129员工招聘录用管理办法试行.docx
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129员工招聘录用管理办法试行
三鼎控股集团有限公司企业标准员工招聘录用管理办法（试行）
Q/SDJG04.01-2005
目的1
为适应集团业务发展，规范人才招聘流程及录用机制，特制定本办法。
适用范围2
恒鼎房产、丁氏贸易所有人员的招聘。
各子公司可本办法适用于集团总部、参照本办法另行制定管理办法。
职责3
人力资源部负责拟定招聘计划，设计招聘方案，撰写招聘简章，发布招聘3.1
信息，对应聘人员进行筛选、甄别，组织面试、笔试、测试，按规定工作流程办转正手续的办报批等招聘录用手续以及员工入职、试用期协议的签订，理审核、理等。
用人部门负责报送本部门人员增补计划，提供相应的岗位工作职责及任职3.2
资格、所增补职位的薪酬建议等，对应聘人员进行面试、笔试，对录用人员工作安排、试用期考核等。
4招聘人才招聘原则：
以事择人、科学考评、择优录取。
4.1
招聘分类：
按人才来源划分为外部人才招聘和内部人才招聘。
4.2
招聘计划4.3
人力资源部根据定员定编及人力资源年度发展规划制定月度招聘计划。
4.3.1
并见附件1）各部门需补员时，由用人部门填报《集团人员招聘申报表》4.3.2（人力资源部应审查所提供相应的岗位职责及任职资格要求，交人力资源部办理。
申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资标准是否在岗位工资范围控制之内，增补时机是否恰当，并提出正确的拟办意见，处级及以上职位人员报总裁审批，由人力资源部组织实施招聘。
科级及以下人员报分管总裁助理审批。
领导批准后，部门需增员时，由用人部门先提交增员报告，经人力资源部评估后报总4.3.3
裁审批，经批准后由人力资源部组织实施。
需经总裁下达高层人员招聘,副部级及以上）管理人员时（4.3.4集团招聘高层由人力资源部组织实施。
指令,人力资源部接到总裁或分管总裁助理批准的招聘计划后，核查各部门、4.3.5
子公司人力资源配置情况，搜索集团内部人才库，盘点现有的人才储备情况，决定内招或外招。
4.4外部招聘程序
：
14.4.1外部招聘流程见图
用人部门
人力资源部
应聘人员
人资部长
总裁或总裁助理
用人申请程流
公司内部招聘流程断判对外发布招聘信息
否是
审核是总裁或总裁助理
人力资源部组织用人部门进行面试新职员工
填投档，聘应写登记表
人员筛选
审批
否
用人部门
报到人力资源部
录用通知
入职流程
人才库
图1外部招聘流程图
4.4.2对外招聘流程具体内容
4.4.2.1人力资源部门根据批准的招聘计划书,填制职位说明书,并设计招聘方案,撰写招聘简章。
4.4.2.2选择合适的招聘渠道发布招聘信息。
4.4.2.3对应聘人才简历进行整理,并作初步筛选。
招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘人员一般从文化程度、年龄、性别、工作经验、容貌气质、户籍等方面按照招聘职位的任职资格条件进行综合比较，确定候选人员。
4.4.2.4人力资源部组织成立测试小组,测试小组人员一般由人力资源部相关人员及用人部门领导组成,视情况采用面试、笔试、心理测试等选拔方式，测试小组根据招聘职位的要求设计面试内容、笔试试题、测评方式，确保对人才评价的科学性。
．
4.4.2.5应聘人员应提供个人详细简历及相关证件原件（如:
身份证、学历证、专业证书等），人力资源部须对应聘者提供的资料进行审核。
4.4.2.6应聘高层职位的人员须填写《应聘人员登记表（高级）》（见附件2）及《应聘职位申报表（高级）》（见附件3）。
应聘一般职位的人员须填写《应聘人员登记表》（见附件4）及《应聘职位申报表》（见附件5）。
4.4.2.7笔试:
由测试小组负责笔试的人员组织笔试，笔试内容主要是专业知识及相关知识，笔试试卷经评分并做评价后交人力资源部。
4.4.2.8面试：
由测试小组负责面试的人员组织面试，对一般性人才面试应填写《应聘人员面试记录表》（见附件6）及《应聘人员面试评议表》（见附件7），对高级人才面试应填写《应聘面试记录表（高级）》（见附件8）及《应聘人才面试评议表（高级）》（见附件9）。
