面试指导手册.docx

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面试指导手册.docx

面试指导手册

 

面试指导手册

-

嘉诚环保有限公司

人员甄选面试指导手册

(三级面试)

 

适用范围:

1.应届毕业生

2.普通类岗位人员

2010年4月25日

三级结构化人员面试要点(五步法)

第一步:

提炼撰写拟招聘职位说明书

第二步:

审查履历确定面试人选

第三步:

面谈

第四步:

评议决定

第五步:

推荐上岗

第一步:

提炼撰写拟招聘职位说明书

用人单位充分沟通撰写拟招聘岗位说明书(拟招聘岗位说明书要项附后)。

由人力资源部门审核后,提交领导审批。

第二步:

审查履历确定面试人选

一、利用有效途径收集拟聘者简历,并进行初审。

审查要点:

1.真实性:

提供相关资料要真实可靠(注意身份真实)。

2.完整性:

基本情况,联系方式(手机、邮箱)要完整有效。

无履历表可填写公司统一制作的招聘简历。

3.匹配性:

在完成真实性、完整性的基础筛选与岗位的匹配性。

二、根据拟聘岗位说明书要求筛选出面试人选

三、向拟参加面试人员发出通知

通知时一定要明确:

面试职位、时间、地点、需要携带的有关资料和证件(身份证、证书、有关资料)及联络人(姓名、电话)。

第三步:

面试

三级面试一般采取结构化面试方式进行。

一、面试前准备

1.确定面试考官(一般最少提前一天将面试人员资料发给面试考官)

2.确定面试地点(面试环境布置,面试指引标志等)

3.面试提纲的拟定

4.面试材料的检查

二、正式面试

常用的面试沟通问题(供参考):

 

第一个问题——开场白:

你好,欢迎您来到XXX公司参加××职位的面试,我是×××部门的×××,负责×××工作。

今天由我(或介绍其他人员)与你聊一聊。

请你先介绍一下你自己的经历(从高中开始)。

目的:

1.开场,调节氛围,缓解被面试者的紧张情绪。

2.了解其全貌,对面试者有一个概括的了解。

3.了解清楚基本信息,特别是重点审检学校、学历、专业(全日制还是其他)

4.对其语言表达能力有了一定的了解

自我介绍一般控制在3分钟以内(对其叙述不清楚的地方要适当追问,但尽量不要打断)。

第二个问题:

你了解你所应聘的职位吗?

目的:

了解其对职位的态度和求职的迫切性。

第三个问题:

为什么来应聘这个岗位(或为什么离开原单位来应聘这个岗位)

目的:

了解求职的动机和离职的理由,以及求职者最关心的是什么。

第四个问题:

你认为你工作的几年里积累和学习了哪些技能对现有岗位有好处(或你认在学校学的哪些知识和技能对应聘的岗位有好处),取得了哪些相关证书

目的:

1.了解其在学校的专业知识和平时积累的专业技能与拟招聘岗位的匹配性。

2.了解其自信程度。

第五个问题:

你评价一下自己的特点(或你认为自己优秀的方面和需要提高的方面有哪些)

目的:

了解一下情商的情况。

第六个问题:

你认为你最擅长的能力是什么(核心能力)

目的:

了解与绩效和岗位有关的能力。

第七个问题:

你希望公司提供一个什么样的岗位或平台(环境、职务)和薪资(现付、阶段性支付等)

目的:

了解其期望值和期望薪酬。

第八个问题:

你电脑操作能力如何?

目的:

了解其使用现代化办公手段的能力。

第九个问题:

你的爱好是什么(读书、驾驶、业余活动、特长)

目的:

了解其兴趣爱好、特长。

第十个问题——答复问题

1.你还有需要了解的事项吗(或你还有其他要求吗)

目的:

了解求职者完整需求。

2、你了解xxx公司吗?

