mis管理信息系统课程设计_班级管理信息系统Word格式.doc

资源描述

mis管理信息系统课程设计_班级管理信息系统Word格式.doc

《mis管理信息系统课程设计_班级管理信息系统Word格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《mis管理信息系统课程设计_班级管理信息系统Word格式.doc（50页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

mis管理信息系统课程设计_班级管理信息系统Word格式.doc

陈述逻辑清晰、重点突出（6）

回答问题情况

回答问题正确、表达清晰（5）

其它（5）

进度考核

课程设计进度符合预期，团队配合良好（12）

总分

100

小组成员得分：

班级

学号

姓名

小组得分（50%）

个人得分（50%）

总评得分

经济11-4

强小龙

徐俊楠

陈怡杰

摘要

班级作为学校中最基础的行政划分，其基础作用的重要性是不言而喻的，班级是学校对学生管理的第一直接部门。

充分了解和管理行政班中学生各方面的基本信息，对于学校制定各项政策以及培养学生、促进学生发展有着及其重要的作用。

本系统是专门为行政班管理学生个人信息所设计的。

利用计算机管理信息处理的迅速、准确、可靠的突出特点，可以更好的掌握各行政班学生的基本信息，从而为班干部、班主任、辅导员的管理工作以及学校制定相关政策提供准确的依据和支持。

本报告从系统分析、需求分析、概要分析、详细分析到系统实施、系统运行、系统维护等几个方面详细阐述了班级管理信息系统的开发过程，记录了开发过程中的分析依据和设计思路及相关图表，阐明了主要的设计内容和实施、运行情况，为本系统的使用、升级提供了完备的资料。

班级管理信息系统主要涵盖了三个方面的内容：

学生基本信息查询，学生学习情况查询，具有相关特长学生的查询，相关班级干部查询。

通过有效信息的获取，收集，整理和分析等阶段性步骤的整合，可以提高该系统运行的效率和正确性。

本系统开发历时四个星期，初步完成了班级管理信息系统设计，实现了该系统的基本核心功能。

但是还存在一些不足之处，我们将在以后的版本中进行陆续的改进和完善。

主题词：

班级ACCESS应用管理信息系统

1前言 1

1.1作业背景 1

1.2选题说明 1

1.3课程设计进度安排 2

1.4工作业绩 3

2系统可行性分析 4

2.1系统调查 4

2.1.1调查背景 4

2.1.2调查内容 4

2.2可行性分析 5

2.2.1必要性分析 5

2.2.2行性分析 5

2.2.3结论 6

2.2.4项目开发计划 7

3系统分析 8

3.1系统概述 8

3.2系统业务流程图 8

3.3数据流程图 14

3.4功能流程图 20

3.5 数据字典 22

3.5.1数据元素的定义 22

3.5.2数据结构的定义 23

3.5.3数据流的定义 23

3.5.4处理逻辑的定义 24

3.5.5数据存储的定义 25

3.5.6外部实体的定义 25

4系统设计 27

4.1数据库设计 27

4.1.1数据库设计步骤 27

4.2数据库的逻辑设计

4.3界面设计

4.4输入设计 35

4.4.1输入数据的分析与内容的确介质

4.4.2输入方式与输入设备的选择

4.4.3输入方式

4.5输出设计 31

4.5.1输出信息的内容 31

4.5.2输出格式 31

4.5.3输出设备 34

4.5.4输出介质 34

4.6程序设计说明书 35

5系统实现 38

5.1编辑软件的特点 38

5.2系统实施的步骤 41

5.3系统运行与维护 46

5.3.1系统的运行

5.3.2系统的维护

6系统实施部分

6.1程序框图计所对应的源程序

6.2系统使用说明书

结束语 46

致谢 47

主要参考文献 47

1前言

1.1作业背景

本文根据《管理信息系统》课程要求而做。

课程作业要求如下：

用管理信息系统开发工具（例如VisualBasic、VisualFoxpro、Access、PowerBuilder、Delphi等）开发一个实用的中小型管理信息系统。

1．根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。

2．根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。

3．课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后提交详细的课程设计报告，至少包括系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三个主要部分。

4．开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。

1.2选题说明

大学学生信息管理工作是复杂而冗长的，如果单纯依靠人工操作很可能因为过多的数据信息而产生错误。

为了更好的整合评定学生的学习生活各方面情况需要寻找一种新的途径去处理与管理学生信息。

而信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物，建立以计算机为主要手段的管理信息系统，已成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质、实现组织的战略目标。

