利用Excel对销售人员的销售额进展统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是______。

A、直接通过公式"

=销量×

308"

计算销售额。

B、将单价308定义名称为"

单价"

，然后在计算销售额的公式中引用该名称。

C、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格。

D、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格。

此题的考察点是Excel操作。

A选项中如果单价改变，销售额不会随之改变。

D选项中相对引用该单元格，填充时单元格地址会改变。

B、C选项都能得到结果，但B选项将单价308定义名称为"

后更直观，且单价在同一个Excel中可以跨工作表使用。

5、在Excel某列单元格中，快速填充2021年~2021年每月最后一天日期的最优操作方法是______。

A、在第一个单元格中输入"

2021-1-31"

，然后使用MONTH函数填充其余35个单元格。

B、在第一个单元格中输入"

，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格。

C、在第一个单元格中输入"

，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格。

D、在第一个单元格中输入"

，然后执行"

选项卡中的"

填充"

A选项中MONTH（）函数返回的是月份值，所以A选项错误。

C选项中格式刷用于设置格式，不能用于填充数据。

D选项中，按照该方法填充后，所有单元格的数据都为2021-1-31。

6、如果Excel单元格值大于0，那么在本单元格中显示"

已完成"

；

单元格值小于0，那么在本单元格中显示"

还未开场"

单元格值等于0，那么在本单元格中显示"

正在进展中"

A、使用IF函数。

B、通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式。

C、使用条件格式命令。

D、使用自定义函数。

此题考察点是Excel操作。

题目中要求是通过判断本单元格的值，在本单元格中显示相应的文字。

可以通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式。

设置自定义格式为：

[>

0]"

;

[<

未完成"

7、小刘用Excel2021制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了0ffice2003，能让经理正常翻开员工档案表的最优操作方法是______。

A、将文档另存为Excel97-2003文档格式。

B、将文档另存为PDF格式。

C、建议经理安装Office2021。

D、小刘自行安装Office2003，并重新制作一份员工档案表。

此题的考察点是Excel的相关知识。

将文档另存为Excel97-2003文档格式，即可使用office2003翻开该员工档案表。

B选项中另存为PDF格式，无法用office2003翻开。

C选项和D选项消耗时间较长，很明显A选项为最优操作。

8、在Excel工作表中，编码与分类信息以"

编码|分类"

的格式显示在了一个数据列内，假设将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是______。

A、重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除。

B、将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的