江苏宏达新材料股份有限公司办公室组织架构部门职责及岗位说明书318修改版文档格式.doc
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4、项目预算编制、项目进度计划、项目评审，对项目实施过程进行管理，并对实施中出现的问题提出技术应对措施，参与项目全过程实施管理和监控，对建筑材料市场价格、劳务价格较熟悉；
5、根据合同、施工图纸、行业施工规范及标准等，监督监理并参与工程中的施工材料及设备质量验收，
为公司提供合格的建筑产品；
6、依据施工合同规定，组织、监督、审核监理、保证项目按计划的进度实施，按时交付使用。
（附详细名单）
办公室主任（朱新宇）
办公室副主任兼行政专员（苏玲）
信息专员（赵建华）总务专员（朱永留）基建工程专员（何纪荣）
食堂保安队车队绿化勤杂
司务长：
王世福保安队长：
郭洪海车队队长：
洪克俭殷怀保
炊事班长：
蒋纪凤保安队员陈太彬
厨师：
王瑞庭朱晓明清洁工
员工：
周礼华王金凤
朱菊芳魏跃庭钱荣华
祝小红陈宝龙
朱金凤何尔清
肖香
方小娟
唐瑞兰
常方
部门名称
隶属单位
职责概要
主要职责
1、依据股份公司发展战略，规划和制定办公室年、季、月度工作目标任务；
2、负责公司行政、后勤、车辆、总务、员工住宿、基本建设、环境、通讯、保卫工作；
3、负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；
4、负责收集公司相关信息、建立信息库，管理公司文档信息和统计管理、计算机管理以及网站更新和维护；
5、负责公司内外部形象的树立和宣传，配合人力资源部抓好员工的行为规范管理，组织和安排员工的各种文、体活动和业余生活；
6、组织公司各种会议安排，记录、建立规范的各种会议文档，并负责进行检查和考核；
7、负责公司环境保护和员工职业健康的管理；
8、负责公司项目建设，科技开发向上争取资金工作，会同财务、科研部门及相关部门努力完成年度目标；
9、负责收集相关信息，不断完善公司各部门的业务流程和管理制度，为公司组织的高效运转提供信息、资源共享平台；
10、负责监督公司干部员工行为规范，并负责按年、季对公司每位干部员工的行
为、纪律和遵守情况进行认真排名公布，奖惩到位；
11、协助党支部、工会、职代会做好相关工作和按时完成领导交办的任务；
12、负责公司在紧急情况下的应急预案处理，并负责对公司紧急预案的管理和干部员工的培训；
13、按时制定本部门的资金计划和预算，凡事遵守履行节约原则，为公司节本降耗。
江苏宏达新材料股份有限公司——部门职责
编制：
苏玲审核：
朱新宇批准：
岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称
所属部门
岗位编码
职系
职级
填写日期
工作关系
上级：
总经理下级：
办公室副主任及各分管专员
工作概要
按照董事长制定的整体发展规划，全面负责公司的办公室管理工作。
工作职责
1、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖惩事项，改善工作和服务质量配合总裁制定的整体发展规划，制定公司的人力资源规划，并进行对下属工作的监督、审核。
配合总裁制定的整体发展规划，制定公司的人力资源规划，并进行对下属工作的监督、审核。
配合总裁制定的整体发展规划，制定公司的人力资源规划，并进行对下属工作的监督、；
2、组织带领团队规划和制定办公室年、季、月度工作目标任务，并负责把目标任务分解到每一个部门下属，并指导培训下属业务和技能，使下属能圆满完成任务；
3、负责收集相关信息，不断完善公司各部门的业务流程和管理制度，为公司组织的高效运转提供信息、资源共享平台；
4、协助做好人力资源管理工作；
5、完成上级临时交办的其他任务。
任职资格
1、年龄：
28-45周岁
2、教育背景：
行政管理、人力资源管理或相关专业本科以上学历。
3、工作经验：
五年以上的大中型企业行政管理工作经验，三年以上部门管理经验。
4、技能技巧：
掌握现代企业管理技术，具备良好的决策、执行能力；
熟练运用各种激励措施，善于沟通，具备出色的组织管理和协调能力及分析判断能力。
5、个人素质：
人品优秀，为人正直；
身体健康，能够适应长时间紧张工作；
心理素质良好，能够承受较大的工作压力，并保持积极乐观的态度。
6、工作态度：
认真细心、工作严谨、极强的敬业精神。
发展方向
晋升：
轮转岗位：
朱新宇责任人：
批准：
办公室副主任岗位说明书
办公室主任下级：
各分管专员
协助办公室主任做好指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖惩事项，改善工作和服务质量。
1、负责公司内外部形象的树立和宣传，配合人力资源部抓好员工的行为规范管理，组织和安排员工的各种文、体活动和业余生活，做好员工职业健康的管理；
2、组织公司各种会议安排，记录、建立规范的各种会议文档，并负责进行检查和考核，公司一般性文件的起草、登记、发放和管理工作；
