酒店基本面客礼仪语言标准Word文档下载推荐.docx

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Sir/Madam/Miss/Sir&

Madam在称呼你不知道姓名的单个宾客时,可用“先生”“小姐”“夫人”“女士”

要给客人以亲近感,那么对服务语言就不应设置“界限”和“禁区”,凡是不违背文明原则的语言,全都应该允许员工自由发挥。

有时酒店管理者要舍弃传统培训的老框框,除以上的标准之外,对酒店的服务语言进行重新思考和定位。

不是自己认为什么语言能说,什么语言不能说;

而是要站在客人的立场上考虑--什么话使客人满意、高兴,就说什么话。

有的酒店在客人到来时,不再使用“欢迎光临”的套语,而改为笑盈盈地迎上去说:

“王总,您来啦!

先坐下歇歇!

当客人离店时,又深情地道一声:

“千万要常来住住看看我们,要关心我们哦!

”这种亲切感的语言。

在不违背原则的同时,可鼓励酒店工作人员主动的迎合不同情况的客人和客户。

*MayIhelpyou,Sir/Madam?

先生/小姐/女士/夫人,我可以帮您吗?

*MayIbeofassistance,Sir/Madam?

先生/小姐/女士/夫人,我能帮上忙吗?

*Wouldyouliketohave...?

您愿意要...吗?

(Forexample:

Wouldyouliketohavecoffeeortea?

/Wouldyouliketohaveacupofblackcoffee?

*MayIofferyou...?

我能为您提供...吗?

MayIofferyouacupoftea?

/MayIofferyousomecake?

*Yes,certainlySir/Madam(Mr.Shi/MsHo/Mrs.Wang).

好的,邵先生/何小姐/王太,一定/可以的。

*Yes,Sir/Madam.

好的,先生/夫人

*Allright,Sir/Madam.

好的,(某)先生/小姐/夫人/女士。

*Immediately,Sir/Madam.

先生/夫人,我马上做(去)。

对宾客要求的回应是酒店工作人员在回答客人问话的常用礼貌用语。

*MayIhelpyou?

我能帮您吗?

*Letmehelpyouwithyour...,Sir/Madam.先生/小姐,让我帮您拿(扛)(提)...好吗?

*Letmegetyoua...pleaseSir/Madam.先生/小姐,请让我帮您取(找)...吧。

*Wouldyouliketosithere,Sir/Madam?

先生/小姐,您坐这儿好吗?

*MayIassistinanyway?

有什么我能帮到的吗?

★指引方向时,四指并拢与拇指分开;

绝不可以只用某根指头指。

★如果情况允许的话,对客人说“让我领您去吧”或“请您跟我来”,然后亲自陪同客人前往。

“这边请”“里边请”“请上楼”。

常用的语言有:

※Gostraightahead,please.请您照直走。

请您一直往前走。

※Pleaseturnleft/rightatthefirstcorner.请在第一个拐弯处左(右)转。

※Pleasegouptheescalator.请顺扶手电梯上去。

※Pleasegodowntothelobby.请下到大堂。

※Sorry,I’mnotsure.Ifyouwaitamoment,I’llbegladtofindoutforyou.抱歉,我不是很清楚。

如果您不介意稍候的话,我很乐意帮您问清楚。

※The...(item)isatthetop/bottomofthe(item).(某物)在(另外某物)的顶上/下面。

※The...(service)ison...thfloor.(某项服务或某个部门)在...楼。

★自我介绍

常用语言是:

“MynameisXXX,andbeworkingatxxdepartmentofxxhotel”

“我叫XXX,在XX酒店XX部门工作”

“Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening,ThisisXXofXXhotel,youcouldalsocallmeXX.”

“您好!

