泰华服饰广场开业活动方案Word下载.docx
《泰华服饰广场开业活动方案Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《泰华服饰广场开业活动方案Word下载.docx(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
18cm
内容:
发布泰华服饰广场隆重开业的报纸告知广告。
选择理由:
《成都商报》发行区域主要为成都市区及周边区、县、市,同时包括某些中小城市,重庆市区也有部分发行。
日发行量达58万份,周阅读率达92.3%(全成都地区总人口有92.3%在一周内至少看过一期成都商报),有效传阅率为每份报纸7.1人,同时商报以其所奉行的“把更多更好更快的新闻和信息传达给读者”的原则,聚集了具备固定的决策能力和消费能力的有效读者群411.8万人。
从以上数据分析可看出,《成都商报》是成都地区发行量最大,有效传阅率最高的报纸。
媒体费用:
26400.00元/次×
79%=20856.00元
B、媒体:
成都电视台新闻综合频道《成视新闻》“经济信息”
2002年8月27、28、29日暂定(周三、周四、周五)
30秒
告知泰华服饰广场开业庆典信息
经济信息版块是属于《成视新闻》的一个部分,播出位置介于《成视新闻》新闻与演职员表之间(片头广告+新闻+广告+新闻+经济信息+演职员表+广告),它比纯粹的广告宣传更具可亲、可信度,属于一种假性新闻性质,使消费者更容易接纳,特别适合企业阶段性的市场行为,如开业庆典等;
信息随新闻节目两次免费重播,无形中加大了信息的爆光频率。
4000.00元/次×
3次=12000.00元(含电视台拍摄、剪辑、制作、配音)
B、媒体记者邀请:
成都电视台新闻综合频道《成视新闻》记者2名、成都电视台都市生活频道《成都报道》记者2名、四川电视台四台《新闻现场》记者2名、《成都商报》记者、《成都晚报》记者、《成都日报》记者各1名。
2、现场布置
泰华服饰广场正门装饰、侧门装饰、立柱装饰、电梯装饰、活动舞台布置及活动背景板制作等(按确定之设计稿进行制作)。
形式:
以醒目的色彩和与众不同的装饰设计来营造开业的喜庆热闹气氛,体现时尚、现代、潮流。
3、活动流程:
(1)开业典礼仪式
通过泰华服饰广场店牌揭幕仪式(人员甲方确定)和开业剪彩仪式(人员甲方确定)两项活动内容,营造出隆重新张的热闹氛围,启动泰华服饰广场的市场宏图,拉开泰华服饰广场开业庆典的帷幕。
(2)模特服饰时尚秀
以时尚、潮流的品牌服饰为经营对象的泰华服饰广场,有着许多国内外的知名服饰品牌,因而,通过开业典礼进行品牌服饰的模特展示,能最为直接的让消费对象了解、认知和感受泰华服饰广场的市场定位、经营方向、规模、内容等。
同时也为商家提供一个可供展示商品的平台,一次不可多得的与消费者沟通的机会。
该部分活动包括:
时装秀、婚纱秀、泳装内衣秀。
建议婚纱秀可与市内某知名婚纱影楼合作,势必将取得双赢的宣传效果。
(3)青春动感歌舞秀
邀请充满活力的靓丽的青春组合——蓝色联盟(暂定),在活动现场演绎时尚、流行、火辣的舞蹈。
主要目的在于动感歌舞对于营造现场气氛,吸引过往消费者的注意力极具影响力;
同时青春、时尚、流行也寓意着泰华服饰广场的特色定位。
(4)天降红包活动
该活动为辅助活动,旨在通过首尾进行的“天降红包”活动吸引人气,留住观众,营造热闹喜庆的现场气氛。
具体操作为:
将1元——50元面额不等的钞票装入彩色气球中,再将该类气球混入许多空气球中。
然后在现场进行空投,围观群众拾得后挤破即可得到红包。
现场“噼哩叭啦”的爆炸声,好似喜庆的爆竹声,象征着泰华服饰广场开业大吉,财源滚滚的兴旺景象。
七、活动辅助准备:
A、设主持人一名,主持现场各项活动,调动现场气氛。
B、设礼仪小姐6名,4名肩披泰华服饰广场新张大吉的绶带,手执导引告知牌,沿泰华服饰广场——总府路——盐市口——泰华服装城——春熙路——王府井商场——百盛(总府店)——泰华服饰广场步行,告知和吸引该商圈内的目标消费者,保证活动现场人气,使泰华服饰广场的开业讯息得到最大范围的传达。
2名在现场负责接待接待工作。
C、在青石桥泰华服装城内的各大醒目地方悬挂“泰华服饰广场隆重开业——歌舞、模特助兴,大礼派送”的讯息告知POP挂牌,告知批发商和目标消费者开业讯息,使泰华服饰广场的知名度在最短的时间内得到最大限度的提升,保证活动现场人气,从而也为泰华服饰广场的后续发展奠定坚实的基础。
D、现场工作人员:
保安2-4名、现场总指挥1名,现场工作协调人员4名。
八、活动流程具体安排:
1、10:
00之前,现场布置好后以强劲的音乐吸引人气
2、10:
00开业典礼开始,主持人开场白。
(5分钟)
3、10:
05泰华负责人讲话。
(3分钟)
4、10:
08主持人串联,泰华商家代表发言。
(2分钟)
5、10:
