后勤管理制度.docx

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后勤管理制度

交通大厦行政管理工作流程图

车辆管理流程图

用车申请单

部门：

年月日

申请人

用车时间

车型

地点

事由

用车部门

负责人意见

车队负责

人签字

注：

各部门用车须事前填写此单，交总经办，由总经办视情况统一安排。

用车申请单

部门：

年月日

申请人

用车时间

车型

地点

事由

用车部门

负责人意见

车队负责

人签字

注：

各部门用车须事前填写此单，交总经办，由总经办视情况统一安排。

用车申请单

部门：

年月日

申请人

用车时间

车型

地点

事由

用车部门

负责人意见

车队负责

人签字

注：

各部门用车须事前填写此单，交总经办，由总经办视情况统一安排。

标

题

交通大厦

驾驶员管理办法

版本

第2版

版次

第1次修改

受控状态

受控

编号

JZQAH2005002

执行主体

驾驶员

监督主体

行政部门

考评主体

行政部门

第一条司机上下班，必须按规定签到。

第二条当班时间，如无出车任务时，司机应在行政部门待令，车辆停放在指定位置。

第三条司机人员接送来宾其他人员，应具备基本礼节，送人要送到目的地。

第四条司机对乘客要热情、礼貌，说话要文明，车内客人说话或接听电话时，若在播放音乐时应关小音量。

第五条驾驶员凭车队主管或行政部门负责人签批的派车单出车。

第六条外出行车时，司机不得以任何理由故意刁难用车人。

第七条行车不遵守交通规则、违章罚款费用由行车司机自理。

第八条司机必须自备手机，保证电话畅通，以便公司领导的传呼，情况特殊不能复机，在适当时候要尽快说明原因。

第九条司机要在空闲时，对车辆进行常备规维护，车辆送修一定要经主管批准。

第一十条司机驾驶证年审须提前时申请，交主管审批，每次限一天，超时按事假处理。

一切审验费用自理。

第一十一条车辆的各种附带资料，除行车执照、保险卡由使用人随身携带，其余均由车队保管，不得遗失。

第一十二条司机人员要协助各部门完成各项运输任务。

第一十三条司机人员年度安全行车无事故者，给予一定奖励。

第一十四条驾驶员行为规范，纳入绩效考核。

第一十五条其他依照车辆管理办法执行。

签发人签名

部门：

现将《驾驶员管理办法》抄发你部，请严格执行。

总经理：

年月日

执行负责人签名

总经理，兹收到《驾驶员管理办法》本人明白制度内容，并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人：

年月日

标

题

交通大厦

企业公物控制管理规定

版本

第1版

版次

第1次修改

受控状态

受控

编号

JZQAH2005003

执行主体

各部门

监督主体

行政部门

考评主体

行政部门

□办公设施的管理购买及分配

第一条员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

第二条公司固定资产不得挪作私用，任何人不经批准，不得擅自动用或取走。

第三条办公设备、物品、文具等，必须由行政部门统一购买，购回的物品行政部门负责登记台帐，集中保管，计划分配。

第四条大件物品购买、领用，须按公司规定的开支审批权限经有审批权的领导批准后才能办理。

第五条行政部门要对公司所有的动产、不动产进行登记，建立台帐。

办公设施配置后，按“谁使用谁保管”的原则进行管理，丢失和人为损坏要追究使用人和部门负责人责任。

□处罚

第六条员工违反本规定第二条的，除给予行政处罚外，还将处100以上1000元以

下的罚款，情节轻重，以贪污或挪用公司的财产论处。

第七条管理人员违反规定，致使公物流失的，由其本人负责追回，无法追回造成公司损失的，由责任人员赔偿经济损失。

附：

《企业公物控制流程图》、《财产登记表》、《财产登记卡》

签发人签名

部门：

现将《公物控制管理规定》抄发你部，请严格执行。

总经理：

年月日

执行负责人签名

总经理，兹收到《公物控制管理规定》本人明白制度内容，并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人：

