办公室人员工作职责.doc

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办公室人员工作职责

办公室主任：

主要负责公司行政部办公室综合管理及相关事务，包括日常办公事务进行计划安排并组织实施，完成各位领导交给的其他任务，为企业的生产、销售、研发、服务等主要职能部门的高效运转提供保障。

行政采购主管：

主要负责组织企业运营所需的各类办公用品、固定资产等行政类用品，为各项业务的正常开展提供支持。

行政采购员：

在行政采购主管的领导下负责采购事物的具体工作，包括各类办公用品、固定资产等行政类用品的采购等具体活动，保证企业运转所需物资及时得到满足。

后勤主管：

主要负责总务后勤及相关工作，如管理宿舍、厨房、生活锅炉及行政维修的组织协调，保障后勤工作有序进行，从而保障企业正常运转。

宿舍管理员：

全面负责职工宿舍的管理工作，制定职工宿舍各项管理规章制度，为职工提供舒适、卫生的居住环境。

食堂管理员：

负责食堂的日常管理工作，严格检查食品和环境卫生情况，做好食堂员工的管理和监督，营造良好的用餐环境和确保员工用餐质量。

锅炉管理员：

负责锅炉工的管理工作，并严格按照操作规程，确保锅炉的安全运行。

车辆主管：

负责本企业所有车辆的管理，合理调度车辆，规范司机的驾驶行为，保障各项工作的正常用车。

安保专员：

负责企业的安全管理工作，有效组织下属员工开展具体的治安工作，保障企业财物安全、人员安全、消防安全等。

前台接待：

在行政部领导的领导下，全面负责前台的接待、文件处理、电话接听等各项工作，及时解决前台日常工作中出现的各种问题，保证企业内部信息顺畅，为各部门有序开展工作提供保障。

对外接待:

负责涉外接待工作及政府协调工作

行政助理：

负责协助拟定办公、行政相关规章制度，起草办公、行政等年度工作计划、季度工作计划和阅读工作计划，起草制定行政管理方针、措施和部门工作细则，负责印章的保管，协助上级主管进行会议各项事务的准备，负责会议记录并整理成文，负责信件、报纸的接受及分发工作，负责文件管理规范和文件编码的制定，负责文件的整理、编号和归档，负责公关接待事务材料、信息的收集和对外联系工作，协助公关谈判和文件起草工作，负责信息调研工作的开展，负责低值易耗品、行政固定资产的登记和定期核查，负责行政财产物资的登记和汇总，并负责企业范围内的保洁管理工作，监督和检查下属员工的工作情况，为职工提供干净、整洁的工作环境。

行政仓库管理员：

负责做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确，熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明，搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞，为各部门有序开展工作提供保障。