日常应用文写作Word下载.docx
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是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展；
情况报告用于介绍经验、提出问题；
答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：
其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；
要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：
这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；
其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；
最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：
这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；
狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等
进行归纳总结。
对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。
这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。
揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。
讲话稿的标题分为两种：
一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×
省长在全省教育工作会议上的讲话》；
另一种是由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；
然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；
接着转入正文讲话。
（2）主体部分。
根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；
可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；
可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；
可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；
也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。
结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。
讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；
发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。
如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
篇二：
常见应用文写作格式
1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。
感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
：
①标题：
空一行正中写“感谢信”三字；
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：
写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
④结尾：
写表示感谢、敬意的话；
⑤署名：
写单位名称或个人姓名、日期。
感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信
①称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起
段，不加标点；
二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×
、父×
、你的朋友×
等。
再下一行写日期。
3．回信
（1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：
一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。
）
②称呼：
第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。
第二行空两格写正文。
转行，顶格写。
如果内容较多，可以分段。
④结尾：
结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。
“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：
在信文的右下方，分两行写。
前一行署名，后一行写日期。
署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4．.请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
〔格式内容〕
1.标题。
2.称渭。
3.请假原因。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。
5.留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
格式：
留言条的格式也分三部分：
称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
6.启示
第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。
最后写署名和日期。
7.借条
借条的主要内容包括：
债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
八种常见应用文格式夫子1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事启事的写法是：
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般篇三：
常用应用文写作格式
发文机关+事由+文种，如：
省关于进一步做好城市蔬
菜产销工作的通知》；
第一部分写明为何要制发该通知。
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日课堂练习：
某镇关于开展“六一”儿童节慰问活动的通知例；
全镇各公（民）办小学、幼儿园：
为彰显镇委、镇政府对少年儿童的高度重视和深切关怀，营造共建和谐、共享成果的良好社会氛围，今年“六一”儿童节,我镇妇儿工委、妇联、宣传教育办代表镇委、镇政府向全镇在校（小学）、在园儿童进行慰问，让全镇儿童渡过一个欢乐、愉快的节日。
现将有关事项通知如下：
一、在校（小学）儿童，我们派发“六一”慰问卡，送上党和政府的亲切关怀和问候。
二、在园儿童，我们派发“六一”小礼物，送上党和政府的关爱和问候。
希各公（民）办小学、幼儿园接通知后，认真配合我们开展节日慰问活动，做好慰问卡、小礼物的派发工作，并组织开展形式多样的节日活动，让广大儿童过一个愉快而有意义的节日。
**团委
2010年5月20日
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
即在落款的下面写明制发此请示的年、月、日。
市财政局：
今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字〔xx〕8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。
对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。
鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。
专此请示，请批复。
xx市计委
xx年x月x日
三、“报告”的写作格式
要做到点面结合、主次分明，篇四：
日常应用文写作教案
《应用文写作指导》教案目录
第一章绪论
第二章旅游类文体写作
第一节景区、景点介绍
第二节导游词的写作
第三节海报的创意与写作
第四节启事的写作
第三章礼仪类文体写作
第一节祝词类文体写作
第二节主持词的写作
第三节演讲词的写作
第四节名片和请柬的创意与写作
第五节对联和碑文
第四章求职应聘类文体写作
第一节求职信的写作
第二节个人简历的写作
第三节竞聘词的写作
第五章策划类文体写作
第一节广告文案策划
第二节营销策划书
第三节专题活动策划书
第六章商务类文体写作
第一节招标、投标文书
第二节经济合同
第七章报告类文体写作
第一节调查报告
第二节市场调查报告
第三节市场预测报告
第四节经济活动分析报告
第八章法律类文体写作
第一节法律诉状文书
第二节法律事务文书
第九章实用类文体写作
第一节毕业论文的写作
第二节述职报告的写作
第三节计划和总结的写作
第十章常见公文写作
第一节公文概述
第二节公文的格式
第三节常见公文的写作
第一章绪论
教学目标
●了解一般应用文和旅游应用文的概念及特点
●学习应用写作的基础知识
教学重点
●掌握学习应用写作的方法及写作应用文的要求
教学难点
●学习应用写作的方法
一、应用文的概念及特点
（一）应用文的概念
应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
（二）旅游应用文的概念
旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。
这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。
旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。
旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。
二、一般应用文的特点
（一）直接的功用性
（二）内容的真实性
（三）思维的逻辑性
（四）格式的稳定性
三、旅游应用文的特点：
旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：
（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。
旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。
（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。
旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。
写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。
旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。
不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。
比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。
（三）一般性非专业旅游应用文，在语言运用方面要求平实、简洁、严谨、得体。
如合同、告启类文书等，语言必须平实、简洁、严谨、得体，不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词失当。
公文的语言更为讲究，不但不能出现模棱两可的词语，连修饰性的、表达程度的词语都必须认真斟酌。
旅游专业应用文，在语言运用上可以严谨、平实；
可以形象、生动；
可以用词华美；
可以运用拟人、比喻、夸张、引用等修辞手法；
还可以采用调侃、诙谐、幽默的语言方式。
导游人员要根据游客的实际情况和具体的场景，运用恰当的方式，引起游客的兴趣，增强游客的好奇心、求知欲，而不需要在语言方面受到严格的限制和要求。
四．应用写作基础知识
（一）、应用文的主题和材料
材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。
撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；
反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。
写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。
因此，写应用文，要注意材料与主题相一致。
（二）、应用文的结构
一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。
（三）、应
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