岗位职责说明书(计划文员)-NEWWord文档下载推荐.doc
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岗位职责说明书编制日期
2016-12-13
一、岗位功能概述
1.根据客户订单、生产排产情况及供应商的实际产能制定生产计划，在确保客户交期要求的同时，使订单需求和产能利用得到有效的平衡；
2.根据下达的生产计划，跟进实际生产进度，确保按期按量完成生产计划；
3.针对生产中出现的生产异常，组织、协调相关部门及时妥善解决或者调整生产计划，以确保生产异常产生的影响及损失减到最小；
4.确定原材料和整体库存策略，制定库存合理指标，控制库存物品种类与数量，以满足市场需求的同时降低总体库存成本；
5.物料请购及准备：
根据生产计划、库存信息及库存策略提出物料需求计划，跟进来料进度，协调库房做好生产前的物料准备，以保证物料及时、按量发放；
6.物料收发控制：
根据生产计划审核发放生产物料，及时处理与跟进生产欠料及物料异常，使物料收发得到有效控制，并能按期完成生产计划；
7.事先预防并协同库房定期上报处理呆料、废料计划，盘活公司资产；
8.统计分析订单交付情况，对订单存在的问题进行记录、汇总，定期向上级及有关部门提交报告，为持续改进提供依据；
9.统计分析生产计划执行情况，对生产计划执行中存在的问题进行记录、汇总，定期向上级和有关部门提交报告，为持续改善提供依据；
10.统计分析库存控制情况，对库存存在的问题进行整理和汇总，定期向上级和有关部门提交报告，为持续改善提供依据。
二、岗位职责
1.车间生产环节文件流转（技术文件、流程卡等）；
2.办公室到车间及车间到办公室文件传递和分发；
3.厂区所需办公用品的申购与管理；
4.部门文件整理及归档；
5.配合完善部门相关流程及表格；
6.根据物料清单，核对仓库库存量；
7.系统录入工作（物料清单）；
8.物料采购环节跟进，跟采购和供应商落实物料到货时间；
9.核对到货数量与物料清单差异及跟进处理；
10.协调仓库做好投产前物料准备工作；
11.车间部门例会会议记录。
三、工作内容及标准
工作内容
工作标准
例行工作
车间生产环节文件流转（技术文件、流程卡等）
每天及时确认生产操作环节，当技术文件拿到之后，仔细核对是否与订货单名称相关内容符合；
流程卡下发的时候也要仔细检查是否与生产产品一致。
办公室到车间及车间到办公室文件传递和分发；
每天收集车间要上交办公室的单据，把流转袋交给黄师傅带到办公室。
文件传递与分发前，检查文件的完整及正确性。
厂区所需办公用品的申购与管理；
每月初统计需要申请的办公用品和科学的管理，减少浪费。
部门文件整理及归档；
按各文件类型整理及归档
配合完善部门相关流程及表格；
按实际工作情况，及时打印所需要的工作表格。
系统录入工作（物料清单）；
认真核对采购清单，按采购清单录入系统
根据物料清单，核对仓库库存量；
根据物料总数，减去产线未领的物料数，计算出物料的实际库存。
物料采购环节跟进，跟采购和供应商落实物料到货时间；
及时与采购跟踪物料的进度，落实物料的到货时间。
核对到货数量与物料清单差异及跟进处理；
物料到货后，核对物料请单，确认到货数量，有差异的及时向采购反映，向上级领导反映与处理。
协调仓库做好投产前物料准备工作；
接到商务的订单后，采购清单及时给到仓库备，先备好库存物料。
配合仓库及财务定期盘点
根据财务的物料盘点表，准确盘点及登记。
车间部门例会会议记录；
快速准确的记录会议讨重要内容和整理出电子档文件。
非例行
工作
完成上级交付的其它工作
按照标准完成
四、权利范围
人事权
审核权
监督权
采购部是否按采购申请单申请物料，仓库是否按指令发料、发货。
建议权
为充分利用物料资源，仓库应及时处理呆料，废料，并告知处理情况
五、组织关系
汇报对象
上级计划主管
监督对象
采购部、库房
内部协调部门
生产部、采购部、仓库部、财务部等
外部协调部门
六、任职资格
教育背景
大专学历
工作经验
3年工作经验
能力要求
有良好的沟通、协调与执行能力
资格证书
行政管理毕业证书
工作技能
职业意识：
细心、耐心、责任心、有良好的表达与沟通能力。
职业化行为：
能够灵活的沟通，协调，具备良好的执行能力和学习能力。
职业道德：
具备良好的职业操守、敬业精神与责任感、团队协作精神。
七、工作环境
工作班制
工作日、不定时加班
工作场所
室内工作
环境状况
良好
安全状况
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