年月日

后勤管理工作流程图

企业公物控制管理

程序：

要求：

要做计划，统筹安排

严格审批

表1

表2作好登记，建立台帐

要有制度约束，责任到人

要严格惩处违规行为

财产登记表

表1

使用单位

登记年月日

财产名称

编号

类别

使用人

领用日期

价格

家具

仪器用品

机器

其他

财产登记卡

管理部门：

_____________________________________

使用部门：

_____________________________________

表2

名称：

编号：

规格：

厂名或牌号：

原价：

附件：

存放地点：

耐用期限：

现使用人

日期

备注

标

题

交通大厦

消防安全管理制度

版本

第1版

版次

第1次修改

受控状态

受控

编号

JZQAH2005005

执行主体

各部门单位

监督主体

行政部门

考评主体

行政部门

□基本要求

第一条为了确保员工自身和公司生命财产安全，员工必须严格执行消防管理制度，自觉做好班前班后的本岗位防火安全检查。

第二条仓库、办公区域要保持通道畅通，爱护消防器材，熟记火警电话“119”，防火器材放置规定地点。

□公司防火安全规定

第三条行政部门要对新进员工安全防火教育。

第四条严禁在商场，酒店，仓库、施工现场吸烟。

接待部、工程部因工作

性质可不在处罚之例，但烟头应及时熄灭，不得乱丢，违者给予处罚。

第五条易燃易爆品要控制发放，施工现场要隔离存放，用后应妥善放置。

浸过易

燃体的布、纸易燃品等应在下班前清除仓库、施工现场及办公区域，违者将对管理人员，当事人或部门负责人予以处罚，造成重大损失的将追究法律责任。

第六条仓库、施工现场、办公室，人走关机、关灯、关电源。

第七条公司要培训1—2名义务消防安全员，定期不定期对公司所辖区域进行安全

防火检查。

□仓库防火安全规定

第八条库内物品应分类存放，易燃品、易爆品应分库置放，保持库内通风，包装破损应及时处理。

第九条商场，酒店内电力设备周围及开关下禁堆放物品，照明限60瓦以下白炽灯，灯应装在通道上方；不准用碘钨灯、电炉、电烙铁、电水壶等加热设施易燃，。

第十条对堆积时间较长的物品要采取堆翻清仓，防止自燃。

第十一条夜间值班保卫人员坚持查楼制度。

□消防器材的管理

第十二条消防器材统一由行政部门定期检查，保证有效使用，并标明有效期，各部门灭火义务消防员负责维护、保养，有泄漏的及时报行政部门更换。

□现场施工的消防安全规定

第十四条现场施工人员要严格执行公司消防安全规定，行政部门要监督抽查。

□公司的二级消防检查

第十五条一级检查由班组长、现场施工员，每天检查作业区的消防安全情况，有问题应及时处理，不得拖延。

第十六条二级检查由部门主管负责，经常巡视检查各班组消防情况，如存在问题，提出改进措施和要求。

□消防工作的组织领导

第十七条公司消防工作采取谁主管谁负责的原则。

第十八条管理、监督、宣传、教育、检查与消防机关联系由行政部门归口负责。

第十九条公司消防第一负责人为公司总经理，各部门防火负责人为部门负责任。

签发人签名

部门：

现将《消防安全管理制度》抄发你部，请严格执行。

总经理：

年月日

执行负责人签名

总经理，兹收到《消防安全管理制度》本人明白制度内容，并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人：

年月日

行政办管理工作流程图

消防安全管理

表1

标

题

交通大厦

安全保卫制度

版本

第1版

版次

第1次修改

受控状态

受控

编号

JZQAH2005006

执行主体

行政部门

监督主体

行政部门

考评主体

行政部门

□目的

第一条坚持“谁主管，谁负责”的原则，层层落实安全保卫责任人和安全防火责任人，一级抓一级，责任划分的实际交接工作时间为准。

第一条各部门应做好有关宣传教育和培训工作，通过宣传教育，不断增强员工的安全防范意识和自防自救能力，使每个员工懂得有关安全保卫的常识和了解掌握一般防护器具，预防设施的性能及使用方法。

