行政主管求职计划书.docx

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行政主管求职计划书

行政主管求职计划书

　　工作计划书公司领导：

行政主管对于企业来说就像一个企业大家庭里的总管，行使对公司行政文员，行政后勤，行政助理的指挥指导，协调监督管理的权利，并承担执行公司各项规程工作指令的义务管理责任，对分管的工作全面负责，保证企业的正常运作。

　　行政主管的主要工作职责：

组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行；办公室行政管理，包括装修水电办公用品固定资产环境卫生等；组织协调公司的各种会议和员工活动；组织传递各部门的信息，保证个部门信息沟通顺畅；管理公司对外行政事务，比如重要接待；建立和维护与公司运营相关政府部门和机构的良好关系；处理或者协助公司处理危机事件。

　　如果我做为公司行政主管，根据孙经理介绍公司现情况结合我工作的经验，制定以下工作计划：

以公司现在工作重心，紫金山商场装修工作。

　　对于紫金山商场，首先要在装修合同原则下做好监督工作，具体分为：

①了解装修程序，做好对装修质量严格把关，管道工程电气工程墙面工程地面工程细木玻璃制品工程等等，各个工程的质量要符合合同要求；②用料，工程用料的规格型号品牌用量，都要符合公司要求和预算要求。

　　做好监督，以免工人偷空减料，以次充好；③用时，装修工作的用时，要符合预算，做到每天完成工程进度，防止工人拖拉，以免对公司开业造成影响；④每天对工进度做好监督，完成的工程做到试用检测，做好每天监督结果的汇报工作，发现问题急时向领导汇报，并按照领导的指示向施工队负责人提出整改方案；⑤做到事无巨细，面面俱到，每天做好检察工作，并向领导汇报。