4.4.2.9心理测试:
对中、高级职位应聘者由人力资源部组织进行心理测试，通过一系列科学的测评工具对应聘者的心理素质、性格特征、个性成熟度、工作效率、交际能力、管理能力等方面进行测试。
4.4.2.10人力资源部根据笔试、面试、测试等情况进行综合评价，挑选最佳人选按审批权限报批，处级及以上职位人员报总裁审批，科级及以下人员报分管总裁助理审批。
其中，副部级以上人才须通过总裁或执行副总裁、副总裁再次面试，经总裁或分管总裁批准后由人力资源部发出录用通知。
4.4.2.11录用通知以电话、电子邮件等方式发送，被录用的高级人才报到时间一般以15天为限，一般性人才以7天为限，特殊情况经人力资源部部长同意后可适当延长报到期，若无特殊原因逾期将作自动弃职存档处理。
4.4.2.12若发现应聘人员有虚报（或假）学历、经历及隐瞒一些不良历史记录等欺骗公司行为的，一律不予录用或录用后发现的予以辞退。
4.5新员工入职流程
4.5.1被录用的人员报到时须提交下列资料：
——近期免冠一寸照片2张；
——身份证、学历证及其它相关证件复印件。
——集团指定医院的体检表。
4.5.2新员工入职安排
4.5.2.1新员工报到由人力资源部人才招聘处负责接待，并发放《干部手册》（非管理人员发放《员工手册》）、制作工作证、登记考勤指纹，组织人事处负责建立员工档案。
4.5.2.2用人部门负责引导员工到集团办总务处凭工作证安排住房，同时到资金部凭工作证发放就餐卡。
4.5.2.3用人部门负责为其安排办公地点及领用办公用品。
4.5.2.4用人部门根据其职位说明书安排工作。
内部招聘实施程序4.6
4.6.1根据集团业务发展需要，人力资源部盘点现有职位情况，经总裁批准，面向集团内部通过有效途径发布内招信息，员工自由竞争应聘。
4.6.2应聘人员须填报《集团内招人员登记表》（见附件10）及《集团内招职位申报表》（见附件11），并附加个人简历。
4.6.3人力资源部对应聘人员的应聘条件进行审核，对简历进行整理、初选，同时进行档案审查。
档案审查的主要内容包括：
在本公司的考核记录、奖惩情况、岗位变动情况、培训情况、干部培养情况等。
4.6.4对初审合格者发送面试（或笔试）通知。
4.6.5面试、笔试、测评参照外招人才招聘程序进行。
4.6.6经过上述考核合格者，处级及以上岗位人员报分管总裁批准，科级及以下人员报总裁助理批准，经批准后，由人力资源部发出录用内调通知。
4.6.7内聘人员接到调动通知单后应在一周内办理好工作移交手续，完毕后前往用人部门或新岗位报到。
如有特殊原因应及时向有关部门说明情况。
5试用期考核与转正
5.1新员工入职后需参加岗位培训和必要的试用期后，经考察考评合格转正者方可签订正式劳动合同。
5.2员工试用期满转正流程见图2：
考核评价工作小结组织鉴定
审核意见
延长试用期或调整岗位
不同意是否审批留用同意订正签员工辞同式合职流程
存档
图2员工试用期满转正流程图
5.3外招人才试用期考核与转正
5.3.1高级人才的试用期根据其岗位性质的不同，一般为3～6个月，一般性人个月。
3才试用期一般为
5.3.2试用人员进入公司一个星期后需签订《试用（聘用）协议书》，明确其试用期的工作职责和权限。
对重要岗位（如：
研发、财务、销售等）人员要签订保密协议。
5.3.3高级人才试用期间，根据试用协议书相关要求，人力资源部组织考评小组对其进行综合考核。
一般性人才由人力资源部会同用人部门共同考核。
5.3.4试用期人员应在试用期满前一周内向人力资源部报送试用期工作小结，人力资源部组织鉴定并会同相关考核部门、考核人员填写《应聘人员试用期满鉴定表》（分一般人才和高级人才两种，见附件12-13）；
5.3.5高级人才试用期满转正考核由集团人力资源部部长牵头组织，考核人包括被考核人的分管领导、人力资源部部长及试用人员所在部门全体员工。
一般性人才由所在部门考核。
子公司部级干部试用期考核由各子公司负责，其考核结果报送集团人力资源部。
5.3.6考核的内容包括工作能力、工作业绩、专业水平、工作态度、道德品质、团队精神等方面。
5.3.7考核结果作为是否终止试用、延长试用期、定级、调换岗位或转正的主要依据。