我是XX酒店的XXX,您叫我XX好了。

如果一方是二人以上,则由身份最高者出面做自我介绍,然后再将其他人员按一定顺序一一介绍给对方。

★介绍他人

*要注意应按一定顺序进行介绍,介绍的程序(位低者先行)一般是先将:

将位低者介绍给高职,将晚辈介绍给长辈;

将客人介绍给主人;

将男士介绍给女士

*把本国人介绍给外籍人士,这是因为在人际交往中遵从一条准则“尊贵者有权先知道信息。

如果一方有头衔或地位的象征,不要忘了加上,比如博士、市长。

★被第三者介绍

被第三者介绍给对方时,要说:

“Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening”“I’veheardsomuchaboutyou/Iknowyouverywellbyreputation”“Nicetoseeyou”

“您好”“久仰久仰”或“见到您非常高兴”

表示友善、创造良好气氛。

如何将宾客引荐的常用句子:

Forexample如:

*Iamsorry,Sir/Madam.The...(S&

M/FO)Departmentisresponsiblefor....

很抱歉,先生/小姐,(某某)部门专门负责这类事。

*Ishallcontactthe...Departmenttocheck...

我帮您跟他们联系一下好吗?

*Thepeopleinour...Departmentcananswerthatquestionforyou,Sir/Madam.

先生/小姐,我们的(某某)部门可以回答您的这个问题…

*MayIaskthemtocontactyou?

我请他们跟您联系行吗?

?

GOEXTRAMILEFORTHEGUEST!

*Sorry,couldyoupleasespeakmoreSLOWLY/LOUDLY,Sir/Madam?

抱歉,先生/小姐,能请您说慢点儿吗/打声点儿吗?

*Iamsorry,Idonotunderstand.I’llgetmysuperiorforyou,Sir/Madam.

真对不起,先生/小姐,我听不懂您的话;

我这就找我的上司过来。

*Iamsorry,Idonotunderstand.Couldyoupleaseshowme?

真抱歉,我听不明白。

能请您做(拿)(写)给我看看吗?

*Iamsorry,couldyoupleaserepeatthat?

真不好意思,能请您重复一遍吗?

Yourreplyshouldbe:

“I’msorry?

”andturntolistentotheguest’srequest.

你的回答应该是:

“请问有什么需要我帮忙的吗?

”(注意:

你的英文表达应该是:

Iamsorry)然后面对客人,聆听他的要求。

MayIrepeatthat,Mr./Ms./Mrs….某先生/小姐/小姐,我重复一下您的要求好吗?

*Letmecheckforyou,Sir/Madam.

(某)先生/小姐/夫人/女士,我去给您查(问)一下。

*CertainlySir/Madam,Iwillcheckforyou.

好的,(某)先生/小姐/夫人/女士,我去给您查(问)一下。

*Pleasewaitamoment,Sir/Madam.Iwilltrytofindoutforyou.

(某)先生/小姐/女士/人,请您稍候(稍等);

我这就去给您查(问)清楚。

*Iwillcheckandcomebacktoyouassoonaspossible.

我去(给)您查(问)一下,然后尽快答复您。

*“Sorrytohavekeptyouwaiting,Ihavechecked(Ihaveinformed…department)....”

“对不起,让您久等了。

我查问过了(我已通知某某部门)...”

*Thankyouverymuch,Sir/Madam.先生/小姐,非常感谢您给我们带来生意!

*It’smypleasure!

为您服务是我的荣幸!

*Youaremostwelcome.真诚欢迎您光临!

*Gladtobeofservice.很乐意为您服务!

*Goodbye,Sir/Madam(Mr./Ms./Mrs.).

(某)先生(小姐),再见,欢迎下次光临。

*Thankyouforcoming!

Wehopetoseeyouagainsoon.

感谢您的光临!

希望能很快再次为您服务。

*Thankyouforstayingwithus.Haveapleasantjourney.

谢谢您选择了我们酒店。

祝您旅途愉快。

*Ihopeyouhaveenjoyedyourstaywithus.

希望您住在我们这儿的这些天都很愉快。

*Haveapleasantflight/trip.

旅途愉快!

一路顺风!

*Wehopetoseeyouagainverysoon.

希望能很快再次见到您。

第二章基本面客礼仪II

*Excuseme,Sir/Madam,couldyouplease(“sign”/“wait”etc.)here?

对不起,先生/小姐,请您(“签上名”或“稍候”)好吗?

*CouldIhave(request),Sir/Madam?

先生/小姐,我可以(某要求或做某事)吗?

*MayIaskyouto(request),Sir/Madam?

先生/小姐,可以麻烦您(做某事)吗?

*Wouldyouliketo...?

您是否愿意(可不可以)...呢?