　　工装定制工作，选好样式颜色等样板，向领导汇报，按照领导的指示去和供应商洽谈；工装的样式一定要突出公司的特色和公司员工的精神面貌。

　　制定公司的规章制度，根据公司的实际情况和劳动法的规定，制定或修改公司的各项规章制度，检查制度的贯彻情况。

　　根据公司实际情况制定固定值产管理制度和使用制度，做到固定资产负责到人，做好固定资产的登记和闲置固定资产的再利用。

　　物业和水电费用的缴纳，定期缴纳的物业和水电费用，做好备案，定期和财务对账；环境卫生的管理，划分环境区域，每天打扫，提高员工的环境保持意识。

　　做好上传下达和各个部门的信息沟通工作，协调各个部门的关系，做到部门之间的信息沟通流畅。

　　协调组织员工的外出拓展训练，增强员工的凝聚力协同工作能力；做好企业文化的宣传，增强员工对公司认同感。

　　组织好会务的相关工作，做好会前的准备工作会中的记录工作会议的总结工作。

　　做好重要接待工作，向有关领导咨询重要客户的人数和相关接待的规格。

　　办公用品管理工作，做到领取办公用品登记，库存办公用品登记，购买办公用品申报及备案工作。

　　制定公司各种登记表申报表，规范行政工作的工作流程和程序。

　　处理或协助公司处理各种危机和应急事件，要勇于承担责任，为公司大局着想，以公司利益我前提，配合领导处理各种突发事件。

　　以上是我如果能任贵公司的行政主管的职位大致的工作，详细的我会到任之后，在以后的工作中做一份具体的详细的工作计划。

　　我个人的长处和性格非常适合做行政工作，如果我被录用我会尽职尽责，做好每一件事，我工作认真负责，优秀的外联能力，能动性强，执行力强是我应聘本职位的信心和能了。

　　我也能够做一个称职的合格的优秀的公司员工。

　　我的忠诚会在以后的工作中体现；我的能力会在以后的工作中体现；我的认真负责会在每天的工作中体现，很希望贵司能给我一次体现自身价值的机会，我定能好好把握。

　　为公司发展而努力而奋斗！

第二篇：

行政主管工作计划字新上任行政人事经理的第一份第一阶段熟悉了解两周了解公司战略目标了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求熟悉工厂环境认识各部门主要管理人员及工作相关同事了解各位下属人员情况工作开展情况了解和评估人力资源管理现状各项人事事务的办理流程人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况用人留人政策及具体做法教育培训系统的建设情况及运行状况人力资源基础及增值建设情况各项规章制度的实用性和落实情况企业文化建设及宣传情况熟悉和评价后勤行政管理现状食堂管理宿舍管理清洁绿化的维护康乐设施工业安全及保安工作车辆管理基础设施物质器材管理文档资讯安全管理第二阶段总评分析一周对第一阶段掌握情况进行整理分类评估各模块各环节存在的问题和不足分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况第三阶段制订纠正改善措施及具体的工作落实计划一周依据第二阶段工作寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点逐项制订整改完善措施和方案将措施方案转化为可执行易执行的具体规划本部门工作职能人员分工人力配置重新统一布署部门工作，将分工落实*对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪督导为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行，人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向，参考公司年相关能收集到的资料为基础，制订出人事行政部年工作目标及计划。

　　人事部年度主要和目标：

一建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度员工手册等二人力资源招聘与配置三员工培训与开发四建立真正以人为本的企业文化五制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构管理六完善员工福利与激励机制七绩效评价体系的完善与运行八人员流动与劳资关系九保安队伍及后勤的管理十制度刚性执行一建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：

《员工手册》根据人力资源六大模块制订，包括《奖惩制度》《人事管理制度》《员工培训管理制度》《新员工考核管理办法》《员工转正程序》《考勤管理制度》等等。

　　员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性严肃性，能够使员工处处事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关心以及制度的严肃氛围。

　　完成时限：

年月至年月份起草各类管理制度，年月抽出一星期时间每天下午：

召集各部门主管研究讨论，初稿订下来后，报总经理批准。

　　春节放假开工时正式颁布。

　　二人力资源招聘与配置人才的需求主要几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。

　　招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。

　　招聘，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门人事部力量的全方位工作。

　　要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一，年的离职率按月份请见下表：

年每月离职率统计表月份总人数人离职人数离职率备注%%%%%%%%%%%平均每月离职率%按人员配置及年离职情况，保证每月人员的流动性不超过%。

　　人才储备：

为中层管理人员的补充做好准备。

　　在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候，它要求这个人具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。

　　只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。

　　及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力。

　　是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

　　为了保证公司招聘工作的及时有效性，人事部门将采取以下招聘方式网络招聘：

这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也可以管理，费用相对比较低。

　　通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如等人才市场网站公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。

　　在年度公司招聘还将以网络招聘为主。

　　媒体广告招聘：

主要是分析其成功率再做考虑。

　　现场招聘会：

这是传统的人才招聘方式，费用在~元/场。

　　主要是可以与求职者直观的面对面交流相当于初试，而且可以直观展示公司的企业文化。

　　这种方式效率比较高，可以快速淘汰不合格人员，控制应聘者的数量，同实现场招聘通常会与网络招聘推出，并且有一定的时效性。

　　内部招聘：

这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态；而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。

　　也能提高员工对公司的忠诚度。

　　同时内部招聘也能用于内部人才的晋升调动轮岗。

　　员工推荐：

员工推荐在一般公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，基本素质较为可靠，但存在裙带关系有时不利于管理。

　　具体实施时间：

由年月根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。

　　三员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。

　　因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。

　　给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。

　　每个人都有不同的工作习惯。

　　如何将所有的员工融为一个整体形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。

　　通过完善《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训质检培训项目管理培训团队合作培训个人意识培训新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

　　具体实施时间：

根据公司整体需要和各部门培训需求编制年度公司员工培训计划，计划春节前完成；采用培训的形式：

内部培训教材；网络培训；外聘讲师到企业授课；派出需要培训人员到外部学习；选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训；购买先进管理科学软件包书籍等资料组织内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训读书工作总结等方式等。

　　计划培训内容：

根据各部门需求和公司发展需要而定。

　　主要应重点培训以下几个方面内容：

企业管理品质管理生产管理财务管理材料质量心灵激励新进员工公司企业文化和制度培训等。

　　培训时间安排：

内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训，网络培训原则上时间自由安排，外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。

