颁奖晚会策划书Word文档格式.docx
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1.对颁奖名单进行确定。
分别对老师和学生设置相应奖项，并通知及邀请对方参加红毯走秀仪式及颁奖典礼。
（奖项设置见附件）
2.由宣传部制作《财院十年风雨路》专题纪录片，讲述财院十年历史。
并用于在颁奖晚会开始时播出。
由文娱与女生部及校艺术团编制配合影片的短剧（剪影），用于在视频播放的时候在台上实况演出。
3.由宣传部制作“财院缤纷你我绘”背景墙。
准备展板及颜料涂鸦用品。
4.提前进行“五湖四海话祝福”活动，征集来自不同省份不同地域用家乡话说出自己对财院的祝福和期盼，除此之外还可以用英、日、韩、泰语等不同语种，来表达祝福。
最后剪辑成视频播出，并随机抽取若干名分发纪念礼品。
5.由文娱与女生部征集晚会文艺演出节目（5个），要求节目内容积极向上，表演形式不定。
6.展开前期宣传活动，由宣传部制作海报和横幅，并在展板张贴，同时还要在微博、贴吧、人人等线上媒体进行同步宣传。
（二）颁奖晚会当晚（5月20日）
第一阶段:
19：
30-20：
受邀嘉宾进行红毯走秀仪式，同时展开“财院缤纷你我绘”活动，参加走秀的嘉宾和校友均可在旁侧的纪念墙上留下属于自己的五彩缤纷的手印和涂鸦来纪念校庆十周年。
第二阶段：
20：
30-21：
八点半准时开始在LED大屏幕播放财院专题纪录片，主持人坐在台下配合影片给大家讲财院故事，台上同时配有短剧画面（剪影）。
（1）影片结束开始进行晚会的文艺演出部分。
第三阶段:
21:
30-22:
00
颁奖典礼正式开始，依次对走红地毯所有获奖师生进行依次颁奖。
颁奖完毕将由主持人对毕业成功学子进行访谈，优秀毕业生介绍经验，并与观众进行交流互动。
第四阶段:
22：
00-22;
30。
交流结束，晚会播放“五湖四海话祝福”视频，为抽取到的幸运“发言人”分发纪念礼品。
最后众人齐唱《同一首歌》（或其他曲目），晚会徐徐落幕。
十、紧急预案
（一）停电及天气应急方案
1、若晚会前停电或下雨，晚会最多推迟30分钟即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；
如果20：
00仍没有正常供电或停止下雨，则由主持人宣布晚会改于一天后同一时间同一场地举办，若星期天仍下雨则改至星期一同一时间报告厅里举办。
2、在晚会半部分之间停电或下雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电或下雨超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电或下雨期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由监督组负责领导及来宾的服务工作；
由秩序组负责现场秩序的维持；
由道具组负责舞台音响灯光设备及游园设备等的看管。
（二）灯光应急方案
1、照灯少部分无法正常使用，但对活动影响不大时，正常使用剩余照灯。
2、照灯大部分无法正常使用，严重影响活动效果时，启动应急照明。
（三）节目应急方案
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（四）安全应急方案
1、出现学生突发病症、现场摔伤情况，应立即送往医务室进行紧急医疗处理。
2、未避免出现学生拥挤踩伤情况，活动前由秩序组对观众做好动员工作，进、退场必须保持秩序，在出现踩踏事件时，应安排秩序组维护秩序及时制止，医疗组在旁随时等候。
3、在晚会进行前后应由后勤组检查好线路，排除短路，并由秩序组保持安全出口的畅通，现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应有序的组织学生退场至安全地带，另一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。
4、其他紧急情况发生时，由秩序组负责维持秩序，各小组听从命令进行协调配合。
十一、活动预算
1.晚会舞台搭建和舞台灯光的租用
2.舞台幕布的制作
3.布场各类用品
4.活动前期宣传费用
5.红毯租赁费
6.观众互动环节所需礼物
7.颁奖仪式所需奖杯及证书费用
8.现场饮用水
9.节目单、抽奖券的印刷以及邀请函、各类工作表格的印刷
10.嘉宾劳务费
附件
1.奖项设置安排表
2.活动前期工作安排表
3.活动当晚工作任务安排表
4.活动经费预算表
2014年4月16日
附件1
奖项设置安排表
一、颁奖典礼将设置如下奖项：
1.财院杰出贡献教师
2.最受欢迎教师奖
3.财院杰出工作奖（除教师、领导，包括宿管人员、门卫、清洁工、食堂师傅等）
4.杰出校友奖
附件2
晚会前期工作安排
完成日期
工作任务
负责部门
5月5日
确定获奖及红毯走秀人员名单
文娱与女生部
5月7日
对获奖人员发出晚会邀请函
联系晚会文艺节目
确定主持人
制作宣传海报并展出
宣传部
5月8日
做好宣传视频并上传到网上
征集方言并录制剪辑成视频
5月9日
制作“裁员色彩你我绘”背景墙
制作《财院十年风雨路》视频
5月10日
确定当晚工作人员
编排配合纪录片的短剧
5月11日
采购晚会所需物品
财务部
收集节目简介和舞美、道具要求
5月12日
收集节目音源
制作晚会所需道具
权益及保障部
5月13日
申请晚会桌椅
秘书处
5月14日
租赁红地毯
5月16日
租借音箱话筒、申请LED屏幕
5月17日
联系相关人员搭建舞台，租借舞台灯光
外事联络部
设计场地，清点物资
5月18日
制作节目单
5月19日
彩色背景墙引领负责人
晚会节目审核彩排
划分并安排好活动的各个区域
纪检督察部
5月20日
调试音箱话筒、LED屏幕转播
附件3
晚会当晚工作任务安排表
组别
组长
联系电话
组员
工作内容
监督组
韦业辉
15577186017
主席团
全体成员
1.监督整场活动的质量
节目组
张唐文清
18277180805
文娱与女生部全体成员
1.晚会的前期准备
2.催场及后台工作
3.保证晚会顺利进行，红毯仪式、彩绘涂鸦活动的有序进行
灯光
音响组
黎宇
15577193381
1.控制音响播放伴奏
2.控制舞台灯光效果
3.控制LED播放纪录片
4.负责对晚会进行记录
秩序组
张璇
龙迪
1567899708915678995659
秘书处、
1.会场秩序维护（负责会场纪律维持，会场后勤保障）
道具组
陈钰静
18648923710
外事联络部全体成员
1.负责晚会工具的上场和撤场
采购组
谢倩
李明锋
18275835248
15607816949
权益及保障部、财务部全体成员
1.采购；
、制作活动所需的物品
2.配合布场组布置场地
布场组
张佳奇
18078150430
体育部
1.完成红毯走秀区和舞台的布置
医疗组
周焕
18775397109
生活部
为表演中意外受伤的同学及时提供帮助
附件4
经费预算表
序号
项目
数量
单价（元）
总额（元）
用途
1
搭建舞台
1个
3500
晚会所需
2
租借灯光设备
1000
提高晚会质量
3
租红毯赁
1张
300
红毯走秀仪式
宣传海报
3张
20
60
前期宣传
4
服装租赁
400
演员服装费
6
观众互动奖品
—
150
奖品
7
布场用品
100
布置活动现场
8
奖杯及证书
。
颁奖
总额共计：
元
l本次活动共计元。
其中商家赞助出。
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