5.3.8特殊人才或表现特别优秀的部级以下人才由所在部门领导提出，报人力资源部审查，经分管总裁批准可提前转正。
部级干部直接由分管总裁决定是否提前转正。
5.3.9试用人才考核合格，处级及以上岗位人员报分管经分管总裁批准，科级及以下人员报总裁助理审批，经批准，由人力资源部办理转正手续并签订《劳动合同》。
其它情形人员根据考核结果根据管理权限报请分管总裁或总裁助理批准后，分别予以延长试用期、降级任用、调换岗位或终止试用。
5.4内招人才考核
5.4.1内招人才考核期内考核内容与方式参照外聘人才试用期考核办法,考核结论合格的正式任用,在新岗位不能胜任的由人力资源部调回原岗位或重新安排合适的岗位；
5.4.2内招人员在原岗位签订的《劳动合同》到新岗位后还未到期的继续有效但需签订补充协议；到期的和未签订劳动合同的应按新岗位的要求签订《劳动合同》。
6招聘工作评估
人力资源部应每月定期对招聘的效果、质量、成本等进行综合分析和评价，确保人才引进的质公司领导和各相关部门要对招聘工作进行有效的控制和监督，
量和效果。
7其它
7.1本办法由集团人力资源部负责解释和修订。
7.2本办法自总裁批准之日起执行。
附件１三鼎控股集团招聘申请表
次第一版批准版人日期总裁或分管总裁批示
审核部门负责人
日期
有效期限2005-11-26人力资源部起草部门．
2006-11-26
至起草部门负责人起
日期日期
草
人
拟安排职位需求人数申请部门
□一般要求到岗日期□急申请日期
：
□增编申请招聘原因补员□建议工资标准级别
职
位
职
责
学历：
专业：
年龄：
性别：
任技能及经验要求：
职
资
格
用人部门领导意见
人力资源部领导意见分管总裁助理意见
三鼎控股集团人力资源部编制
附件2
三鼎控股集团应聘职位申报表
姓名
申报职位1、
2
、
年月~年职务：
月公司名：
________________________________
证明人：
联系方式：
工作的职责及成就：
年月~年月公司名：
________________________________
职务：
证明人：
联系方式：
工作的职责及成就：
工作经历
年月~年月公司名：
________________________________
职务：
证明人：
联系方式：
工作的职责及成就：
个人
特长
（技能）求职原因到本公司集团的薪金要求
原有年收入薪金待遇其他期望年收入最低年收入待遇要求元元元
三鼎控股集团人力资源部编制
附件3
三鼎控股集团应聘人员登记表．
编号：
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
年
月日
政治面貌
婚否
身
高
照厘米
户籍地址邮编片
通讯地址
邮编
身份证号联系方式最高学历毕业院校外语水平
手机：
电话：
E-mail:
：
专业学位、职称
统招、成教、自入学方式月毕业年月年学
语种：
计算机操作水平等级：
起止年月所学专业方式学习院校或机构
教育与培训家庭人员
年月~年月年月~年月
年月~年月
称谓工作、学习单位或地址年龄姓名联系方法
目前情况应届实习生、应届毕业生、待业、在职、停薪留职、离退休。
其他：
招聘会、学校推荐、猎头公司、亲友介绍、自荐、特聘。
应聘来源
其他：
注备
接待人：
三鼎控股集团人力资源部编制
附件4
三鼎控股集团应聘职位申报表．
填报日期：
年月日
姓名
申报职位
1、2、
工作经历个人专长与工作成就职位申报理由
岗位或职务月收入单位名称与所在地起止时间
月年月~年年月月~年
月年月~年
其它说明
薪金待遇
其到本公司集团的薪金要求原有年收入他期望年收入最低年收入
要求
元
元元
待遇
三鼎控股集团人力资源部编制
附件5
应聘人员面试记录表
面试时间：
年月日
姓名
申报职位
1、
、2
评简
考官
记录人
监督人
问提考人应聘官
回答
1
1
2、、、得分54、3
2
得分
1
、3、25、4、
3
得分
1
、、2、54、3
45
得分
1
2、、、43、5
得分
1
、、、325、4
应
面试评价：
聘
人提问
）
（2）主考（1：
三鼎控股集团人力资源部编制6
附件应聘人员面试评议表．
填表时间：
年月日
姓名
性
别
年龄学历
专业1
1、申报职位
2、
评议项目
配
合