10主持人串联,开业剪彩仪式。
(10分钟)
6、10:
20主持人串联,开业同喜,天降好礼活动。
7、10:
30主持人串联,模特时装秀(10分钟)
8、10:
40主持人串联,青春动感歌舞表演
(一)(10分钟)
9、10:
50主持人串联,时尚婚纱秀(10分钟)
10、11:
00主持人串联,青春动感歌舞表演
(二)(10分钟)
11、11:
10主持人串联,泳装、内衣秀(10分钟)
12、11:
20主持人串联,开业同喜,天降红包活动(10分钟)
13、11:
30主持人宣布开业典礼结束。
九、工作流程表
“泰华服饰广场”开业庆典工作进度表
会前准备工作项目
工作内容
工作人员
完成时间
注意事项
撰写新闻通稿
新闻通稿的撰写、确定。
甲乙双方
8月26
日之前
突出“泰华服饰广场”落户春熙商圈的重要性,及其独特的市场定位。
要求具备一定的新闻性。
聘请礼仪小姐
聘请礼仪小姐,谈好工作时间、报酬、要求。
乙方
礼仪小姐需形象气质好,有丰富的礼仪接待经验
邀请入住商户代表
联系“泰华服饰广场”商户;
传达开业时间、地点、主题、内容;
获得对方肯定性的答复。
甲方
8月27
作好沟通工作,请对方准备开业发言稿,若原定人选临时有事无法到场,落实备选商户。
邀请公司领导
联系领导;
获得对方肯定性的答复;
是否需要接送。
作好沟通工作,请对方准备开业发言稿,若原定人选临时有事无法到场,落实备选领导。
邀请记者
联系各方记者;
传达开业时间、地点;
传达开业主题、内容;
获得对方肯定性的答复
8月28
确定新闻一定能够见报、发布;
若预约记者临时有事无法到场,落实备选记者。
邀请主持人
联系主持人;
主持人须有一定经验,活泼机智,随时活跃气氛;
与主持人作好沟通工作,请对方预先熟悉“泰华服饰广场”资料,必要时请对方预先熟悉开业现场;
若原定人员临时无法到场,落实备选人员。
邀请模特队
联系模特队;
明确开业时间、地点;
模特需形象气质好,有丰富的T型台经验。
邀请舞队
联系舞队;
舞队需形象气质佳,有丰富的舞台经验。
联系婚纱影楼
联系婚纱影楼,表明合作意向,获得对方肯定性的答复
明确回报,签定合作协议。
音响租赁
联系专业音响;
音响功率需达到2000W以上。
准备礼品气球
气球放入小礼物或现金后冲气
8月30
注意礼品及现金搭配,警防漏气。
现场布置工作项目
工作内容
场地确定
联系“泰华服饰广场”确定开业庆典时间、地点、预先熟悉场地
8月20
场地的时间、地点落实到位,排除可变因素。
开业氛围布置
大门、侧门装饰及场内局部装饰
需甲方的协助
后勤组监控
确定后勤人员的数量和任务,如防止意外状况的发生并完成及时补救工作,每一个环节的圆满衔接,每一细节的完善处理。
与“泰华服饰广场”协商,取得共识
茶水布置
确定使用哪种茶叶;
准备充足的茶、水及茶杯;
确定茶水的供应人员。
8月29
与“泰华服饰广场”方面协商
接待室的布置
准备接待室及接待人员,接待媒体记者休息。
庆典现场的布置
活动舞台搭建及背景板搭建
音响布置
确定使用哪种话筒、选择并准备背景音乐并确定音乐拨出的时段;
安排话筒传递人员、音响控制人员。
,
8月31
与“泰华服饰广场”方面协商,反复应证音响的声控效果;
准备备用话筒。
新闻通稿
及礼品的发放
每个记者发放一份新闻通稿,小纪念品在接待时发放;
大型纪念品在庆典活动结束后到指定地点领取。
8月31日
与“泰华服饰广场”合作解决,保证礼品数量,安排发放人员及发放地点。
备注:
、1、邀请媒体记者由双方共同进行。
2、纪念品的准备由泰华服饰广场负责。
十、开业庆典费用
1、媒体费用:
报纸20856.00元+电视经济信息12000.00元+记者红包(9人×
400元/人=3600.00元)
小计:
36456.00元
2、主持人费用:
1000元/场
3、礼仪小姐费用:
6名×
100元=600元
4、天降红包活动费用:
600.00元
5、模特队费用:
1000.00元
6、舞蹈队费用:
300.00元
7、音响租赁费用:
1000.00元
8、礼仪绶带费用:
80.00元/条×
条=360.00元
9、庆典制作内容及费用清单
A、大门装饰包装费用10841.00元(见附件装饰效果图一及报价明细)
B、侧门装饰包装费用3310.00元(见附件装饰效果图二及报价明细)
C、场内装饰包装费用3205.00元(见附件装饰效果图三及报价明细)
10、运输费:
11、不可预计费:
1500.00元
广告公司税收和利润(15%):
该次开业活动费用预算总计:
61172.00×
115%=70347.80元(柒万零叁佰肆拾柒圆捌角整)
(备注:
以上费用为预算费用,涉及制作的费用以设计稿最终确认后制作产生的各项实际费用为准。
)
成都龙丹广告传播有限公司
2002-8-8
泰华服饰广场
开业庆典活动方案
成都龙丹广告有限公司