　　外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排；组织内部教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。

　　四建立真正以人为本的企业文化建立内部沟通机制。

　　首先要营造相互尊重相互信任的氛围维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协协。

　　人事部将加强与员工沟通的力度。

　　沟通主要在员工升迁调动离职培训调薪绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。

　　并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理人事部和员工部门经理。

　　只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。

　　通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久。

　　那么，如何提高员工的凝聚力呢？

结合本人多年来的人力资源管理实践，除了从收入工作满意度亲和力员工保障心理个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力，现初步制订年的活动计划如下：

月份安排活动项目具体实施时间备注活力永特杯篮球赛元旦节永特人开年饭开工当天永特之声歌唱大赛待定飞翔永特杯羽毛球赛待定永特飞人生产技术大赛待定迎国庆贺中秋晚会中秋节永特人迎新年文艺演出筹备元旦晚会每月《永特之声》文化宣传每月中旬具体实施时间：

此项工作纳入月度计划来做，但是是一个漫长持续的过程，需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来，共同创造，让永特的企业文化真正的活跃起来！

五制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构薪酬制度的透明化对于公司来说，薪酬就像一把双刃剑，制定得当就能留住人才，能卓有成效地提高企业的实力和竞争力，而制定不当就会给企业带来危机，人心涣散，所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

　　建议薪酬制度的透明化，其实支持透明化薪酬的呼声是很高的，因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了，而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况，强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听，这样就使公司刚性的制度不攻自破了，既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。

　　实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息，公司的薪酬没有必要隐瞒，薪酬高自有高的道路，低的人也有其不足之处；欢迎员工监督其公正性，如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。

　　建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者，建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感！

建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

　　核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发，高素质是高绩效的体现。

　　核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志激励他们保持最佳绩效，是关系到企业能否完成业务量关键所在。

　　这里主要从两个方面入手：

核心员工的绩效管理和薪酬管理。

　　我们可以确定企业的关键绩效指标，并由此确定核心员工的绩效指标，从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合，保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。

　　员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期中期和长期之分。

　　他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力，有时甚至决定企业生死存亡，这种唇亡齿寒的依存关系，决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。

　　在总经理的同意下，本着对内体现公平性，对外具有竞争力的原则，积极宣传薪酬的激励措施，消灭不满情绪，使薪酬管理逐渐规范。

　　具体实施时间：

在企业的发展过程中进行适当的引导，使员工认同并执行公司的薪酬制度，发现问题不断完善六员工福利与激励员工福利为员工购买社保，保障员工最基本的医疗及工伤待遇，过年过节发放礼品或寄礼品给员工家属，制订年终奖制度等，让员得到家人对公司的认同使员工有归属感。

　　计划制订激励政策：

季度优秀员工评选与表彰年度优秀员工评选表彰内部升迁和调薪调级制度建立员工合理化建议提案奖对部门设立年度团队精神奖最佳创意奖，建立内部竞争机制如末位淘汰机制等。

　　由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源，所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终核准，福利与激励政策一旦确定，人事部门将执行落实到位。

　　部分激励措施建议给员工一个发展的空间和提升的平台。

　　建立完善的竞争机制，鼓励员工竞争上岗。

　　当公司出现管理岗位空缺的时候，可以考虑从内部提拔，使员工有了向上的动力，这样既有利于激励员工，也能很好地在团队里营造竞争氛围。

　　对在本岗位已经有不俗表现能力已超越本岗位要求的员工，但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时，对员工辅以平级轮岗，用新的岗位，新的工作，新的挑战，激起员工的工作热情，同时，也让员工学到更多的知识和技能，有效提升员工的综合素质，为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。