*Excuseme,Sir/Madam,couldyoupleasefollowme.

不好意思,先生/小姐,请跟我来好吗?

*Wouldyoupleaseprint/spellyourfullnameforme,Sir/Madam?

先生/小姐,能麻烦您将您的姓名用正楷写出来吗?

*?

Pleasemindthestairs!

请小心楼梯!

*No,thankyou.Youareverykind.

您真是太客气了,心意领了就行了。

*It’sverykindofyou,butno,thankyou.

谢谢您,不必这么客气送我礼物了

*Youareverykind,butIcannotaccept.?

您真太客气了,可我不能收(心意我领了就行了)。

*Iamafraidnot.Sorry,Sir/Madam.

恐怕不是这样吧(恐怕不行),真不好意思,先生/小姐。

*No,Iamsorry.

不是的(不可以的),我很抱歉。

*I’mafraidnot,unfortunately.

很遗憾,我觉得不是这样的(我看恐怕不行)。

*Notreally.

不会吧(不能吧)(好像不会吧)(不完全是这样吧)(不太可能吧)。

*No,Sir/Madam.Itisnot.?

不是,(某)先生(小姐),不是这样的。

*Justamoment/onemoment,please,Sir/Madam.

请您稍候,先生/小姐。

*Thismaytakeafewminutes,Sir/Madam.

可能会等(要花)几分钟,先生/小姐。

*I’llbewithyouinamoment,Sir/Madam.

先生/小姐,我稍等一会儿就过来(就为您服务)。

*Sorrytokeepyouwaiting,Sir/Madam.

很抱歉让您等候,先生/小姐。

*I’msorryaboutthedelay.

不好意思要请您等待一下了。

*Myapologiesforthedelay.

让您等候,我很抱歉。

*I’msorry,Sir/Madam.Thismaytakeabout...minutes.Isthatallright?

我很抱歉,先生/小姐。

可能会等上...分钟。

您看行吗?

*I’msorryforthedelay,Sir/Madam.Itwilljustbeafewminuteslonger.Willthatbeallright?

对不起,先生/小姐,可能等候的时间会稍久一点,您看有问题吗?

*I’mterriblysorryfortheinconvenience,Sir/Madam,butthismaytakeafewminuteslonger.

真不好意思,先生/小姐,给您造成不便我深表歉意,可能需要再多等几分钟。

*I’mverysorry,Sir/Madam.Thankyouforyourco-operation/patience/understanding.

我深表歉意,先生/小姐。

多谢您的合作/耐心/体谅。

*I’mterriblysorrywearenotpermittedtodothis.

十分遗憾我们不允许这样做。

*I’mterriblysorry.Therecouldhavebeensomemistake.

我真是很抱歉,可能是什么环节出了差错。

*Idoapologize.

我诚心向您道歉。

*I’msorry,Sir/Madam.I’lllookintothematteratonce.

对不起了,先生/小姐。

我这就去把事情弄清楚(我马上去查一下)。

*I’mafraidit’sagainstcompanypolicytodothis.

很不好意思,这样做会违反公司规定。

*Thankyoufortellingus,Sir/Madam.Iassureyouwillshalldoourbesttoensureitwillnothappenagain.Pleaseacceptourapology.

谢谢您告诉我们,先生/小姐。

我向您保证我们会尽全力不让这种事情再发生。

请您接受我们的歉意。

*Pleaseacceptourapologies.Ishallletthepersoninchargeknow.

请接受我们的道歉。

我会转告有关负责人的。

*I’msorryforwhathappened.Itmustbeveryannoying.

对于所发生的事我很抱歉。

这种事肯定很让人生气。

听到这种事我很抱歉。

您一定很生气。

*Certainly,Sir/Madam,letmehelpyou.

可以的,(某)先生(小姐),请让我帮您拿(取)。

*Goaheadplease,you’rewelcome.

您请随意。

您的要求是我们的荣幸。

*Yes,sure,allowme.

可以可以,让我来吧。

*That’sallright.没关系。

*Itdoesn’tmatter.没问题。

*It’snothingserious.不要紧。

不用在意。

*Pleasedonotworryaboutit,Sir/Madam.先生/小姐,请不用太在意。

*Excuseme,Sir/Madam,butI’mbeingcalled.

