第六届社团文化节开幕式策划书文档格式.doc

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传情”社团文化节执行方案

活动名称：

活动开始时间：

2010年11月

活动结束时间：

2010年12月

活动参与对象：

全校学生及学生社团

主办单位：

承办单位：

协办单位：

重庆科技学院学生社团

活动主题：

感恩·

传情

活动形式：

以多个社团合作形式在校园内举行大型文化活动为基础的

社团文化节开幕式+主题活动板块+文化节闭幕式形式。

（注：

主题活动详细安排见通知）

活动目的：

学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织。

各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台，秉着服务社团，服务广大同学，打造良好的文化学习风气的宗旨，我们学生会将以社团文化节这个契机为我校创造一片浓厚的校园文化氛围。

重庆科技学院

第六届社团文化节开幕式策划书

第六届社团文化节开幕式

2010年11月10日19:

00

活动地点：

容园食堂三楼

活动主要参与对象：

重庆科技学院所有学生社团

承办：

二级院系社联分会及各学生社团

开幕仪式

秉着服务社团，服务广大同学的宗旨，借文化节开幕之际为同学们带来一场社团文化的盛宴。

活动流程：

一、前期宣传

1.吉祥物征集：

从10月15日开始到10月30日向社联全体工作人员征集吉祥物，被采纳的意见则给予一定的物质奖励。

2.海报（社联11张，各协会：

2张/协会）

【规格：

半开】

（1）社联在11月4日之前制作11张宣传社团文化节的海报，用于张贴在各组团，食堂楼下的宣传栏，要求全面性覆盖；

（2）各协会在10月25日前上交2张宣传协会的海报，宣传部负责审批上交的所有海报，对于质量不过关的海报，指导监督各协会改进或者重新制作，务必保证最终海报质量。

3.横幅（4+各协会1条）

（1）4条关于重庆科技学院学生社团的横幅悬挂在商业街；

（2）每个协会1条横幅单边走向悬挂在学校主干道；

（3）横幅从开幕式前一天至闭幕式结束（需要与总务处协商）。

4.背景喷绘（1副）

挂在舞台背后，要求大方得体，喜气洋洋。

5.校园媒体及其他媒体宣传

（1）网络信息部根据开幕式进度不定期在网络上营造社团文化节气氛，各干事深入学生寝室，对社团文化节进行宣传；

（2）联系校记者团等媒体，在开幕式之前进行宣传，在开幕式现场进行报道，保证在开幕式的第二天看到社团文化节开幕式的相关新闻；

（3）相机、DV当晚全程待命，不放过每一个精彩镜头。

6.邀请函

（1）向各校级（院级）领导、各学生组织及各高校呈递邀请函；

（2）向各高校学生社团联合会送邀请函，确定参加高校名单；

（3）向各商家企业送邀请函。

7.其他相关宣传、布置

（1）商业街布置；

（2）会场布置；

（3）校园整体气氛烘托，轰动效应。

二、节目选拔及晚会安排

（一）流程

1．10月17日，各协会将开幕仪式发言稿以电子档形式发送至社联公告邮箱。

2.10月24日13:

30进行演讲选拔，挑选部分有特色的节目。

3.10月31日13:

30进行演讲彩排，请专业老师进行点评，给予专业建议。

4.11月3日20：

00进行第三次彩排。

5.11月4日19:

00进行第四次彩排。

6.11月5日16:

00预演（除领导讲话）。

7.11月10日19:

00第六届社团文化节开幕仪式正式开始。

（二）具体仪式安排

1．主持人宣布开幕；

2．主持人介绍到场嘉宾及领导；

3．领导讲话；

4．社联负责人讲话；

5．社团代表讲话；

6．领导剪彩，宣布社团文化节正式开幕；

7．各协会汇报09—10学年成果（形式不限）。

8主持人宣布开幕仪式圆满结束，预祝社团文化节圆满成功。

三．准备方案

1.参加人员：

（1）到场嘉宾：

重庆科技学院各校级、院级领导及各高校代表

（2）表演单位：

学生社团联合会、各二级院系社联分会及各学生社团

（3）筹备单位：

2.嘉宾席布置：

（1）环形气球以及嘉宾席前花盆的布置

（2）嘉宾席桌椅、卡片、桌布、饮用水、文化节宣传卡片摆放

（3）音响等设备的搬运和摆放

注：

本策划书由重庆科技学院学生社团联合会拥有最终解释权

2010年10月15日