因此，为了使校方可以更好的提高行政效率和质量，制定学生信息管理系统是必要的。

学生信息管理系统涵盖如下三个方面：

学生基本信息查询，学生日常信息管理，学生考勤情况。

该系统具有很强的现实意义和可操作性，是学生管理工作中必不可少的组成部分。

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。

面对庞大的信息量，就需要有以班为单位的学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

1.基本思路

（1）结构化生命周期法

结构化生命周期法是用系统工程的思想和工程化的方法，采用结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计。

先将整个信息系统的开发过程划分成若干个相对独立的阶段，从基层模块做起，然后按照系统设计的结构，将模块一个个拼接到一起进行测试，自底向上、逐渐地构成整个系统。

（2）原型法

在初步了解用户的基础上，先实现一个原型，然后再不断修改，如此反复，直至符合要求。

2．作业目标

我们的设计要实现的是集个人信息管理、登录、考勤考核、日常管理与一体的管理系统。

设计该系统时我们应该尽可能使用户界面友好，操作方便。

我们的系统要实现以下具体目标：

（1）可以查询班里每个同学的基本信息；

（2）如果学院或学校举报篮球赛、歌唱比赛等等活动时可以通过此系统直接查询到具有此特长的人；

（3）可以查询班干部是谁及其联系方式；

（4）可以通过此系统记录学生旷课、迟到、早退等的次数；

（5）可以了解学生的学习情况。

1.3课程设计进度安排

强者俊杰（四班）题目类型：

分析设计

小组成员：

强小龙（组长）、徐俊楠、陈怡杰

表1-1课程设计进度安排

时间节点

进度计划

分数

第一次（17周周五下午）

确定题目以及分工，摘要及前言的撰写，系统可行性分析（需求分析与调查情况）

第二次（18周周三晚上）

系统可行性分析（管理、技术、经济上的可行性，需求分析结论），系统分析（系统组织结构分析、系统功能分析、系统业务流程分析、系统数据流程分析）

第三次（18周周五晚上）

系统分析（数据字典、主要数据加工处理的描述），系统设计（系统代码设计、数据库设计输入设计、输出设计、存储文件格式设计）

第四次（19周周五晚上）

系统设计（代码设计、程序设计说明书），系统实施及系统总结（系统的优缺点和开发中的经验及反思）

1.4工作业绩

1.小组主要工作

（1）系统规划

（2）系统分析（需求分析、可行性分析、环境分析、经济分析）

（3）系统设计（业务流程图、数据流程图、数据字典、模块图、数据库设计、ER图等）

（4）系统实施（程序设计，系统转换等）

（5）得出结论

2.主要收获

在这个系统完成的过程中，我们小组通过学习相关理论以及与实践相结合，对软件开发的基本流程掌握了很多，深刻体会到管理信息系统给企业、学校的管理所带来的高效率。

通过对班级管理信息系统的设计，提高了自己独立思考问题和团队合作解决难题的能力。

设计的过程也是一个再学习的过程，在遇到问题的时候我们尽量自己想办法解决，这在很大程度上激发了我们的自学能力，同时也使我们掌握了很多关于Access的知识。

在整个系统完成过程中，努力和摸索的过程也是锻炼自己耐心和毅力的过程，这其间的乐趣也只有亲身实践才能体会到。

从这次设计中，我们认识到了实践的重要性。

班级管理信息系统的设计使我们深刻地明白,我们所掌握的东西还很欠缺，还需要不断地学习，不断地进步。

3.小组分工

作业背景以及可行性分析：

徐俊楠陈怡杰强小龙

业务流程图：

徐俊楠陈怡杰

数据流程图及数据字典：

徐俊楠陈怡杰

系统设计：

强小龙

系统实施：

强小龙徐俊楠陈怡杰

Access设计：

4.自我评定：

□优□良□中□及格□不及格

2系统可行性分析

2.1系统调查

2.1.1调查背景

系统的功能取决于用户的需求。

随着科技进步和信息时代的到来，教育的普及程度逐渐增大，学校的人数也在迅速增长，怎样管理好成千上万的学生，已经成为一个学校的管理者必须面对的问题。

编写本报告的目的就是用最少的代价，在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，通过对学校的一些管理软件的调研分析，做出创新性的解决方法——以班级为单位的管理信息系统。

