公司办公室6S管理实施细则Word下载.doc
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13）着装统一按照公司规定穿着浅色衬衣、深色西裤、深色皮鞋；
14）着装保持整洁，衣物上无明显污渍、无异味；
15）个人办公电脑、电话定期擦拭，保持清洁；
16）办公电脑内文件、资料定期整理、清理，文件资料分类合理，查找方便，桌面上一般不应存放过多文件、资料；
17）办公电脑应设置屏保密码，长时间（半小时以上）离席应关闭显示器电源或将电脑电源关闭；
18）定期清理电脑内过多的个人文件、程序、资料；
19）爱护公物，如发现公共设施、公共设备损坏应及时向相关管理人员报修；
20）日常交流应多使用文明用语；
21）上班时手机应调成震动或将铃声音量调小，离席时手机应随身携带；
22）接电话应多用文明礼貌用语；
23）注意待客礼仪；
24）个人保密意识强，严守国家、公司、分公司机密；
25）下班或外出就餐时应及时关闭空调、照明设备电源，注意节水节电；
2.公共区域工作内容
1）公共区域保持空气清新，洁净明亮，定期清扫公共区域；
、
2）公共设备定期维护、清洁，如有损坏及时报修；
3）保持公共区域地面干燥，如有湿滑应设立警示牌；
4）下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备电源；
四、6S管理检查工作
1.检查时间
每月月底进行，检查的具体日期根据分公司整体工作安排制定并通过邮件发布通知。
2.检查内容
检查内容严格按照《分公司6S管理检查细则表》内的公司6S标准进行检查。
3.检查评分、等级评定方法
检查最终得分由现场检查打分和检查小组汇总评分最终确定。
部门等级评定由最终得分情况按照优秀、良好、合格、不合格进行评定。
4.评分标准
根据考核标准，结合分公司实际，现选出10项6S管理评价指标作为考核依据，其中每一项指标又分若干个检查子项，检查子项的管理类型分为基础项和关键项。
其中基础项分值参考分公司6S管理评价指标体系中一般项和关键项分类方法分为2分和1分两种标准分值，分值为2分的基础项不符合标准的按0.1～2酌情扣分（精确到小数点后一位），分值为1分的基础项不符合标准的按0.1～1酌情扣分（精确到小数点后一位），基础项分值为2分的项目得到1.2分以上（含1.2分）为合格，1.2分以下为不合格，基础项分值为1分的项目得到0.6分以上（含0.6分）为合格，0.6分以下为不合格；
关键项分值满分为4分，符合标准得4分，不符合标准的按0.1～4酌情扣分（精确到小数点后一位），关键项得到2.4分以上（含2.4分）为合格，2.4分以下为不合格。
关键项有二项不合格或基础项有四项不合格，即判定为该部门6S管理整体不合格。
总体评价标准如下：
n90-100分为优秀
n75-89.9分（包含89.9）为良好
n60-74.9分（包含74.9）为合格
n60分以下为不合格
五、奖励与处罚
1.有下列情况之一者，经总经理审批将予以表彰或奖励：
1）在6S管理工作中有理论创新、方法创新的部门或个人；
2）在6S管理工作中提出重大合理化建议并被采纳的部门或个人；
3）在6S管理工作中表现突出、成绩显著的部门或个人；
4）在6S管理建章立制、培训教育、监督检查等方面做出突出贡献的部门或个人。
3.有下列情况之一者，经总经理审批将予以警告或处罚：
1）检查不合格的部门或个人经整改复查后，仍未符合合格标准的；
2）有失泄密事件发生的部门或个人；
3）有安全事故发生的部门或个人；
4）违反6S管理标准的其他情况。
4.整改期限一般为三个工作日，如遇特殊情况可适当顺延。
5.6S管理的实施结果将纳入公司绩效考核体系。
六、附则
1.本细则由质量设备科负责解释。
2.本细则自颁布之日起实施。
附录A