第二条按照规定配置和完善安全防范设施，并落实保养措施，使设备常年处于正常动作状态。

第三条单位财务室应做到：

“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、防盗报警器），齐全完好，对现金要认真按有关规定存放管理，取送数额较大的现金要有两人陪同，并有专车随行看护。

第四条行政部门要做到节假日安全防护工作，在节前应进行安全防范检查，各部门应提前安排好值班守护，并将值班安排情况报上级主管部门。

第五条应经常对员工进行思想品德教育，坚决杜绝吸毒、赌博、嫖娼等丑恶行为。

第六条重视掌握员工的思想动态，发现过激言行表现，要及时了解情况，分析原因，做好有关矛盾或问题的化解工作。

第七条单位内部一旦发生事故或案件，要坚持“三不放过”的原则，即：

事故案件发生的原因不查清楚不放过的原则；不整改不放过；对有关责任人不处理不放过。

第九条奖罚严明：

每半年和年终工作总结，都应把安全工作列入总结的内容，对在安全保卫工作方面有突出贡献的，均应给予奖励，凡因工作失职造成损失或带来严重不良影响的，应分清责任，对有关责任人给予行政、经济处罚。

标

题

交通大厦

卫生管理制度

版本

第2版

版次

第1次修改

受控状态

受控

编号

JZQAH2005008

执行主体

行政部门

监督主体

行政部门

考评主体

行政部门

第一条公司所有工作人员须养成爱清洁，讲卫生的良好卫生习惯和公德意识。

第二条工作场所严禁随地吐痰，乱扔烟头，随地丢纸屑、杂物、果皮及乱倒剩菜剩饭等，随时保持工作场所的整洁。

第三条行政坐班人员下班前须将自己办公区域的报纸、资料、图纸等整理堆放整齐。

第四条所有的办公场所内不得随意堆放杂物，需要放置的物品统一放在指定位置。

第五条各办公区域要爱惜保洁员的劳动成果，保持桌面洁净，地面无灰尘、污垢、废纸桶内无陈渣，随时清倒烟灰缸内的烟头、烟灰。

第六条各行政部门要做好监督巡视工作，各部门负责人要切实把环境卫生抓好，共同营造一个良好的工作氛围。

第七条各部门负责人每周应组织卫生大扫除对本部门卫生死角进行清理，装饰公司设计、接待部门因工作性质，时间可作调整。

第八条公司将定期不定期进行巡查，如未按规定时间进行清理的给予部门负责人及员工处罚。

附：

卫生标准

签发人签名

部门：

现将《卫生管理制度》抄发你部，请严格执行。

总经理：

年月日

执行负责人签名

总经理，兹收到《卫生管理制度》本人明白制度内容，并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人：

年月日

卫生标准

一、墙面：

办公区域墙面无蜘蛛网、积灰、乱贴、乱画现象；

二、桌面：

干净无灰迹，公用资料、文件夹等统一摆放在文件架内，

报纸、常用资料摆放整齐，不常用或留存资料须放置隐蔽处，费旧的资料、报纸及时清除销毁，烟灰缸应随时清理；

三、文件柜、书柜：

书柜、文件柜柜体保持干净明亮，隔断无灰尘，书籍摆放整齐；

四、办公设备：

办公设备干净明亮无积灰；

五、办公用品、杂物：

办工用品、杂物、个人餐具摆放合理、整齐有序；

六、地面：

地面干净、无纸屑、烟头等；

七、白板（黑板）：

字迹工整，过时消息及时清除；

八、垃圾桶：

垃圾桶外观保持清洁，随时清除桶内垃圾，严禁往垃

圾桶内倒剩饭剩菜及液体污水；

九、办公室整体：

办公室（办公区域）无卫生死角。