入职管理规定Word格式.docx

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员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》

交劳动部门鉴证，并办理社会保险。

第三章担保

第十条

本公司员工均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按《担

第十一条

本公司员工担保人应具有下列资格：

担保人具有爱施德公司所在地常住户口；

2、

有正当职业及稳定经济来源；

3、

有长期稳定的住所；

4、

不能为本公司在职员工；

5、

担保人无犯罪前科。

第十二条

担保等级：

保书》中的规约执行。

一级担保：

适用于仓管、司机、送货、出纳；

二级担保：

适用于其他人员。

第十三条

担保手续：

A）

B）

担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份（人

力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回）

司行政人事部进行核对后将原件退回）

书面形式通知人力资源部办理变更。

担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话；

书面形式通知公司人力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手

续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。

换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后

才准许复职。

弊端时发还担保书，解除担保责任。

事部指定负责人员。

核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相

符；

核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话；

每一年核查一次，并作好记录。

第四章背景调查

第二十一条背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行

政人事部指定负责人员，进行电话查访（根据《员工登记表》

信息）。

A）查访内容：

最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离

一级调查：

适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员；

二级调查：

适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫；

职原因和离职手续办理情况；

家庭住址、电话等信息的真

实性。

B）查访对象：

原单位人力资源部、直接上司、相关人员。

离职原因和离职手续办理情况；

家庭住址、电话等信息的

真实性。

第二十二条

第五章临时员工入职管理

各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填《人

力需求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责

人批核，人力部核准后招募。

第二十四条

办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及办理三

级担保，签订《担保书》。

第六章分公司入职资料上报

第二十五条

分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》

传真至人力资源部备案及核薪。

分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公

司相关部门及人力部会签，总经理核准；

第二十七条员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保

存，装订顺序为：

13、《家访调查表》14、《担保核查表》

第二十八条《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责

区域等相关事项。

第二十九条分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件

担保资料原件留存分公司妥善管理）按顺序装订，以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。

第七章附则

新表格，旧表格一概作废。

附：

1、《录用通知书》

2、《员工登记表》

3、《背景调查表》

4、《家访调查表》

5、《担保核查表》

6、《担保书》

附件一:

录用通知书

先生/小姐:

、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录取，热忱欢迎您加入爱施德

公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。

二、请于

时间携带本通知单及下列各项资料到

人力资源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时

将由备取人员依次候补。

三、报到应备资料及事项:

1、一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交2张照片）。

2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。

3、身份证复印件一份及原件。

4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由

公司交人才交流中心验证后退回本人。

5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）。

6、体检证明（公司指定的医院）。

7、办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人

带身份证、户口本原件及复印件各一份（人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回）亲自到公司签署担保书（注：

担保人提供资料经查核不实者将被辞退）。

8、如职位特殊，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。

以上复印资料请提供A4规格，谢谢合作!

附件二:

登记表

（以下内容必须逐一并如实填写）

基本情况

昭

八、、

片

姓名

性别

出生年月

学历职称

身高

婚姻状况

健康状况

民族

户口所在地

籍贯

身份证号

参加工作时间

有何特长

应聘部门职位

薪资要求

部门/分公司:

4-UI亠冈位:

联系方法

紧急情况联系人

教育经历

工作经历

家庭成员及社会关系

关系

工作单位及职务

联系电话

父亲

母亲

配偶

本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查，如有任何虚假，本人愿无条件接受解聘处理。

本人签名：

日期：

人力资源部

签名：

总

经.理

丿意

见

试用期

自年月日

至年月日

试用期级别

职调务整薪记资录

年月曰

记录人签名

附件三:

背景调查表

员工姓名

部门

岗位

背景调查等级：

最近两个单位工作情况

工作单位

职位

服务时间

工作内容

工作表现

同事关系

离职原因

离职手续办理情况

调查人

调查日期

附件四:

家访调查表

员工姓名部门1岗位1

家庭信息核查

家庭详细住址

住址电话

员工与被访者关系1

家访记录

附件五:

担保核查表

冈位

担保等级

房产证地址

（一级担保需填写）

担保人情况

工作单位及部门

单位地址

单位电话

家庭住址

以上调查资料是否与所提供信息一致

□是□否□需另办担保

担保需更改信息：