浙江***有限公司6S管理检查细则表
序号
检查项目
土库曼分公司公司6S管理标准
责任
类型
管理
标准分值
1
办公区域、会议室
确定房间用途，按要求加以说明
公共
基础项
2
及时清理个人责任区非必需品
个人
办公区域、会议室温度适宜
办公桌、椅
文件、资料按规定放置文件盒摆放是否竖直摆放且整齐，零散的文件摆放整齐，不歪斜、凌乱
办公台上只放置每日必须品
个人小推柜抽屉内物品摆放有序
私人物品放置一处（限柜内）
办公椅、办公桌无明显污迹、灰尘
人离开办公桌后，办公椅推至桌下且紧挨办公桌
临时离开个人座位时桌面文件、资料、书籍摆放整齐，午餐、外出办公、下班时个人桌面无摊放文件、资料、书籍
椅背上不可搭放衣物，椅座没有摆放除靠垫外的其它物品
3
台下、地面
个人责任区地面无除垃圾桶、接线板外的其它物品
个人责任区地面无垃圾、纸屑
每天下班后清理个人垃圾桶内的垃圾
个人责任区地面无明显破损、污迹
4
文件夹、文件柜
个人文件柜柜面无污迹、灰尘
按公司统一要求定制标识
个人文件夹标识明确，打印的字体、规格、样式、颜色统一
柜内文件放置有序，同类文件集中摆放
关键项
5
人员
上班时间按规定着装，佩戴胸卡
着工作装，且工作服无明显脏污
仪容仪表大方得体
上班时间无谈天、说笑或从事与工作无关的事
办公区（室）无吸烟现象
6
电子办公
设备
公共电子设备表面无明显灰尘或污迹
个人电子设备表面无明显灰尘或污迹
电源线、数据线按规定束起，达到安全、实用、美观的目的
计算机内保存文件资料按照保密等级进行必要的加密设置，个人办公电脑设置屏保、密码
计算机内文件合理分类，文件查找方便，桌面整洁
计算机内无过多与工作无关的文件、资料、程序
7
公共设施
公共区域负责人明确到位
公共设备设施正常运行
公共区域空气清新，洁净明亮
保持地面干燥，地面湿滑时设警示标志并尽快处理
垃圾定时清理干净
8
行为规范
自觉遵守、执行6S相关规定，且个人责任区有明显改善
能持续保持个人责任区6S成果
日常交流多使用文明用语
遵守会场纪律，接听电话有礼仪
9
保密管理
保密工作组织机构、人员配置符合要求，无泄密事件
保密技防措施符合相关要求
保密工作档案管理符合相关规定，无泄密事件
10
其它
无人时关闭空调、照明设备、电脑电源
饮水机保持干净
附录B
浙江***有限公司6S管理等级评定评分汇总表
受评定部门：
评定时间：
检查
项目号
项目名称
标准分数
实得分数
16
电子办公设备
18
12
合计
100
评定员：
工作组组长：
附录C
浙江***有限公司6S管理等级评定问题汇总表
部门名称
检查项目名称
检查部位
检查中发现的问题
整改意见
检查员：
6S工作组组长：
检查日期：
附录D
浙江***有限公司6S管理情况反馈表
反馈项目
反馈情况（请在对应栏打勾）
1.您觉得公司实施6S管理有必要吗？
□有必要□没必要□无所谓
2.通过执行6S您周边的环境是否得到改善？
□改善许多□有所改善□变化不大
3.通过执行6S您的综合素养是否得到提高？
□提高许多□有所提高□变化不大
4.您认为在良好环境下办公是否会改善工作心态?
□会□不会□无所谓
5.6S管理对您工作效率的提高是否有帮助?
□很有帮助□有帮助□帮助不大
6.通过执行6S是否能帮助您养成良好的行为习惯？
□能□否□帮助不大
7.您觉得通过执行6S是否有助于提升公司形象？
□作用显著□有作用□作用不大
8.您是否认为6S就是简单的“大扫除”？
□是□否□不清楚
9.目前6S实施是否会影响您平时的正常工作？
□是□否□无所谓
10.您认为6S管理是否要持之以恒地执行下去？
11.您对公司目前6S管理实施是否满意?
□满意□较满意□不满意
您对公司6S管理有何意见和建议：
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