目的:

介绍和推荐公司。

结束语:

谢谢你对公司的信任,我们沟通的非常坦诚和愉快,我们会将面试结果于×月×日前以电话的方式通知你。

谢谢,再见。

第四步:

评议、决定

根据面试沟通情况对照岗位说明说进行综合评议,得出初步意见(见面试评估表),如需求下一轮面试,按照上述程序准备下一轮面试。

不要忘记给未通过面试者发送感谢函(或短信、电话)。

第五步:

推荐上岗

对通过面试者撰写面试评价意见书,向用人单位推荐上岗。

面试评价意见书提交给用人单位推荐或公司存档等。

 

“感谢函”参考样式——

Xxx公司感谢您

先生/女士:

对于您应聘本——职位一事,我们不胜感谢,您的素质、经历等均给我们留下了良好的印象;惜名额有限,本次未能录用,但我们已将您的资料录入人才库,如有适合的岗位我们将积极推荐,期待有机会再此合作。

最后为您对XXX公司的信任和支持再次致谢。

此致

Xxx公司

年月日

人员面试分类

适用范围

面试主要方式

面试辅助方式

三级面试

大中专毕业生

普通类岗位人才

通用类岗位人才

结构化面试

面试专员面试

小组面试

技能测试

笔试

二级面试

中级专业人才

工作三年以上经历人员

中层管理人员

结构化面试、深度面谈

小组面试

面谈

胜任能力测试

文件筐测试

背景调查

一级面试

高端人才

高级管理人员

多角度深度面谈

小组面试

胜任能力评估

背景调查

性向测试

面试中的几个基本概念

结构化面试

非结构化面试

岗位知识要求

岗位技能要求

岗位经验要求

面谈

小组面试

笔试

技能测试

压力测试

情景模拟

角色扮演

笔迹测试

面试评估表

编号:

基本情况

面试人员

岗位名称

联系电话(手机):

E-mail:

工作岗位满意度

□非常满意□满意□较满意□一般□不满意

□未提出异议

对薪酬待遇满意度

□非常满意□满意□较满意□一般□不满意

□未提出异议

对保险福利的要求

□社会养老保险;□工伤保险;□失业保险;□医疗保险;

□住房公积金□未提出其他要求

知识要求符合度

面试内容

评价结果

面试要点记录

毕业学校及

专业吻合度

□十分吻合□比较吻合□相关专业□不吻合

知识背景或相关知

识与岗位符合性

□符合岗位需求□较符合岗位需求□不符合岗位需求

其他要求

技能要求符合度

岗位技能水平

要求符合度

□技能水平能胜任岗位工作

□技能水平一般

□技能水平不能胜任

相应资质要求

其他要求

经验要求符合度

专业从业年限

要求工作经历

□符合□基本符合□不符合

其他要求

其他要求符合度

年龄要求

□符合□基本符合□不符合

性别

地域、户口

□符合□基本符合□不符合

求职者特殊要求

 

综合评估印象

评估结果

说明

1.仪表形象:

□极佳□佳□尚佳□欠

2.健康与精神:

□健康充沛□良好□尚好□欠佳

 

3.知识水平:

□知识广博□知识丰富□较丰富□尚有了解

 

4.技能水平:

□高□较高□一般□低

 

5.所具经验与

岗位匹配程度:

□完全匹配□大致匹配□匹配程度一般□不匹配

6.表达能力

□擅于表达□表达较好□表达一般□表达不清晰

7.应变能力:

□反变敏捷□反应较快□应变一般□反应较慢

8.理解判断力:

□充分理解、把握重点□稍事考虑,即能做答□须做解释,始能做答□领悟性差

9.情商:

□高□较高□一般□低

 

10.工作稳定性:

□非常稳定□稳定□较稳定□不稳定

 

综合以上判断,综合评价意见:

□同意录用;□暂缓录用;□不录用;□待定;

若选择待定,说明其原因:

□应聘者的综合素质达不到任职条件,但目前还没有更合适的人选

□应聘者的基础素质及能力水平均较好,但目前还没有合适的岗位

□其它(请注明):

特别说明:

面试人:

年月日

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