通过此系统，使学生信息的管理更加准确、安全和快捷。

该项目开发的软件为班级学生信息管理系统软件。

该软件是在学生人数剧增，学生信息呈爆炸性增长的前提下，学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的。

软件设计完成后可用于所有教育学校、学院等等的学生信息管理。

在当今时代，个企及事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息。

学生管理系统也是有了很大的发展，商业化的学生信息管理软件也不少。

本系统完全独立开发，求使系统功能简洁明了，功能齐全且易于操作.

2.1.2调查内容

为了使我们设计的系统更加完善，我们首先对数据的类型进行了完善。

数据更多样化，更具体化。

于是我们对学生进行了调查，包括：

学生的迟到情况、学生的出勤情况、学生的旷课情况、学生的请假情况、学生的个人信息、学生的特长情况、学生的学习情况、学生的早退情况、以及学生的职务情况。

2.2可行性分析

2.2.1必要性分析

根据初步调查，学生信息管理存在以下问题：

（1）在进行关于传统的学生信息管理系统的调查中，我们了解到很多关于这个学生信息系统的分类没有那么明确。

在进行大框架的设计中，忽略很多细节；

（2）在查询和搜索学生信息系统中的相关信息时，有些信息的处理不细心，然后导致很多信息重复的部分。

；

（3）有些设置的信息不合理导致一系列的误差；

（4）信息的更改不及时，因为对于信息的把握没有做到细节上。

以上出现的情况影响了一部分的学生行政部门的效率，给部门的管理工作带来了很大程度上的不便，因此我们小组对于这个新的学生信息系统进行了改善。

2.2.2可行性分析

1.经济可行性

经济可行性分析是对学生信息管理组织的经济现状进行分析，对系统建设、运行和维护等费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行评估。

本方案可采用单机方式操作，不增加购置设备负担；

本系统开发费用低廉，操作简便，仅需要简单的人员培训，基本不需要培训费，人-机界面友好，可以节省投入和操作费用。

此系统建成后，班级管理人员从系统中了解到所有学生的信息，包括学生的迟到情况、学生的出勤情况、学生的旷课情况、学生的请假情况、学生的个人信息、学生的特长情况、学生的学习情况、学生的早退情况、以及学生的职务情况，从而大大减少了工作量，从这个角度讲，此信息系统的设计是产出大于投入的，因此，在经济上可行。

2.技术可行性

技术可行性需要考虑现有的技术条件能否顺利完成系统开发、建设和维护工作，软硬件配置是否满足系统相关需求等。

本方案技术要求不高，在原有的系统的基础上，系统涉及范围不大，系统各模块间联系紧密，安全性、可靠性强。

本系统开发靠基本的Access件就可以，使得本系统的成功开发成为可能。

可见，从技术上是完全能满足基本功能需要的。

软件需求：

操作系统为WindowsXP，数据库采用MicrosoftOfficeAccess。

硬件需求：

配置要求不用太高。

系统主要是有Access2010编写而成，Access作为Microsoft主推的小型数据库，用户群庞大，通用性好。

小组成员都曾在大一时系统地学习过Access，对Access掌握较好，能熟练运用Access，完全能够胜任该班级管理信息系统的开发工作。

本小组编写的程序简洁、易用性好。

3.运行可行性

运行可行性是对班级管理中的组织结构、现有人员和学校活动等对系统的适应性，以及班级日常管理的可行性分析。

通过前面的分析可知，技术上，由于掌握的开发软件的知识有限，有一定开发障碍但依然可行；

经济上，系统运行后带来的产出大于投入。

所以，系统具有运行可行性。

2.2.3结论

经过对学生信息的管理信息系统进行分析和验证，该系统具体经济、技术等方面均可行，能够解决现有条件下的问题，并基本实现了建立目标的功能，对于学生以及一些部门的管理质量的提升有重要作用，而且随着对于学生的管理难度的不断加大，信息化的管理体系是一种发展趋势，可立即开发。

