车辆管理制度试行版.docx

资源描述

车辆管理制度试行版.docx

《车辆管理制度试行版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《车辆管理制度试行版.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

车辆管理制度试行版.docx

车辆管理制度试行版

车辆管理制度

（20XX年3月试行版）

制订：

审核：

核准：

第一章总则

第一条为加强对公司车辆的日常管理与合理使用，保障车辆的有序使用，特制订本制度。

第二条适用范围：

本制度适用于福建省嘉华电机有限责任公司所属所有车辆管理。

第三条相关权责：

（一）行政部：

负责本制度的制订、修改、废止之起草工作。

（二）行政部：

负责本制度的制订、修改、废止之审核。

（三）总经理：

负责本制度的制订、修改、废止之批准。

第二章车辆使用、审批及管理

第四条行政部的车辆主管为公司车辆的直接管理者，其主要职责为：

（一）车辆的日常调度

（二）车辆维修工作和定期保养的安排

（三）车辆行驶里程数、日常加油记录的统计和归档

（四）车辆维修记录和费用支出月报表的审核、汇总

（五）驾驶员日常工作安排和管理

（六）驾驶员休息室的环境卫生

第五条公司各部门因公用车须事前填写《车辆使用单》（请参见表一），说明用车事由、地点等，经申请部门负责人签字同意后上报行政部核准后方可使用车辆。

第六条特殊情况用车，如事先无法申请报批，事后24小时内必须补报。

第七条行政部根据用车的重要性统一调度车辆。

公司车辆主要用于公务用车、业务用车、接待用车、其它特殊情况用车。

第八条《车辆使用单》一式两联，一联留行政部备案；一联由申请人保存。

车辆离开公司时，使用人主动向保安出示《车辆使用单》，保安有责任询问、检查车上装载物品。

第九条严禁装载危险物品进入公司。

第一十条请参见附件一《车辆使用流程图》。

第三章车辆的购置、外借和报废

第一十一条各一级部门如需购置车辆，必须提出申请，报行政部审核后，由行政部报公司总经理批准购置。

所购车辆均按财务固定资产管理办法进行管理。

第一十二条车辆由专职驾驶员驾驶。

特殊情况需事先上报行政部核准。

第一十三条公司车辆不准外借使用。

如因特殊情况需要外借的，须由相关部门负责人事先填写《车辆使用申请单》，报总经理核准后方可外借，原则上不可以影响公司车辆的正常使用。

第一十四条车辆在使用过程中发生任何违章事件（包括违反本制度），费用一律由驾驶员自负。

特殊情况须报行政部同意后可酌情给予适当报销。

第一十五条车辆报废严格按照国家的相关规定，车辆使用年限达10年以上的方可申请报废。

第一十六条符合上述车辆报废规定的，由使用该车辆的一级部门提出申请，行政部给予意见，报总经理审批通过后，由行政部负责落实。

第四章车辆保养及维修

第一十七条驾驶员凭“加油卡”到定点加油站加油，如遇出差可根据实际情况自行选择就近加油站加油，回厂后凭发票报销。

第一十八条车辆每行驶5000公里需进行一次保养，每年验车一次。

具体保养计划由车辆主管进行安排，并在指定的维修点实施保养和验车。

第一十九条严禁到非指定维修点实施车辆保养、维修和验车，如有发生，由此产生的费用一律由驾驶员承担。

第二十条出差外地，车辆如急需维修，立即向车辆主管汇报，得到批准后方可进行维修。

第二十一条车辆维修费用报销，必须填写报销单，并附上发票及维修清单（零件更换清单等）。

第二十二条保持车辆的清洁，每天自行清洗公司车辆。

第二十三条如因驾驶员送修延误或疏于保养，致使车辆损坏或部件故障，其所需维修费用由当事人、相关部门负责人共同承担。

第五章违规与事故处理

第二十四条公司所有驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》。

第二十五条驾驶员因个人原因违反交通规则或发生事故，一切后果自行负责（包括违章罚款和事故处理），并视该事件对公司造成的不良影响程度公司保留追究其过失的权力。

第二十六条驾驶员在出车途中如遇不可抗拒之力而发生车祸，应尽力救护伤者，除了向医院请求援救伤者外，立即向当地公安机关报案，及该车辆所在地的保险公司取得联系，然后再与车辆主管或部门负责人汇报，寻求指示与帮助。

