国有企业困难职工档案管理办法Word文档格式.doc

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家庭人均收入略高于当地城镇居民最低生活保障线，但因重大疾病、子女教育、意外灾害、丧失主要劳动力等原因造成家庭生活困难的职工；

因遭受各类灾害、重大意外事故造成家庭生活困难的职工。

第四条困难职工档案管理工作实行统一建立、专人负责、动态管理。

第二章档案分级和内容

第五条依据困难程度将困难职工分为三个等级，困难职工档案根据困难职工等级，相应分为一级档案、二级档案、三级档案。

（一）一级困难职工。

具备下列条件之一者为一级困难职工：

1.本地低保标准线以下的困难职工；

2.家庭月人均收入在本地低保标准上浮30%以内的困难职工；

3.家庭月人均收入在本地低保标准上浮50%以内，因患重大疾病等原因基本生活难以维持的困难职工。

（二）二级困难职工。

具备下列条件之一者为二级困难职工：

1.家庭月人均收入在本地低保标准上浮50%以内的困难职工；

2.因患重大疾病、意外灾害等原因遇到特殊困难，生活难以维持的困难职工。

（三）三级困难职工。

XXXXXX公司工会根据实际情况确定的其他困难职工。

第六条困难职工档案由下列三部分组成：

1.困难职工原始档案。

即包含了职工本人的自然情况、家庭情况、困难等级、致困原因、技术特长、就业要求、帮扶需求等信息的原始材料。

2.综合统计资料档案。

主要是与档案建立、管理和开展帮扶工作有关的各类报表和数据统计资料等。

3.工作资料档案。

主要是在开展各种帮扶工作中形成的具有保存价值的文字资料，新闻报道资料，图表、照片、音像资料、荣誉奖状等。

第三章档案管理

第七条困难职工档案由XXXXXX公司工会组织建立，做到一户一档，不重复建档，不重复统计。

第八条XXXXXX公司工会要安排专人负责对困难职工档案材料的数据汇总、统计，对档案实行动态管理；

做到随时发现随时录入，随时变化随时调整，随时脱困随时撤档。

第九条困难职工档案的原始材料应保持真实性和严肃性，发生困难职工信息调整时，不得在困难职工原始材料上做涂改，需重新制作材料。

第十条任何组织和个人调阅档案材料，需经XXXXXX公司工会主席批准。

第十一条困难职工档案通过个人申报和工会调查两种方式建立。

个人申报程序：

困难职工本人向XXXXXX公司工会申报，并对致困原因中涉及的事项提供相关证明。

其中，本人或亲属患重大疾病，须提供县级以上医院病情证明书、医药费正式凭据；

遭受火灾、水灾、车祸等天灾人祸的，须提供乡镇、街道或交通管理部门出具的证明；

子女考取高校，须提供录取通知书、准考证、关系证明等。

以上材料，经所在单位或部门初审后，报公司工会审定建档。

个人申报不受时间限制，有实际困难可以随时申报。

工会调查程序：

由XXXXXX公司工会通过定期调查摸底，调查摸底应由2名工作人员完成，并填写《困难职工确认表》，在档案上签署意见，递交XXXXXX公司工会对符合困难条件的职工审定建档。

调查周期，不低于半年一次。

第十二条困难职工档案建立或调整等级时，必须进行公示，并同时公开困难职工建档的条件和标准。

公示时间不少于7天。

公示主要内容包括：

困难职工的家庭人口、家庭住址、就业情况、家庭收入情况、致困原因等。

第十三条困难职工在XXXXXX公司范围内发生岗位、职务、薪酬变动时，变动前困难职工所在单位的人事劳资部门应及时报告XXXXXX公司工会。

XXXXXX公司工会依据规定标准对其困难程度重新认定，符合标准的保留档案，不再符合标准的应撤档。

第四章工作制度

第十四条XXXXXX公司工会每季度对原有困难职工档案进行全面分析，为实施困难职工帮扶工作提供决策依据。

第十五条XXXXXX公司各部门、各参控股公司、各直属单位，应加强对所属职工的调查了解，配合XXXXXX公司工会开展困难职工档案的建立和管理工作。

第十六条XXXXXX公司工会应强化责任追究，对档案管理过程中，因工作人员责任，出现档案造假、损毁、遗失或当建未建等情形，对困难职工帮扶工作造成不利影响的，要追究相关责任人责任。

第五章附则

第十七条本办法自下发之日起实施，由XXXXXX有限公司工会负责解释。

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