第三届学术论坛策划书Word文档下载推荐.doc
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三、前期准备
（一）宣传工作
1.制作宣传海报，张贴于松江各校各人流密集处，并发布于人人、微博、微信等网络平台；
2.制作横幅及展板，供宣传及签名仪式使用；
3.联系各班班长，将活动举办相关信息告知同学；
4.向兄弟院校研究生部和研究生会寄送。
（二）文案工作
1.将所有获奖论文汇编为论文集；
2.制作论坛指南，包括活动流程、通讯录、生活贴士、注意事项等等，以便发放给来沪获奖同学；
3.制作邀请函等函件；
4.确定主持人的主持稿；
5.制作背景PPT、开场视频；
6.制作展架，放在主会场及分会场门口。
（三）后勤工作
1.采购纪念品、文化衫、工作证、点心等给类论坛所需物品；
2.联络点评老师及评审老师，与获奖同学保持联络；
3.提前准备好礼品袋（礼品、活动议程和论文集）；
4.联系场地，包括开幕式礼堂和三个分论坛的会议室；
5.联系住宿及就餐，购买餐券；
（四）志愿者工作
1.确定研会其他部门志愿者名单，明确志愿者分工。
外联部负责外校研会嘉宾接待，宣传部负责当天拍照及摄影，新媒体部负责当天微信稿件推送，其他部门负责外校作者接待及现场布置。
2.活动前一周进行志愿者培训，确定各个志愿者负责接待的外校作者，并介绍活动当天流程及各项具体安排。
3.12月4日负责接待外校作者的志愿者联系相关作者，将其送至住宿地方，并向其介绍后两天活动安排以及来回路费报销相关事宜。
四、活动内容
（一）具体流程时间表
日期
时间
地点
议程
备注
12月5日
8:
15-8:
40
信息楼5楼
签到
发给餐券、纪念品、文化衫、活动指南和论文集；
收集与会学生需要报销的发票
9:
00-9:
45
信息楼526
开幕式
45-10:
00
图书馆
二楼门口
合影
10:
05-10:
20
茶歇
领导可退场
20-11:
30
信息楼503
主讲座
11:
00-13:
食堂
午餐
可在饭后处理报销事宜
13:
30-15:
00
各分会场分会场地点待定
分论坛
15:
00-15:
15
15-16:
各分会场
分论坛及颁奖
17:
晚餐
同时统计明天参加上海游览的同学的名单
19:
00-21:
待定
咖啡少龙
12月6日
30-9:
早餐
00-10:
30
学校
校园参观
在信息楼正门口集合，由本校学生陪同参观学校及校史馆
12:
宾馆大堂
签字离开
签字本在游程中应随同携带，以防有同学提前离开
（二）开幕式
1.工作人员：
礼仪人员4名（负责引导与会同学及领导入座）
宣传人员4名（分别负责通讯稿、摄像、采访）
主持人1名
勤杂人员2名（负责会场布置）
机动人员2名（负责协助以上人员及突发事件）
2.嘉宾名单：
3.具体流程：
1）场外设置签名板，安排获奖同学和老师签名，入场时播放开场背景视频（包括往届照片、自贸区图片等）（25＇）；
2）主持人开场讲话；
（３＇）
3）校领导致辞；
（10＇）
4）评审老师代表致辞；
5）获奖学生代表发言；
（7＇）
6）主持人宣布开幕式结束，领导退场，并介绍一会举行的学术讲座。
（三）分论坛
1.分论坛分类：
分为金融、经济、法学，分别在三个分会场同时举行。
2.工作人员：
礼仪人员3名（负责引导及会后颁奖）
宣传人员３名（负责通讯稿、摄像及采访）
主持人3名
勤杂人员6名（负责会场布置）
机动人员3名（负责协助以上人员及突发事件）
3.嘉宾名单：
待定（每个分会场大概有８－１０名获奖同学，并准备邀请２－３名点评老师。
）
4.具体流程
1）主持人开场讲话；
（２＇）
2）第一位同学简要介绍自己文章；
（５＇）
3）老师点评第一位同学的文章；
4）老师和其他在场同学就第一位同学的文章进行提问。
5）依上述程序完成每个分论坛所有获奖同学的文章讨论；
大概进行了一半同学时，可以有１5分钟茶歇；
在所有同学进行完后有５分钟休息，接着进行颁奖仪式。
6）颁奖仪式：
（２０＇）
a）主持人开场词；
b）宣布三等奖名单，三等奖同学上台领奖，嘉宾老师颁奖；
c）宣布二等奖名单；
d）宣布一等奖名单；
e）主持人宣布论坛结束。
五、期后总结
1.寄送未能参加本次论坛的获奖学生的纪念品及奖杯、证书等；
2.制作通讯稿，最好能于12月5日当晚将主论坛和分论坛通讯稿集合为一个长通讯，发到校园网上；
3.制作纪念册，包括本届论坛简介、本届论坛精彩照片、老师和学生采访等等内容，此纪念册可随同下界学术论坛邀请函同时寄送到各学校；
4.制作系列展板，于学校人流密集处展示；
5.整理本活动所有资料存档。
六、注意事项
1.各工作人员应携带工作证，穿统一穿着正装；
2.在论坛开幕前将礼品袋（礼品、邀请函和论文集）送达每个点评老师；
3.签到时的论文集、纪念品、会议指南、餐券应由统一礼品袋装好在每个同学签到后发放；
4.食堂凭餐券就餐，外校作者餐券包括12月5日早午晚以及12月6日早餐共4张，外校嘉宾餐券为12月5日午餐；
5.校园参观与咖啡少龙属于不强制项目，获奖同学可不参加，但若不参加必须记录；
6.安全第一，在论坛当中和参观游览中务必注意安全。
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