　　给员工提供足够多的培训机会。

　　海尔的张瑞敏曾对他的管理人员这样说过：

员工刚进入公司素质不高，不是你们的错，但一段时间后，员工的素质还是不高，就肯定是你们的错。

　　可见，对员工的培训是多么重要。

　　有的企业也不是没想过要对员工进行培训，但是培训就得有投入，因为舍不得投入，而不为员工提供培训机会，实是得不偿失。

　　松下公司就非常看重对员工进行培训，因为松下幸之助懂得，投资在大脑的钱比投资在机器上的钱能赚更多的钱。

　　提供有竞争力的薪酬水平。

　　首先，调查清楚同行及本工业区周边薪酬水平。

　　制订出具有竞争力的薪酬制度；使公司在行业中有一定的竞争力，这样对公司的员工就有了足够大的吸引力。

　　其次，对骨干员工或重要岗位员工，要舍得付高薪。

　　要拉大岗位水平，只有这样，才可能吸引住核心员工，普通员工流失，随时可以信手拈来，但重要的核心的员工一旦流失，对企业将会产生不可估量的损失。

　　最后，奖惩分明重奖重罚。

　　对对企业有重大突破的员工，不妨对之实行重奖，这样做的好处是，一方面可以提高员工的收入水平员工也会计算收入，另一方面，对员工也是一种有效的激励作用，因为员工知道，只要有付出有贡献，就一定会有好的回报，于是在以后的工作中，将会更加卖力。

　　具体实施时间自总经理认同核准后，人事部将制定各项福利激励制度，报审批通过后严格按照既定的目标政策制度进行落实。

　　此项工作为持续性工作。

　　并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。

　　通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策激励制度再行调整和完善。

　　七绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。

　　年，人事部将协助罗总着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地监督贯彻和运行。

　　具体实施时间根据《公司绩效考核制度》的出台时间和配套方案的修订与完善。

　　主要工作内容：

根据罗总制订的绩效考核大框架结合往年度绩效考核工作中存在不足，对现行制度相关使用表单进行修改，考核结果反馈与改进情况跟踪考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行修改，保证绩效考核工作的良性运行。

　　推行过程是一个贯穿全年的持续工作。

　　人事部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学合理公平有效的绩效评价体系。

　　八人员流动与劳资关系对正常人员流动的采取适度原则适度的员工流动，是保持我司人员系统更替重要方式。

　　流动率过小，会使公司得不到新鲜的血液，影响公司的活力。

　　但是过度的流动，尤其是向外流动，对企业来说是很大的损失。

　　这不仅会增加企业的培训与开发费用，而且会干扰业务发展的进度，严重影响员工的士气和情绪。

　　公司应根据自己的具体情况确定适度的员工流动率，结合年每月平均人员流动率是%，流动率比较大，有望年在各部门的共同努力下下降到%以下。

　　具体实施内容为有效控制人员流动，严把用人关。

　　对人员招聘工作进行进一步规范管理。

　　严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度诚信资质品行进行综合考查。

　　人事部还会及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。

　　并做好离职调查。

　　九加强保安队伍及后勤管理保安：

《保安管理手册》已经出台，保安队伍正在建立中，计划在本年度十二月份整顿完毕。

　　宿舍：

卫生和纪律的制度制订出台，保安人员要支持与配合，坚持执行。

　　饭堂：

相关饭堂管理制度出台，尽力提高饭菜卫生质量。

　　根据就餐人数，定出一个标准，决定伙食费用的多少。

　　同时根据厨房所用原料的市场行情，灵活调整。

　　规范清洁工工作职责，使厂区各个区域干净整洁。

　　十制度刚性执行公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但是有些却流于形式，原因就是刚性制度没有刚性执行，这样制度也就失去了应有的威力，制度的失效都是从具体人和具体事开始的，如果某人因为是谁的人就可以有错不纠，那么制度就开始失效了。

　　所以，我们最需要的可能是一个关于执行制度的制度。

　　如何做到制度的刚性执行，首先管理者要常抓不懈。

　　对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾；工作中要做到有布置有检查，检查工作不能前紧后松，工作中宽以待己，严于律人，自己没有做好表率等等，俗话说：

己身不正，虽令不行。

　　所以今后出了问题首先要看主要负责人。

　　企业要想强化执行力，必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视，凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范，做出表率才行。

　　具体实施时间年全年度不断完善关于执行制度的制度。

　　年全年度遵照行政各块制度及执行制度不折不扣的予以实施。