第一、拟建系统的目标：

（1）提高工作效率和减轻劳动强度；

（2）降低劳动成本和节约时间；

（3）系统界面简单易用、人性化；

（4）增强班级管理人员对班级成员的监督；

（5）提供更完整的信息处理功能。

第二、系统规划和初步方案：

（1）本系统主要分为登陆系统、考勤管理系统、日常管理系统。

班级管理人员及时更改班级成员数据库信息，将部员信息及时在管理系统中进行更改和记录，并做好存档工作；

（2）本系统操作简单，界面人性化；

（3）本系统拟在现有电脑设备上运行。

第三、系统主要功能：

1．工作登陆模块

需正确输入用户名和密码

2．考勤反馈模块

（1）上课时间：

主要指按本班级教学计划确定正确的上课时间，并及时准确记录班级成员上课情况；

（2）下课时间：

主要指按本班级教学计划确定正确的下课时间，并及时准确记录班级成员下课情况；

（3）考核登记：

主要指按本班级教学计划确定正确的课程时间，并及时准确记录班级成员的缺课情况。

3.日常管理模块

第四、系统实施方案：

本系统客户端拟适用WindowsXP及以上操作系统，本系统前端开发工具是MicrosoftOfficeAccess2010。

本系统由经济11-4班“强者俊杰”开发，约需要7周时间

2.2.4项目开发计划

1.资源利用

设备：

电脑3台，打印机1台

费用支出：

初步调查费，系统开发费

2.开发进度安排

项目开发可分为两个阶段：

第一阶段：

用时约2周，包括四个步骤：

系统调查；

可行性分析；

系统分析；

系统设计。

第二阶段：

用时约5周，进行程序的编写。

利用MicrosoftOfficeAccess2010进行程序的实际编写、调试，完成管理信息系统课程设计报告。

3、系统分析

3.1系统概述

系统全称：

班级管理信息系统

本系统以中国矿业大学学生信息系统为设计对象，以提高学生、老师和一部分部门的工作效率和增加学生信息的透明度为目的，运用MIS知识、OfficeAccess2010开发的管理信息系统。

本系统有两个大块：

日常管理和考勤管理。

下面分别也有一系列的细分。

力求使人机界面更加人性化、更加友好、更加简洁。

这将给大学的学生工作提供更加方便、快捷的服务。

3.2系统业务流程图

添加用户信息

删除用户信息

修改用户信息

信息管理

进入系统

审核登录信息

输入登录信息

登陆者

业务流程图1

图3-1业务流程图1

业务流程图2

图3-2业务流程图2

3.3数据流程图

数据流程图符号如下：

外部实体

处理过程

数据流

数据存储

图3-3数据流程图符号

第一层：

学校领导

教务处

录入人员

学生信息管理系统

学生

辅导员

D1学生信息登记表D2学生个人信息表D3学生日常考勤一览表

D4汇总表D5学生个人实际情况D6个人情况汇总记录D7全体学生日常考勤记录

第二层1.学生学习成绩

D10

任课老师

教研室主任

教学秘书

学生成绩管理系统

D1学生成绩单D2信息不全的成绩单D3学生成绩登记表

D4各科成绩表D5信息不完整的各科成绩表D6各科成绩表

D7各科成绩表D8学生个人成绩单D9所教课程所有学生的成绩单

D10所有学生的成绩信息

2.学生日常考勤情况

学生考勤管理系统

D1学生考勤状况表D2信息不全的考勤表D3学生考勤登记表

D4各科考勤表D5信息不完整的各科考勤表表D6各科考勤表

D7各科考勤表D8学生个人考勤情况总结D9所教课程所有学生的考勤单

D10所有学生的考勤信息

3.4功能流程图

班级管理信息系统功能结构图：

用来描述系统模块功能分解的一种图形工具。

功能结构图的每个矩形框表示一个功能模块。

矩形框间的连线可以看作调用关系。

班级管理系统

用

户

使用主系统

日常管理子系统

考核管理子系统

图3-4班级管理信息系统功能结构图

1、日常管理子系统

个人信息

特长搜索

职务搜索

学习情况

图3-5日常管理子系统

2、考勤管理子系统

考勤管理子系统

迟到情况

旷课情况

请假情况

早退情况

图3-6考勤管理子系统

3.5数据字典

数据字典描述

1.数据存储描述

1.1

项目

描述

数据存储编号

数据存储名称

管理员表

简述

增加、修改、查询学生学籍

数据存储组成

学号+身份证号+姓名+性别+家庭住址+班级