行政办公室工作职责.docx

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行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务，检查落实安排各项工作。

并及时反馈园长，保证各项工作的正常运作，协助园长搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进园内各项工作的规范化管理。

二、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

三、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

五、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

六、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

七、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

八、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

十一、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合；

十二、负责会计账务、成本管理制度；

十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作；

十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。

岗位名称：

行政部经理

直接上级：

总经理

岗位性质：

负责本园的行政管理工作

管理权限：

受总经理或园长的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限，有义务承担公司各项规程、工作指令的监管；对所分管的工作全面负责。

主要职责：

一、负责并主持本部门人员全面完成本园范围内的各项工作任务；

二、全权负责确保本园各项运营工作的正常运行；

三、参与本园各岗位责任制和工作标准的制定，并有责任对各岗位人员工作质量进行核评，加强与有关部门协作配合；

四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行；

五、负责组织制定本部门年度、月度工作计划。

本着合理节约的原则，编制并汇总每年本部门及全园的预算工作；

六、负责做好公司用电、用水的管理工作。

定期检查和维护各项运行设备设施，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

七、负责组织部门人员的培训工作，做好各岗位的考评工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

八、负责托班幼儿饮食及保健工作，定期更换菜谱，及时了解、发现幼儿的身体发展情况；

九、负责食堂管理，不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行；

十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报；

十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

职位名称：

行政助理

直属上级：

行政经理

管理权限：

行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为前提，承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任；对所分管的工作全面负责。

主要职责：

一、负责各岗位人员的招聘、接待及面试，员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编；

三、负责制定员工岗位晋升、下调，薪酬上调、下调策略；以及员工工资、绩效考评、奖惩办法等工作的执行；

四、制定各岗位员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

五、负责与外部合作单位的工作协调；

六、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符；

八、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计；

十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。