5分4分3
分2分
1分
仪容、气质、礼貌
极佳佳一般
略差
很差
23456
迟缓稍慢敏捷领悟、反应、表达平平较快空白掌握略知了解基础知识、专业知识丰富
不符合专业、资历与职位的配合匹配极配欠配合基本配合复杂个人经历与社会关系有保留清晰较清晰说不清冷淡普通坚定求职态度与服务态度迫切犹豫
78
拒绝认可有条件接受对公司的作息制度态度接受完全接受没有符合实际比较恰当待遇要求与实际的比较不表态可以商量余地
差劣良好欠佳一般价评合综优秀
用人部门意见签字
人事部门意见签字
分管总裁助理意见
总裁或分管总裁批示
签字
三鼎控股集团人力资源部编制
附件8
应聘人员面试记录表（高层）日月年面试时间：
姓名
申报职位
1、2、
考官
学历
籍
贯
考官提问
应聘人
答回
1
2
3
面试官评定
建议薪资待遇备注
三鼎控股集团人力资源部编制
附件8
应聘人员面试评议表．
面试时间：
年月日
姓名
性
别年
龄
学
历
专业
1、2申报职位、
综
合评
定
签字：
工资级别
分管总裁
助理意见
总裁或分管总裁批示
备注
签字：
三鼎控股集团人力资源部编制
附件9
内招人员登记表团集股控鼎三．
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生年月年月日
政治面貌
婚否
身体状况
照片
籍贯
进厂日期
年月日
家庭地址身份证号毕业学校
毕业时间
邮编年月入学方式
历学外语水平联系方式
专业语种：
等级：
手机：
职称计算机水平E-mail:
家庭成员
称谓姓名年龄
工作、学习单位或地址联系方式
教育与培训
所学专业学习院校或机构起止年月方式
年月～年月年月～年月年月～年月年月～年月
年月～年月
备注
三鼎控股集团人力资源部编制
附件10
三鼎控股集团内招职位申报表．
填表日期：
年月日
姓名
申报职位
1、
2、
起止时间
单位名称与所在地
岗位或职务月收入
集团外工作经历本集团工作经历个人专长与
年月月~年年月~年月
~年月年月工作部门或分厂岗位或职位起止时间月年月~年月年月~年月~年月年年月~月年
月年~年月
工作成就
职位申报理由
其它说明
到新岗位的薪金要求
原有年收入其他
薪金待遇要求
期望年收入最低年收入待遇元元元
职
三鼎控股集团人力资源部编制
附件11
应聘人员试用期满鉴定表
日月年填表日期：
姓名
试用期职位
1、2、日日日
专业
试用期限
共个月，月日—月
1、
部门（科室）共试用
天，月日—月
试用部门
2、部门（科室）共试用
天，月日—月
完成课题
及
工作业绩
综合考评意见（由人力资源
组织）分管总裁助理意见总裁或分管
签名：
签名：
总裁批示备注
签名：
三鼎控股集团人力资源部编制
附件１2
应聘人员试用期满鉴定表
日月年填表日期：
名姓
试用期职位
1、2、
业专试用部门完成课题
及
工作业绩
试用期限1、部门（科室）共试用
共个月，天，
月日—月日—
月日月日
2、部门（科室）共试用
天，
月日—
月日
鉴定项目出勤与守纪工作积极性工作责任感专业知识处级负责人鉴定意见
部门
鉴定评语
处级
部级
部级鉴定项目处级书面写作
处级部级领导协调能力
鉴定项目
口头表达
执行指示能力
人际关系相处
灵活应变能力
组织策划能力
处理事务能力部级负责人鉴定结论
名：
签签名：
人力资源部意见
签名：
分管总裁助理意见
签名：
总裁或分管总裁批示备注
签名：
三鼎控股集团人力资源部编
附件１3
应聘人员试用期满鉴定表
日月年填表日期：
姓名
试用期职位
专业
1、
试用期限部门（科室）共试用
试用部门完成课题
2、部门（科室）共试用
及
工作业绩鉴定项目出勤与守纪工作积极性
部门鉴定处级处级部级鉴定项目书面写作口头表达
工作责任感专业知识处级负责人鉴定意见
人际关系相处组织策划能力部级负责人鉴定结论名：
签
人力资源部意见
分管总裁助理意见
备注
个月日天日天日
处部部鉴定项领导协调能
执行指示能灵活应变能处理事务能名名名
三鼎控股集团人力资源部编制
附件１4
表批审用试员人聘应．
填表日期：
年月日
姓名
别性
年
婚否龄
学历
专业
学位与职称
毕业学院
年月月毕业年
家庭住址报到日期工作部门
邮编个月共年试用期月日日年月年月日—
职务别级
工作部门
意见
升级会员 