对不起(抱歉),先生/小姐,那边叫我了。

*Excusemeforinterrupting.

不好意思,打断一下。

*MayItakeupafewmomentsofyourtime?

可以占用您一会儿时间吗?

*MayIspeaktoyouforamoment,Sir/Madam.

先生/小姐,我可以跟您谈一下吗?

*Willtherebeanythingelse,Sir/Madam?

先生/小姐,还有别的什么需要我做的吗(您还要点儿别的什么吗)?

*I’msorryI’mbeingcalledaway.Haveapleasantday,Sir/Madam.

真不好意思,我得去招呼那边了。

先生/小姐,祝您过得愉快!

*MayIshowyouour(item/service),Sir/Madam?

先生/小姐,可以请您看一下我们的(某项服务或某物)吗?

我能领您(给您)看一下我们的(某项服务或某物)吗?

*Haveyoutriedour...?

您有没有试过我们的(某项服务或某物)呢?

*MayIsuggestyou...?

我提一个建议好吗?

/我建议您享用(使用)我们的(某项服务或某物),您看行吗?

*Wouldyoulikemore...?

您需要再来点儿...吗?

总之,言谈礼仪基本面客的标准语的学习,让酒店职场的工作人员有了大体的方向。

从文明用语的内容我们有总结出,“十字”礼貌用语(叩开所有心扉的魔法字眼)。

第三章接待环节中的礼仪应用

当然酒店的操作整体包罗万象,有了基本言谈面客语言远远不够,这里我让酒店职场的大家来了解,一名客人是否满意的程度取决他/她在要来酒店入住,进酒店,住酒店,酒店内客人可能的发生的大体活动,最后离开酒店的国际五星级的标准全部流程。

要在不同情况出现的语言技巧的学习,将是随后的电话服务礼仪,房务标准用语,餐厅标准用语的现代国际标准的必备套餐系统学习和问世。

1.让客人感到受欢迎-接受电话预定的员工是热情和随时准备为其服务的。

2.客人可得到帮助-电话预定是快捷、简单的。

酒店工作人员确保所有的需要在客人未抵店前已做好准备

3.?

客人受到指引-当酒店已住满,接受电话预定的员工建议可供选择的方法

4.?

客人感到放心-系统完整的预定确认函发给客人

5.吸引客人-酒店的外部(正面、标志、草木)保养得很好并且看起来很高档

6.在入店之前客人就得到我们的照顾–员工热情周到的欢迎客人

7.客人觉得放松-酒店为客人做好每件事,从大堂开始,营造热情友好的氛围

8.期待客人入住-前台员工欢迎客人并为其办入住手续,房间与客人在预定时的要求一致

9.客人是有酒店员工陪伴的-客人在酒店员工的陪同下进入客房。

无论日夜,前台员工均关注并满足客人的需求

10.客人是一直被关注的-在整个住店过程中,无论日夜,前台员工关注并满足客人的需求。

11.客人觉得安全、放心-在整个停留过程中,礼宾部迅速谨慎地对客人的要求作出反应。

12.保证客人的舒适-房间和浴室作好有人性化的准备,在客人的停留过程中,房间和浴室的所有设施设备功能完好。

13.确定客人内心的平静-不管是电话叫醒,干洗,或其它服务,客人确信所有的服务都能在指定的时间内很好地完成,坚守服务承诺。

14.客人觉得放心-迅速有效地处理客人的电话要求

15.客人知道给他们的留言能被送达-给客人的留言立即判断并及时送给客人。

16.客人有一个良好的工作环境-客人所需要的所有客房设备能正常使用。

17.客人很容易放松-房间的服务设施设备可供给客人娱乐、放松。

18.我们尊重客人的隐私-客人在房内将不会被打扰

19.客人将倍感尊重-晚间,客床已准备好。

20.客人在酒店客房内就像在自己的家里一样-客房将保持完美的状态

21.送餐服务:

客人随时可在房间内享受到餐厅的品质——酒店提供24小时的送餐服务,品质与餐厅提供的无异。

22.每个客人都是被重视的-当客人要求客房服务时,服务员应能准确的称呼其姓名,并且能够准确快速地完成

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