3、按时制定本部门的资金计划和预算，凡事遵守履行节约原则，为公司节本降耗；
4、负责监督公司干部员工行为规范，并负责按年、季对公司每位干部员工的行
5、负责公司各类会议的记录（图片、影像、文字等）、整理和保存工作，收集公司大事原始资料，整理汇编公司大事记及对外宣传的文稿书写；
6、协助党支部、工会、职代会做好相关工作，来宾接待、引见；
7、完成上级临时交办的其他任务。
行政管理、财务管理或相关专业专科以上学历。
三年以上部门管理经验。
能够运用各种激励措施，善于沟通，具备较好的组织管理和协调能力及分析判断能力。
总务专员岗位说明书
办公室副主任下级：
保安队长、车队长、司务长
确保公司的人、财、物的安全，做好保安队伍的培训工作；
制订公司车辆管理机制，人员及车辆安全管理，完善科学管理制度，合理组织安排公司各项接待任务；
做好公司总务后勤，合理安排好员工衣食住行。
1、负责公司的门卫安全工作，做好重大活动安全保卫和调整，抓好保安队伍建设，不断提高保安队伍的综合素质，做好员工相关培训工作；
2、负责客户接待、重大活动保障、日常班车接送；
3、配合制定车辆管理制度，并监督执行；
4、负责车辆的申购、保险、年检、车辆维修审查及登记；
5、负责车队安全教育、事故处理、报废处理；
6、做好食堂、餐厅、宿舍的管理工作，做到账务清晰，每月盈亏分析；
7、负责空调、办公家具及后勤资产管理、维护，后勤发展规划建议，制订后勤管理制度并监督执行，一般办公用品和物品的采购、保管、发放和登记等工作；
8、完成上级临时交办的其他任务。
28-55周岁；
中专、高中以上学历；
3年以上行政总务工作经验；
具有较强的时间管理能力，优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
为人正直、客观、公心；
工作积极主动、有条理，具执行力，有责任心及团队合作精神；
有良好的沟通能力和文字表达能力。
信息专员岗位说明书
办公室副主任下级：
为公司提供良好的网络环境和和技术支持；
1、公司网站维护及内容的定时更新，保证网站正常运行，内容丰富、生动；
2、全面、及时、有效地在各相关网站及论坛上对公司产品、品牌形象进行推广和宣传，企业邮箱维护、监管、续费；
3、对网站进行优化提高网站品质，保障、支持公司网络推广的有效性；
4、电脑配制核准及相关设备采购；
5、各计算机设备说明书、软件工具盘、机房钥匙、业务名片管理，建立电脑设备台帐；
6、公司所有电脑、网络办公设备维护、检修、安全防范、数据定期备份、刻盘；
7、公司用友软件维护、服务器维护、数据备份；
计算机专业、网络专业或相关专业大专以上学历。
网络管理员相关工作经验2年以上。
熟练windowsxp等系统的管理、优化、排障，熟悉备份和修复；
硬件维修经验，能快速检测各种硬件故障，对硬件故障现象熟悉，能当场提出维修或更换建议；
有紧急情况的应变能力，对应病毒、恶意软件、人为误操作等引发的系统故障有快速排除能力；
执行力、富有责任感和服务意识；
基建工程专员岗位说明书
负责做好公司基建工程的管理工作，确保圆满完成公司交办的各项基建任务。
1、负责公司基建项目工程的规划以及厂区绿化设计并组织实施；
2、负责项目立项以及概算报批的相关工作；
3、负责基建项目的组织实施和现场管理工作；
4、负责基建项目的预算、决算审核并配合审计结算；
5、编制相关招标文件并参与工程招标；
6、负责办理相关工程报建手续，组织工程验收、办证；
7、负责基建工程的资料整理、归档工作；
8、负责公司相关基建维修工作；
9、完成上级临时交办的其他任务。
28-45周岁；
中专、高中以上学历，工民建、工程管理及相关专业；
五年以上相关工作经验，现场经验丰富；
熟悉造价及合同管理及相关业务，熟悉国家土建工程设计及施工验收规范；
工作认真负责、吃苦耐劳，具备较强的施工协调能力，具有团队合作精神；
行政专员岗位说明书
协助办公室副主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
1、负责接听、妥善处理外线电话，并对重要来电进行备查记录，来宾接待、引见；
2、负责组织筹划各种文化、娱乐、福利、会议等集体活动；
3、负责公司各类会议的记录（图片、影像、文字等）、整理和保存工作；
4、收集公司大事原始资料，整理汇编公司大事记及对外宣传的文稿书写；
5、负责公司一般性文件的起草、登记、发放和管理工作；
6、负责一般办公用品和物品的采购、保管、发放和登记等工作；
25-45周岁
相关专业中专以上学历；
从事本职或相关工作三年以上；
执行能力好，规划能力强，文书能力好，善于沟通协调，有问题分析能力，熟练使用办公软件；
具有良好的职业素养、善于听取他人意见；
敢于承担责任。
审核：
备注：
该职位由办公室副主任兼职，岗位职能已经并入办公室副主任岗位职责。
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