第二十七条因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，其他相关费用视实际情况处理。

第二十八条发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视交警大队判定的双方责任实施相应赔偿。

第六章驾驶员管理规定

第二十九条驾驶员须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第三十条驾驶员出车时，保证证件齐全和足够的备用金，出车前做好水、电、油等日常保养工作。

第三十一条驾驶员统一着装标准，注重仪表仪容，遵守公司各项规章制度，尤其是保密制度，严禁将工作中听到的任何信息传播出去，如有违反，立即开除。

第三十二条保持车辆整洁、无异味。

每天清洗自己负责的车辆，以保持车辆清洁。

第三十三条遇接待活动时，严禁在车上坐好来宾的情况下去加油。

第三十四条爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件（轮胎等），确保车辆正常行驶。

有出车任务提前检查所驾车辆是否正常，如有问题应立即上报车辆主管或调整出车任务。

第三十五条驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即检修。

需报外修的，应立即报告车辆主管并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

第三十六条晚上临时加班注意行车安全，不准疲劳驾车、酒后驾车，一旦发生事故后果自负。

第三十七条接送客人要热情、礼貌，文明。

车内客人交谈时，不准随便打断客人交谈，保持良好的公司形象。

第三十八条班车接送员工，要准时出车，不得脱班、误点。

第三十九条上班时间驾驶员未被派出车的，应在驾驶员休息室等候出车。

不得随意到其他办公室串岗。

有事确实需要离开的，应向车辆主管请示，经批准后方可离开。

第四十条公司实行专车专用制度。

未经公司批准，严禁将公司车辆转交给他人驾驶。

第四十一条驾驶员每日完成《里程记录表》和《加油记录表》（请参见表二、三），并报车辆主管审核。

第四十二条车辆主管负责审核车辆里程记录和加油记录等，并根据正确记录，每月完成《维修记录表》和《车辆费用支出月报表》（请参加表四、表五），报财务部审核。

第七章奖惩条例

第四十三条奖励条例

（一）有下列事迹之一者，给予书面表扬一次，并作为日后晋升、年终薪资评估之依据：

1、全年安全驾驶、无重大违章事故，且工作满5年者；

2、出谋划策，提出可行性建议和方案，做出重大贡献者；

3、热情、礼貌接待公司贵宾，多次受到贵宾表扬者；

4、拾金不昧，主动寻找失主或在最短时间内上交拾遗物品，且价值超过千元者；

5、及时发现问题、解决问题，为公司避免重大损失者。

第四十四条处罚条例

（一）凡驾驶员有下列情形之一者，视情节严重程度给予书面警告、罚款直至开除处理。

1、接、送客人误点，不安规定着装者；

2、对客人言语轻浮、打断客人交谈、随意插话者；

3、违反公司保密规定，随意散播公司领导或客人的交谈信息；

4、故意违章、超车、开快车者，情节恶劣者；

5、私自将车辆转借他人驾驶者；

6、不服从主管安排、无正常理由拒绝出车者；

7、酒后驾车或无证驾车者；

8、公车私用，或偷盗公车用油；

9、其他违反公司规定或交通法规者。

（二）有下列情况之一者，给予口头、书面警告处分或20-100元的罚款。

1、班车接送经常延迟或误点者；

2、工作时间故意不接电话者；

3、疏于车辆维修、保养造成实际损失者；

4、上班时间离开驾驶室串岗且事先没有汇报者；

5、驾驶室卫生环境混乱、未按时打扫者；

6、不按照公司规定穿着制服、佩戴工作证或仪容仪表不整者；

7、其它违反《员工手册》或《行为规范》的相关条例者。

第八章附则

第四十五条福建省嘉华电机有限责任公司拥有本制度的最终解释权。

第四十六条附件和表格

附件一：

车辆使用流程图

附件二：

车辆使用、维修费用标准

表一：

车辆使用单

表二：

里程记录表

表三：

加油记录表

表四：

维修记录表

表五：

车辆费用支出月报表

（此页无正文）

本制度即日执行

福建省嘉华电机有限责任公司

20XX年3月6日

附件一

车辆使用流程图

车辆使用申请流程图

权责部门